Flexibilní práce už tady s námi zůstane: Řešení Microsoftu 365 pro svět hybridní práce
Pro některé lidi rok 2020 znamenal přesunutí práce a učení domů. Jiní pokračovali v práci na pracovišti, která ovšem přinesla nové výzvy – nutnost chránit se a seznámit se s novými způsoby, jak zůstat ve spojení s kolegy pracujícími na dálku. Realita je ale následující: 2020 je rok, kdy se práce a výuka přesunula do cloudu.
A je jasné, že flexibilní práce už tady s námi zůstane: Podle průzkumu provedeného pro index trendů práce Microsoftu více než 80 procent manažerů uvádí, že po skončení pandemie očekávají více flexibilní práce z domova, a více než 70 procent zaměstnanců uvádí, že tuto možnost využijí. V nadcházejících týdnech a měsících tedy můžeme očekávat některé docela zásadní změny.
K úspěšnému fungování v tomto novém hybridním světě potřebují lidé i organizace plynule fungující, dynamická cloudová řešení.
V Microsoftu vytváříme řešení, která pomáhají všem v tomto hybridním světě práce a učení uspět. Dnes na konferenci Microsoft Ignite představujeme nové funkce navržené pro hybridní svět. Máme spoustu nových informací, o které se s vámi chceme podělit – od nových prostředí pro digitální události v Microsoft Teams navržených pro interní i externí účastníky po novinky o dostupnosti týkající se platformy Microsoft Viva.
Podívejme se na to.
Odstranění bariér a usnadnění propojení a spolupráce napříč organizacemi
Pro úspěšnou spolupráci je dnes více než kdy dříve důležité pořádat zajímavé a atraktivní digitální události – pro interní i externí účastníky i pro oba tyto typy účastníků najednou. Představujeme nové funkce, které usnadňují spolupráci napříč organizacemi a umožňují pořádání událostí všech velikostí.
Lepší spolupráce a správa znalostí
Microsoft Teams podporuje široké spektrum komunikačních potřeb – od malých interních schůzek až po velké virtuální události. V Teams můžete snadno plánovat a pořádat interaktivní webináře pro osoby z vaší organizace i mimo ni – až pro 1 000 účastníků. Pro webináře máte k dispozici ucelené prostředí s mnoha funkcemi – jako je vlastní registrace, bohaté možnosti prezentace, ovládací prvky pro organizátora, jako je možnost vypnout chat a video pro účastníky, a možnosti vytváření sestav po události. A pokud má webinář více než 1 000 účastníků, Teams událost bez problémů rozšíří do prostředí pro vysílání, které je jenom pro zobrazení a ve kterém může být až 10 000 účastníků. Navíc v současné době, kdy je více rozšířená práce na dálku, můžete využít možnost pořádat ještě větší vysílání až pro 20 000 osob – až do konce tohoto roku. Tyto nové funkce pro události jsou součástí mnoha plánů Office a Microsoftu, které vaše organizace už dnes používá!
Brzy bude k dispozici nová integrace propojující události Teams s robustním prostředím pro správu účastníků z řešení Microsoft Dynamics 365 Marketing. Správa informací o účastnících v Microsoft Teams a Dynamics 365 Marketing, prostřednictvím které s účastníky pracujete před událostí, během ní i po ní, je teď snadnější než kdykoli předtím.
Představujeme funkci Propojení Microsoft Teams, která umožňuje sdílet kanály s kýmkoli, a to ve vaší organizaci i mimo ni. Sdílený kanál se uživateli zobrazí v primárním tenantovi Microsoft Teams vedle dalších týmů a kanálů. Každý tak k němu bude mít v rámci svého pracovního postupu přístup. Ve sdíleném pracovním prostoru můžete využívat bohaté možnosti spolupráce v Microsoft Teams: chat, schůzky, spolupráci v aplikacích, sdílení a spoluvytváření dokumentů v reálném čase. Správci mají přístup k podrobným ovládacím prvkům, pomocí kterých zajišťují, aby organizace měla kontrolu nad tím, jak externí uživatelé využívají přístup k datům a informacím. Funkce Propojení Microsoft Teams je v současné době k dispozici ve verzi Private Preview a široce dostupná bude v průběhu tohoto kalendářního roku.
