— [Narrator] Lydia jest dyrektorem naczelnym firmy
dostarczającej zmieniające życie usługi opieki zdrowotnej.
Z jakim wyzwaniem mierzy się Lydia?
Zespoły projektowe poświęcają tyle czasu na aktualizowanie
i raportowanie planów, aby zapewnić realizację projektów
na czas i w ramach budżetu.
Funkcja Copilot w portfelu aplikacji Dynamics 365 Finance 365
pomaga im w szybszym i dokładniejszym wykonywaniu tych zadań
, dzięki czemu mogą osiągnąć swój rzeczywisty cel,
jakim jest skuteczne zapewnienie tak dużej ilości
usług opieki zdrowotnej jak to tylko możliwe.
Menedżer projektu Prakash kieruje nowym projektem
dla szpitala Lamna Hospital
uruchamiając usługę ambulatoryjną w Jordanie.
Wykonywanie początkowych zadań
projektu zwykle trwa kilka godzin.
Już nie.
Funkcja Copilot bierze nazwę i opis projektu
, a następnie używa swojej wiedzy o podobnych projektach
do sugerowania zadań i ich czasu trwania.
Prakash może edytować, dodawać lub usuwać zadania,
przypisywać zadania i modyfikować zakres zadań.
Niezawodne rekomendacje funkcji Copilot właśnie oszczędziły wiele godzin pracy
, które teraz można przeznaczyć na realizację projektu,
co pozwoli szybciej osiągnąć końcowy efekt.
Kilka tygodni później Prakash otrzymuje przypomnienie
, że musi utworzyć raport o stanie projektu.
Te raporty zapewniają działowi finansów kluczową wiedzę
odnośnie do etapu projektu,
ale przygotowanie go może potrwać kilka godzin, spowalniając postęp prac.
Teraz funkcja Copilot odczytuje i analizuje
szczegółowe dane i metryki dotyczące realizacji usług,
bieżące, przeszłe i przewidywane transakcje finansowe,
wskaźnik realizacji budżetu i poziom przychodów
oraz postęp zadań wykonywanych przez każdego członka zespołu.
Następnie tworzy przejrzysty raport
, który obejmuje kondycję projektu,
czynniki ryzyka i środki zaradcze oraz stan finansowy.
Prakash może edytować raport i dodać komentarze.
Teraz, gdy przedstawiono jasny obraz
stanu projektu
kluczowym menedżerom do spraw finansów i zarządzania projektem ,
może on poświęcić popołudnie na osiągnięcie rzeczywistych postępów w projekcie.
Kolejne wyzwanie, przed którym stoją menedżerowie projektu, czyli
pominięte zagrożenia, które powodują opóźnienia projektu.
Opóźnienia wpływają na powodzenie i rentowność projektu.
Funkcja Copilot jest tutaj, aby pomóc Prakashowi w ich unikaniu.
Pewnego dnia rano otrzymuje powiadomienie o tym, że projekt Lamna
ma naprawdę wysokie koszty,
a realizacja może wymagać wstrzymania
, jeśli nie uzyska więcej środków.
Podobnie jak w przypadku każdej firmy, gdy środki są na niskim poziomie,
naprawdę występują trudności z osiąganiem dobrych wyników
Funkcja Copilot sugeruje, że Prakash mógłby skutecznie rozwiązać ten problem
prosząc szpital Lamna Hospital o zaliczkę.
Zgadza się, dodaje prośbę o zaliczkę do umowy
i wysyła fakturę z prośbą o płatność.
Funkcja Copilot nie tylko pomaga menedżerom projektów
, ale także pomaga specjalistą od windykacji.
Poświęcają swoje dni
dbając o otrzymywanie płatności za projekt
potrzebne do utrzymania ciągłości operacyjnej
Bezpośrednio z poziomu programu Outlook
funkcja Copilot wskazuje klientów z zaległymi płatnościami
i podaje im wszystkie szczegóły potrzebne do
wysyłania przypomnień o płatnościach.
Mniej czasu poświęconego na znajdowanie informacji
i więcej zabezpieczonych płatności.
Możliwości firmy Copilot w portfelu aplikacji Dynamics 365 Finance
naprawdę mają znaczenie dla firmy Lydii.
Umożliwiając zespołowi tworzenie bardziej realistycznych planów
na podstawie wcześniejszych doświadczeń
i unikanie potencjalnych problemów
, ma on większą możliwość wykorzystania zasobów,
więcej realizacji na czas i mniej dodatkowej pracy.
Ta kombinacja zwiększa marże zysku
i oznacza, że firma może skutecznie realizować zadania,
zapewniając pomyślne i zmieniające życie usługi opieki zdrowotnej.
(wesoła muzyka)