Spolupracujte s ostatními a mějte přehled o úkolech s novými funkcemi umělé inteligence ve Wordu
Soustředění je jednoduchý, ale o to účinnější nástroj. Když se plně ponoříte do toho, co děláte, dáte průchod svojí kreativitě a pracujete bez námahy. Když vás ze soustředění neustále něco vytrhuje a přerušuje, postupujete vpřed pomalu a bolestivě. A u žádné práce to neplatí víc než při psaní.
Microsoft Word je už dlouho standardem pro tvorbu dokumentů v profesionální kvalitě. Díky technologiím, jako je Editor – pomocník pro psaní založený na umělé inteligenci, je Word pro psané slovo zcela jedinečným nástrojem. V určité fázi psaní ale pokaždé potřebujete informace, které ani s těmi nejlepšími nástroji nejsou pohotově po ruce. Když se vám to stane, nejspíš uděláte to, co podle našich průzkumů dělají mnozí uživatelé Wordu: necháte si na místě nějakou poznámku a vrátíte se k ní později, aby vám vyhledávání nepřetrhlo nit.
Dnes začínáme ve Wordu uvádět nové funkce, které uživatelům pomůžou vytvářet takové poznámky a doplňovat je, aniž se přestanou soustředit na psaní. Když napíšete třeba ÚKOL: dokončit tuto část nebo << sem vložit závěr>>, Word tyto zástupné položky rozpozná a bude je sledovat jako úkoly. Když se do dokumentu vrátíte, uvidíte seznam zbývajících úkolů. Kliknutím na jednotlivé úkoly se vrátíte přímo na dané místo.
Jakmile si úkoly vytvoříte, pomůže vám Word i s jejich plněním. Pokud potřebujete pomoc od přítele nebo kolegy, stačí je v zástupné poznámce @zmínit. Word dotyčnému pošle e-mailové oznámení s přímým odkazem na příslušné místo v dokumentu. Brzy bude možné, aby oslovení na oznámení odpověděli svým komentářem, který se vloží přímo do dokumentu. Úkol tak jednoduše dokončí posláním e-mailu z jakéhokoli zařízení.
Postupně se v Office bude umělá inteligence využívat k doplnění mnoha podobných zástupných položek. V nejbližších měsících začne Word využívat vyhledávání Microsoft Search k navrhování obsahu pro úkoly typu <<vložit graf se čtvrtletními údaji o prodeji>>. Budete si moct vybrat z výsledků a jedním kliknutím vložit obsah z jiného dokumentu.
Tyto funkce jsou už dnes dostupné ve verzi Preview ve Wordu pro Mac účastníkům programu Office Insider (v rychlém okruhu). Brzy je zpřístupníme všem předplatitelům Office 365 ve Wordu pro Windows, Mac i pro web.
Jak začít jako účastník programu Office Insider pro Mac
Program Office Insider pro Mac má dva okruhy: rychlý a pomalý. Pokud chcete získat přístup k nově vydaným funkcím, jako je tato, budete potřebovat předplatné Office 365. Okruh si zvolíte tak, že spustíte aplikaci Microsoft AutoUpdate a v nabídce Nápověda vyberete Vyhledat aktualizace.
Jako vždy nás velmi zajímají vaše názory. Pošlete nám je přes UserVoice nebo se s námi spojte na Twitteru nebo Facebooku. Jak se vám nové funkce líbí, nám dáte jednoduše vědět také kliknutím na emotikonu v pravém horním rohu ve Wordu.
