Přinášíme novinky k Microsoftu 365: od vylepšeného živého titulkování a přepisů po přípravu na Windows 11

Tento měsíc bychom vás rádi informovali o vylepšeném titulkováním na schůzkách v Microsoft Teams, spoluvytváření v šifrovaných dokumentech, rozšířených možnostech Microsoft Endpoint Manageru a dalších novinkách.

Hybridní práce se posouvá od „novinky“ k „novému normálu“ a my se neustále učíme, jak tento přechod úspěšně zvládnout. Jedna věc zůstává jasná: hybridní práce spočívá v zajištění flexibility. Neexistuje přístup, který by vyhovoval všem. Jedno z nejnovějších zjištění v indexu trendu práce¹ to dokonale ilustruje: když jsme udělali průzkum mezi našimi zaměstnanci, zjistili jsme, že ti, kdo v kanceláři plánují trávit maximum i minimum času, mají pro toto rozhodnutí stejný důvod: možnost soustředit se na práci. Díky novým technologiím, jako je systém Windows 11, který začínáme vydávat od 5. října 2021, dáváme zaměstnancům možnost se zapojit a být produktivní odkudkoli, na jakémkoli zařízení a kdykoli.

Tento měsíc přidáváme do živého titulkování a přepisů v Microsoft Teams další mluvené jazyky. A v rámci přípravy na řadu nových operačních systémů, od Windows 11 po Apple iOS a macOS, přidáváme do Microsoft Endpoint Manageru nové funkce, které vám pomůžou zajistit, aby vašim zaměstnancům vše skvěle fungovalo už od prvního dne. Podívejme se na tato naše oznámení (i další) podrobněji.

Zajištění inkluzivnějších schůzek pro všechny

Na začátku tohoto měsíce jsme zveřejnili několik nových oznámení ohledně Teams s cílem pomoct organizacím s přípravou fyzických kancelářských prostor na hybridní práci, zajistit, aby schůzky na dálku byly stejně efektivní jako osobní, a umožnit zaměstnancům zůstat v toku práce.

Nyní představujeme vylepšenou podporu pro živé titulkování a přepisy a integraci řešení Microsoft Viva Témata mezi služby Microsoft Yammer a Microsoft Viva.

• Možnost zapnout živé titulky a přepisy ve více jazycích: Nyní je možné u schůzek pořádaných v jednom z podporovaných jazyků využít i titulky v reálném čase a živé přepisy. Nabídku jsme rozšířili na 27 mluvených jazyků, mezi které patří němčina, portugalština (Brazílie), japonština a hindština. Uživatelé na mobilních zařízeních si můžou zobrazit titulky v podporovaných jazycích a uživatelé stolních počítačů si budou moct přepnout mluvený jazyk. Díky tomu se účastníci můžou do schůzky zapojit flexibilně a s větší srozumitelností. Zákazníci mají k této funkci přístup v rámci schůzky v Teams v desktopové aplikaci, a to kliknutím na možnost Další akce.

• Objevování poznatků díky integraci řešení Témata mezi služby Yammer a Viva: Yammer se integruje a přijímá do sebe Viva Témata, aby byly sdílené znalosti snadno přístupné v celé organizaci a podpořilo se konzistentní prostředí v Microsoftu 365. Díky této nové integraci bude řešení Témata odkazovat na stejný obsah, ať už ve službě Yammer, Viva, nebo jinde v Microsoftu 365. Například témata v Yammeru se budou uživatelům zobrazovat v podobě rozšířené prostředími Viva Témata, jako jsou karty témat Viva, a prostředí Viva Témata, jako jsou stránky a karty, budou zahrnovat obsah z Yammeru – jako jsou otázky a odpovědi nebo konverzace. Začněte tím, že si stáhnete dokumentaci ke změnám rozhraní API pro témata Yammeru.

Spoluvytváření šifrovaných dokumentů a tvorba barevnějších diagramů

Tento měsíc přidáváme podporu pro spoluvytváření v šifrovaných dokumentech a vlastní barvy v Microsoft Visiu pro web. 

