- [Narator] Lidia este CEO al unei firme
care furnizează servicii medicale care schimbă viața.
Provocarea Lidiei?
Echipele de proiect petrec foarte mult timp cu actualizarea
și raportarea planurilor pentru a asigura că proiectele
sunt livrate la timp și în limita bugetului.
Copilot din Dynamics 365 Finance
îi ajută să finalizeze aceste sarcini mai rapid și mai precis,
astfel încât să își poată atinge obiectivul real,
oferind cât mai multe
servicii medicale de succes.
Managerul de proiect Prakash conduce un nou proiect
pentru Spitalul Lamna
înființând un serviciu ambulatoriu în Iordania.
Capturarea activităților de proiect inițiale
ar dura, de obicei, ore.
Nu mai este cazul.
Copilot ia drept numele și descriere proiectului
, apoi utilizează cunoștințe din proiecte similare
pentru a sugera activități și durata lor.
Prakash poate să editeze, să adauge sau să elimine activități,
să facă atribuiri și să modifice conținutul activităților.
Recomandările robuste ale Copilotului au eliberat ore
care le poate dedica acum avansării proiectului,
oferind impact mai rapid.
Câteva săptămâni mai târziu, Prakash primește un memento
că trebuie să creeze un raport de stare a proiectului.
Aceste rapoarte oferă departamentului financiar o înțelegere importantă
a stadiului proiectului,
dar generarea durează câteva ore.
Acum, Copilot citește și analizează
datele și valorile de execuție a serviciilor în profunzime,
tranzacțiile financiare curente, anterioare și proiectate ,
performanța bugetului și a
veniturilor și progresul activităților per fiecare membru al echipei.
Apoi, produce un raport clar
care distribuie starea proiectului,
riscurile și atenuările și starea financiară.
Prakash poate edita raportul și poate adăuga comentarii suplimentare.
Acum că
a fost creată o imagine clară a stării proiectului
pentru părțile interesate cheie din domeniul financiar și al managementului de proiect,
el își poate petrece după-amiaza făcând progrese reale.
O altă problemă cu care se confruntă managerii de proiect
sunt elementele de risc lipsă care cauzează întârzieri ale proiectului.
Întârzierile afectează succesul și profitabilitatea proiectului.
Copilot este aici pentru a-l ajuta pe Prakash să le evite.
Într-o dimineață, acesta primește o notificare că proiectul Lamna
are costuri foarte mari,
iar livrarea poate fi întreruptă
dacă nu se primesc mai multe fonduri.
La fel ca în orice afacere, atunci când fondurile sunt reduse,
echipa se străduiește să mențină să livreze o muncă de impact.
Copilot sugerează că Prakash ar putea să depășească această problemă
, solicitând spitalului Lamna un avans.
Acesta este de acord, adaugă o solicitare de avans la contract
și trimite o factură solicitând plata.
Copilot nu îi ajută doar pe managerii de proiect,
ci ajută și agenții de colectare.
Aceștia își petrec zilele
asigurându-se că primesc plățile de proiect
necesare pentru a continua activitatea.
Direct din Outlook,
Copilot le arată clienții cu plăți restante
și le oferă detaliile de care au nevoie
pentru a trimite mementouri de plată.
Mai puțin timp consumat pentru găsirea informațiilor
și mai multe plăți securizate.
Capacitățile Copilot din portofoliul Dynamics 365 Finance
fac cu adevărat diferența pentru firma Lidiei.
Prin susținerea echipei să creeze planuri mai realiste
pe baza angajamentelor anterioare
și a evita problemele potențiale,
aceștia au o utilizare mai bună resurselor,
o livrare la timp mai mare și mai puține activități de reprocesare.
Această combinație crește marjele de profit
și înseamnă că firma poate avea un impact real,
oferind servicii medicale de succes care schimbă viața.
(muzică ușoară)