Představujeme Microsoft Teams Premium, lepší způsob setkávání

Prožíváme jedinečnou změnu ve způsobech práce a do roku 2019 už není cesty zpět. Hybridní práce je prostě práce. Podpora dnešních propojených a distribuovaných pracovníků vyžaduje technologii, která usnadňuje práci a umožňuje, aby byla flexibilnější.

Virtuální a hybridní schůzky nadále zabírají velkou část času stráveného v práci. Vedoucí pracovníci nyní více než kdy dříve potřebují integrované řešení, které kombinuje všechny pokročilé možnosti schůzek, posouvá kulturu schůzek na vyšší úroveň a umožňuje jim dělat více s menším úsilím.

Dnes s potěšením představuji řešení Microsoft Teams Premium. Tato nová nabídka, která je založena na známém a komplexním způsobu spolupráce v Microsoft Teams, umožňuje, aby každá schůzka – od individuálních schůzek přes velké schůzky až po virtuální schůzky a webináře – byla lépe přizpůsobená, inteligentnější a bezpečnější. Na rozdíl od nepropojeného prostředí a nákladů na více oddělených produktů nebo doplňků získáte s Teams Premium všechno, co potřebujete, za jednu nízkou cenu.¹

Přizpůsobení: Snadné vytváření schůzek, které vyhovují vašim potřebám

Schůzky nemají univerzální podobu, která by vyhovovala všem. Na důvěrnou schůzku byste nešli do kavárny a na individuální schůzku do sálu. Když si dnes plánujete online schůzku, používáte jenom výchozí nastavení, protože procházení možností schůzek zabírá cenný čas.

Zcela noví průvodci schůzkami v Teams Premium vám pomohou automaticky vytvořit prostředí, které je pro vaši schůzku vhodné. Průvodce lze snadno přizpůsobit a spravovat pomocí IT. Můžete si vybrat průvodce schůzkou – jako je hovor s klientem, brainstormingová schůzka nebo hovor s technickou podporou – a možnosti už budou nastavené, což zkrátí čas a proces přemýšlení o správném nastavení schůzky. A díky průvodcům si vedoucí pracovníci mohou být jistí, že schůzky dodržují osvědčené firemní postupy a zásady.

Vaše kancelář, vizitka, oblíbené propagační produkty na vašem stole – to vše odráží značku vaší společnosti. Neměly by ji odrážet i vaše virtuální kontakty? S Teams Premium můžete do předsálí schůzky vkládat přizpůsobený branding pro schůzky a vytvářet vlastní pozadí a režimy Společně, které zaměstnanci mohou využívat a spravovat je může oddělení IT, abyste nikdy neohrozili pověst vaší značky.

Inteligentní funkce: Zaměřte se na to, co je důležité, díky schůzkám využívajícím umělou inteligenci

Na schůzkách trávíme spoustu času. Jsou ale skutečně produktivní? Všichni jsme zažili ty pondělní ranní schůzky, které chcete odmítnout, ale potřebujete je poslouchat, abyste věděli, co se děje. A upřímně řečeno, všichni pravděpodobně stejně využíváme multitasking. Nebo se někdy rozhodnete schůzku vynechat, abyste zůstali soustředění a dodělali nutné pracovní úkoly, které naléhavě vyžadují vaši pozornost. Pak ale skončíte u procházení záznamů a přepisů, abyste našli to, co je pro vás důležité. Co tedy uděláme? Domluvíme další schůzku po pracovní době, abychom získali nejnovější materiály. Musí existovat lepší způsob.

S funkcí inteligentní rekapitulace v Teams Premium můžete využívat možnosti umělé inteligence, díky níž budou schůzky, kterých se účastníte (a které zmeškáte), produktivnější a přínosnější. Za prvé, inteligentní rekapitulace používá umělou inteligenci k navrhování úkolů a vlastníků, aby nedošlo k vynechání následných činností. Je to jako mít na každé schůzce virtuálního asistenta.

Po skončení schůzky inteligentní rekapitulace vytvoří chytřejší záznamy s automaticky generovanými kapitolami a přehledy, například, kdy bylo zmíněno vaše jméno, kdy byla sdílena obrazovka nebo kdy jste schůzku předčasně opustili, abyste mohli odhalit důležité momenty a rychle dohnat, co jste nestihli.

I vyhledávání je inteligentnější – obsahuje funkci navrhovaných mluvčích, která se přizpůsobí na základě toho, s kým úzce spolupracujete, takže můžete rychle vyhledávat v přepisech podle lidí, kteří by vás mohli nejvíce zajímat.

