Nové funkce SharePointu a OneDrivu zrychlí vaši digitální transformaci

Dnes jsme během akce SharePoint Virtual Summit odhalili novou vlnu inovací, které staví na vizi, již jsme si loni vytyčili – vylepšit spolupráci na obsahu a představit novou generaci mobilních a inteligentních intranetových sítí.

Inspiraci čerpáme z úspěchu zákazníků, který dokazuje, jak SharePoint a OneDrive v Office 365 pomáhají jednotlivcům, týmům a organizacím spolehlivě sdílet obsah, transformovat obchodní procesy, informovat a zapojovat do dění celou organizaci a využívat kolektivní znalosti. Dnešní novinky umožňují snadněji než kdy dřív dosáhnout těchto cílů a zrychlit vaši digitální transformaci. Další podrobnosti se dozvíte v příspěvku Jeffa Tepera „SharePoint Virtual Summit se zaměřil na růst, inovace a úspěch zákazníků“.

Tady je rekapitulace hlavních novinek, které Jeff popsal ve svém blogovém příspěvku, a širší sady inovací, na které jsme během konference SharePoint Virtual Summit kladli největší důraz.

Spolehlivé sdílení

OneDrive umožňuje bezpečně sdílet soubory s kýmkoliv uvnitř vaší organizace i mimo ni. Je důkladně integrovaný v Office, takže nabízí bohaté funkce pro společné vytváření obsahu a spolupráci na sdílených souborech v reálném čase. Také vám poskytuje přístup ke všem vašim souborům v Office 365, včetně jednotlivých pracovních složek a obsahu, který s vámi sdílí jednotlivci, týmy a organizace. A nezáleží na tom, jestli právě používáte PC, Mac, zařízení s iOSem, Androidem nebo telefon s Windows.

Zobrazte všechny soubory v Průzkumníku pomocí funkce OneDrivu Soubory na vyžádání

Minulý týden jsme v rámci akce Microsoft Build 2017 představili funkci OneDrivu Soubory na vyžádání, která bude od letošního léta k dispozici ve verzi Preview pro Windows 10. Soubory na vyžádání vám umožní pracovat s veškerým odborným i soukromým obsahem, který máte v Office 365, napříč OneDrivem a SharePointem, přímo z Průzkumníka souborů. Nebudete je tak muset stahovat a zaplňovat jimi úložiště svého zařízení.

 

Díky funkci Soubory na vyžádání můžete pracovat se všemi svými soubory v Office 365 v Průzkumníku souborů.

Sdílejte obsah přímo z Průzkumníka souborů ve Windows a z Finderu na Macu

Dnes jsme také oznámili, že od letošního léta budete moct sdílet obsah v Office 365 přímo z Průzkumníka souborů na počítači PC a z Finderu na Macu. Funkce sdílení je teď jednodušší, takže soubory nebo složky můžete sdílet s konkrétními lidmi nebo poslat odkaz všem, kteří k nim potřebují přístup, bez ohledu na to, jestli jsou nebo nejsou členy vaší organizace. Také můžete nastavit dobu, po kterou bude odkaz pro přístup k obsahu funkční, a jednoduše zobrazit a upravit oprávnění, která jste ostatním udělili. Nové funkce sdílení jsou stejné pro webové prostředí, Průzkumníka ve Windows 10 a Windows 7 i Finder na Macu.

Sdílejte soubory a složky s kolegy ve vaší organizaci i mimo ni přímo z Průzkumníka souborů ve Windows 10 a Windows 7.

Sdílejte soubory a složky s kolegy ve vaší organizaci i mimo ni přímo z Finderu na Macu.

Inovace, které jsme uvedli na trh v průběhu uplynulého roku a které jsme dnes představili, lákají zákazníky k tomu, aby dali přednost OneDrivu před jinými řešeními pro ukládání a sdílení souborů. Další informace najdete v dokumentu „Sdílení souborů a cloudové úložiště na OneDrivu a v Office 365“.

Další informace o těchto a dalších novinkách v OneDrivu najdete v článku „Nové funkce sdílení pro OneDrive a SharePoint“ a ve videu „Aktualizace OneDrivu pro firmy: Jednodušší sdílení a soubory na vyžádání“.

