Budoucnost SharePointu

Autorem dnešního příspěvku je Jeff Teper, korporátní viceprezident pro týmy OneDrive a SharePoint.

Na dnešní akci Future of SharePoint v San Francisku jsme uvedli novou vizi a plán pro SharePoint se zaměřením na cloud a mobilní řešení a také inovace na podporu inteligentního vyhledávání, sdílení a spolupráce lidí, týmů i organizací na obsahu odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Zároveň jsme oznámili obecnou dostupnost SharePoint Serveru 2016, který zahrnuje nové hybridní funkce umožňující zákazníkům využívajícím místní řešení na vlastní kůži vyzkoušet inovace v Office 365.

Naši zákazníci – patří mezi ně společnosti jako Booz Allen Hamilton, Coles nebo Marks and Spencer – už přes deset let spoléhají na SharePoint při podpoře týmové práce, automatizaci obchodních procesů, vytváření obchodních aplikací a tvorbě celofiremních intranetů. Jako základní součást Office 365 poskytuje SharePoint funkce pro správu obsahu a spolupráci, které se bez problémů integrují s dalšími aplikacemi každodenně používanými k vytváření dokumentů a spolupráci na nich, schůzkám a spolupráci v týmech, brainstormingu, analýze a rozhodování. SharePoint se integruje také s výkonnými funkcemi používanými napříč službami Office 365, jako jsou Skupiny Office 365, Office Graph a řídicí funkce zajišťující zabezpečení, ochranu soukromí a soulad s předpisy.

Dnes SharePoint používá přes 200 000 organizací a ojedinělá komunita více než 50 000 partnerů a milionu vývojářů okolo něj vytváří ekosystém řešení v hodnotě 10 miliard dolarů.

A to nejlepší teprve přijde. Microsoft si vytknul za cíl dát každému jednotlivci a organizaci prostředky k dosahování ještě lepších výsledků. Podívejte se na video, kde náš výkonný ředitel Satya Nadella podtrhuje důležitost SharePointu v našem úsilí o proměnu kancelářských aplikací:

„Nepřestáváme rozvíjet SharePoint, OneDrive a všechny služby Office 365 tak, abychom v kancelářských aplikacích ještě více posílili možnosti spolupráce, inteligentní funkce, mobilitu a důvěryhodnost.“
—Satya Nadella

S velkou radostí se dělíme o naši vizi kombinující SharePoint Online v cloudu a místně instalovaný SharePoint Server a také o aktuální pokroky a naše plány ve čtyřech oblastech inovací:

• Jednoduché a efektivní sdílení souborů a spolupráce na jakémkoli zařízení
• Mobilní a inteligentní intranet s moderními týmovými weby, publikačními i obchodními aplikacemi – na pracovním stole i na cestách
• Otevřená a propojená platforma, na níž se rozvíjí další služby SharePointu odpovídající vývoji moderního webu
• Investice do zabezpečení, ochrany soukromí a dodržování předpisů ve všech službách Office 365

Jednoduché a efektivní sdílení souborů a spolupráce na jakémkoli zařízení

Dnes představujeme naši vizi sjednoceného přístupu a inteligentního vyhledávání ve všech souborech Office 365. Budete moct mnohem snáze vytvářet dokumenty, sdílet je, spolupracovat na nich a spravovat je odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Bude se vám líbit, že soubory už nemusíte hledat – ony si najdou vás, ať používáte některou z našich mobilních aplikací (všechny mají od uživatelů hodnocení nejméně 4 hvězdičky), nebo intuitivní prostředí prohlížeče. A pokud si chcete soubory sbalit na cesty, dáme vám dokonale stabilní, selektivní synchronizaci mezi vašimi počítači PC a Mac a offline soubory na mobilním zařízení.

Při práci v aplikacích Office získáte okamžitý přístup k bohatým funkcím sdílení a spolupráce na souborech. Můžete v reálném čase společně vytvářet dokumenty, porovnávat jejich verze, aktualizovat metadata a sdílet je s kolegy přímo z aplikací Office.

