Moderní knihovny dokumentů na SharePointu

Před měsícem jsme představili naši obecnější vizi budoucnosti SharePointu a dnes s potěšením oznamujeme, že zpřístupňujeme moderní knihovny dokumentů všem komerčním zákazníkům Office 365 po celém světě. Další informace o použití moderních knihoven najdete v článku o tom, co je to knihovna dokumentů.

Novinky

Pomáhat lidem se sdílením souborů a spoluprací na obsahu bylo odjakživa jedním z pilířů našeho poslání. Proto jsme se zaměřili na vylepšení prostředí knihoven dokumentů tak, aby bylo rychlejší, intuitivnější a dynamičtější.

Podívejme se společně na přehled novinek:

Nové, moderní prostředí knihovny dokumentů, kde jsou vidět dva dokumenty a odkaz připnutý nahoře.

Uživatelské rozhraní

Moderní knihovny dokumentů spojují možnosti SharePointu s dobrou použitelností OneDrivu – Moderní knihovny dokumentů mají aktualizované uživatelské rozhraní, které se podobá prostředí OneDrivu, takže vytvoření nové složky nebo nahrání souborů přes prohlížeč zvládnete intuitivněji. Pás karet nahradil stručnější panel příkazů, který nabízí inteligentní příkazy užitečné při právě zpracovávané úloze. Pokud jste si v organizaci pás karet upravili pomocí tlačítek namapovaných na důležité podnikové funkce, zobrazí se na panelu příkazů i tato tlačítka. S touto aktualizací získává každá nová skupina Office 365 plnohodnotnou moderní knihovnu dokumentů, která nahrazuje původní stránku Soubory.

Jednoduše zviditelníte důležité dokumenty – Kliknutím na Připnout nahoru přesunete dokumenty tak, aby na žádné obrazovce nesklouzly pod okraj.

Kopírování a přesouvání souborů z panelu příkazů – Kopírování není žádná novinka, ale gesta kopírování a přesunutí jsou teď inteligentní, takže vám umožní vyznat se ve struktuře uložených informací a rychle vytvářet nové složky.

Kopírování souborů z panelu příkazů SharePointu

Importování souborů z jiných knihoven – Už nemusíte pořizovat tolik kopií. Knihovny dokumentů jsou inteligentní i v tom, že si pamatují jiné soubory, které na SharePointu používáte. Můžete díky tomu importovat soubory z jiných knihoven jako odkazy a nemusíte mít duplicitní soubory na několika webech. U nativních souborů stále zobrazíte miniatury a metadata. A SharePoint vám ukáže seznam posledních dokumentů, takže nemusíte kopírovat a vkládat odkaz.

Vytvoření odkazu v moderní knihovně dokumentů

Personalizace

Jednodušší personalizovaná zobrazení – Nové knihovny dokumentů umožňují seskupovat soubory přímo na hlavní stránce. Nemusíte tak klikat na další obrazovku pro správu. Můžete také přetažením upravit velikost sloupců a v libovolném záhlaví sloupce využít řazení, filtrování nebo seskupení. Pokud chcete zobrazení zpřístupnit všem ostatním uživatelům knihovny, jednoduše klikněte na Uložit zobrazení.

Responzivní návrh s podporou přístupnosti –Mobilní prohlížeče mají stejné funkce jako počítačová verze, takže na SharePointu můžou produktivně pracovat všichni uživatelé, ať už používají myš, klávesnici, dotykové ovládání, nebo čtečku obrazovky.

Metadata

Metadata k dokumentům jsou nově dostupná jako vložená– Metadata teď můžete upravovat přímo z hlavního zobrazení na informačním panelu. Když chcete použít aktualizaci, nemusíte už klikat na několika obrazovkách. Pokud se nacházíte v zobrazení, kde jsou soubory seskupené podle metadat, můžete metadata aktualizovat přetažením souborů mezi skupinami. A pokud zapomenete zadat povinný argument, dokument už nebude skrytý za vynucenou rezervací – jednoduše dostanete připomenutí, abyste data doplnili, jakmile budete moct.

Všechno k dokumentům na jednom místě – Díky integraci s Office Online můžete v horní části informačního panelu přejít na úplný náhled dokumentu. Na panelu jsou k dispozici metadata, včetně historie poslední aktivity, aktualizací souboru a přehledu uživatelů, se kterými byl soubor sdílen. Můžete také přidat další uživatele nebo všechno sdílení okamžitě ukončit. Pokud vlastnosti souboru obsahují ještě další informace, zobrazí se i ty.

Informační panel k dokumentům

SharePoint zůstává SharePointem – Vylepšili jsme knihovny dokumentů, aby byly co nejintuitivnější a podporovaly produktivní práci, nezapomínáme ale, že síla SharePointu vždycky byla v tom, že jste si mohli knihovny přizpůsobit podle potřeb vašeho týmu. Zároveň máme na SharePointu zažité postupy, jak využívat typy obsahu, rezervaci obsahu a jeho vracení se změnami, sledování verzí, správu záznamů a pracovní postupy. To všechno funguje i v moderních knihovnách dokumentů.

