Microsoft Viva Cíle přináší smysl a sladění do možností zaměstnanců

Pracoviště se během posledních dvou let výrazně změnila tak, jak se hybridní práce stává realitou, a očekávání zaměstnanců ohledně jejich možností se vyvíjejí. V nedávné studii společnosti Microsoft uvedlo 77 procent zaměstnanců, že je pro ně důležité nebo velmi důležité, aby zaměstnavatel poskytoval smysl a význam jejich práce. 69 procent zaměstnanců současně uvedlo, že je pro ně důležité nebo velmi důležité, aby byli odměňováni za výsledky, a ne za odpracované hodiny.¹

Zaměstnanci nechtějí mít jen pocit většího propojení a lepšího souladu s účelem a posláním společnosti, ale chtějí také růst, ovlivňovat dění a mít možnost něco změnit. Organizacím se stejně tak nejlépe daří, když lidé a týmy jasně a společně chápou své cíle a můžou v souladu pracovat na dosahování požadovaných obchodních výsledků. Jasný a konzistentní proces stanovování firemních cílů je chybějícím článkem mezi možnostmi zaměstnanců a firemními výsledky.

Dnes s radostí oznamujeme, že Microsoft Viva Cíle, nový modul pro stanovování a správu firemních cílů, je teď k dispozici v privátní verzi Preview. Díky akvizici společnosti Ally.io,², přední společnosti v oblasti cílů a klíčových výsledků (OKR), přináší Viva Cíle zákazníkům, kteří používají platformu Viva, možnosti účelnosti a sladění – vedle podpory kultury a komunikace, osobní pohody, zapojení, růstu a rozvoje a také znalostí a odbornosti.

Představujeme Viva Cíle

Modul Viva Cíle pomáhá zajistit, aby týmy pracovaly v souladu se strategickými prioritami organizace, a sjednocuje je na základě poslání a účelu. Pomáhá poskytovat jasné informace o práci zaměstnanců a o tom, jak tato práce ovlivňuje nejdůležitější priority firmy. Díky tomuto sladění se pak týmy můžou soustředit na práci, dělat správná rozhodnutí a přispívat k dosahování požadovaných firemních výsledků.

Viva Cíle navíc přináší firemní cíle do toku každodenní práce. To usnadňuje udržování aktuálního přehledu pomocí propojených dat a automatizovaných připomenutí a také sdílení cílů a klíčových výsledků a jejich pokroku v rámci celé organizace pomocí přizpůsobených řídicích panelů a rychlých odkazů. Modul Viva Cíle se integruje s Microsoft Teams, Azure DevOps a dalšími nástroji pro správu práce a práci s daty, které zákazníci už používají – a chystají se také další integrace s produkty Microsoft Viva, Microsoft Power BI a dalšími aplikacemi a službami Microsoftu 365. Díky modulu Viva Cíle už se cíle a klíčové výsledky (OKR) nepoužívají jako silo, které je oddělené od možností zaměstnanců a místa, kde lidé pracují.

Modul Viva Cíle bude součástí aktuálního předplatného sady Microsoft Viva, až bude obecně dostupný později ve třetím čtvrtletí kalendářního roku 2022.

Firemní cíle propojující možnosti zaměstnanců a firemní výsledky

Jasně stanovené cíle a způsob měření úspěchu na nejvyšších úrovních organizace pomáhají všem pochopit, co je důležité, a sladit jejich práci s nejhodnotnějšími prioritami. To nastavuje kontext pro práci týmu a vytváří sdílenou vizi a společný jazyk. To je důležité zejména v hybridním pracovním prostředí. Oddělením a týmům to poskytuje rámec, který jim umožňuje zaměřit se na vlastní priority a definovat úspěch v souvislosti s firemními cíli.

Díky jasnému definování cílů v celé organizaci a ve všech týmech mají zaměstnanci možnost přemýšlet, spolupracovat a jednat na týmové i individuální úrovni, mají potřebné informace a pracují v souladu s prioritami a s tím, na čem pracují ostatní. Každodenní práce tak posouvá firmu vpřed agilnější způsobem. Toto propojení a přehled o širších souvislostech podporuje flexibilitu a účelově zaměřenou práci, protože zaměstnanci můžou určovat nejlepší způsob, jak těchto cílů dosáhnout. Pro zlepšování možností zaměstnanců je důležité, když víte, proč každý den chodíte do práce, když můžete spolupracovat na definování cílů a když rozumíte tomu, jaké pokroky děláte.

