Zářijové novinky v Microsoftu 365 – aktualizace pro Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote a další

Každá aktualizace Microsoftu 365, kterou vydáme, slouží k tomu, aby našim zákazníkům pomáhala měnit způsoby práce. A tento měsíc představujeme aktualizace a funkce navržené tak, aby vám pomáhaly snadněji spolupracovat, efektivněji pracovat a proaktivně chránit data.

Aktualizovali jsme prostředí pro konverzaci v mobilní aplikaci Yammer, abyste mohli snadněji najít a sdílet důležitý obsah. Je také k dispozici nová funkce v PowerPointu pro iPad, která umožňuje (konečně!) snadno sdílet jeden snímek. Aktualizovaná aplikace Microsoft To Do vám umožní pracovat produktivně i na cestách a teď můžete exportovat pracovní postupy Visia do služby Microsoft Flow a zjednodušit tak firemní procesy a ušetřit vaší organizaci peníze i čas. Další zářijová novinka: automatická reakce na incidenty v rámci Rozšířené ochrany před internetovými útoky pro Office 365 (ATP) pro efektivnější zabezpečení.

Aktualizace aplikací pro efektivnější spolupráci, úsporu času a zvýšení produktivity

Přinášíme aktualizace aplikací, které optimalizují mobilní prostředí a pomohou vám vypořádat se se seznamem úkolů na různých zařízeních.

Zapojte se do konverzace v krásném novém prostředí mobilní aplikace Yammer – aktualizovali jsme prostředí pro konverzace v mobilní aplikaci Yammer, abyste se mohli zapojit do konverzace, hledat požadované informace a sdílet položky v prostředí, které se dá snadno ovládat a je příjemné pro oči. Mezi hlavní novinky patří design založený na kartách, který umožňuje ostřejší zobrazení obsahu, snadno čitelné formátování a styl a nové rozložení mřížky pro dokumenty a obrázky, které umožňuje snadnější zobrazení náhledu a práci s více obrázky nebo soubory, a propojení náhledů a vložených videí přímo do kanálu. Pokud se chcete na tato vylepšení podívat, stačí aktualizovat aplikaci Yammer na nejnovější verzi.

S novou verzí aplikace Microsoft To Do můžete pracovat produktivněji – tento měsíc jsme představili novou verzi aplikace To Do s novým designem, přístupem odkudkoli a lepší integrací s aplikacemi a službami od Microsoftu. Můžete si vybrat z možností přizpůsobení a pozadí (včetně tmavého režimu) a přizpůsobit tak svoje prostředí, aby se hodilo pro vaše seznamy. Můžete také synchronizovat aplikaci To Do na všech platformách, abyste si svoje seznamy mohli vzít kamkoli s sebou. Aplikaci To Do můžete také integrovat s aplikacemi a službami Microsoftu 365 a využívat jedno centralizované zobrazení svých úkolů. Aplikaci To Do teď můžete používat jako nové centrální místo pro zobrazení všech úkolů – od Outlooku po Planner, Cortanu a Microsoft Launcher na Androidu – celý seznam úkolů teď můžete zobrazit na jednom místě.

Začněte tím, že si stáhnete aplikaci To Do. A pokud přicházíte z aplikace Wunderlist, můžete si naimportovat stávající seznamy několika kliknutími.

Efektivnější sdílení, komunikace a shromažďování názorů

Nové funkce aplikací umožňují sdílet jednotlivé powerpointové snímky, uspořádat poznámky ve OneNotu a provádět efektivnější průzkumy.

Sdílejte jednotlivé snímky a překonejte obavy z mluvení na veřejnosti s novými funkcemi PowerPointu – někdy potřebujete sdílet jenom jeden konkrétní snímek a posílat ho e-mailem nebo vytvářet samostatný soubor není příliš praktické. Teď můžete výhradně v PowerPointu pro web sdílet prezentaci s odkazem na konkrétní snímek. Stačí kliknout pravým tlačítkem na miniaturu snímku, vybrat Odkaz na tento snímek a zkopírovat odkaz.

Také jsme vydali funkci Presenter Coach v PowerPointu pro web ve verzi Public Preview. Funkce Presenter Coach využívá možnosti umělé inteligence a zobrazuje uživatelům v reálném čase na obrazovce zpětnou vazbu, která jim pomáhá zlepšit prezentační dovednosti. Vyzkoušejte si předvádění prezentace a získejte užitečné tipy k tempu a používání jazyka a také k tomu, jak se vyhnout používání bezvýznamných slov a zlepšit styl prezentování.

Uspořádejte si nejnovější poznámky a přizpůsobte si barevná schémata ve OneNotu – aktualizace OneNotu vám umožní vzít si poznámky s sebou na cesty a přizpůsobit si prostředí na míru. Funkce Poslední poznámky, která je teď k dispozici i na Macu, vám pomůže na libovolném zařízení snadno pokračovat přesně tam, kde jste minule skončili – máte k dispozici chronologický seznam stránek, které jste nedávno zobrazili nebo upravili.

Na iPadu jsme integrovali OneNote s aplikací Rychlé poznámky, abyste tady mohli rychle zobrazit svoje poznámky a nemuseli přepínat mezi aplikacemi. Teď také můžete přepnout na tmavší plátno v novém tmavém režimu ve OneNotu pro Mac. Všechny tyto nové funkce jsou teď k dispozici.

