Vytvářejte připojené týmové weby SharePointu Online během chvilky

V srpnu 2016 jsme oznámili, že skupiny Office 365 budou mít k dispozici plnohodnotné sharepointové týmové weby. Když vytvoříte skupinu, Office 365 jí přidělí sdílenou složku Doručená pošta, kalendář, onenotový poznámkový blok, místo pro soubory a Planner pro správu úkolů – a teď i moderní týmový web se stránkami, seznamy, knihovnami a týmovými novinkami, aby členové skupiny mohli spolupracovat, komunikovat a koordinovat svoji činnost. Jak zmínil ve svém příspěvku tým SharePointu, tato funkce je teď plně zpřístupněná pro zákazníky Programu pro nové verze Office 365.

Ode dneška budou mít uživatelé možnost vytvářet prostřednictvím domovské stránky SharePointu v Office 365 sharepointové týmové weby připojené ke skupinám Office 365 – jde to opravdu rychle. Správci mají kontrolu nad tím, jak se tyto nové funkce budou uživatelům zobrazovat. A web teď můžete intuitivněji přizpůsobit měnícím se potřebám firmy. Bez ohledu na to, ve které aplikaci uživatelé skupinu Office 365 vytvoří (ať už v Outlooku, Microsoft Teams, Yammeru nebo v jiné aplikaci), budou mít k dispozici moderní, plnohodnotný týmový web SharePointu Online.

Aby mohli členové týmu spolupracovat, potřebují být flexibilní, propojení a mobilní. V dnešní době je tedy nezbytné, aby nástroje podporující produktivitu, jako jsou skupiny Office 365 a SharePoint Online, takové možnosti nabízely.

Pojďme si tedy podrobněji ukázat, jak propojení nových webů se skupinami funguje a jak s touto funkcí rychle začít pracovat.

Uživatelé můžou rychle vytvářet weby připojené ke skupinám Office 365 z domovské stránky SharePointu

Pro správu informací a vytváření podnikových aplikací uživatelé využívají týmové weby SharePointu Online – tady můžou vytvářet multimediální příspěvky, spravovat dokumenty, sledovat data v seznamech a dělat spoustu dalších věcí. Uživatelé můžou vytvářet týmové weby SharePointu Online připojené ke skupinám Office 365 kliknutím na tlačítko Vytvořit web na domovské stránce SharePointu v Office 365. Napravo se zobrazí průvodce vytvořením webu se dvěma kroky. První krok: Zadejte název týmového webu, vyberte, jestli skupina bude veřejná, nebo soukromá, zvolte klasifikaci webu a pak klikněte na Další. Druhý krok: Zadejte vlastníky a členy, klikněte na Dokončit a je to. Během chvilky jste zřídili moderní týmový web SharePointu Online, který můžete začít hned používat.

Průvodce Vytvořit web je připojený ke skupinám Office 365 a pomůže vám během chvilky vytvořit týmový web SharePointu Online.

Správci určují, jak bude vytváření týmových webů z domovské stránky SharePointu fungovat

Jak se dá funkce vytváření webů spravovat? Správci SharePointu Online mají možnost určit, kterým uživatelům se tlačítko Vytvořit web na domovské stránce SharePointu zobrazí a jak bude fungovat. Ve spolupráci s globálními správci Office 365 také určují to, jakým způsobem se zobrazí klasifikace webu, aby uživatelé měli k dispozici pokyny k použití.

Aktualizované nastavení pro vytváření webů najdete v Centru pro správu služby SharePoint Online – na kartě nastavení. Tato nová funkce umožňuje uživatelům vytvářet weby, které zahrnují skupiny Office 365 – stačí kliknout na tlačítko Vytvořit web na domovské stránce SharePointu a spustí se nový průvodce vytvořením webu. Pokud jste pro uživatele původně zapnuli možnost Spustit web, doporučujeme zkontrolovat nové nastavení, abyste měli jistotu, že jste vybrali možnosti, které odpovídají potřebám vaší firmy.

Správci pomocí nastavení Vytváření webů v Centru pro správu služby SharePoint Online určují, jak bude vytváření webů fungovat.

Správci rozhodují o tom, jestli se možnost Vytvořit web uživatelům vůbec zobrazí. Pokud ano, můžou nastavit, kterým uživatelům se tlačítko Vytvořit web zobrazí a jaké prostředí pro zřizování webů budou moct použít (klasické, moderní nebo vlastní).

Přečtěte si další informace o správě vytváření webů v SharePointu Online. Správci také můžou u skupin Office 365 ovládat další nastavení. Přečtěte si další informace o správě skupin Office 365.

Snadná úprava týmových webů podle měnících se potřeb

Celé prostředí týmových webů v SharePointu Online je teď modernější a uživatelé můžou snadno upravovat běžná nastavení, aniž by se museli proklikávat ke klasické stránce s nastavením webu – můžou teď všechno upravovat intuitivněji v rámci toho, co právě dělají.

Domovská stránka, která se dá snadno upravit

Vytvořte si web, který bude vyhovovat potřebám vašeho týmu. Domovská stránka týmového webu se teď dá snadno upravit. Můžete přejít do režimu úprav a přidat nebo odebrat různé webové části nebo změnit jejich uspořádání. Potřebujete zobrazit souhrn obsahu na určité téma? Přidejte webovou část Zvýrazněný obsah, vyberte kritéria filtrování a obsah se bude dynamicky přizpůsobovat podle vyhledávání. Chcete přidat fórum pro skupinovou diskusi? K tomu vám skvěle poslouží webová část Yammer. K dispozici máte spoustu různých webových částí a další pro vás chystáme. Při přidávání webových částí a úpravách webu máte jistotu, že stránka i webové části budou vypadat skvěle na webu i na mobilních zařízeních (v mobilních aplikacích SharePoint).