Sdílení dokumentu, který jste vytvořili, je stejně snadné jako odeslání e-mailu – příjemcům se automaticky přidělí oprávnění a všichni pracují na sdíleném souboru, takže se nemnoží různé verze a všichni mají přístup k jediné verzi (na základě principu SSOT – Single Source Of Truth). Po ruce máte všechny potřebné funkce správy obsahu, záznamů i dokumentů na podnikové úrovni. Ať už je soubor váš, sdílený, vznikl v pilné spolupráci vašeho týmu, nebo patří celé organizaci, nabídneme vám jednoduše efektivní a efektivně jednoduché možnosti.

V tomto čtvrtletí se spolu s námi můžete těšit na následující funkce:

• Přístup ke knihovnám dokumentů na SharePointu Online a k souborům ve Skupinách Office 365 z mobilní aplikace OneDrivu
• Inteligentní vyhledávání dokumentů z OneDrivu a SharePointu
• Kopírování z OneDrivu na SharePoint ve webovém prostředí OneDrivu
• Aplikace OneDrive na Univerzální platformě Windows (UWP)

A do konce kalendářního roku 2016 přibudou:

• Analýzy dokumentů dostupné z OneDrivu, které poskytnou přehled o používání dokumentů, jejich dosahu a vlivu
• Synchronizace knihoven dokumentů na SharePointu Online s novým synchronizačním klientem OneDrivu
• Synchronizace sdílených složek s novým synchronizačním klientem OneDrivu
• Mobilní přístup do knihoven dokumentů SharePointu v místních serverových farmách
• Přesouvání a kopírování souborů mezi OneDrivem a SharePointem ve webovém prostředí

Mobilní a inteligentní intranet

Intranet je nervové centrum mnoha organizací. Nabízí prostory pro spolupráci zaměřené na obsah, které týmům poskytují prostředky potřebné ke společné práci. Uživatelé tady mohou sledovat a přidávat zprávy a informace, ať už v rámci týmů, nebo v celé organizaci. Intranet umožňuje správu znalostí a prostřednictvím navigace a vyhledávání propojuje uživatele s obsahem. Hostují se tady aplikace na podporu a automatizaci obchodních procesů.

S SharePointem je teď váš intranet snáze dostupný na cestách a inteligentnější a osobnější: přizpůsobuje se vašim aktivitám na různých webech a tomu, s kým a na jakém obsahu pracujete a jaké obchodní procesy využíváte.

Mobilní aplikace SharePointu – intranet ve vaší kapse

S radostí představujeme mobilní aplikaci SharePoint určenou pro Windows, iOS a Android, s kterou si můžete intranet vzít do kapsy. Získáte plnohodnotný přístup k firemním novinkám a oznámením, kontaktům, webům, obsahu a aplikacím, ať jste kdekoli. V aplikaci budou navíc zahrnuty i vaše místní sharepointové weby.

Další informace o mobilní aplikaci SharePointu a možnost vidět ji v akci nabízí toto video:

Domovská stránka SharePointu

Nová domovská stránka SharePointu v Office 365, kterou uvádíme tento měsíc, vám poskytne jednotný přístup na všechny vaše weby – online i místní – a umožní vám bez problémů procházet intranet a získat rychlý přehled o aktivitě na webech.

Moderní týmové weby

Týmové weby byly vždycky základem spolupráce na SharePointu. Propojují členy týmu s obsahem, informacemi a aplikacemi, které potřebují při práci. Navíc umožňují sdílení a komunikaci v rámci týmu i v celé organizaci.

Nově možnosti týmových webů SharePointu kombinujeme se Skupinami Office 365. Každá skupina tak získává týmový web a týmové weby zase můžou těžit z výhod skupin při snadné správě členství ve službách Office 365. Pokud dáváte dohromady tým nebo spouštíte nový projekt, můžete si na domovské stránce SharePointu doslova za pár sekund vytvořit týmový web a zřídit odpovídající skupinu Office 365 s integrovanou klasifikací informací a zajištěným souladem s předpisy.