Lepší schůzky a prezentace pro svět práce odkudkoli
Ve světě hybridní práce a učení potřebujeme schůzky, které nabízejí prvotřídní prostředí pro všechny účastníky – ať jsou v místnosti, pracují na dálku nebo jsou na cestách. S tím, jak se proměňuje a vyvíjí vzdělávání, se vyvíjí i technologie pro digitální a hybridní učebny. Nová prostředí v Microsoft Teams pomáhají přednášejícím vytvářet působivější, dynamičtější prezentace a přirozeněji propojují všechny účastníky schůzky.
Prezentující často sdílí svoje pracovní plochy ve virtuálních schůzkách, což vytváří nejednotné prostředí pro prezentaci a omezuje to možnosti interakce posluchačů. Dnes představujeme funkci Microsoft PowerPoint Live v Microsoft Teams, která prezentujícím umožní dosáhnout toho, aby jejich prezentace byly působivější a zajímavější. Prezentující teď budou moct vést schůzky s větší sebejistotou, protože budou mít poznámky, snímky, chat schůzky i účastníky v jednom zobrazení. Účastníci si mohou přizpůsobit prostředí a soukromě procházet obsah vlastním tempem nebo používat čtečku obrazovky, aby pro ně byl obsah přístupnější. PowerPoint Live je teď dostupný v Teams. Další informace o PowerPointu Live
Nový režim prezentujícího umožňuje prezentujícím přizpůsobit to, jak se jejich videokanál a obsah zobrazí posluchačům. Náš první režim – sdílený obsah na pozadí – zobrazuje videokanál prezentujícího před sdíleným obsahem. Další režim – zpravodaj – zobrazuje obsah jako vizuální pomůcku nad rameny mluvčího – stejně jako ve zprávách. Třetí režim – vedle sebe – zobrazuje videokanál prezentujícího vedle obsahu, který prezentuje. Režim prezentujícího bude k dispozici už brzy.
Dnes také představujeme dynamické zobrazení, které inteligentně uspořádá prvky schůzky, aby bylo zobrazení optimální. Když se lidé připojují, zapínají si video, začnou mluvit nebo prezentovat na schůzce, Teams tomu automaticky přizpůsobí rozložení. Přidali jsme také novou možnost umístit galerii účastníků do horní části okna schůzky, což vám pomůže udržet přirozený oční kontakt. Dynamické zobrazení bude brzy k dispozici.
Nová prostředí pro schůzky pro hybridní pracoviště
Tradičně byly konferenční místnosti navržené tak, aby umožňovaly spolupráci v místnosti. Vzhledem k tomu, že se schůzky přizpůsobují hybridním způsobům práce, musí být prostředí místnosti inkluzivní, aby všichni vše jasně viděli a zřetelně slyšeli a mohli se schůzky plně účastnit.
Přinášíme nová zobrazení galerie do Microsoft Teams Rooms, včetně režimu Společně a zobrazení Velká galerie, abyste si mohli snáze zobrazit všechny účastníky schůzky. A ať už je v místnosti jedna obrazovka, nebo dvě, uvidíte současně obsah schůzky a všechny, kteří se připojují z domova.
Zároveň představujeme nové inteligentní reproduktory pro Microsoft Teams, které umí rozpoznat a odlišit hlasy až 10 lidí, kteří mluví v místnosti Microsoft Teams. Tyto reproduktory vznikly ve spolupráci se společnostmi EPOS a Yealink. Umožňují účastníkům používat přepis, aby mohli sledovat, co se děje, nebo zachycují akce tím, že rozpoznají, kdo v místnosti co řekl. Ať už pracujete na dálku, nebo sledujete schůzku v konferenční místnosti, během schůzky můžete efektivně sledovat, kdo co řekl. Aby bylo možné zajistit ochranu soukromí a zabezpečení, uživatelé mají plnou kontrolu a mohou informace o mluvčím kdykoli zapnout nebo vypnout.
Rozšiřujeme portfolio zařízení, ze kterých si uživatelé mohou vybrat při budování svých domácích kanceláří. Dnes představujeme první monitory certifikované pro Microsoft Teams – nový videokonferenční monitor Dell a Poly 21. Tyto nové monitory integrují důležitý hardware pro konference, jako je mikrofon, reproduktor, kamera a světlo, přímo do monitoru. Zaměstnanci tak mohou jednoduše připojit svůj počítač přes USB a mohou začít spolupracovat a maximalizovat produktivitu. Nová externí videokamera P15 od společnosti Poly je snadno ovladatelné periferní zařízení, které promění váš stávající monitor ve vysoce kvalitní koncový bod pro Teams. Nová kamera Cam 130 od společnosti Aver má také integrovaná světla a umožňuje uživatelům, aby se mohli při video schůzkách prezentovat co nejlépe.