Překonejte jazykovou bariéru ve svých průzkumech – aplikace Microsoft Forms teď nabízí možnost vytvářet průzkumy ve více jazycích bez nutnosti slučovat samostatné dokumenty. Podpora pro více jazyků umožňuje uživatelům oslovit širší publikum a pomáhá respondentům poskytovat podrobnější zpětnou vazbu, protože si mohou otázky zobrazit v jazyce, kterému dávají přednost. Od příštího měsíce budete mít přístup k podpoře pro více jazyků kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu a výběrem možnosti Ve více jazycích z rozevírací nabídky.

Exportujte pracovní postupy Visia do služby Microsoft Flow, abyste rychle zautomatizovali firemní procesy – rychlé navrhování procesů a automatizace pracovních postupů může pomoct zvýšit produktivitu, ale často se to snadněji řekne, než udělá. Teď můžete snadno vytvářet nové automatizační toky ve známém prostředí pro tvorbu diagramů ve Visiu a snadno je exportovat jako plně funkční pracovní postupy do služby Microsoft Flow. Integrované vzorníky BPMN (Business Process Modeling Notation) mají funkce pro sdílení a komentování, které usnadňují vývoj a spolupráci. Jakmile pracovní postup dokončíte, můžete ho publikovat do služby Microsoft Flow jediným kliknutím. Tato funkce je teď k dispozici pro všechny uživatele Visia (Plán 2) prostřednictvím desktopové aplikace Visio.

Zjednodušení správy a zabezpečení IT

Nové funkce zjednodušují správu podnikových zařízení s Androidem, usnadňují přidávání zákazníků Microsoftu 365 a zajišťují zabezpečení koncových bodů a zařízení.

Spravujte firemní zařízení s Androidem pomocí Microsoft Intune – díky podpoře plně spravovaných zařízení s Androidem Enterprise mohou zákazníci s Microsoftem 365 nabídnout zaměstnancům na firemních zařízeních vysoce kvalitní prostředí pro podporu produktivity s mnoha funkcemi a zároveň mít ke správě těchto zařízení k dispozici rozsáhlou sadu ovládacích prvků zásad. Intune teď podporuje správu pracovních telefonů s Androidem Enterprise

Pokud chcete začít tyto funkce používat, přečtěte si dokumentaci k Intune.

Ušetřete čas při přidávání nových zaměstnanců do Microsoftu 365 – teď můžete snadněji přidávat nové zaměstnance nebo freelancery do Microsoftu 365 a konfigurovat je. Od tohoto měsíce můžete vytvořit a používat šablonu, abyste ušetřili čas a standardizovali nastavení při přidávání uživatelů v Centru pro správu Microsoftu 365. Šablony jsou obzvláště užitečné, pokud máte zaměstnance, kteří mají mnoho podobných znaků, například pracují na stejné pozici a na stejném místě.

Od tohoto měsíce můžete přejít do Centra pro správu Microsoftu 365 a vybrat možnosti Uživatelé > Aktivní uživatelé > Uživatelské šablony > Přidat šablonu.

Automatizujte reakce na incidenty pomocí Rozšířené ochrany před internetovými útoky pro Office 365 – těší nás, že můžeme oznámit obecnou dostupnost funkce automatizované reakce na incidenty v Rozšířené ochraně před internetovými útoky pro Office 365. Využívá výkonné automatizační funkce pro pracovní postupy prošetřování a reakcí na incidenty a výrazně zvyšuje efektivitu práce firemních týmů zajišťujících zabezpečení. Tyto funkce jsou k dispozici pro organizace s těmito SKU – Rozšířená ochrana před internetovými útoky pro Office 365 (Plán 2), Office 365 E5 a Microsoft 365 E5 Security.

Snadné testování produktů pro zabezpečení – nové testovací prostředí v rámci Rozšířené ochrany před internetovými útoky v programu Microsoft Defender řeší potíže s instalací a konfigurací počítačů. Bezpečnostní experti teď mohou ověřit potenciální platformu, seznámit se s daným produktem, získat informace o nových funkcích a používat testovací prostředí k simulaci útoků.

Nové testovací prostředí je teď obecně dostupné. Pokud k němu chcete získat přístup, vyberte možnost Evaluation and tutorials (Vyhodnocování a kurzy) > Evaluation lab (Testovací prostředí pro vyhodnocování) přímo z navigační nabídky.

Další novinky v tomto měsíci

• Nově navržený Outlook na webu je teď obecně dostupný. Nové prostředí má moderní design, nové inteligentní funkce a rychlejší rozhraní.
• Funkce Security Policy Advisor, kterou jsme představili ve verzi Public Preview letos na jaře, je teď obecně dostupná. Tato funkce může prozkoumat vaše zásady a poskytnout vám doporučení ke zlepšení zabezpečení.
• Služba Windows Virtual Desktop je teď obecně dostupná a nabízí virtuální vícerelační prostředí Windows 10. Windows Virtual Desktop umožňuje škálovat aplikace a plochy Windows v Azure v řádu minut.

Každá aktualizace Microsoftu 365 odráží naše úsilí o to, abychom pro vás vylepšovali uživatelské prostředí. Pokud tedy máte připomínky nebo nápady, co bychom mohli zlepšit, neváhejte a dejte nám vědět.