– [Skjermleser] Lydia er administrerende direktør i et selskap
som leverer livsendrende helsetjenester.
Lydias utfordring?
Prosjektteam bruker så mye tid på å oppdatere
og rapportere om planer for å sikre at prosjekter
leveres i tide og innenfor budsjettet,
Copilot i Dynamics 365 Finance-porteføljen
hjelper dem med å fullføre dette arbeidet raskere og mer nøyaktig
, slik at de kan oppnå sine virkelige mål og
levere så mange vellykkede
helsetjenester som mulig.
Prosjektleder Prakash leder et nytt prosjekt
for Lamna Hospital
setter opp en poliklinisk tjeneste i Jordan.
tar vanligvis
å registrere de første prosjektoppgavene
Ikke nå lenger.
Copilot tar prosjektnavn og beskrivelse,
og bruker deretter kunnskap fra lignende prosjekter
for å foreslå oppgaver og varigheten deres.
Prakash kan redigere, legge til eller fjerne oppgaver,
tildele oppgaver og endre oppgaveprofiler.
Copilots robuste anbefalinger frigjorde nettopp timer
som han nå kan dedikere til å utvikle prosjektet,
noe som gir raskere innvirkning.
Noen uker senere får Prakash en påminnelse om
at han må opprette en prosjektstatusrapport.
Disse rapportene gir økonomiavdelingen en viktig forståelse
av hvilken fase prosjektet er i,
men de tar timer å generere, noe som reduserer fremdriften.
Nå leser og analyserer Copilot
dyptgående data om servideutførelse og måledata,
gjeldende, tidligere og projiserte økonomiske transaksjoner,
budsjett- og inntektsytelse og
fremdriften av oppgaver for hvert gruppemedlem.
Deretter produserer den en tydelig rapport
som forteller om prosjektets tilstand,
risikoer og begrensninger, og finansiell status.
Prakash kan redigere rapporten og legge til eventuelle kommentarer.
Nå som et klart bilde
av tilstanden til prosjektet er opprettet
for hans viktigste interessenter innen økonomi og prosjektledelse,
kan han bruke ettermiddagen til å gjøre reelle fremskritt.
En annen utfordring prosjektledere står overfor,
er å overse risikoer som forårsaker prosjektforsinkelser.
Forsinkelser påvirker prosjektets suksess og lønnsomhet.
Copilot er her for å hjelpe Prakash med å unngå dem.
Én morgen får han et varsel om at Lamna-prosjektet
kjører veldig høyt på kostnader,
og leveringen må kanskje stanses midlertidig
hvis de ikke får mer penger.
Som enhver bedrift, når det er lite penger,
strever de virkelig med å fortsette å levere virkningsfullt arbeid.
Copilot foreslår at Prakash løser dette problemet
ved å be Lamna Hospital om et forskudd.
Han godtar, legger til en forespørsel om et forskudd til kontrakten,
og sender en faktura for å be om betalingen.
Copilot hjelper ikke bare prosjektlederne,
det hjelper også de som krever inn betalingene.
De bruker dagene sine
på å sørge for at de mottar prosjektbetalingene
som kreves for å holde virksomheten i gang.
Direkte fra Outlook
viser Copilot kundene som har utestående betalinger,
og gir dem all informasjonen de trenger
for å sende betalingspåminnelser.
Mindre tid blir brukt på å finne informasjon,
og flere betalinger blir krevd inn.
Copilot-funksjoner i Dynamics 365 Finance-porteføljen
utgjør virkelig en forskjell for bedriften til Lydia.
Ved å gi teamet muligheten til å legge mer realistiske planer
basert på tidligere oppdrag
og unngå potensielle problemer,
har de en bedre utnyttelse av ressurser,
flere leveranser til rett tid, og mindre arbeid.
Denne kombinasjonen øker fortjenestemarginene
og betyr at firmaet kan erfare en målbar innvirkning,
og levere vellykkede, livsendrende helsetjenester.
(lystig musikk)