Zajištění bezpečné komunikace
Abychom vyšli vstříc požadavkům zákazníků na zabezpečení a dodržování předpisů, bude platforma Teams podporovat koncové šifrování (E2EE) pro individuální hovory v Microsoft Teams a tím zajistí zabezpečení pro citlivé online konverzace. Nad tím, kdo v organizaci může používat E2EE, bude mít plnou kontrolu IT oddělení. E2EE pro individuální ad hoc VoIP hovory v Microsoft Teams bude k dispozici pro komerční zákazníky ve verzi Preview v první polovině tohoto kalendářního roku.
Nové prostředí pro zaměstnance pro hybridní pracoviště
Hybridní pracovní modely se stávají normou, proto je klíčem k úspěchu přechod na nové metody profesního rozvoje a školení zaměstnanců – spolu s novým přístupem k zaměstnaneckým výhodám a zajišťování duševní pohody pro digitální pracovníky. Minulý měsíc jsme spustili novou platformu Microsoft Viva, která přináší nové prostředí pro zaměstnance a umožňuje lidem i týmům efektivně pracovat odkudkoli. Plně využívá všechny možnosti Microsoftu 365 a prostředí Microsoft Teams a dalších aplikací Microsoftu 365, které lidé denně používají. Další informace najdete v blogu s oznámením o spuštění platformy Microsoft Viva.
Náš první modul, Viva Připojení, nabízí uspořádané prostředí využívající prvky firemní identity, které propojuje relevantní novinky, konverzace a další zdroje informací. Dnes oznamujeme, že desktopové prostředí pro Viva Připojení je teď obecně dostupné. Modul Viva Připojení bude k dispozici pro všechny zákazníky jako součást jejich stávající licence k SharePointu.
Modul Viva Přehledy, který je teď ve verzi Preview, poskytuje jednotlivcům, manažerům a vedoucím pracovníkům společnosti přizpůsobené přehledy se zajištěnou ochranou osobních údajů, které pomáhají všem v organizaci úspěšně pracovat. Od příštího měsíce začneme jako součást aplikace Microsoft Viva Přehledy zpřístupňovat prostředí pro virtuální dojíždění, které jsme představili v minulém roce a které vám pomůže vědomě ukončovat pracovní dny. Příští měsíc bude také k dispozici nová karta Domů, pomocí které získáte přehled o probíhajících úkolech, můžete přemýšlet o svých pocitech, poslat pochvalu svým kolegům a udělat si během pracovního dne kdykoli přestávku – to vše bez nutnosti opustit Microsoft Teams. Další informace najdete na našem blogu věnovaném modulu Viva Přehledy.
Dalším modulem je Viva Učení. Tento modul vytváří v Microsoft Teams centrální místo, kde lidé mohou objevovat, sdílet, doporučovat a učit se ze špičkových knihoven obsahu z celé organizace – včetně LinkedIn Learning, Microsoft Learn, dalších poskytovatelů obsahu a vlastního obsahu vaší organizace. Aplikace Viva Učení pro Microsoft Teams bude k dispozici ve verzi Preview od začátku dubna a předpokládáme, že bude obecně dostupná v průběhu letošního roku. Pokud chcete získat další informace o modulu Viva Učení, včetně dalších podrobností o nových prostředích, partnerských rozhraních API a verzi Preview, doporučujeme, abyste se zaregistrovali.
Pomáháme vám na cestě k modelu nulové důvěry (Zero Trust)
Přístup Microsoftu k digitální bezpečnosti je v našem oboru jedinečný, protože propojuje dva výkonné pilíře zabezpečení. Prvním z nich je integrovaný, ucelený přístup. Druhým jsou skvělé možnosti umělé inteligence a automatizace. Dohromady je můžeme využít ke komplexnímu zabezpečení v požadovaném měřítku v cloudu – můžeme propojit zabezpečení, dodržování předpisů, identity a správu do jednoho celku, který zajišťuje ucelené zabezpečení. Nemůžete zastavit to, co nevidíte – proto pro vás pracuje špičková umělá inteligence, která každý den analyzuje více než 8 bilionů signálů hrozeb, aby vám zajistila rozšířený přehled a neustálé monitorování, které pomáhá zachytit to, co ostatním unikne.