Přivítá vás modernizované prostředí týmového webu s atraktivní domovskou stránkou přizpůsobenou na míru díky informacím z Office Graphu. Ve vylepšeném intuitivním prostředí knihoven a seznamů můžete okamžitě začít produktivně pracovat. Najdete tady bohatá metadata, správu obsahu a další funkce, které zvládnou podporovat propracované obchodní procesy. Představujeme také nové prostředí pro vytváření a publikování stránek, kde připravíte krásné stránky s bohatými funkcemi v responzivním designu, s optimalizací pro mobily, které se dají jednoduše sdílet v rámci týmu i organizace.

Nové prostředí vypadá pěkně na všech zařízeních, v prohlížeči, v mobilní aplikaci SharePointu i v aplikaci OneDrivu.

Integrace s Microsoft Flow a PowerApps

Sharepointové seznamy poskytují týmům přístup ke strukturovaným datům a možnosti jejich sdílení a spolupráce. Zákazníci do seznamů SharePointu v rámci podpory obchodních procesů pravidelně přenášejí data z jiných systémů. Minulý týden jsme představili Microsoft Flow, novou službu pro automatizaci pracovních postupů ve stále se rozšiřující nabídce aplikací a služeb SaaS, které uživatelé ve firmách využívají. Microsoft Flow obsahuje konektory umožňující výměnu dat mezi SharePointem a řadou služeb Microsoftu a jiných výrobců. Na SharePointu se pak data dají ukládat a upravovat. S potěšením oznamujeme těsnou integraci SharePointu a Microsoft Flow, díky níž můžete vytvářet a spouštět Flows přímo ze seznamů SharePointu.

Zároveň jsme ve veřejné verzi Preview představili PowerApps, což je naše nová podniková služba určená inovátorům, kteří v ní mohou v řádu minut na jakémkoli zařízení propojovat a vytvářet obchodní aplikace a sdílet je s členy týmu. Služba PowerApps je také integrovaná přímo do moderních týmových webů, takže můžete vytvářet aplikace PowerApps napříč platformami, které jako zdroj dat používají sharepointové seznamy a knihovny. Těsná a nativní integrace PowerApps a SharePoint navíc podpoří tvorbu nových prostředí s bohatými funkcemi pro seznamy a knihovny.

Další informace o Microsoft Flow a PowerApps najdete v článku Power to the people – představujeme Microsoft Flow a službu PowerApps ve veřejné verzi Preview. Další informace o integraci Microsoft Flow a PowerApps se SharePointem najdete v článcích Flow a SharePoint a PowerApps a SharePoint.

Cesta k mobilnímu a inteligentnímu intranetu

Počínaje tímto čtvrtletím můžete očekávat následující novinky:

• Moderní prostředí knihovny dokumentů (momentálně ho zpřístupňujeme tenantům v programu First Release)
• Mobilní aplikace SharePoint pro iOS
• Domovská stránka SharePointu v Office 365
• Moderní prostředí seznamů
• Aktivita a přehledy webu na stránce Obsah webu

A během kalendářního roku 2016:

• Mobilní aplikace SharePointu pro Windows a Android
• Integrace webů SharePointu a skupin Office 365
• Jednoduché a rychlé vytváření
• Moderní prostředí stránek
• Týmové a organizační novinky a oznámení
• Integrace PowerApps a Microsoft Flow s SharePointem.

K moderním týmovým webům a k tomu, jak podporují mobilní a inteligentní intranet, máme ještě spoustu zajímavých podrobností. Přečtěte si je v článku SharePoint – mobilní a inteligentní intranet.

SharePoint Framework – otevřená a propojená platforma

Bohatý ekosystém souvisejících řešení je jednou z největších výhod SharePointu a my chápeme, že měnící se potřeby vývojářů ve světě, kde jsou na prvním místě mobilní a cloudové aplikace, si žádají odpověď.