Propojení týmových webů SharePointu s dalším obsahem a službami Office 365

V posledním roce jsme zmodernizovali sharepointové týmové weby a propojili je se skupinami Office 365. Dnes jsme představili další vylepšení, která uvedeme na trh letos v pozdějších měsících. S jejich pomocí se sjednotí prostředí Office 365 pro spolupráci a nabídnou například následující výhody:

• Možnost připojit existující týmové weby SharePointu ke skupinám Office 365, abyste stávající weby rozšířili o sdílené konverzace, kalendář a službu Planner.
• Podporu pro přidávání sharepointových stránek jako karet v Microsoft Teams, díky které můžete na domovskou stránku vašeho týmového webu přidat jako kartu třeba novinový článek. Základem této funkce je stávající možnost přidávat v aplikaci Teams karty sharepointových knihoven dokumentů. Informace o další integraci mezi aplikacemi Teams a SharePoint budeme sdílet na webu Microsoft Ignite.

Přidejte sharepointovou stránku do kanálu v prostředí Teams.

Další informace o těchto a dalších novinkách pro týmové weby SharePointu najdete v článku „Personalizujte týmové weby v Office 365 a zefektivněte svou práci pomocí Microsoft Teams a skupin Office 365“ a ve videu „Nové personalizované, na práci zaměřené prostředí týmových webů SharePointu“.

Transformace obchodních procesů

SharePoint umožňuje vám, vašemu týmu i organizaci optimalizovat úlohy, automatizovat pracovní postupy a hladce integrovat procesy potřebné pro vaši každodenní činnost, aniž byste byli limitovaní typem zařízení nebo místem, odkud pracujete.

Vytvářejte vlastní sharepointové formuláře a rozvíjejte digitální prostředí pomocí PowerApps

Od letošního léta vám budou Microsoft PowerApps pomáhat s vytvářením vlastních formulářů a bohatého digitálního prostředí, které uvidíte přímo v kontextu sharepointového seznamu nebo knihovny. Uživatelé tak budou moct vytvářet, zobrazovat a zpracovávat data pomocí vašich vlastních formulářů nebo rozhraní, kterými můžete nahradit výchozí formuláře SharePointu.

S PowerApps můžete vytvářet v sharepointových seznamech a knihovnách vlastní formuláře, aniž byste museli umět programovat.

Toto je významný milník pro SharePoint i PowerApps, protože uživatelé se teď můžou stát hybnou silou transformace týmových i organizačních procesů.

Integrace jednoduchých schvalovacích procesů v sharepointových knihovnách

Pokračujeme také v prohlubování integrace SharePointu a Microsoft Flow. Nové integrované schvalovací procesy vám umožňují odeslat libovolný dokument ke schválení a připojit k němu vlastní zprávu. Příjemce může požadavek schválit přímo ve funkcemi nabitém prostředí e-mailové zprávy, takže odesílateli lze dát odpověď a zpětnou vazbu přímo ze schránky s doručenou poštou.

Pomocí schvalovacích procesů integrovaných v SharePointu můžete odeslat formátovanou e-mailovou zprávu s akcemi.

Další informace o těchto a souvisejících novinkách, které jsme dnes představili, najdete v článku „Vylepšené obchodní procesy v SharePointu“ a ve videu „Vytváření aplikací pro obchodní procesy v SharePointu bez kódování pomocí PowerApps a Microsoft Flow“.

Informujte a zapojte zaměstnance

Prostřednictvím intranetu můžete informovat ostatní, aby byli v obraze a měli přehled o všech novinkách. A také s nimi můžete konverzovat, abyste je zapojili a podpořili otevřenou komunikaci. Zapojení zaměstnanců je základem pro digitální transformaci a změnu firemní kultury.

Oslovte široké publikum prostřednictvím komunikačních webů SharePointu

Jako další krok směrem k příští generaci intranetových sítí jsme představili komunikační weby SharePointu – k dispozici budou od nadcházejícího léta. Komunikační weby jsou atraktivní a dynamické a umožní vám oslovit široké publikum, takže členové vaší organizace budou vždy dobře informovaní a zapojení do dění. Vypadají skvěle na webu, na počítači PC i Macu, v mobilních prohlížečích i v sharepointové aplikaci.

