Březnové novinky Microsoftu 365: vylepšení virtuálních schůzek a řešení pro online konzultace

Máme za sebou náročný měsíc. V průběhu několika týdnů se nebývale změnil náš pracovní i osobní život. Potřeby našich zákazníků nebyly nikdy naléhavější a jasněji definované než právě v současné době. Naší hlavní prioritou je zajistit naplnění uvedených potřeb tím, že vytvoříme nástroje, které vašim zaměstnancům usnadní práci na dálku, že vám pomůžeme najít vhodné digitální nástroje umožňující transformaci událostí s osobní účastí na virtuální události a že zabezpečíme prostředky a zdroje společnosti, abychom vám pomohli ochránit vaši firmu i v této dramatické době.

Tento měsíc přinášíme nové funkce a možnosti, které vám usnadní udržet chod firmy během opatření souvisejících s onemocněním COVID-19 i po jejich ukončení. Nové možnosti v Microsoft Teams vám například umožňují hostovat efektivnější online schůzky s vyšší mírou inkluze a bez rušivých vlivů a nabízí virtuální řešení pro individuální konzultace. Přes web pro krizový management na SharePointu může vaše organizace rychle sdílet informace při mimořádných událostech. Vylepšené prostředí vyhledávání v Outlooku urychluje hledání potřebných informací v e-mailech a kalendáři.

V následující části se budeme věnovat všem novinkám v Microsoftu 365 za tento měsíc. Než se k nim však dostaneme, chci vám znovu připomenout měsíční podcast Modern Workplace. Tentokrát jsme si společně s jeho moderátorem Alexem Bradleym povídali o zkušenostech našich zákazníků i nás v Microsoftu s prací na dálku. Určitě si ho poslechněte.

Hostujte online schůzky s vyšší mírou inkluze a bez rušivých vlivů

Tento měsíc jsme představili celou řadu nových funkcí Teams, které odráží naše snahy splnit následující dva cíle: vytvořit ideální prostředí online schůzek pro naše zákazníky a zajistit technologická řešení pro pracovníky v první linii (tj. pro firstline workery) a pracovníky ve zdravotnictví.

Každý z nás už zažil schůzku na dálku, během které bylo slyšet, že některý z účastníků hlasitě píše na klávesnici nebo sedí v místě, kde na pozadí někdo jiný vysává. Potlačení hluku v reálném čase minimalizuje rušivé zvuky na pozadí, takže dobře slyšíte, o čem se právě mluví.

V případě schůzek s velkým počtem účastníků může být pro některé vzdálené uživatele obtížné vstoupit do diskuze. Funkce pro zvednutí ruky dává všem vizuální signál, že jiný účastník schůzky chce něco říct.

Pracovníci v průmyslu musí efektivně komunikovat a spolupracovat a zároveň potřebují bezpečné pracovní prostředí. Díky nové integraci mezi Teams a náhlavními zařízeními RealWear budou moct firstline workeři získat přístup k informacím a na dálku komunikovat s experty přímo z jejich pracoviště, aniž by museli držet dané zařízení v ruce.

Virtuální schůzky představují standardní požadavek v situacích, jako jsou zdravotní konzultace pacientů, schůzky s klienty nebo pracovní pohovory s uchazeči o volné místo. Jak už jsme před nedávnem avizovali, aplikace Bookings v Teams usnadňuje plánování, správu a konání virtuálních událostí a schůzek.

Teams vám brzy umožní zobrazit chaty v samostatném okně, abyste mohli zjednodušit svůj způsob práce a lépe se orientovat mezi probíhajícími konverzacemi.

Díky podpoře offline režimu a nízké šířky pásma můžete číst zprávy z chatu a psát odpovědi i bez připojení k internetu, což vám usnadní zvládnout potřebné úkoly bez ohledu na to, kde se právě nacházíte.