S potěšením proto představujeme SharePoint Framework, model stránek a částí, který plně podporuje vývoj na straně klienta, umožňuje snadnou integraci s Microsoft Graphem a podporuje opensourcové nástroje.

SharePoint Framework je v rozšiřitelnosti SharePoint přímo evoluční krok přinášející novou architekturu pro vykreslování na straně klienta, který využívá opensourcové javascriptové technologie. Vývojářská architektura na straně klienta umožní vývojářům používat moderní javascriptové platformy a platformy webových šablon v cloudovém i místním SharePointu.

Sami jsme SharePoint Framework využili k vytvoření mnoha novinek, které dnes představujeme, mimo jiné domovské stránky týmového webu. Naši zákazníci teď můžou s SharePointem vytvářet podobně výkonné aplikace a prostředí s bohatými funkcemi a integrovat služby do Office 365 pomocí stejných vzorců, postupů a procesů, které používáme my při vytváření nativních aplikací pro SharePoint. Stránky a prostředí postavené na platformě SharePoint Framework budou přirozeně mobilní a integrované s mobilní aplikací SharePoint.

SharePoint Framework je kompatibilní s nástroji, rámci a opensourcovými iniciativami, které dnes vývojáři využívají, a rozšiřuje tak možnosti cloudových i místních řešení, jež se na SharePointu dají vytvořit.

SharePoint Framework zpřístupníme uživatelům Office 365 v programu First Release letos v létě. Webové části vytvořené v této architektuře můžete přidávat do moderních stránek a prostředí i do existujících stránek.

Ve třetím čtvrtletí roku 2016 přibudou následující funkce:

• Rozhraní API pro soubory v Microsoft Graphu
• Webhooky pro SharePoint (verze Preview)
• Klientské webové části pro existující stránky (verze Preview)

A do konce roku 2016 zpřístupníme ještě:

• Rozhraní API pro weby v Microsoft Graphu
• Webhooky pro SharePoint (všeobecně dostupné)
• Vlastní weby na platformě SharePoint Framework

Zabezpečení, ochrana soukromí a dodržování předpisů

Při provozu Office 365 usilujeme o maximální zabezpečení, ochranu osobních údajů a soulad s předpisy. Na SharePointu tyto oblasti propojujeme pomocí sady jednoduchých a výkonných ovládacích prvků pro správu, zásad a sestav.

Víme, že pro zabezpečení nesmíme zapomínat na použitelnost. Proto vám poskytujeme ovládací prvky IT, které zajistí správnou rovnováhu mezi zabezpečením a produktivitou uživatelů. Úroveň zabezpečení je úměrná citlivosti obsahu.

Dnes představujeme dynamické zásady podmíněného přístupu pro SharePoint, které přístup inteligentně definují podle uživatele, aplikace či zařízení, které používá, a síťového umístění.

V Office 365 i na SharePoint Serveru 2016 vás vybavíme nástroji na zjišťování a ochranu obsahu pomocí zásad ochrany před únikem informací (DLP). Nabízíme přes 80 předpřipravených definic citlivého obsahu, které můžete doplnit vlastními zásadami. Tyto zásady se dají nastavit jednou a použít v celém tenantovi i v místních serverových farmách. Během letošního roku přibude možnost klasifikovat sharepointové weby tak, aby se příslušné zásady uplatnily na veškerý obsah na webu.

Poskytujeme podrobné auditování a vytváření sestav, s kterým získáte přehled o zabezpečení a ochraně osobních údajů pro účely auditu a ověření souladu s předpisy. Letos jsme už představili službu Advanced eDiscovery, která integruje strojové učení, prediktivní kódování a funkce pro analýzu textu a snižuje tak náklady a problémy spojené s tříděním velkých objemů dat. Do konce roku uvolníme službu SharePoint Insights pro agregaci dat o používání a souladu s předpisy z místních a cloudových aplikací do centra sestav Office 365, kde získáte sjednocený přehled o celé organizaci.

