Microsoft 365 je to nejchytřejší řešení pro uložení vašeho obsahu

Na moderním pracovišti jsou zaměstnanci pod stále větším tlakem očekávání ohledně inovací a zvyšování produktivity. Ty nejúspěšnější organizace na světě to řeší zavedením nových metod práce, které využívají Microsoft 365 s OneDrivem pro firmy a SharePointem ke správě obsahu a spolupráci na něm.

Dnes bychom vám rádi představili chystané funkce, které společně s našimi investicemi z poslední doby propojují výkon umělé inteligence a strojového učení s obsahem uloženým na OneDrivu pro firmy a SharePointu, aby vám pomohly být produktivnější, přijímat informovanější rozhodnutí a zajistit lepší zabezpečení.

Vyšší produktivita

Klíčem k vyšší produktivitě je využít stávající obsah, abyste nemuseli pořád dokola objevovat Ameriku. Dříve to nebylo snadné vzhledem exponenciálnímu nárůstu digitálního obsahu, zejména u obrazových a zvukových souborů a videosouborů. Až do teď se tyto typy souborů s bohatým obsahem těžko spravovaly a obtížně prohledávaly. Najít potřebnou informaci ve správný čas tak nebylo snadné.

Přepis videa a zvuku: Během letošního roku zpřístupníme nativní služby přepisu pro videosoubory a zvukové soubory na OneDrivu a SharePointu založené na stejné technologii umělé inteligence, jaká je k dispozici v Microsoft Streamu. Při sledování videa nebo poslechu zvukového souboru se zobrazí úplný přepis přímo v našem prohlížeči, který patří v našem odvětví k nejlepším a podporuje více než 320 různých typů souborů. Zlepší se tím jak přístupnost, tak vyhledávání. Budete tak moci snáze využívat své osobní záznamy ve formátu videa a zvuku a spolu s ostatními odvádět tu nejlepší práci.

Když budete chtít video zpřístupnit pro celou organizaci, můžete ho nahrát do Microsoft Streamu a publikovat ho na něm. Stále budete mít k dispozici služby přepisu a další funkce založené na umělé inteligenci, jako je rozpoznávání obličeje na videu a automatické titulky. Co je důležité, vaše videa a zvukové soubory nikdy neopouští Microsoft Cloud a nezpracovávají se pomocí potenciálně nákladných a nezabezpečených služeb jiných dodavatelů.

Hledání obrazových a zvukových souborů a videa: Jak jsme oznámili loni v září, dáváme vám možnost vytěžit hodnotu fotek a obrázků uložených na OneDrivu a SharePointu. Nativní a zabezpečená technologie umělé inteligence dokáže určit, kde byly fotky pořízené, rozpoznat předměty a extrahovat obsažený text. Toto rozpoznávání a extrahování vám umožní hledat obrázky stejně snadno, jako hledáte dokumenty. Můžete například ve složce naskenovaných účtenek vyhledat účtenku, která zmiňuje „suši“. Videa a zvukové soubory jsou teď navíc plně prohledávatelné díky výše popsaným službám přepisu.

Inteligentní doporučení souborů: Během letošního roku představíme ve OneDrivu a na domovské stránce Office.com nové zobrazení souborů, které vám doporučí relevantní soubory. Návrhy souborů jsou založené na inteligentní technologii Microsoft Graphu a vychází z toho, jak a s kým pracujete, a také z aktivity v obsahu, který s vámi někdo sdílel, v rámci celého Microsoftu 365. Tento hluboký vhled do chování uživatelů a vztahů mezi spolupracovníky je jedinečnou funkcí Microsoftu 365 a neustále se rozšiřuje během vaší spolupráce na obsahu ve OneDrivu a SharePointu.

Díky umělé inteligenci je také jednodušší vytvářet nové dokumenty využitím stávajícího obsahu. Funkce Využití obsahu ve Wordu 2016 a Outlooku 2016 vám nabízí inteligentní doporučení obsahu uloženého na OneDrivu a SharePointu. Tato doporučení vycházejí z kontextu vaší práce. Můžete tak při práci na novém souboru nebo e-mailu opětovně využít odstavec, tabulku, grafiku, graf a další prvky z jiného souboru.

Informovanější rozhodnutí

OneDrive a SharePoint vám zjednoduší život díky inovativní umělé inteligenci, která vám pomůže dělat při práci s obsahem informovanější rozhodnutí.

Statistiky o souborech: V letošním roce jsme uvedli aktualizovanou kartu souboru, která nabízí statistiky o přístupu pro všechny soubory uložené na OneDrivu a SharePointu. Můžete se podívat, kdo si soubor zobrazil a jaké změny provedl, a lépe se tak rozhodnout o dalším kroku. Později v letošním roce zpřístupníme tyto cenné statistické informace o souborech přímo v nativním prostředí aplikací Office.

Kromě toho přibudou na kartu souboru další důležité informace, které vám k okamžitému náhledu nabídne funkce Náhled do souboru. Dozvíte se například, jak dlouho trvá dokument přečíst a jaké jsou jeho klíčové body, abyste se mohli rozhodnout, jestli se do něj pustit hned nebo si ho nechat na později.