Navigace

Moderní knihovny přicházejí do Skupin Office 365 – Abychom vylepšenou správu obsahu umožnili i u souborů ve skupině, přibyl v knihovnách patřících skupinám Office 365 nahoře na stránce nový ovládací prvek záhlaví. Původně tady byl ovládací prvek s odkazy na konverzace ve skupině, kalendář a správu členů. Nově tento prvek obsahuje jediný odkaz na konverzace ve skupině, odkud můžou uživatelé přejít na kalendář a správu členů.

Začínáme s moderními knihovnami dokumentů

Při zavádění moderních knihoven do produkčního prostředí se nám zdá důležité soustředit se ve správě uživatelského prostředí na několik klíčových aspektů.

Vzhledem k tomu, že použitelnost vyžaduje dobré možnosti správy, ponecháváme prostředí pod kontrolou IT specialistů. Možná jste připraveni zavést nové prostředí u všech uživatelů, můžete ale také chtít zůstat v klasickém režimu, dokud uživatele na přechod nepřipravíte. Sami na úrovni tenanta, kolekce webů i knihovny rozhodnete, jestli chcete použít klasickou nebo moderní podobu.

Až v červnu uvedeme moderní knihovny dokumentů do produkční verze, stanou se ve většině případů výchozím nastavením u všech knihoven. Ovládací prvky pro tenanta i pro správu ale přidáme ještě před uvedením samotné knihovny. Pokud se tedy rozhodnete nové prostředí nepoužívat, můžete se odhlásit před tím, než se začne zobrazovat uživatelům. Přidali jsme také rozpoznávání přizpůsobení, a když narazíme na určité funkce a úpravy, které by v moderním prostředí nefungovaly, automaticky vás vrátíme do klasického režimu.

Ten necháme běžet po velkou část roku 2017, abychom uživatelům i vývojářům dali čas zvyknout si na nové funkce a přizpůsobit se jim. Další podrobnosti najdete v článku Co je knihovna dokumentů na webu support.office.com.

Tím ale zdaleka nekončíme

Účastníci Programu pro nové verze řadu z těchto funkcí aktivně využívají již od dubna a jejich připomínkami jsme se řídili při práci na vylepšeních, která představujeme dnes. Můžete se k nim přidat v konverzaci v síti Office 365 na Yammeru a pomoct nám svým názorem v rozhodování o tom, která vylepšení se objeví ve vydání pro širokou veřejnost. Budoucnost týmových webů, kam nepatří jen nové prostředí moderních knihoven dokumentů, v hlubších souvislostech popisuje článek SharePoint – mobilní a inteligentní intranet.

Nasloucháme vašim připomínkám, které se často týkají možností rozšíření a přizpůsobení. V příštích aktualizacích pro vás chystáme zajímavé novinky. Plánujeme přidat podporu přizpůsobení stránky s využitím moderních metod. Do té doby by přizpůsobené stránky knihovny měly zůstat v klasickém režimu.

Vy se mezitím můžete poučit o používání a podpoře knihoven v článku Co je knihovna dokumentů, vyzkoušet si nové knihovny na SharePointu Online a sdělit nám své dojmy přímo z moderní knihovny dokumentů tlačítkem Odeslat názor.

Děkujeme, že používáte SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, vedoucí produktový manažer v týmu SharePointu

Časté otázky

Otázka: Budou nové knihovny dokumentů podporovat přizpůsobení?

Odpověď: Ano, moderní knihovny dokumentů budou dál podporovat deklarativní akce CustomActions, které představují akce nabídek a příkazů. Aktuálně nasazená řešení, která tento mechanismus využívají, by měla fungovat dál. Akce se vedle pásu karet v klasickém režimu objeví také v novém prostředí příkazů. Akce CustomActions, které nasazují na stránku skripty, odkazy JSLink a další webové části, momentálně nejsou podporovány. V prostředích, kde se tyto nepodporované funkce vyžadují, doporučujeme prozatím ponechat klasický režim.

Otázka: Jak dlouho se bude klasický režim podporovat?

Odpověď: Chápeme, že nová uživatelská prostředí, jako jsou knihovny dokumentů, potřebujete otestovat a připravit se na případná narušení chodu organizace. Počítáme s tím, že v roce 2017 budeme oba režimy provozovat paralelně.

Otázka: Budou tato moderní prostředí k dispozici i pro místní servery?

Odpověď: Nabídnout moderní prostředí na SharePoint Serveru 2016 je stěžejní součástí naší vize a rozhodně to plánujeme. Momentálně ale nemůžeme sdělit, jak ani kdy k tomu dojde.

Otázka: Ve kterých verzích Internet Exploreru fungují moderní knihovny nejlépe?

Odpověď: SharePoint Online podporuje nejnovější verzi prohlížečů Safari, Firefox, Chrome a Edge a Internet Explorer 10 a 11. U starších verzí Internet Exploreru byla už podpora obecně ukončena. O Internet Exploreru 8 a 9 se dříve zmiňovalo, že pro SharePoint Online nabízejí „omezené možnosti“. Uživatelé těchto starších prohlížečů by měli zůstat v klasickém režimu nebo, jak doporučujeme, přejít na aktuálně podporovanou verzi prohlížeče.