– [Rozprávač] Lydia je generálnou riaditeľkou spoločnosti, ktorá
poskytuje zdravotnícke služby meniace život.
Lýdiina výzva?
Projektové tímy trávia veľa času aktualizáciou
a vykazovaním plánov, aby sa zabezpečilo, že projekty
budú dodané včas a v rámci rozpočtu,
Copilot v portfóliu Dynamics 365 Finance
im pomáha dokončiť túto prácu rýchlejšie a presnejšie,
aby mohli dosiahnuť svoj skutočný cieľ,
poskytovať čo najviac úspešných
zdravotníckych služieb.
Projektový manažér Prakash vedie nový projekt
pre nemocnicu Lamna
vytvára ambulantnú službu v Jordánsku.
Zaznamenávanie počiatočných projektových úloh
by zvyčajne trvalo hodiny.
Teraz už nie.
Funkcia Copilot prevezme názov a popis projektu a
potom použije svoje znalosti o podobných projektoch,
aby navrhla úlohy a ich trvanie.
Prakash môže upravovať, pridávať alebo odstraňovať úlohy,
vykonávať priradenia a upravovať rozvrhy úloh.
Robustné odporúčania funkcie Copilot mu práve uvoľnili hodiny,
, ktoré teraz môže venovať napredovaniu projektu a
rýchlejšiemu dosahovaniu výsledkov.
O niekoľko týždňov neskôr dostane Prakash pripomienku
že musí vytvoriť správu o stave projektu.
Tieto zostavy poskytujú finančnému oddeleniu dôležitý prehľad
o štádiu projektu,
ale ich generovanie trvá hodiny, čo spomaľuje priebeh.
Funkcia Copilot teraz číta a analyzuje
hĺbkové údaje o vykonávaní služieb a metriky,
aktuálne, minulé a plánované finančné transakcie,
výkonnosť rozpočtu a výnosov
a priebehu úloh každého člena tímu.
Potom vypracuje prehľadnú zostavu
, ktorá informuje o stave projektu,
rizikách a ich zmiernení a o finančnom stave.
Prakash môže zostavu upraviť a pridať akékoľvek komentáre.
Po vytvorení jasného obrazu
o stave projektu
pre kľúčové zainteresované strany z oblasti financií a manažmente projektu,
môže stráviť popoludnie dosahovaním skutočného pokroku.
Ďalšou výzvou, ktorej musia PM čeliť, sú
chýbajúce riziká, ktoré spôsobujú oneskorenie projektu.
Oneskorenia majú vplyv a úspešnosť a ziskovosť projektu.
Funkcia Copilot je tu, aby pomohla Prakashovi vyhnúť sa im.
Jedného rána dostane oznámenie, že náklady na projekt Lamna
sú veľmi vysoké,
a ak nedostanú viac prostriedkov,
dodávka sa možno bude musieť pozastaviť.
Ako každý podnik, keď má málo finančných prostriedkov,
má naozaj problémy s tým, aby pokračoval vo svojej práci s veľkým vplyvom.
Funkcia Copilot navrhuje, aby Prakash tento problém vyriešil tak, že
požiada nemocnicu Lamna o zálohu.
Súhlasí, pridá do zmluvy žiadosť
zálohu a pošle faktúru so žiadosťou o platbu.
Copilot nepomáha len PM,
ale aj inkasným agentom.
Celé dni sa starajú o to,
aby dostávali platby za projekty,
ktoré sú potrebné na udržanie chodu firmy.
z aplikácie Outlook
zobrazuje zákazníkom s neuhradenými platbami
a poskytne im všetky podrobnosti potrebné
na odosielanie pripomenutí platieb.
Menej času stráveného hľadaním informácií
a viac zabezpečených platieb.
Možnosti funkcie Copilot v portfóliu Dynamics 365 Finance
sú pre Lýdiinu spoločnosť skutočne prínosom.
Tým, že tím má možnosť vytvárať realistickejšie plány
na základe predchádzajúcich zákaziek
a predchádzať potenciálnym problémom,
dochádza k lepšiemu využitiu zdrojov,
včasnejšiemu dodaniu a menšiemu počtu prepracovaní.
Táto kombinácia zvyšuje ziskové marže
a znamená, že spoločnosť môže mať skutočný vplyv,
poskytovať úspešné zdravotnícke služby, ktoré menia život.
(veselá hudba)