Snadno vytvářejte působivé intranetové weby, kterými oslovíte široké publikum v celé vaší organizaci.

Na týmovém webu můžete sdílet obsah a pracovat na něm se svou skupinou. Komunikační web vám ale umožní sdílet soubory s velkým množstvím lidí a šířit nápady a informace napříč organizací. Novinky zveřejněné na komunikačním webu se zobrazí na domovské stránce SharePointu v Office 365 a v mobilní verzi SharePointu všem uživatelům, kteří mají k danému webu přístup.

Komunikační weby se dají vytvořit během několika vteřin. Na stránkách webu můžete nakonfigurovat výchozí webové části tak, aby vám pomohly vyjádřit vaše myšlenky. Stránka se dá rozdělit do několika sloupců a přizpůsobit pouhým přetáhnutím některých z řady bohatě vybavených webových částí. Mezi ně patří například galerie obrázků, interaktivní mapy Bingu, videa z kanálu Microsoft Streamu a webová část pro nové události. Když přidáte webovou část Yammer, můžete získávat zpětnou vazbu a rozvíjet diskuze přímo v kontextu komunikačního webu.

Další informace o komunikačních webech najdete v článku „Oslovte publikum prostřednictvím sharepointových komunikačních webů v Office 365“ a ve videu Přehled sharepointových komunikačních webů.

Využívejte kolektivní znalosti

S rostoucím tempem práce je stále důležitější využívat kolektivní znalosti. K tomu potřebujete funkce pro snadné vyhledávání informací a odborných rad, které budete mít v případě nutnosti vždy po ruce, a také podporu pro sdílení osvědčených postupů.

Díky výkonnému, přizpůsobenému vyhledávání najdete rychleji lidi, odborné znalosti i obsah

Dnes jsme oznámili, že nabídku rozšíříme o funkci přizpůsobeného vyhledávání, která využívá strojové učení a umělou inteligenci z Microsoft Graphu, takže rychleji vrací relevantnější a přesnější výsledky. Když na domovské stránce SharePointu v Office 365 kliknete do vyhledávacího pole, hned se zobrazí doporučené návrhy. Uvidíte naposledy otevřené soubory, takže můžete snadno pokračovat v práci, a také relevantní obsah, weby a novinky.

Když vyhledáváte informace, můžete je najít v souborech, na webech a mezi novinkami. A také prostřednictvím kolegů. Do výsledků vyhledávání se teď zahrnou i osoby, jejichž dovednosti, zájmy a projekty, které mají uvedené v profilu v Office 365, souvisí s vaším dotazem.

Výsledky hledání aktivují karty uživatelů, takže během chvilky získáte rychlý přehled o konkrétním člověku a obsahu, na kterém pracuje. Dalším kliknutím aktivujete rozšířené zobrazení s velmi podrobnými informacemi z profilu daného uživatele. Toto vylepšené vyhledávání zpřístupníme v průběhu příštích měsíců.

Zjistěte rychleji všechno potřebné pomocí okamžitých, přizpůsobených výsledků, ať jde o soubory, weby, novinky nebo osoby.

Také jsme předvedli, jak vytváření komunit pomocí Yammeru v SharePointu podporuje sdílení obsahu, znalostí a osvědčených postupů napříč organizací. Stačí k tomu, abyste do intranetu přidali rozhraní pro konverzace.

Vytvořte pomocí sharepointového komunikačního webu a Yammeru komunitu se sdíleným obsahem a konverzacemi.

Další informace o integraci Yammeru v SharePointu a s ní souvisejících dnešních novinkách najdete v článku „Novinky v Yammeru: Vytvořte lépe komunikující a propojenou organizaci“ a ve videu Aktualizace pro Yammer: Integrace konverzací do sharepointového prostředí.

Zabezpečte obsah a spravujte své služby

Inovace v cloudu přinášejí ohromnou obchodní hodnotu a také nové funkce pro profesionály v oboru informačních technologií, kteří neúnavně zajišťují podporu, nastavují konfigurace, spravují a zabezpečují obsah a služby svých organizací.