Inteligentní sdílení: Později v letošním roce získáte také možnost snadno sdílet s účastníky schůzky relevantní obsah. Pokud jste například právě skončili s powerpointovou prezentací, zobrazí se vám výzva, abyste ji po skončení schůzky sdíleli s ostatními. V mobilní aplikaci OneDrive se vám zase zobrazí výzva ke sdílení fotek pořízených během dané schůzky, třeba snímků tabule, kam jste s kolegy zapisovali nové nápady – to vše na základě vašeho outlookového kalendáře. Tato inteligentní technologie propojená s reálným světem vám umožní všechny rychle informovat a přesunout se k dalšímu úkolu a je k dispozici výhradně při ukládání obsahu na OneDrivu a SharePointu.

Poznatky o datech: Letos jsme vám v rámci prezentace SharePoint Virtual Summit ukázali, jak můžete díky umělé inteligenci okamžitě obohatit svůj obsah na OneDrivu a SharePointu využitím flexibility Microsoft Flow a výkonnosti Azure Cognitive Services. Vzhledem k tomu, že jsou tyto služby založené na Microsoft Azure, můžete využít analýzu mínění, extrahování klíčových slov a dokonce i vlastní rozpoznání obrázku. Váš obsah je zároveň bezpečně uložený v Microsoft Cloudu a neposílá se do potenciálně nákladných a nezabezpečených služeb jiných dodavatelů. Kromě toho můžete informace získané z těchto kognitivních služeb využít pro nastavení vlastních pracovních postupů k uspořádání obrázků, aktivaci oznámení nebo vyvolání širších obchodních procesů přímo ve OneDrivu a SharePointu díky těsné integraci s Microsoft Flow.

Lepší zabezpečení

Když máte soubory uložené na OneDrivu a SharePointu, pomáhá vám umělá inteligence také chránit váš obsah, dodržovat předpisy a zabránit škodlivým útokům.

Obnovení souborů na OneDrivu: V letošním roce jsme pro firemní i individuální uživatele zpřístupnili obnovení souborů na OneDrivu, včetně integrace s Antivirovou ochranou v programu Windows Defender. Díky vyhledávání porušení zabezpečení vás tato funkce chrání před útoky ransomwaru a provede vás nápravnými opatřeními a obnovením souborů. Kompletní 30denní historie souborů a sofistikované strojové učení umožňují včas rozpoznat možné hrozby. S OneDrivem si tak můžete být jistí ochranou každého souboru, který mu svěříte. A co je nejlepší, přesunutí souborů do OneDrivu je teď jednodušší než kdy dřív díky funkci Known Folder Move.

Inteligentní dodržování předpisů: Kromě možnosti uplatnit nativní zásady pro ochranu před únikem informací a provádět nativní hledání eDiscovery textového obsahu uloženého na OneDrivu a Sharepointu bude díky výše zmíněným inovacím jednodušší použít tyto klíčové funkce pro dodržování předpisů u zvukových a obrazových souborů a videa, a to ještě v letošním roce. Brzy už bude možné využít text extrahovaný z fotek a přepisy zvukových souborů a videosouborů k automatickému uplatnění těchto zásad a ochraně daného obsahu.

Začínáme

Jak vidíte, jsou teď OneDrive a SharePoint v rámci služeb Microsoft 365 díky špičkovým investicím Microsoftu do umělé inteligence podle nás tím nejchytřejším řešením pro ukládání vašeho obsahu. O tom, že je Microsoft považován v této oblasti za špičku, svědčí i studie společnosti Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms a Magic Quadrant for Content Services Platforms. Uznání jsme si zasloužili také od společnosti Forrester ve studiích Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms ze 4. čtvrtletí 2017, které se zaměřily na cloudová i hybridní řešení.

Z těchto a dalších výhod můžete těžit i vy. Přesuňte svůj obsah na OneDrive a SharePoint ještě dnes, tak jako to už udělali naši zákazníci z žebříčku Fortune 500: MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International nebo Textron. Naše pokračující investice do těchto a dalších funkcí umělé inteligence vám v budoucnu automaticky zajistí další výhody a pomůžou vám dosáhnout ještě lepších výsledků.

Microsoft má smělou vizi: chce transformovat spolupráci na obsahu pro moderní pracoviště včetně souborů, dynamických webů a portálů, streamování videa, umělé inteligence a hybridní reality, a to vše při snížení nákladů a zlepšení dodržování předpisů i zabezpečení. Nezapomeňte se k nám připojit na konferenci Microsoft Ignite, která proběhne 24.–28. září 2018 v Orlandu na Floridě, kde vám prozradíme další novinky o tom, jak umělá inteligence urychlí spolupráci na obsahu na moderním pracovišti. Případně se po skončení konference podívejte na videa z ní na vyžádání.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. července 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano a Gavin Tay, 5. října 2017.

Právní doložka společnosti Gartner:
Společnost Gartner nepropaguje žádné dodavatele, produkty ani služby, které popisuje ve svých průzkumných publikacích, ani uživatelům technologií nedoporučuje, aby se rozhodovali výhradně pro dodavatele s nejvyšším hodnocením nebo jiným označením. Průzkumné publikace společnosti Gartner jsou založené na názorech pracovníků společnosti Gartner v oddělení průzkumu a neměly by být považovány za nezpochybnitelná fakta. Společnost Gartner odmítá všechny záruky, vyjádřené nebo implikované, ohledně tohoto průzkumu, včetně jakýchkoliv záruk obchodovatelnosti nebo vhodnosti pro určitý účel.