– [Оповідач диктор] Лідія – генеральний директор компанії, яка
надає життєво важливі послуги з охорони здоров’я .
З якими труднощами вона стикається?
Проєктні команди витрачають багато часу на оновлення
та звітування про плани, щоб забезпечити
завершення проєктів у встановлені строки та в рамках бюджету.
Copilot у портфелі Dynamics 365 Finance
допомагає їм виконувати цю роботу швидше й точніше,
щоб досягти справжньої мети –
надавати якомога більше якісних
медичних послуг.
Менеджер проєктів Пракаш веде новий проєкт
для лікарні Lamna,
яка планує надавати амбулаторну допомогу в Йорданії.
Визначення початкових завдань проєкту
зазвичай займає кілька годин.
Але тепер це в минулому.
У Copilot вводиться назва й опис проєкту
, а потім на основі наявних знань із подібних проєктів
рішення пропонує завдання та їх тривалість.
Пракаш може редагувати, додавати або видаляти завдання,
призначати їх і змінювати структуру завдань.
Завдяки рекомендаціям Copilot він заощадив кілька годин,
які тепер може присвятити реалізації проєкту
та швидшому отриманню результатів.
За кілька тижнів Пракаш отримує нагадування про
те, що йому потрібно скласти звіт про стан проєкту.
Ці звіти дають фінансовому відділу уявлення про
етап проєкту,
але їх створення займає кілька годин, уповільнюючи основні процеси.
Тепер Copilot зчитує й аналізує
детальні дані та показники щодо надання послуг,
поточні, минулі й прогнозовані фінансові транзакції,
виконання бюджету та отримання доходу,
а також перебіг виконання завдань кожним учасником команди.
Потім створюється чіткий звіт про
стан проєкту,
ризики та їх мінімізацію, а також фінансовий стан.
Пракаш може редагувати звіт і додавати коментарі.
Тепер, забезпечивши чітке уявлення
про стан проєкту
для його керівників і представників фінансового відділу,
він може провести другу половину дня власне над роботою над проєктом.
Інша проблема, з якими стикаються менеджери, – невизначеність
ризиків, які спричиняють затримки проєкту.
Затримки впливають на успіх і рентабельність проєктів.
Copilot допоможе Пракашу уникнути цього.
Одного ранку він отримує повідомлення про те, що проєкт Lamna
потребує значних витрат,
і без додаткового фінансування
його реалізацію, можливо, доведеться призупинити.
Як і в будь-якому бізнесі, коли коштів бракує,
продовжувати ефективну роботу в такій ситуації дуже важко.
Copilot пропонує Пракашу для подолання цієї проблеми
попросити аванс у лікарні Lamna.
Він погоджується, додає запит на аванс до угоди
та надсилає рахунок-фактуру для оплати.
Copilot допомагає не тільки менеджерам проєктів,
але й агентам з інкасування.
Вони витрачають багато часу,
забезпечуючи отримання оплати за проєкт,
необхідної для ведення бізнесу.
Безпосередньо в Outlook
Copilot показує клієнтів із простроченими платежами
та надає всі відомості,
необхідні для надсилання нагадувань про оплату.
Результат – менше часу на пошук інформації
і більше гарантованих платежів.
Можливості Copilot у портфелі Dynamics 365 Finance
дійсно змінюють роботу компанії Лідії.
Надаючи команді змогу створювати реалістичніші плани
на основі попередніх проєктів
і уникати потенційних проблем,
вони допомагають ефективніше використовувати ресурси,
виконувати завдання вчасно й рідше переробляти їх.
Це поєднання збільшує прибуток
і означає, що компанія може справді впливати на ситуацію,
надаючи якісні медичні послуги, що змінюють життя.
(Жвава музика)