A za ochranu dat a zajištění ochrany osobních údajů budeme bojovat dál. Těší mě, že můžu oznámit, že vám do konce roku umožníme k šifrování dat uložených na SharePointu používat a spravovat vlastní klíče.

Když to shrneme, momentálně podporujeme:

• Customer Lockbox,
• ochranu před únikem informací (DLP), správu mobilních zařízení (MDM) a správu mobilních aplikací (MAM),
• seznam povolených a zakázaných domén při externím sdílení.

V tomto čtvrtletí uvedeme:

• dynamické zásady podmíněného přístupu.

A do konce roku 2016 přibudou:

• nová datacentra v Německu a Kanadě,
• možnost přenesení vlastního šifrovacího klíče,
• podrobné řízení přístupu,
• klasifikace sharepointových webů,
• hybridní služba SharePoint Insights (verze Preview).

S novinkami se můžete seznámit v tomto videu:

Další informace o robustních možnostech zabezpečení, ochrany soukromí a zajištění souladu s předpisy v Office 365 najdete v Centru zabezpečení Office 365.

Zpřístupňujeme vám inovace

V naší firemní misi v Microsoftu – umožnit všem lidem a organizacím na světě dosahovat lepších výsledků – nejde jen o produkty, které vytváříme, ale i o to podpořit zákazníky, aby z těchto produktů a služeb vytěžili nejvyšší možnou hodnotu. Office 365 představuje směr, kterým budeme dál zaměřovat naše inovace. Chceme s vámi partnersky spolupracovat na maximálním využití vašich investic.

Proto jsme vytvořili program Microsoft FastTrack for Office 365 – sadu osvědčených postupů, nástrojů a materiálů a skupinu odborníků, jejichž cílem je, abyste s Office 365 rychleji dosáhli úspěchu a získali obchodní hodnotu. Program FastTrack je vám k dispozici na každém kroku vaší cesty: při zjišťování možností, plánování úspěšného zavedení i aktivaci nových uživatelů a funkcí.

Jednou z mimořádných výhod programu FastTrack jsou migrační služby. Zákazníkům s více než 150 oprávněnými skladovými jednotkami poskytujeme zdarma služby podpory od technického specialisty při přesunu souborů do Office 365. Program FastTrack aktuálně podporuje migraci souborů z místních sdílených složek. Podporujeme také migraci souborů z Disku Google. A dnes představujeme novou migrační službu, která vám pomůže přesunout do Office 365 soubory ze služby Box. Je to bezplatná výhoda FastTracku, abyste mohli využít všechno, co vám Office 365 dokáže nabídnout.

Další informace o migračních službách v programu FastTrack si můžete pustit ve videu Migrace sdílených složek na OneDrive pro firmy s pomocí programu FastTrack. S našimi posledními novinkami se můžete seznámit ve videu Rychlejší inovace v hybridním prostředí: SharePoint Server 2016 a Office 365.

Zákazníky s místními a hybridními řešeními bude zajímat, že SharePoint Server 2016, Project Server 2016 a Office Online Server dnes vstupují do fáze obecné dostupnosti. Můžete je tak nasadit ve svém datacentru, kde se stanou základem pro budoucnost. SharePoint Online budeme pravidelně aktualizovat a zákazníci s SharePoint Serverem 2016 v programu Software Assurance budou mít příležitost využít řadu našich inovací, které vznikly v cloudu, ve svých místních serverových farmách SharePoint. Poslouží k tomu nové balíčky funkcí, které zpřístupníme v kalendářním roce 2017.

K naší vizi i ke konkrétním inovacím, které dnes představujeme, přispěla svými nápady výjimečná komunita našich zákazníků, vývojářů, partnerů a nadšenců. Toto vědomí nás naplňuje pokorou. Jménem celého našeho týmu vás vítám v budoucnosti SharePointu: bude ve znamení jednoduchosti a inteligence, bez svazujících omezení. Budoucnost začíná dnes.

—Jeff Teper