Rozšíření možností spolupráce díky přístupu hostů v Microsoft Teams

Autorem dnešního příspěvku je Lori Wright, generální manažerka pro Microsoft Teams.

Aplikace Microsoft Teams byla všeobecně zpřístupněna před šesti měsíci. Od té doby už možnosti týmové práce v Teams začalo využívat 125 000 organizací. Dnes se aplikace Teams dále zlepšuje díky přístupu hostů, který je k dispozici pro všechny zákazníky Office 365 v komerční a vzdělávací sféře. Uživatelé Office 365 teď můžou do týmů přidávat lidi, kteří nejsou z jejich společnosti, a hosté se můžou účastnit chatů, připojovat ke schůzkám, spolupracovat na dokumentech a využívat další možnosti. Ohlásili jsme také dostupnost nových vývojářských nástrojů pro Teams, o kterých si můžete přečíst další informace na blogu pro vývojáře pro Office.

Přístup hostů byl jednou z nejžádanějších funkcí aplikace Teams mezi našimi zákazníky a my jsme usilovně pracovali na tom, abychom ho správně připravili. Přístup hostů v Teams jsme navrhli s ohledem na tři principy:

Týmová práce: Týmy mají různé podoby a velikosti, ale vždycky potřebujete snadno komunikovat a sdílet s lidmi, se kterými chcete pracovat, včetně lidí mimo vaši organizaci. Počínaje dneškem jde v Teams jako hosta přidat kohokoliv, kdo má účet v Azure Active Directory (Azure AD). To znamená, že jako hosta můžete do Teams přidat kohokoliv, kdo má některý z více než 870 milionů uživatelských účtů v komerčních cloudových službách Microsoftu nebo aplikacích třetích stran integrovaných s Azure AD. Časem navíc ještě umožníme přidat do Teams jako hosta kohokoliv, kdo má účet Microsoft. Pokud host nebude mít účet Microsoft, bude si moct vytvořit bezplatný účet pomocí své aktuální pracovní nebo osobní e-mailové adresy, například ve službách Outlook.com nebo Gmail.com.

Zabezpečení a dodržování předpisů: Zákazníci nám říkali, že při přístupu hostů v Teams očekávají záruky zabezpečení a dodržování předpisů na podnikové úrovni. Účty hostů v Teams se přidávají a zabezpečeně spravují v Azure AD prostřednictvím spolupráce B2B v Azure AD. To umožňuje použít pro přístup hostů funkce zabezpečení na podnikové úrovni, jako jsou zásady podmíněného přístupu. Azure AD také používá adaptivní algoritmy strojového učení a heuristiku k rozpoznávání anomálií a podezřelých incidentů, což usnadňuje včasné zahájení potřebných opravných nebo zmírňujících akcí, například nasazení vícefaktorového ověřování. Oddělení IT kromě toho s Azure AD mají bezkonkurenční přehled o aktivitách externích uživatelů v jejich organizaci díky podrobným sestavám přihlašování a přístupu. Pro obsah a aktivity hostů platí stejná míra ochrany v oblasti dodržování předpisů a auditování jako pro zbytek Office 365.

Možnosti správy IT: Přístup hostů v Teams se zprovozňuje s tím, že oddělení IT můžou centrálně spravovat, jak se hosté zapojují a projevují v jejich prostředí Office 365, a nastavit konzistentní pravidla pro všechny aplikace Office 365. Správci IT můžou rychle a snadno zobrazit, přidat nebo odvolat přístup určitého hosta k hostitelskému tenantovi.

Další informace o povolení přístupu hostů v Microsoft Teams najdete v tomto článku nápovědy a podpory. Potom se přihlaste k Teams a vyzkoušejte si přístup hostů ještě dnes!

—Lori Wright