- [Pripovedovalec] Lidija je izvršna direktorica podjetja,
ki omogoča zdravstvene storitve, ki spreminjajo življenja.
S katerimi izzivi se sooča Lidija?
Projektne skupine porabijo veliko časa za posodobitev
in poročanje o načrtih za zagotovitev
pravočasne oddaje projektov in držanja proračunskih omejitev.
Copilot v portfelju Dynamics 365 Finance
jim pomaga dokončati delo hitreje in natančneje,
tako da lahko dosežejo pravi cilj
– zagotavljanje čim več
uspešnih zdravstvenih storitev.
Projektni vodja Prakash vodi nov projekt
za bolnišnico Lamna Hospital,
s katerim želi vzpostaviti ambulantno storitev v Jordanu.
Zajem začetnih projektnih opravil
bi običajno trajal več ur.
Nič več.
Copilot vzame ime in opis projekta
in nato s svojim poznavanjem podobnih projektov
predlaga opravila ter njihovo trajanje.
Prakash lahko ureja, dodaja ali odstranjuje opravila,
dodaja dodelitve in spreminja opise opravil.
Zaradi zmogljivih priporočil funkcije Copilot ima sedaj več ur časa,
ki jih lahko nameni napredovanju projekta
in hitrejšemu zagotavljanju učinka.
Čez nekaj tednov Prakash prejme opomnik,
da mora ustvariti poročilo o stanju projekta.
S temi poročili finančni oddelek lahko bolje razume
stopnjo projekta,
toda za njihovo ustvarjanje je potrebnih več ur, kar pa upočasnjuje napredek.
Copilot lahko prebere in globoko analizira
podatke in metrike za izvedbo storitve,
trenutne, pretekle in projicirane finančne transakcije,
proračun in raven prihodkov
ter napredek opravil posameznih članov skupine.
Nato ustvari jasno poročilo
o stanju projekta,
tveganjih in omilitvah ter finančnemu stanju.
Prakash lahko poročilo uredi in doda komentarje.
Jasen pregled
stanja projekta je ustvarjen
za ključne zainteresirane finančne ter projektne skupine,
tako da se lahko popoldan posveti pravemu napredku.
Drug izziv, s katerim se soočajo projektne vodje,
so manjkajoča tveganja, ki povzročajo zamude projektov.
Zamude vplivajo na uspeh in dobičkonosnost projekta.
Copilot je tukaj, da pomaga Prakashu, da se izogne tem težavam.
Nekega jutra prejme obvestilo, da je projekt Lamna
izredno stroškovno potraten
in da bo dostavo treba morda zamakniti,
če ne prejmejo več sredstev.
Tako kot pri vseh podjetjih, ko primanjkuje sredstev,
je težko vzdrževati delo, ki omogoča napredek projekta.
Copilot predlaga, da Prakash premosti to težavo tako,
prosi za predujem.
Strinja se s predlogom, doda zahtevo za predujem v pogodbo
in pošlje račun z zahtevo za plačilo.
Copilot tako ne le pomaga projektnim vodjem,
temveč pomaga tudi izterjevalcem.
Svoje dneve preživljajo tako,
da zagotavljajo, da prejmejo projektna plačila,
zahtevana za ohranjanje poslovanja.
Neposredno v Outlooku
jim Copilot prikaže stranke z zapadlimi plačili
in jim posreduje vse podrobnosti, ki jih potrebujejo
za pošiljanje opomnikov o plačilu.
Manj porabljenega časa za iskanje informacij
in več zagotovljenih plačil.
Zmogljivosti funkcije Copilot v portfelju Dynamics 365 Finance
pomagajo narediti korak več za Lidijino podjetje.
Ekipo spodbujajo, da ustvarjajo bolj realistične načrte
glede na pretekle dogodke
in se izogibajo morebitnim težavam.
Tako imajo na voljo več sredstev,
več časa za dostavo in manj ponavljajočih se opravil.
Ta kombinacija povečuje stopnjo dobička
in pomeni, da ima podjetje lahko pravi vpliv
pri zagotavljanju uspešnih zdravstvenih storitev, ki spreminjajo življenja.
(živahna glasba)