Nové inovace v oblasti hybridní práce v řešeních Microsoft Teams Rooms, Fluid a Microsoft Viva
S tím, jak se v mnoha oblastech po celém světě otevírají pracoviště, slyším každý den od zákazníků, že se nemůžou dočkat návratu k osobní spolupráci. Mám stejné pocity – a těším se, že se už brzy setkám s mnoha svými spolupracovníky osobně. Ale ještě víc se těším na hledání nových způsobů, jak lidem pomoct, aby se mohli spojit a zapojit bez ohledu na to, na jakém místě a ve kterém časovém pásmu se nachází. V Microsoftu věříme, že hybridní práce představuje budoucnost práce a že k tomu, aby svým lidem umožnili uspět v hybridní práci, budou firemní lídři muset přetvořit své organizace na nový provozní model pro lidi, místa a procesy.
Naším cílem je také vytvářet prostředí, která všem zajistí stejné podmínky – ať už jsou spolu v konferenční místnosti někde v Atlantě, prezentují vzdáleně z domova nebo se podívají na záznam schůzky, když začne pracovní den v Sydney.
Aplikace Microsoft Teams je pro tuto vizi flexibilnějšího světa práce klíčová. Aplikace Teams je jedinečná v tom, že spojuje schůzky, chat, volání, spolupráci a automatizaci obchodních procesů v jedné aplikaci. Vzhledem k tomu, že COVID-19 podněcoval kancelářské pracovníky po celém světě k práci z domova, dělali jsme v Teams inovace umožňující dělat věci, jako je vytváření přirozenějších a poutavějších prostředí pro schůzky, a umožnili lidem se bezproblémově spojit s ostatními lidmi v jejich organizaci a mimo ni a poskytli způsoby, jak prezentace na dálku obohatit a zlepšit jejich dopad. A s tím, jak přecházíme do této nové hybridní reality, se zaměřujeme na vytváření prostředí v Teams, která jsou navržená tak, aby mohly být slyšet hlasy všech včetně lidí, kteří nejsou v místnosti – a umožňujeme všem připojit se a zapojit odkudkoli a kdykoli. A abychom usnadnili synchronní a asynchronní spolupráci, oznamujeme také nové inovace plátna Microsoft Fluid – v Teams i na dalších místech.
COVID-19 nás však také naučil, že únava ze schůzek a digitální přetížení jsou realitou a že práce na dálku je výzvou pro náš pocit pohody. Abychom pomohli, zabudoval Microsoft do Teams řešení Microsoft Viva – integrovanou platformu prostředí pro zaměstnance – aby si zaměstnanci mohli najít způsoby, jak chránit svůj čas a zachovat si pocit pohody v rámci své práce.
Dnes oznamujeme nové inovace – v řešeních Microsoft Teams Rooms, Fluid a Microsoft Viva – které jsou všechny navržené tak, aby vašim lidem umožňovali hybridní práci. Pojďme se ně podívat.
Účast na stejné úrovni – doma, na pracovišti nebo na cestách
Vytváření lepších prostředí hybridních schůzek pro všechny začíná návrhem prostředí pro lidi, kteří nejsou v místnosti, aby se všichni cítili tak, jako kdyby seděli přímo u stolu, ať už se schůzky účastní v místnosti, doma nebo na cestách. Dnes oznamujeme vylepšení schůzek v Teams a Microsoft Teams Rooms navržených s cílem vytvořit poutavé prostředí pro každého účastníka.
V průběhu tohoto roku zavedeme v Teams Rooms přední řadu, což je imerzivní uspořádání místnosti, díky kterému je komunikace přirozenější a účastníci v místnosti mají lepší pocit spojení se vzdálenými účastníky. Galerii videí jsme přesunuli do dolní části obrazovky, aby byli vzdálení účastníci umístěni přímo proti účastníkům v místnosti. A aby se mohli zapojit všichni, jsou okolo obsahu schůzky umístěny informace o kontextu schůzky, jako je agenda, úkoly a poznámky. Chat schůzky bude také zřetelně viditelný pro účastníky v místnosti, aby mohli vidět komentáře sdílené prostřednictvím chatu a reagovat na ně.
