Zjednodušení IT na moderním pracovišti

Existuje jednoduchý způsob, jak vysvětlit jeden z největších problémů ohrožujících infrastrukturu organizace. Stačí říct jediné slovo: složitost.

Složitost je úhlavním nepřítelem zabezpečení a produktivity. Čím jednodušší vaše řešení pro podporu produktivity a zabezpečení budou, tím snadněji je IT oddělení bude moct spravovat a zabezpečit – a uživatelské prostředí bude mnohem elegantnější a bude se snadněji ovládat. Na základě našich zkušeností s vybudováním a spuštěním více než 200 globálních cloudových služeb jsme se přesvědčili, že opravdu moderní a dobře zabezpečená služba je taková, která je jednoduchá.

Služba Microsoft 365 je navržená tak, aby tento problém se složitostí řešila a pomohla vám infrastrukturu zjednodušit. Je ale třeba zdůraznit, že jednodušší služba neznamená méně spolehlivá ani méně výkonná.

Z tisíců rozhovorů se zákazníky jasně vyplynulo, jak důležité je v rámci IT zjednodušit způsob, jak pracovat s uživateli na počítačích, mobilních zařízeních, v cloudových službách a místních aplikacích. Služba Microsoft 365 to vše nabízí v rámci integrovaného řešení, které je jednodušší, ale zároveň výkonnější a inteligentní.

Chceme vám poskytovat služby, které jsou v souladu s tím, jak pracujete a jakým způsobem vaše firma funguje, proto naše práce v tomto směru nikdy nekončí – budeme stále hledat inovativní řešení, zlepšovat funkce a objevovat nové, lepší způsoby, jak pomáhat vaší organizaci dosahovat lepších výsledků. Dnes můžu s radostí oznámit, že brzy vydáme některé nové funkce a aktualizace pro službu Microsoft 365, včetně následujících funkcí:

• Moderní desktop
• Řešení pro firstline workery
• Efektivnější správa zařízení s nižšími náklady
• Integrované prostředí pro správu
• Integrované funkce pro zajištění dodržování předpisů

Všechny tyto nové funkce vám pomůžou zjednodušit moderní pracoviště, čímž potěšíte uživatele a vytvoříte pro ně lepší pracovní prostředí. Zároveň tyto funkce umožní IT oddělení chránit a zabezpečit firemní prostředky.

Přichází čas na moderní desktop

Co je moderní desktop?

Moderní desktop používá Windows 10 a Office 365 ProPlus a je vždy aktuální a zabezpečený díky cloudovým technologiím. Po letech zdokonalování se domníváme, že se jedná o nejproduktivnější a nejlépe zabezpečené počítačové prostředí pro firmy. Nabízí nejen špičkové uživatelské prostředí, ale také pomáhá IT oddělení spravovat zařízení a data – a to s nižšími náklady.

Dnes oznamujeme uvedení dvou typů vylepšení, která jsme v moderním desktopu udělali:

Prvním z těchto vylepšení je funkce Optimalizace doručení, která je součástí aktualizace Windows 10 z dubna 2018 (další informace o této aktualizaci najdete na Yusufově blogu).

Optimalizace doručení umožňuje stáhnout aktualizaci na jedno zařízení a potom prostřednictvím místní sítě tuto aktualizaci doručit na jiná zařízení v síti. Tím se výrazně zmenšuje šířka pásma (až o 90 procent) a pro všechny uživatele v síti se tak vytváří lepší prostředí.

S aktualizací Windows 10 z dubna 2018 budete moct monitorovat stav optimalizace doručení prostřednictvím Windows Analytics – včetně počtu povolených zařízení a údajů o tom, jaké úspory šířky pásma jste dosáhli.

Stav optimalizace doručení zobrazený prostřednictvím Windows Analytics

Jako druhé vylepšení jsme nedávno oznámili vydání funkce Readiness Toolkit for Office (RTO), která pomáhá s kompatibilitou Office VBA, maker a doplňků. Nástroj Application Health Analyzer (AHA), který posuzuje závislosti interně vyvíjených aplikací a pomáhá zajistit, aby tyto aplikace zůstaly kompatibilní s aktualizacemi Windows 10, bude dostupný ve verzi Public Preview v následujících měsících.