Online schůzky umožňují, aby se propojilo více lidí než kdykoli předtím. V současné době můžete v rámci schůzek v Teams snadno sledovat, kdo co říká, a to díky živým titulkům a přepisu s označením mluvčího. Pokud ale máte prezentaci pro lidi, kteří nemluví stejným jazykem, jak zajistit, aby konverzace probíhala plynule? Funkce pro živý překlad titulků poskytuje překlady ze 40 mluvených jazyků v reálném čase na bázi umělé inteligence, takže si účastníci schůzky mohou přečíst titulky ve svém jazyce. Pokud má organizátor Teams Premium, mohou všichni účastníci schůzky používat živé přeložené titulky. To pomáhá odbourávat jazykové bariéry, aby vaše globální schůzky a hovory byly produktivní a bezproblémové.

Zabezpečení: Zajistěte, aby byly důvěrné schůzky opravdu důvěrné

Když potřebujete nastavit novou schůzku, je to jednoduché – vytvoříte novou schůzku v Teams a pošlete pozvánku, že? Ve skutečnosti ale některé schůzky obsahují citlivé firemní informace, které se sdílejí na obrazovce nebo probírají v konverzaci. Schůzky představenstva, diskuse o financích a nezveřejněné recenze uvedení produktu na trh jsou příklady vyžadující dodatečné zabezpečení, které pomůže zajistit ochranu obsahu.

Pomocí rozšířené ochrany schůzek v Teams Premium teď můžete důvěrné schůzky zabezpečit. Díky novým možnostem schůzek, jako je označení vodoznakem, který zabrání úniku informací, a omezení toho, kdo může nahrávat, získáte dodatečnou ochranu, aby diskuse zůstala soukromá. A pro zákazníky, kteří mají Microsoft 365 E5, s nejpokročilejšími požadavky na zabezpečení můžete využít stávající popisky citlivosti Microsoft Purview Information Protection k automatickému použití relevantních možností schůzek. Díky tomu je nastavení chráněných schůzek ještě jednodušší – stačí vybrat jeden ze známých popisků citlivosti, které už používáte k ochraně citlivých dat v Microsoftu 365, a automatizace se o všechno postará. Správci dodržování předpisů mohou upravit stávající popisky v Centru zabezpečení a dodržování předpisů, aby vynutili možnosti schůzky, které by se měly použít při použití popisku pro schůzku.

Jedna jednoduchá nabídka pro každou schůzku

Jak často spravujete a používáte více nástrojů pro schůzky a platíte za ně? Teams Premium také rozšiřuje známé prostředí Teams a pomáhá vám hlouběji se zapojit do komunikace se zákazníky, takže toho zvládnete více s menšími náklady.

Microsoft Teams Premium

Získejte informace o novinkách, včetně verze Preview a obecné dostupnosti.

Zaregistrovat se

Rozšířené virtuální schůzky

Virtuální spojení se zákazníky, klienty a pacienty sice začalo jako nutnost, ale teď představuje příležitost, jak se zákazníky navázat kontakt novými způsoby a jak podpořit rozvoj firmy.

Díky funkcím virtuálních schůzek, které jsou dnes k dispozici v nabídkách Microsoftu 365 a Office 365, mohou vaši zaměstnanci snadno plánovat schůzky a zákazníci se mohou připojit v mobilním prohlížeči – není třeba stahovat aplikaci. A s Teams Premium získáte rozšířené virtuální schůzky pro správu komplexního prostředí pro schůzky.

Potěšte klienty

Účastníci mohou postrádat technické znalosti, aby se úspěšně připojili k virtuální schůzce, nebo se potýkat s problémy s přihlášením – nebo mohou prostě zapomenout se ke schůzce vůbec připojit. S Teams Premium můžete vytvořit pro zákazníky bezproblémové prostředí, které jim umožňuje dostávat připomenutí prostřednictvím textových zpráv a připojovat se k virtuálním schůzkám přizpůsobeným vaší značce prostřednictvím mobilních zařízení – bez nutnosti stahovat Teams.

Zjednodušte správu schůzek

Plánovači mohou postrádat jednotné místo pro správu schůzek nebo se potýkat neintegrovanými platformami. S Teams Premium mohou plánovači schůzek vytvářet a spravovat naplánované virtuální schůzky i schůzky na vyžádání na jednom místě a mohou využívat pokročilé funkce, jako je řízení front schůzek.

Využívejte bohaté analýzy

V neposlední řadě mohou chybět metriky týkající se návštěvnosti nebo zapojení v průběhu času, což ztěžuje získávání přehledů a trendů, které pomáhají zlepšit možnosti pro zákazníky a obchodní výsledky. S Teams Premium můžete zobrazit trendy využití a historii možností a efektivity virtuálních schůzek, jako jsou informace o neúčasti a čekací doby – pomocí analýz na úrovni zaměstnanců, oddělení a organizace.