Tyto způsoby ochrany jsou integrované v našich platformách nabízejících bezproblémové prostředí, které nemá negativní vliv na produktivitu uživatelů ani nenarušuje možnosti inovací ve firmě. Tento týden na konferenci Microsoft Ignite přicházíme s několika důležitými oznámeními z různých oblastí, které vám pomohou na cestě k modelu nulové důvěry (Zero Trust). Tady je rychlý přehled několika novinek:
- Spoluvytváření dokumentů chráněných službou Microsoft Information Protection. Pomocí této funkce mohou uživatelé spolupracovat na chráněných dokumentech a při tom využívat integrovanou, inteligentní, jednotnou a rozšiřitelnou ochranu dokumentů a e-mailů napříč aplikacemi Microsoftu 365.
- Analýza hrozeb v Microsoft 365 Defenderu. Nová analýza hrozeb, která je teď k dispozici ve verzi Preview, nabízí sadu sestav od předních expertů na zabezpečení z Microsoftu, které vám pomohou pochopit aktivní hrozby, jako jsou například útoky Solorigate, zajišťovat jejich prevenci a omezovat je přímo v Microsoft 365 Defenderu.
- Ověřování bez hesla je teď obecně dostupné pro cloudová a hybridní prostředí. Teď můžete zajistit bezpečnější, bezproblémové prostředí pro přihlašování pro všechny zaměstnance, kteří díky tomu už nemusí při přihlášení a přístupu k datům zadávat hesla. Ověřování bez hesla v Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) podporuje přihlášení pomocí biometrických údajů nebo klepnutí pomocí Windows Hello pro firmy, aplikaci Microsoft Authenticator nebo kompatibilní klíč zabezpečení FIDO2 od partnerů ze sdružení Microsoft Intelligent Security Association, jako je například Yubico, Feitian a AuthenTrend. Můžete přizpůsobit zásady pro různé uživatele, skupiny a typy přihlašovacích údajů a sledovat postup pomocí nových nástrojů pro vytváření sestav. Pomocí funkce Dočasné předplatné, která je teď ve verzi Preview, můžete vygenerovat časově omezený kód pro nastavení nebo obnovení přihlašovacích údajů bez hesla.
Ale je toho mnohem více. Všechna oznámení týkající se zabezpečení najdete v blogovém příspěvku o zabezpečení, jehož autorkou je moje kolegyně Vasu Jakkal, viceprezidentka pro zabezpečení, dodržování předpisů a identity.
Další novinky v Microsoftu 365
Minulý rok jsme představili naše cloudové řešení pro tisk v Microsoftu 365, Univerzální tisk, které umožňuje jednoduchý a bezpečný tisk v prostředích s nulovou důvěrou (Zero Trust). Funkce Univerzální tisk, která je teď obecně dostupná, umožňuje pracovníkům se zařízeními s Windows připojenými na pracovišti, snadno objevit tiskárny podle umístění a tisknout bez nutnosti instalovat další software. V průběhu letošního léta budou mít uživatelé možnost tisknout dokumenty z webového prostředí OneDrivu pro firmy na libovolném zařízení prostřednictvím prohlížeče podle svého výběru. V blogovém příspěvku věnovaném funkci Univerzální tisk se dozvíte, proč zákazníci a partneři toto řešení oceňují.
Microsoft 365 Multi-Geo umožňuje zákazníkům zřizovat a uchovávat neaktivní uložená data v geografických lokalitách, které si vyberou. Tím jim pomáháme plnit požadavky na rezidenci dat. Oznamujeme, že funkce Microsoft 365 Multi-Geo se rozšíří o Microsoft Teams a umožní tak organizacím určit, kde se budou zákaznická data Teams ukládat pro tým a koncové uživatele. Podporu Microsoft Teams pro funkci Multi-Geo budeme zpřístupňovat na jaře 2021.
Od fyzických prostorů přes digitální řešení až po prostředí pro zaměstnance – pracujeme společně se zákazníky na transformaci možností práce a učení pro hybridní svět. Vždy s vámi rádi sdílíme informace o posledních inovacích a víme, že toto je jenom začátek. Nemůžeme se dočkat, až se s vámi v následujících týdnech a měsících podělíme o další novinky.