Navíc neustále přidáváme další zařízení s certifikací pro Teams. Zařízení Yealink VC210, které je obecně dostupné, dokáže poskytnout prostředí pro schůzky v malých konferenčních místnostech. Zároveň se snadno instaluje a spravuje. Později na jaře budou dále k dispozici sluchátka Bose Noise Cancelling 700 UC.

A v neposlední řadě začneme v USA nabízet plán Microsoft 365 Business Voice, který malým a středně velkým firmám umožní uskutečňovat a přijímat hovory odkudkoli. Zároveň jsme připravili nový plán Microsoft 365 Enterprise, který zahrnuje další možnosti licencování pro firstline workery.

Podívejte se na nové nabídky Microsoftu 365 pro malé a středně velké firmy

Tento týden jsme poprvé uvedli na trh plány Microsoft 365 pro jednotlivce a pro rodiny. Jde o nový vývojový stupeň našich nabídek Office 365 pro jednotlivce a pro rodiny. Také jsme oznámili změny názvů několika našich nabídek pro malé a středně velké firmy a pro podniky. Office 365 Business Essentials je teď Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium je teď Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business je teď Microsoft 365 Business Premium. Název pro Office 365 Business a Office 365 ProPlus se současně změnil na Microsoft 365 Apps. Přestože zatím jde jen o změnu názvů, máme obrovskou radost z nových aplikací a služeb, které jsme do předplatných přidali během posledních několika roků, a z inovací, které připravujeme pro nadcházející měsíce. Uvedené změny reflektují naše ambice pokračovat v inovacích Microsoftu 365 daleko za hranice možností, které zákazníci tradičně spojují s Office.

Reagujte na mimořádné události

Rychle si vytvořte web pro management mimořádných událostí, který propojí uživatele a informace: Neočekávané události, jako je COVID-19, vyzdvihují důležitost zajištění možností nepřetržité komunikace. Nový web pro krizový management na SharePointu umožní vaší organizaci konsolidovat zprávy, související zdroje informací a tématické otázky a odpovědi v reakci na mimořádné události během méně než dvou hodin. Stačí přejít na úvodní stránku SharePointu, vybrat Vytvořit web > Komunikační web a začít konfigurovat zprávy, odkazy, otázky a odpovědi, navigaci na webu, důležité kontakty a další položky.

Zůstaňte ve spojení a spolupracujte díky novým aktualizacím aplikací

Představujeme nové aktualizace aplikací, které pomůžou zefektivnit konverzace, vytvářet profesionální obsah a maximalizovat produktivitu.

Zapojte se do yammerových konverzací přímo z doručené pošty: Nové interaktivní yammerové e-maily v Outlooku na webu umožní uživatelům komunikovat v yammerových konverzacích, hlasováních nebo otázkách a udělovat pochvaly. Teď si můžete přes doručenou poštu zobrazit celé vlákno z Yammeru a odpovědět požadovaným způsobem (tj. například hlasovat, připojit soubory a sdílet GIFy), nebo dokonce přehrát videa. Uvedené funkce jsou v současné době k dispozici pro všechny tenanty s plány typu Enterprise s vydanými verzemi Outlooku pro Windows, Outlooku pro Mac a Outlooku pro iOS a Android během příštího čtvrtletí.

Vytvářejte snadno obsah s profesionálním vzhledem prostřednictvím Office Mobile: Teď můžete zobrazit a upravit data v Excelu v jednoduchém a přehledném formátu karet, který eliminuje nutnost zobrazení sloupců přesahujících mimo obrazovku. Office Mobile nově obsahuje i PowerPoint Designer, díky kterému snadno vytvoříte profesionální prezentace na základě návrhů designu, formátování a ikon přizpůsobených vašemu obsahu. Uvedené funkce budou během několika příštích měsíců k dispozici v aplikacích Office pro Android a iOS.