Tento modul podporuje také kulturu inovací a růstu. Podle průzkumu společnosti Ally.io má 73 % lidí, kteří používají nějakou platformu pro stanovování cílů, jako jsou cíle a klíčové výsledky (OKR), pocit, že mají možnost v práci riskovat (ve srovnání s 53 % v případě lidí, kteří takovou platformu nepoužívají) – a promyšlené riziko vede k inovacím.³

Cíle a klíčové výsledky pro každého

Prostřednictvím modulu Viva Cíle se snažíme umožnit týmům používat cíle a klíčové výsledky (OKR) na všech úrovních. Cíle a klíčové výsledky (OKR) můžou pomoct zajistit, aby všichni soustředili své úsilí stejným směrem, ale ne v případě, že se používají jen jako direktivy z úrovně vedení směrem dolů. Ať už jste výkonným manažerem, vedoucím týmu nebo individuálním přispěvatelem, můžete cíle a klíčové výsledky (OKR) začlenit do svých individuálních schůzek s manažery, aktualizovaných informací o pokroku pro zúčastněné strany nebo do pravidelného procesu plánování, a zohledňovat to, co fungovalo nebo nefungovalo dobře a co by se mělo změnit.

V tomto novém čtvrtém pokračování naší série blogů o tom, jak sama společnost Microsoft řeší možnosti zaměstnanců, se s vámi podělíme o to, jak týmy v Microsoftu využívají Viva Cíle a metodiku cílů a klíčových výsledků (OKR) na různých úrovních v celé společnosti k podpoře nových zaměstnanců, definování partnerství mezi týmy a podpoře inovací.

Výhled do budoucna

Jsme nadšení, že máme příležitost pomáhat zákazníkům vytvářet soulad a přinášet do možností zaměstnanců větší smysl a práci podporující příslušný účel jako součást platformy Viva. Pokud se chcete dozvědět víc, prozkoumejte Microsoft Viva Cíle a podívejte se na video níže.

¹Průzkum „Work Trend Index“ provedla nezávislá výzkumná společnost Edelman Data x Intelligence. Zahrnoval 31 102 zaměstnanců a samostatně výdělečně činných osob pracujících na plný úvazek na 31 trzích v době od 7. ledna 2022 do 16. února 2022. Tento průzkum trval 20 minut a probíhal online, a to v angličtině nebo v překladu do místního jazyka na různých trzích. Na každém trhu se průzkumu zúčastnilo nejméně 1 000 pracovníků na plný úvazek. Globální výsledky byly agregovány s využitím všech odpovědí, aby mohl být určen průměr. Každý trh má v rámci globálního průměru stejnou váhu. Vzorek respondentů na každém trhu byl vybrán tak, aby reprezentoval pracovníky na plný úvazek různého věku, pohlaví a z různých oblastí. Každý vzorek zahrnoval kombinaci různých pracovních prostředí (s osobním kontaktem, práce na dálku vs. práce nezahrnující práci na dálku, kancelářské prostředí vs. prostředí mimo kanceláře atd.), oborů, velikostí společností, délky zaměstnání a úrovní pracovních pozic. Trhy, které byly součástí průzkumu: Austrálie a Nový Zéland (ANZ): Austrálie, Nový Zéland; Asie a Tichomoří (APAC): Čína, Hongkong, Indie, Indonésie, Japonsko, Malajsie, Filipíny, Singapur, Jižní Korea, Tchaj-wan, Thajsko, Vietnam; Evropa: Česká republika, Finsko, Francie, Itálie, Německo, Nizozemsko, Polsko, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Spojené království; Latinská Amerika (LATAM): Argentina, Brazílie, Kolumbie, Mexiko; Severní Amerika: Kanada, USA.

²Společnost Microsoft získala v rámci akvizice společnost Ally.io s cílem zlepšit možnosti zaměstnanců sladěním jejich práce s cíli týmu a posláním společnosti. Kirk Koenigsbauer, oficiální blog společnosti Microsoft, Microsoft. 7. října 2021.

³Studie z roku 2021: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8. června 2021.