Pokud vás to zajímá, můžete se o rozšířených virtuálních schůzkách dozvědět více tady.

Rozšířené webináře

V dnešním světě neustálé komunikace a rozptýlení je těžké vyniknout, abyste přilákali a zaujali účastníky, ať už jde o zaměstnance organizace, nebo potenciální zákazníky pro generování nových obchodních příležitostí.

V návaznosti na základní funkce webinářů dostupné v nabídkách Office 365 a Microsoft 365 – registrace až tisíce účastníků, role spoluorganizátora, interaktivita s otázkami a odpověďmi, vytváření sestav účastníků a integrace s řešením Dynamics 365 Marketing – získáte s rozšířenými webináři v Teams Premium známé a bezpečné prostředí Teams v kombinaci s novými ovládacími prvky hostitele a správy událostí, které umožňují bezproblémové spojení s libovolnou cílovou skupinou. Ať už propagujete nový produkt, zaškolujete nové členy týmu, nebo se spojujete s potenciálními zájemci a získáváte nové obchodní příležitosti,,rozšířené webináře vám poskytnou vysoce kvalitní prostředí, které vám pomůže před akcí i během ní.

Zjednodušte pracovní postupy registrace

V návaznosti na základní možnosti webinářů v Teams se v Teams Premium ještě více vylepšují možnosti registrace – můžete využít čekací listinu registrace a ruční schvalování. Povolením čekací listiny zůstane registrace na webinář otevřená i poté, co událost dosáhne kapacity stanovené organizátorem. Díky tomu se mohou registrovat další zájemci, kteří budou automaticky přidáni na čekací listinu. Jakmile se otevřou nová místa, lidé budou automaticky přesunuti do stavu čekání na schválení, což organizátorovi umožní zkontrolovat jejich registrační informace a ručně schválit nebo odmítnout každého z registrovaných. Můžete také přizpůsobit čas zahájení a ukončení registrace a určit, kdy má registrace začít a skončit, což usnadňuje plánování a správu události.

Pokud chcete podpořit zájem o akci a přilákat účastníky na webinář, můžete před akcí posílat automatické e-maily s připomenutím. Tyto e-maily budou zaslány každému potvrzenému zaregistrovanému účastníkovi v den konání události a budou obsahovat záhlaví v duchu vaší značky, podrobnosti o webináři a odkaz, pomocí kterého je možné se k události připojit.

Přizpůsobení prostředí prezentujícího a účastníků

Podobně jako byste se před akcí sešli s hostitelem a přednášejícími ve fyzické čekárně, můžete se připojit k virtuální čekárně a řídit odtud veškeré zákulisní dění. Můžete se spojit s hostitelem a dalšími prezentujícími ve vyhrazeném prostoru odděleném od účastníků, kde se můžete před zahájením události pozdravit, sledovat chat a otázky a odpovědi, spravovat nastavení účastníků a prohlížet si obsah. A zatímco účastníci čekají, přivítá je uvítací obrazovka a mohou využít chat a otázky a odpovědi k navázání kontaktu s prezentujícími i mezi sebou navzájem.

Zapojení účastníků je klíčem k úspěchu každého webináře, nejde ale jen o to, jak účastníky zapojit, ale také o to, jak jejich zapojení udržet. Máte možnost řídit, co účastníci vidí, proto se nemusíte obávat rušivých momentů v případě, že se někomu omylem zapne video, nebo se starat o to, jak udržet pozornost účastníků, když se na obrazovce zobrazí více profilových fotek účastníků. Zobrazení pro účastníky můžete řídit tak, aby účastníci viděli pouze sdílený obsah a účastníky, které na obrazovku přivedete. Můžete tak zobrazit více prezentujících nebo dokonce účastníka, který během webináře zvedne ruku a položí otázku.

Další informace o Teams Premium

Těší nás, že můžeme v Teams Premium propojit tyto pokročilé možnosti schůzek, aby byly schůzky ještě lepší. Chcete se dozvědět novinky o Teams Premium, včetně informací o verzi Preview a obecné dostupnosti? Zaregistrujte se a získejte aktuální informace o Teams Premium.

Funkce se začnou zpřístupňovat v prosinci 2022 jako součást Teams Premium ve verzi Preview s obecnou dostupností Teams Premium v únoru 2023. Inteligentní funkce rekapitulace se začnou zpřístupňovat v první polovině roku 2023.

¹Dnes sdílíme očekávanou cenu dle ceníku 10 USD za uživatele a měsíc. Oficiální ceny budou k dispozici při obecné dostupnosti, včetně cen pro jednotlivé měny a programy.