Spolupracujte na dokumentech a přiřazujte úkoly: Uživatelé teď můžou ve Wordu a Excelu pro web snadno přiřazovat úkoly spolupracovníkům v dokumentu. Stačí @zmínit týmové kolegy v komentářích v online wordovém nebo excelovém dokumentu a přiřadit úkol zaškrtnutím příslušného políčka. Daný uživatel pak dostane e-mail, který ho o přiřazení úkolu informuje a který obsahuje odkaz přímo na související dokument. Tato funkce bude k dispozici v dubnu a od června ji připravujeme v úkolech v PowerPointu.

Vyzkoušejte nové možnosti u spojnic ve Visiu pro web: Nová funkce ve Visiu pro web umožňuje uživatelům přesunout spojovací bod u obrazce, aby dosáhli dokonalejšího zarovnání. Uživatelé můžou zároveň jednoduše přidat několik šipek mezi obrazce a jednoznačně vyznačit směry vztahů a další informace. Začněte tím, že přejdete myší na okraj obrazce, a počkáte, dokud se možné spojovací body nezvýrazní zelenými kroužky. Pak klikněte na požadovaný bod a přetáhněte spojnici do příslušného cílového bodu. Tato funkce je teď dostupná pro všechny uživatele plánů Visio Plan 1 a Plan 2.

Prohledávejte snadněji svoje e-maily a kalendář

Seznamte se s novými inovacemi v Microsoft Searchi, které umožňují rozpoznat přirozený jazyk a představují praktický způsob vyhledávání potřebných informací v Outlooku pro iOS a Android. E-maily, události v kalendáři, kontaktní události nebo soubory snadněji a rychleji najdete tak, že si vyhledávání zúžíte běžným jazykem. Požadovaný text můžete buď vyslovit, nebo napsat. Další podrobnosti zjistíte v tomto blogu.

Zjednodušte běžné IT úlohy

Tento měsíc oznamujeme dvě nové služby pro zefektivnění běžných IT prostředků.

Modernizujte infrastrukturu tisku prostřednictvím cloudového řešení: Představujeme verzi Private Preview pro Univerzální tisk, což je nová cloudová infrastruktura tisku, která zajišťuje jednoduché a zabezpečené tiskové prostředí. Organizace už nemusí spravovat místní tiskové servery nebo instalovat ovladače tiskáren do zařízení, což minimalizuje čas a úsilí potřebné pro údržbu tiskového prostředí. Uživatelé navíc získají intuitivní tiskové rozhraní, které jim usnadní zjištění nejbližších tiskáren i samotný tisk. Zákazníci se můžou k používání verze Private Preview zaregistrovat.

Přesuňte snadno a rychle svoje cloudové soubory na OneDrive a SharePoint: S potěšením můžeme oznámit, že Mover, nástroj pro migraci souborů mezi cloudy, je teď k dispozici pro zákazníky s Microsoftem 365 na celém světě. Mover podporuje migraci z více než tuctu poskytovatelů cloudových služeb (včetně Boxu, Dropboxu, Egnyte nebo Disku Google) na OneDrive a SharePoint a umožňuje bezproblémovou spolupráci na souborech v rámci aplikací a služeb Microsoftu 365. Díky Moveru zvládnete snadno a levně (je zdarma!) spravovat soubory, které jsou aktuálně uložené mimo Microsoft 365 – tj. v rámci nabídek jiných poskytovatelů cloudových služeb. Pokud chcete začít, přihlaste se přes přihlašovací údaje Office 365 a postupujte podle pokynů.

Výše představené funkce, od nových možností schůzek v Teams až po aktualizace usnadňující ukládání souborů v cloudu, odráží naši nepřetržitou snahu o neustálé vylepšování a vývoj nástrojů, na které spoléháte. Současně vás však jejich prostřednictvím chceme podpořit v době, kdy se mnoho organizací adaptuje na práci na dálku v maximálním možném měřítku. Kromě aktuálních informací, které přinášíme každý měsíc, používáme tento blog jako prostor k výměně tipů pro práci na dálku, informací a příběhů zákazníků. Proto se sem nezapomeňte často vracet, abyste zjistili, co je nového.