Květnové novinky ve službě Microsoft 365 – více možností a lepší zabezpečení pro uživatele
Každý měsíc na blogu o službě Microsoft 365 upozorňujeme na důležité aktualizace této služby, které staví na naší vizi pro moderní pracoviště. Tento měsíc jsme uvedli celou řadu nových funkcí, které pomáhají lidem vytvářet obsah s podporou přístupnosti, spolupracovat v reálném čase, vytvořit bezpečné pracoviště a zajistit dodržování předpisů.
Tady je přehled o květnových novinkách ve službě Microsoft 365.
Posílení kreativní týmové spolupráce
Vytváření obsahu s podporou přístupnosti v Office 365: Vylepšili jsme Kontrolu přístupnosti, abychom zjednodušili vytváření kvalitního obsahu přístupného pro lidi s hendikepem. Kontrola přístupnosti teď dokáže odhalit širší škálu problémů v dokumentu včetně málo kontrastního textu, který je těžko čitelný, protože barva písma příliš splývá s barvou pozadí. Kontrola obsahuje také nabídku doporučených akcí a pomocí umělé inteligence nabízí inteligentní návrhy na zlepšení – navrhne například popis k obrázku – aby vám usnadnila odstranění nalezených problémů v rámci vašeho pracovního postupu.
Kontrola přístupnosti vás v reálném čase upozorní na případy, kdy je váš obsah z nějakého důvodu obtížně přístupný pro lidi s hendikepem.
Práce v hybridní realitě s SharePointem: Tento měsíc jsme představili Sharepointové prostory, poutavé prostředí hybridní reality založené na SharePointu, které vám otevírá nové možnosti, jak interagovat s obsahem a zkoumat ho. Předplatitelé služby Microsoft 365 teď můžou pracovat s 3D modely, 360stupňovými videi, panoramatickými obrázky, organizačními grafy, vizualizacemi a jakýmikoli informacemi z vaše intranetu a vytvořit z nich pohlcující prostředí hybridní reality. Vytváření virtuálních prostředí v Sharepointových prostorech je snadné, stačí k tomu jen ukazatel a myš. Prostředí pomůžou uživatelům vstřebat informace, kterých je buď příliš mnoho, nebo jsou příliš složité na to, aby se s nimi dalo pracovat v reálném světě nebo v dvourozměrném prostředí.
S Sharepointovými prostory můžete během pár sekund vytvořit pohlcující virtuální prostředí.
Rychlejší hledání relevantního obsahu na SharePointu: Nová karta Najít v mobilní aplikaci SharePoint usnadňuje hledání informací na cestách, ať už potřebujete najít odborné znalosti, obsah, aplikace nebo zdroje. Karta Najít využívá umělou inteligenci a s její pomocí automaticky a bez hledání zobrazuje weby, soubory, novinky a lidi, kteří jsou pro vás důležití, včetně dokumentů a webů, na kterých jste nedávno pracovali na některém z vašich zařízení. Karta Najít také zpřesňuje výsledky hledání během psaní a s využitím umělé inteligence vám nabízí okamžité odpovědi na dotazy založené na informacích z vašeho intranetu.
Umělá inteligence se učí z vašeho stávajícího obsahu a vědomostí ve vaší organizaci a dokáže nabídnout okamžité odpovědi. Z hledání tak můžete okamžitě přejít k akci.
Efektivní schůzky díky Microsoft Teams: Tento měsíc jsme na konferenci Build předvedli řadu budoucích možností v Microsoft Teams, které využívají umělou inteligenci k tomu, aby vám postupně pomohly pořádat chytřejší a intuitivnější schůzky. Patří k nim přepis v reálném čase, hlasová interakce s Cortanou pro zařízení s podporou Teams a automatické zapisování poznámek. Dnes oznamujeme nové funkce pro mobilní uživatele, které jim usnadní účast na schůzkách během cest. Teď je možné sdílet obrazovku s ostatními účastníky schůzky přímo z mobilního zařízení a nahrát obrázky a videa z vaší knihovny. Díky těmto zlepšením se mohou schůzek účastnit všichni naplno, bez ohledu na to, kde jsou a jaké zařízení používají.
Rozšíření funkcí schůzek se Surface Hubem 2: Tento měsíc jsme představili Surface Hub 2, zařízení vytvořené od prvopočátku tak, aby ho mohly používat týmy v kterékoli organizaci. Surface Hub 2 spojuje Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 a inteligentní cloud do prostředí pro bezproblémovou spolupráci, které rozšíří možnosti všech prostorů, kde se lidé setkávají, a umožní uživatelům, aby byli tvořiví – bez ohledu na to, jestli jsou ve stejné místnosti nebo je dělí tisíce kilometrů.
Zajištění zabezpečení a dodržování předpisů na pracovišti
Jistota dodržení požadavků GDPR s Microsoft Cloudem: Tento měsíc se stal významným milníkem práv fyzických osob na ochranu osobních údajů – 25. května 2018 nabylo účinnosti obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Během posledních několika měsíců jsme na platformě Microsoft Cloud zavedli nové funkce, které vám pomůžou účinně prokázat, že vaše organizace podnikla k ochraně osobních údajů náležité kroky. Další informace o těchto funkcích si můžete přečíst ve shrnutí investic Microsoftu na podporu GDPR a práv na ochranu osobních údajů fyzických osob.
Zákazník využívající službu Microsoft 365, společnost INAIL, využívá Azure Information Protection ke klasifikaci, označování a ochraně svých nejcitlivějších dat.
Zabezpečená práce s externími partnery v rámci služby Microsoft 365: Představili jsme několik nových funkcí pro mezifiremní spolupráci v rámci Azure Active Directory B2B, díky kterým je snadnější pracovat s lidmi mimo vašeho tenanta Microsoft 365 a současně nepřijít o zabezpečení a ochranu. Spolupráce B2B umožňuje správcům sdílet přístup k interním zdrojům a aplikacím s externími partnery a zároveň si zachovat úplnou kontrolu nad vlastními firemními daty. Počínaje tímto měsícem můžete přivítat nové externí uživatele do moderního prostředí ve vašem tenantu s vylepšenými postupy pro schvalování, které uživatelům usnadňují přijetí podmínek použití nastavených vaší organizací.
Vylepšili jsme také spolupráci mezi firmou a spotřebiteli (B2C). Je teď snadnější pozvat externí partnery, kteří používají spotřebitelské e-mailové účty jako Outlook a Gmail, a současně chránit data vaší organizace s vylepšeným postupem pro nastavování zásad přístupu.
Přijetí podmínek použití můžete sledovat v Azure Active Directory B2B sledováním udělení souhlasu jednotlivých uživatelů.
Další aktuality
Pokud společnosti chtějí umožnit lidem, aby odváděli tu nejlepší možnou práci, je transformace kultury víc než nevyhnutelná – je to naprostý základ. Tento měsíc jsme zveřejnili dokument white paper, který ukazuje, jak Microsoft ve spolupráci se zákazníky usiluje o podporu moderního pracoviště, které je produktivní, flexibilní, kreativní a zabezpečené. Další informace najdete v dokumentu white paper o nové kultuře práce.
Podívejte se také na tyto další aktualizace ve službě Microsoft 365:
- Zavádíme nástroj Resume Assistant ve Wordu zdarma i ve Wordu Online.
- Funkce Riziková IP adresa pro Active Directory Federation Services (AD FS) vám pomáhá s monitorováním a audity vaší infrastruktury a posiluje tak vaši obranu proti extranetovým útokům.
- Office Lens teď podporuje rukopis přímo na obrázcích.
