Excelujte s Microsoft Excelem v Office 365

Dnešní příspěvek napsal Jeremy, který je jedním z dvojčat účastnících se soutěže The Twins Challenge: Office 365 versus Office 2019 (Souboj dvojčat: Office 365 proti Office 2019).

Když mě a mého bratra (dvojče) Nathana pozval Microsoft, abychom se v jeho filmovém studiu v Redmondu zúčastnili „souboje“, neměli jsem ponětí, o co jde. Řekli nám, že to bude zábava a že se po nás bude chtít jenom to, abychom byli sami sebou. Soutěžíme rádi, proto jsme nabídku přijali, a když jsme přijeli, zjistili jsme, že budeme soutěžit proti sobě navzájem, ale úplně novým způsobem.

Dostali jsme několik úkolů, které jsme měli udělat pomocí dvou různých verzí Excelu. Nathan měl Excel pro Office 2019 a já Excel pro Office 365. Ani jeden z nás ani nevěděl, že existují různé verze Excelu, natož abychom věděli, jak se jedna od druhé liší.

Jak se ukázalo, porazil jsem Nathana ve všech úkolech díky tomu, že jsem využil funkce umělé inteligence a funkci s názvem Datové typy v Excelu pro Office 365.

Od té doby používám Excel pro Office 365 novým způsobem. Napadlo mě, že by byla škoda, abych si všechny tyto nově nabyté dovednosti nechal pro sebe.

Tady jsou některé mé oblíbené funkce, které šetří čas:

1. Datové typy v Excelu – skvělý nástroj pro práci s informacemi. Tady vidíte, jak pomocí něj během chvilky přidávám hlavní města, počet obyvatel a největší města pro 50 států USA (při tomto úkolu jsem svého bratra opravdu vyvedl z míry). Poslední dobou ho používám ke sledování svých investic do akcií. Jedním kliknutím mohu snadno zobrazit řadu údajů o všech svých pozicích, což mi umožňuje identifikovat trendy a lépe rozhodovat o investicích. Od svých přátel v Microsoftu jsem se dozvěděl, že v budoucnu bude zavedeno více datových typů, takže je dobré tuto funkci sledovat a podívat se, jaké bude nabízet další možnosti.

2. Návrhy – pomocí funkce Návrhy můžete identifikovat trendy, tendence a odlehlé hodnoty sadě dat a interpretovat čísla za pár sekund. Je to, jako by se na vaše čísla podíval odborník a poradil vám, co mohou znamenat – a nemusíte ani žádného odborníka mít po ruce! Funkce Návrhy také umožňuje grafické znázornění dat ve formátu grafu, který se nejlépe hodí pro váš typ dat. Pokud chcete funkci Návrhy použít, klikněte na ikonu blesku v pravém horním rohu pásu karet na kartě Domů.

3. Dynamická pole – tato funkce je trochu složitější, ale značně zjednodušuje to, co bylo předtím opravdu složité. Pokud se potýkáte s filtrováním dat, abyste z nich získali praktické poznatky, s funkcí dynamických polí se budete cítit jako odborník na průřezy dat. Můžete filtrovat, řadit a vyčleňovat data bez nutnosti psát spoustu vlastních vzorců. Při použití dynamických polí může jakýkoli vzorec, který vrací pole hodnot, plynule zaplnit prázdné sousední buňky. Získat pole hodnot je tak stejně snadné, jako pracovat s jedinou buňkou. Existuje celá řada nových funkcí, které umožňují vytvářet takové tabulky, jejichž vytvoření by dříve bylo prakticky nemožné. Joe McDaid, vedoucí programový manažer v Microsoftu, vám to vysvětlí mnohem lépe než já.

4. Komentáře s vlákny – dlouholetí uživatelé Excelu vědí, jak důležitá tato funkce je. Bývalo obtížné přidat komentář k určité buňce v sešitu. Pomocí @zmínek a vnořených odpovědí teď můžete snadno sledovat konverzace o obsahu v buňce a přímo komunikovat s kolegy. A díky možnosti spoluvytváření v reálném čase je mnohem snazší pracovat na tabulkách s více spolupracovníky a upravovat je z libovolného zařízení. Je to skvělá funkce pro Excel, ale můžete ji využít také ve Wordu a v PowerPointu.

5. Už brzy: Vložení dat z obrázku – povím vám něco o této funkci, ale je to jenom mezi námi. Když jsem byl v Microsoftu, mohl jsem si prohlédnout funkci, na které se pracuje a která by měla být zanedlouho vydána (brzy na jaře 2019). Kolikrát se vám stalo, že na schůzce někdo nakreslil nějaký koncept na tabuli, který pak bylo třeba znovu ručně vytvořit v Excelu? To už teď nemusíte dělat! Opravdu není třeba nic přepisovat. Stačí použít funkci Vložit data z obrázku. Excel vezme obsah z obrázku a převede ho na buňky. Kliknutí. Tak a je to!

A to je jenom pár mých oblíbených funkcí v Excelu pro Office 365. Pokud si je chcete vyzkoušet, ale nemáte Office 365, můžete získat bezplatnou zkušební verzi a otestovat ji.

Poznámka: Funkce Návrhy, dynamická pole a vložení dat z obrázku jsou k dispozici ve verzi Preview pro předplatitele Office 365 zaregistrované do programu Office Insider.