V režimu úprav můžou uživatelé pomocí sady nástrojů přidat na domovskou stránku novou webovou část.

Přečtěte si další informace o používání webových částí na stránkách.

Moderní panel pro vytváření nových knihoven a seznamů

Zmodernizovali jsme prostředí pro vytváření nových seznamů a knihoven dokumentů, aby je uživatelé mohli na týmové weby přidávat rovnou z horní části domovské stránky týmového webu a nemuseli se k tomuto nastavení proklikávat. Klikněte na + Nový, v rozevíracím seznamu zvolte novou součást a zobrazí se průvodce jejím vytvořením.

Klikněte na + Nový > Seznam a zobrazí se vložené podokno pro vytvoření seznamu s podrobnostmi. Potom klikněte na Vytvořit.

Úpravy místní navigace

Přidali jsme také další užitečnou funkci – možnost upravovat prvky v levém navigačním podokně. Vlastníci webů tak můžou dát uživatelům možnost objevovat a využívat všechny funkce webu.

Do levého navigačního podokna můžete snadno přidávat nové odkazy na adresy URL a můžete si vybrat, kde a jak se má odkaz v levém navigačním podokně zobrazit.

Snadná úprava informací o webu

Ve firemním prostředí se všechno rychle mění (například kódový název projektu dostane finální podobu pro veřejnost), proto jsme vytvořili moderní prostředí týmových webů, ve kterém teď nově můžete upravit vlastnosti webu, aniž byste museli opustit domovskou stránku. Pro weby připojené ke skupinám Office 365 je k dispozici panel pro úpravy, který je přístupný z nabídky ozubeného kola v pravém horním rohu. Umožňuje vlastníkům aktualizovat název a popis webu, úroveň ochrany osobních údajů a klasifikaci. Změny, které tady uděláte, se projeví i ve skupině. Poznámka: Z nabídky ozubeného kola odebereme možnost Nastavení webu. Místo ní se zobrazí možnost Informace o webu, pomocí které půjdou snadno změnit nejběžnější údaje. Z tohoto panelu budou mít uživatelé možnost pomocí odkazu přejít na stránku se všemi nastaveními webu, kde najdou rozšířené možnosti konfigurace.

Úprava oprávnění k webu

Vlastníci webu často potřebují nejen rychle změnit informace o webu, ale také dále upřesnit úroveň přístupu, kterou členové skupiny při práci s týmovým webem mají. Proto pro weby připojené ke skupinám Office 365 zavádíme panel pro úpravu oprávnění k webu. Tento panel bude také přístupný z nabídky ozubeného kola v pravém horním rohu. Zejména vlastníci veřejných skupin určitě ocení, jak snadno můžou díky této funkci rozhodnout, jestli mají mít nečlenové úplná oprávnění k úpravám nebo jestli má být veřejný přístup omezený na zobrazení jen pro čtení.

Moderní domovská stránka pro klasický web

Teď můžete na klasickém týmovém webu vytvořit moderní stránku a udělat z ní novou, moderní domovskou stránku. Jednoduše přejděte do knihovny Stránky webu v rámci nastavení Obsah webu. Vytvořte novou, moderní stránku a přidejte na ni libovolnou webovou část, která se vám bude hodit na přední stránku týmového webu. Až budete se vzhledem této stránky spokojení, vyberte ji z knihovny Stránka webu a na panelu příkazů v horní části zvolte možnost Nastavit jako domovskou stránku. Váš klasický web tak dostane moderní vzhled.

Pomocí možnosti Nastavit jako domovskou stránku můžete nastavit moderní stránku jako domovskou stránku klasického týmového webu.

Těšíme se na váš názor

Týmové weby SharePointu Online a skupiny Office 365 společně přinášejí novou úroveň spolupráce na obsahu. A chystáme ještě další novinky usnadňující vytváření a správu obsahu a informací v rámci pracovního cyklu. Těšíme se na to, že nám na každou z novinek pošlete svůj názor. Můžete nám napsat, co si o nových funkcích myslíte, prostřednictvím diskusního fóra SharePointu na webu technické komunity Microsoftu. Svůj názor nám také můžete poslat prostřednictvím stránky SharePoint UserVoice. Pořád také sledujeme tweety na @SharePoint. Dejte nám vědět, co si myslíte.

Časté otázky

Otázka: Jaký je plán zavádění nových funkcí pro vytváření webů na domovské stránce SharePointu v Office 365?

Odpověď: Tento týden budeme nejprve aktualizovat nastavení Spustit web v Centru pro správu SharePointu pro zákazníky Programu pro nové verze. Nové nastavení přejmenujeme na Vytváření webů a správci se pak budou moct rozhodnout, jestli uživatelům používání tohoto nového prostředí pro vytváření webů zpřístupní. Možnost, aby uživatelé vytvářeli moderní weby připojené ke skupinám Office 365, pak bude k dispozici v následujícím týdnu.

Otázka: Co když si naše společnost už vytvořila vlastní řešení pro zřizování kolekcí webů?

Odpověď: Pokud jste si vytvořili vlastní řešení pro zřizování kolekcí webů, budete si ho moct ponechat, když zaškrtnete políčko Použít formulář na této adrese URL. Pracujeme na aktualizaci pokynů SharePoint Patterns and Practices (PnP) pro zřízení nového, moderního týmového webu připojeného ke skupinám Office 365 (namísto klasického webu) – budete mít možnost programově udělat jedno nebo druhé podle svých požadavků.