Přinášíme nové centrum pro správu SharePointu

Dnes jsme představili nové centrum pro správu SharePointu, které bude k dispozici od čtvrtého čtvrtletí roku 2017. Už na domovské stránce pocítíte jeho vylepšení: nabídne interaktivní sestavy o používání služby, příspěvky z Centra zpráv a panel s informacemi o stavu služby vyladěný pro potřeby správců SharePointu.

Nové centrum pro správu SharePointu zobrazuje informace o používání a stavu služby a zprávy související se správou.

Snadno v něm najdete desítky nastavení SharePointu, pomocí kterých můžete konfigurovat sdílení, přístup a samotnou službu. Jsme si jistí, že se vám bude líbit nová stránka Správa webů, na které se dá zobrazit, filtrovat a upravovat konfigurace všech vašich sharepointových webů včetně těch, které jsou připojené ke skupinám Office 365.

Spravujte všechny své weby v novém centru pro správu Sharepointu.

Další informace o těchto a dalších novinkách, které se týkají zabezpečení a správy SharePointu, najdete v článku „Zabezpečte své informace pomocí SharePointu a OneDrivu“ a ve videu Nové funkce správy pro SharePoint a OneDrive pro firmy.

Rozšiřte SharePoint a OneDrive

Přinášíme inovace nejen pro firemní uživatele a IT profesionály, ale také pro vývojáře a partnery. Minulý týden jsme na akci Microsoft Build 2017 odhalili nové funkce pro rozšíření prostředí SharePointu a vytváření vlastních aplikací pomocí SharePointu a Microsoft Graphu. SharePoint Framework je teď bohatší o nová rozšíření (která budou brzy dostupná ve verzi Preview) pro weby a knihovny. Představili jsme propojení webových částí a druhou verzi Popisovačů souborů (jako Preview), které budou podporovat integrovanější prostředí. A Microsoft Graph už obsahuje nové produkční koncové body pro data lokality a také rozšířená rozhraní API pro seznamy (vše ve verzi Preview).

Další informace o oznámených novinkách pro vývojáře SharePointu najdete v článku „Průvodce SharePointem na konferenci Microsoft Build 2017“ a ve videu Aktualizace SharePoint Frameworku pomocí rozšíření.

Dodržujeme závazky vůči zákazníkům s místní i hybridní infrastrukturou

V loňském roce jsme na trh uvedli SharePoint Server 2016 a představili vizi, která má prostřednictvím balíčků funkcí přinést cloudové inovace zákazníkům s místním řešením. Balíček Feature Pack 1 jsme zpřístupnili v listopadu. Obsahoval nové, interaktivní uživatelské rozhraní pro OneDrive a funkce umožňující koexistenci cloudové a místní architektury, včetně hybridní taxonomie a hybridních auditů. A dnes jsme oznámili, že později v tomto roce zahrneme prostřednictvím balíčku Feature Pack 2 první komponenty SharePoint Frameworku do SharePoint Serveru 2016. Uživatelé tak budou moct používat aktualizovaný klientský vývojářský model pro vytváření webových částí a řešení, které zvýší výkon místního i hybridního prostředí a Office 365.

Další informace o inovacích pro zákazníky s místní a hybridní verzí SharePointu najdete v článku „SharePoint Server 2016 a jeho další rozvoj“ a ve videu Aktualizace SharePoint Serveru 2016 a pokroky v koexistenci místních a cloudových řešení.

Zrychlete digitální transformaci

Dnes jsme odhalili nejaktuálnější inovace SharePointu, takže teď můžete sdílet a spravovat obsah, informace a aplikace a vytvářet propojenější pracovní prostředí. Představili jsme nové funkce pro OneDrive a jejich hloubkovou integraci napříč Office 365, Azure a Windows. A tím naše plány zdaleka nekončí. Spojte se s námi na konferenci Microsoft Ignite, kde se budeme těšit na vaši zpětnou vazbu. Společně oslavíme váš úspěch a naše partnerství, které pomáhá zrychlovat vaši digitální transformaci.

Týmy SharePointu a OneDrivu

Pokud jste zmeškali dnešní událost, SharePoint Virtual Summit si můžete pustit ze záznamu.