Nástroj ConfigMgr také hraje pro mnohé z vás důležitou roli při správě procesu údržby. S radostí můžu oznámit, že tento týden jsme dosáhli milníku 115 milionů zařízení spravovaných pomocí nástroje ConfigMgr. V nejnovější verzi 1802 nástroje ConfigMgr jsme do toho nástroje přidali funkci pro provádění fázovaných okruhů nasazení. Tím se bude dále automatizovat údržba Windows 10 a Office 365 ProPlus – budou se postupně aktualizovat skupiny definované IT oddělením a po potvrzení stavu prvního nasazení se bude inicializovat další skupina.

Uvědomujeme si ale, že organizace se nacházejí v různých fázích přechodu na cloud. Pro zákazníky, kteří ještě nejsou plně připravení na cloud v blízké budoucnosti přejít, vydáme ve druhé polovině roku 2018 Office 2019. U aplikací Office 2019 pro Windows 10 jsou verze Preview pro komerční zákazníky dostupné ode dneška.

V únoru jsme oznámili, že zbývají jenom dva roky do konce rozšířené podpory pro Windows 7 a Office 2010 (leden a říjen 2020). Teď je tedy vhodná doba na plánování a zrychlení přechodu a upgrade na moderní desktopové prostředí se službou Microsoft 365.

Řešení pro firstline workery a veřejné terminály

Ať se jedná o veřejné terminály ve vstupní hale firmy nebo terminály pro firstline workery – zařízení veřejných terminálů s Windows jsou často prvními, na kterých se představuje značka, produkty a služby vaší organizace. Správci IT potřebují jednodušší procesy pro konfiguraci a správu těchto zařízení pro firstline workery i veřejných terminálů pro zákazníky.

Dnes rozšiřujeme funkce přiřazeného přístupu pro Windows 10, abyste mohli snadno nasazovat a spravovat zařízení veřejných terminálů pomocí Microsoft Intune pro scénáře s jednou nebo více aplikacemi. Součástí je i nový prohlížeč Kiosk Browser, který bude k dispozici v Microsoft Storu. Prohlížeč Kiosk Browser je skvělým řešením, které přináší spolehlivé a přizpůsobitelné prostředí prohlížeče pro scénáře, jako je například maloobchod nebo informační značení.

Prohlížeč Kiosk Browser je dostupný v Microsoft Storu.

V průběhu příštího roku přidáme další funkce, které vám usnadní nasazení veřejných terminálů a jejich údržbu, aby mohly spolehlivě sloužit firstline workerům. Další informace o těchto funkcích najdete na blogu Windows IT Pro.

Zařízení veřejných terminálů a zařízení pro firstline workery jsou nejlépe zabezpečená, nejstabilnější a nejvýkonnější, když je na nich nasazen systém Windows 10 v režimu S. S aktualizací Windows 10 z dubna 2018 se dá Windows 10 Enterprise nakonfigurovat v režimu S, aby organizace mohly nasazovat funkce Credential Guard a Application Guard a využívat výhody centralizované správy Microsoft Storu, Cortany a dalších funkcí. To vše je k dispozici s předplatným služby Microsoft 365.

Kromě toho také zjednodušujeme licencování a přidáváme mobilní aplikace Office pro iOS a Android k licencím Office 365 E1, F1 a Business Essential. Díky této změně budou všichni uživatelé licencovaní pro službu Microsoft 365 a Office 365, včetně firstline workerů, moct používat mobilní aplikace Office, aby mohli produktivně pracovat i na cestách. Outlook pro iOS a Android je pro uživatele dostupný už teď. Mobilní aplikace Word, PowerPoint, Excel a OneNote budou k dispozici v následujících měsících.

Efektivnější správa zařízení s nižšími náklady

Moderní způsoby správy významně zjednodušují proces správy imagí desktopů, čímž se šetří cenný čas i peníze.

Funkce Windows AutoPilot je klíčovou součástí flexibilního přístupu ke správě zařízení vyžadovaného na moderním pracovišti. Je snadné vytáhnout nové zařízení z krabice, zapnout ho, zadat přihlašovací údaje a počkat, až se prostřednictvím cloudu provede konfigurace a správa. Vyžaduje to jenom minimální úsilí ze strany uživatele nebo IT oddělení. Není třeba provádět žádnou správu imagí!

Od aktualizace Windows 10 z dubna 2018 teď Windows AutoPilot obsahuje stránku s informacemi o stavu registrace. Pomocí této stránky se můžete přesvědčit, jestli byly na zařízení v průběhu spuštění při prvním zapnutí – předtím než s desktopem začne pracovat uživatel – zřízeny požadované zásady, nastavení a aplikace. IT oddělení teď může před použitím každého zařízení zajistit, aby toto zařízení splňovalo všechny požadavky a bylo zabezpečené.