Abychom vzdáleným účastníkům pomohli s jejich přítomností v místnosti a pomohli jim maximalizovat jejich zapojení, bude řešení Teams Rooms rozšiřovat prostor na obrazovce pomocí nových rozložení videa, která rozdělí galerii videí na více obrazovek v době, kdy nebude sdílen obsah. Více místa znamená, že zobrazení vzdálených účastníků bude větší a realističtější. V létě také přidáme do Teams Rooms další funkce ze stolních počítačů, abychom pomohli přenést pozornost na vzdálené účastníky, kteří se zapojují do schůzky. Mezi tyto funkce patří živé reakce, hlavní výběr a možnost připnutí více streamů videa (chystáme pro letošní podzim) a konverzačních bublin při používání klasického rozložení mřížky videa.
Vzdálení účastníci by také měli mít možnost vidět, kdo je v jednací místnosti a co se odehrává. Jabra, Logitech, Poly, a náš nejnovější partner pro zařízení Teams – Neat – používají pokročilé technologie pro kamery s podporou umělé inteligence k poskytování nových zobrazení videa optimalizovaných pro hybridní schůzky, která umožňují, aby byl každý člověk v místnosti zřetelněji vidět.
Také zajišťujeme, aby byli jasně identifikováni lidé, kteří na schůzkách mluví. Inteligentní reproduktory pro Teams od firem EPOS a Yealink jsou nyní obecně dostupné, navržené pro Teams Rooms a pomocí technologie Microsoftu pro rozpoznávání hlasu v Teams připojují v přepisu poznámky k mluvčímu v jednací místnosti. Díky přepisu schůzky s označením mluvčího se lidé můžou soustředit na to, aby se místo psaní poznámek zapojovali do konverzace, a ti, kdo schůzku zmeškali, se můžou podívat na záznam konverzace po schůzce.
S radostí také oznamujeme nové prostředí Teams Rooms na zařízení Surface Hub. Zařízení Surface Hub je navrženo pro účely setkávání a společné práce týmů, ať už pracují kdekoli, a nová generace Teams na zařízení Surface Hub přináší další oblíbené funkce a ovládací prvky schůzek ze stolních počítačů do jednacích místností – včetně modernizovaného prostředí schůzky, zobrazení režimu Společně a PowerPointu Live. Letos na podzim bude na zařízeních Surface Hub dostupné také nové prostředí aplikace Microsoft Whiteboard, aby mohli všichni kreslit a psát na stejném digitálním plátně.
Další informace o těchto oznámeních týkajících se Teams Rooms a partnerů najdete v našem blogu o Teams na webu Tech Community.
Abychom vzdáleným účastníkům umožnili zahajovat a snadněji se účastnit relací tabule, vytvořili jsme zcela nové prostředí aplikace Whiteboard zaměřené na hybridní práci, kde můžou všichni účastníci vizuálně spolupracovat na stejném digitálním plátně. Nové funkce, které budou dostupné v létě 2021, umožní komukoli přenést existují obsah do aplikace Whiteboard za účelem spoluvytváření a nové šablony pomůžou skupinám začít rychleji přicházet s nápady, zlepší jejich schopnost sledovat přispěvatele a přinesou další možnosti.
Efektivní hybridní schůzky vyžadují, aby měl každý účastník možnost prezentovat a prožít prezentaci způsobem, který je poutavý a inkluzivní. Nové funkce PowerPointu Live pomáhají vytvořit sdílený prostor pro spolupráci a příspěvky od všech účastníků schůzky. Například překlad snímků umožňuje účastníkům zobrazit si prezentaci v jazyce, který si zvolí. A díky našemu novému prostředí rukopisu můžete do své powerpointové prezentace přidávat poznámky. Nebo můžete pomocí laserového ukazovátka upozorňovat na klíčové body.
Tyto nejnovější funkce najdete také v mobilní aplikaci Teams. K PowerPointu Live a dynamickému zobrazení máte teď přístup i na mobilních zařízeních. Vlastní pozadí je teď také v systému iOS a brzy bude dostupné pro Android.
Spolupráce v rámci toku práce
Aby lidé mohli efektivně pracovat v hybridních a asynchronních modelech, potřebují plátno s mnoha funkcemi, které umožňuje vytvářet i udržovat kontext před schůzkou, během schůzky i po schůzce. Komponenty Fluid jsou atomické jednotky pro produktivitu, které vám pomůžou pracovat v kontextu chatu, e-mailů, schůzek a dalších věcí. Nedávno jsme oznámili nové komponenty Fluid v chatu umožňující vytvářet dynamická prostředí pro spolupráci, která lze upravovat v reálném čase a sdílet v Teams a v aplikacích Office. A dnes oznamujeme rozšíření komponent Fluid pro schůzky v Teams a pro OneNote, Outlook a Whiteboard, které usnadňují synchronní a asynchronní spolupráci v Teams a v aplikacích Office. Oznamujeme také nové funkce chatu, které dále podporují asynchronní spolupráci, abyste mohli pokračovat v práci mezi schůzkami. Připněte určitou zprávu a umožněte tak účastníkům chatu, aby měli kdykoli rychlý přístup k důležitému obsahu a bylo možné odpovědět na konkrétní zprávu chatu a současně zůstat v kontextu probíhající konverzace.