• Spoluvytváření v šifrovaných dokumentech v Microsoft 365 Apps: V roce 2019 jsme přidali podporu popisků citlivosti na OneDrive a SharePoint, což poprvé umožnilo otevírání, úpravy a automatické ukládání dokumentů označených popisky a zašifrovaných dokumentů ve Wordu, Excelu a PowerPointu pro web. Tento měsíc rozšiřujeme spoluvytváření a automatické ukládání tak, aby zahrnovaly Microsoft 365 Apps na stolním počítači se systémem Windows i macOS. Wordové, excelové nebo powerpointové dokumenty teď může hladce spoluvytvářet více uživatelů i s automatickým ukládáním a současně se zachovají popisky citlivosti a ochrana dokumentů napříč webovými a desktopovými aplikacemi. Tato funkce pomáhá organizacím zvýšit svou schopnost chránit citlivý obsah a zároveň umožnit uživatelům vyšší produktivitu při práci na dálku. Tato funkce je k dispozici pro Aktuální kanál a Měsíční podnikový kanál podle konkrétní frekvence vydávání verzí.

• Rozšíření palety barev vlastními barvami ve Visiu pro web: Až donedávna se Visio pro webové uživatele omezovalo na barvy motivů, standardní barvy a možnost změnit průhlednost objektů v diagramu. Díky přidání nabídek Naposledy použité barvy a Další barvy teď máte rychlý přístup k barvám naposledy použitým v diagramu a můžete si také vybírat z celého spektra barev. Podrobnosti najdete v dokumentaci k nabídkám Naposledy použité barvy a Další barvy.

Zajištění produktivity zaměstnanců od prvního dne

Tento měsíc vydáváme nové funkce, které vám pomůžou zajistit lepší připravenost, aby vaši zaměstnanci mohli pracovat v nových verzích systémů Windows, Apple iOS a macOS.

• Porozumění připravenosti zařízení na Windows 11 díky službě Analýza koncového bodu: S blížícím se vydáním Windows 11 budete potřebovat vědět, která z vašich zařízení jsou na upgrade připravená. Služba Analýza koncového bodu v Microsoft Endpoint Manageru nabízí novou metriku Windows, která vám pomůže zjistit počet zařízení se staršími verzemi Windows a pak nabídne nápravné kroky pro upgrade verze operačního systému Windows.

Digitální prostředí zaměstnanců hraje velkou roli v celkové spokojenosti a produktivitě. Naše služba Analýza koncového bodu poskytuje vaší organizaci smysluplné metriky a přehledy pro měření kvality uživatelského prostředí a zároveň pomáhá vyhodnotit výkon a stav různých koncových bodů spravovaných přes Microsoft Endpoint Manager. Přečtěte si další informace o službě Analýza koncového bodu a o tom, jak vám nejnovější vylepšení můžou pomoct vyhodnotit digitální prostředí zaměstnanců.

• Správa systémů iOS 15 a macOS 12 pomocí Endpoint Manageru už v den uvedení: Apple na konferenci WWDC (Worldwide Developers Conference) v červnu 2021 oznámil několik změn chystaných pro iOS 15 a macOS 12. Tento měsíc jsme oznámili, že Microsoft Endpoint Manager bude schopen podporovat mnoho potřeb v oblasti správy koncových bodů už v den vydání nových verzí operačního systému Apple, aby vaše koncové body zůstaly zabezpečené a chránily firemní data. Tady se dozvíte více o těchto a dalších nových funkcích správy koncových bodů pro iOS, iPadOS a macOS, které můžou zlepšit prostředí pro pracovníky prvního kontaktu a v hybridním prostředí. Tyto aktualizace se nyní zavádějí souběžně s nástupem nového operačního systému Apple a v rámci vydání Endpoint Manageru z října 2021.

Pohled do budoucna

Od chystaného uvedení Windows 11 až po aktualizace v Microsoft Teams, díky nimž se všichni účastníci budou cítit lépe zapojeni – o zajištění podpory pro model práce odkudkoli, který je nezbytný pro hybridní práci, usilujeme prostě po všech stránkách. A tím naše plány zdaleka nekončí. Náš další blog se bude zabývat novinkami z konference Microsoft Ignite, což je naše každoroční akce, na níž ohlašujeme nové produkty. Letos vám ji přineseme digitálně.

¹ Index trendu práce, WorkLab, Microsoft. 2021.