Počet schůzek se za poslední rok výrazně zvýšil spolu s nestrukturovanou komunikací. Výzkum z našeho indexu trendů ve světě práce ukazuje, že průměrný uživatel Teams posílá o 45 % více chatů na osobu a týden než před rokem. A narůstá také počet neplánovaných nestrukturovaných schůzek. Abychom pomohli zvládat toto digitální přetížení, usnadňují nové komponenty Fluid ve schůzkách v Teams spoluvytváření agendy, pořizování poznámek a přiřazování úkolů přímo v rámci schůzky v Teams. Máte také přístup k trvalému obsahu rekapitulace, kdykoli ho budete potřebovat. Poznámky, agenda a úkoly ze schůzek se automaticky „umístí“ na novou domovskou stránku poznámek ze schůzek ve OneNotu. Během schůzky můžete diskusi posunout na vyšší úroveň tím, že budete společně přicházet s nápady a brainstormovat vytvářením a úpravami živých komponent Fluid v aplikaci Whiteboard. Komponenty Fluid je také možné využívat v Outlooku – v e-mailu nebo kalendáři. To vám usnadní správu času, agendy, poznámek a úkolů napříč aplikacemi.
Ochrana času a pocit pohody jako priorita
Čas, který uživatelé Teams tráví každý týden na schůzkách, se od počátku pandemie COVID-19 více než zdvojnásobil. Po sobě navazující schůzky zvyšují stres a je pak těžké se dál zapojovat a soustředit. Během pouhých několika minut denně vám může meditace a trénink vědomé přítomnosti prostřednictvím služby Headspace pomoct snížit stres a zlepšit soustředění. Později tento měsíc začneme přinášet kurátorovanou sadu meditačních a mentálních cvičení s průvodcem ze služby Headspace do aplikace Viva Přehledy v Teams, abychom vám pomohli začít den vyrovnaně, vyčistit si mysl před velkou prezentací nebo se večer odpojit od práce.
Na základě funkce Viva Přehledy pro plánování každodenního soustředěného času na intenzivní ničím nerušenou práci s potlačenými oznámeními Teams představíme později v tomto roce nový režim soustředění v aplikaci Viva Přehledy. Ten bude obsahovat hudbu pro soustředění ze služby Headspace a budou v něm implementovány časovače, které vám pomůžou v pravidelných intervalech pokračovat v důležitých úkolech s naplánovanými přestávkami.
Práce na dálku eliminovala fyzické hranice mezi prací a osobním životem, což vedlo ke zvýšení počtu chatů po pracovní době a k pocitu, že pracujete neustále. Chceme vašim lidem pomoct najít rovnováhu a chránit si osobní čas. Později v tomto roce nabídne aplikace Viva Přehledy možnost nakonfigurovat dobu klidu, potlačit mobilní oznámení z Outlooku a Teams mimo vaši pracovní dobu a také poskytovat přizpůsobené přehledy o tom, jak dobře se odpojujete. Nastavení doby klidu bude k dispozici také pro uživatele v Teams a mobilní aplikaci Outlook a bude doplněno kontrolními mechanismy pro správce IT v Microsoft Endpoint Manageru podporujícími vytváření celofiremních zásad pro ztlumení oznámení po pracovní době.
S tím, jak všichni společně procházíme tímto novým světem práce, budeme objevovat nové způsoby, jak lidem pomoct pracovat flexibilně i efektivně. V Microsoftu jsme se zavázali přinášet prostředí, která lidem umožní pracovat odkudkoli a kdykoli. Díky studiu výzkumů a vzorů používání v našich aplikacích – a každodenním rozhovorům se zákazníky – neustále rozšiřujeme naše poznatky o tom, co lidé potřebují, aby mohli každý den používat své nejlepší schopnosti k práci. Tyto poznatky se odráží v našich inovacích, když pracujeme na tom, abychom vám a vašim lidem přinášeli prostředí, která budou všem pomáhat dosahovat lepších výsledků.