Windows AutoPilot – stránka s informacemi o stavu registrace

Společnost Lenovo oznámila, že je prvním partnerem Microsoft OEM PC s přímou integrací se službou pro nasazení Windows AutoPilot. Rozšiřují dostupnost po celém světě a pracují s prvními pilotními zákazníky. Společnost Dell teď také dodává počítače s funkcí Windows AutoPilot zákazníkům v USA a vybraných zemích a může už v továrně pro zákazníky zaregistrovat zařízení za účelem zřizování požadovaných možností. Společnosti HP, Toshiba, Panasonic a Fujitsu u svých počítačů umožní zákazníkům bezproblémové nasazení Windows 10 prostřednictvím funkce Windows AutoPilot na podzim.

Funkce Windows AutoPilot je řešením, které zcela mění dosavadní přístup. Proto vám doporučuji tuto funkci blíže prozkoumat. Dozvíte se, jak vám pomůže zjednodušit nasazení a ušetří vám značné množství času a peněz, které byste museli vynaložit na zřizování hardwaru. A také uživatelé budou nadšení z toho, jak je vše jednoduché.

Integrované prostředí pro správu

Naší vizí při vývoji cloudových služeb je usnadnit vám práci tím, že pro vás navrhneme jednotné a intuitivní prostředí pro správu, ve kterém můžete pracovat s uživateli, zařízeními, aplikacemi a službami.

V březnu jsme v tomto směru udělali velký krok – oznámili jsme uvedení Centra pro správu služby Microsoft 365 – jednotného vstupního bodu pro správu celé implementace služby Microsoft 365. Dnes zpřístupňujeme toto integrované a intuitivní prostředí pro správu pro uživatele Office 365.

Centrum pro správu služby Microsoft 365

Uživatelé Office 365 i uživatelé služby Microsoft 365 teď budou mít přístup ke stejnému centru pro správu se stejnými funkcemi. Pro uživatele Office 365 to znamená jednodušší rozhraní pro správu, které se snadněji integruje s ostatními službami Microsoftu, aniž by přišli o jakékoli funkce nebo možnosti ovládání.

Pokud chcete spravovat službu Microsoft 365, stačí teď přejít na web admin.microsoft.com. Dříve museli IT profesionálové zajišťující správu služby Microsoft 365 přejít do několika konzol. Teď už nemusí!

Integrované dodržování předpisů

Zejména ve velkých organizacích může být zajištění dodržování předpisů velmi složité a náročné. Aktualizovali jsme službu Microsoft 365, aby obsahovala integrované, nepřetržitě aktualizované funkce, které vám pomáhají dodržovat předpisy týkající se archivace a uchovávání dat, nakládání s daty a jejich klasifikace a zjišťování. Tyto nové funkce pomáhají zjednodušit provádění pracovních postupů souvisejících s dodržováním předpisů.

Centrum zabezpečení a dodržování předpisů služby Microsoft 365 je centrální místo integrované s Azure Active Directory, Microsoft Exchangem, SharePointem a aplikací Teams – umožňuje importovat data pro uchovávání a zjišťování obsahu napříč cloudovými službami.

Centrum zabezpečení a dodržování předpisů služby Microsoft 365

Do Centra zabezpečení a dodržování předpisů jsme nedávno přidali několik nových funkcí, včetně následujících:

• Nová karta Ochrana osobních údajů v datech umožňuje pracovat se žádostmi subjektů údajů, což je povinnost, jejíž splnění vyžaduje Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
• Funkce Privileged Access Management umožňuje zajistit, aby nedocházelo k tomu, že bude mít nějaký uživatel stálá oprávnění správce. Tato funkce poskytuje časově omezený přístup pro role a úlohy správce služby Microsoft 365.
• Funkce Multi-Geo Capabilities ve službě Microsoft 365 vám na úrovni jednotlivých uživatelů dává kontrolu nad tím, kde jsou data v rámci globálního umístění dat uložená, a umožňuje vám tak splňovat požadavky na dodržování předpisů.
• Nová funkce Rozšířené řízení dat ovládá uchovávání dat a nakládání s nimi v závislosti na jednotlivých událostech.

Vedle Centra zabezpečení a dodržování předpisů i každá aplikace ve službě Microsoft 365 podporuje vámi požadovanou úroveň dodržování předpisů. Nejnovější aplikací, kterou uvádíme v tomto výčtu, je aplikace Microsoft Forms – jednoduchá aplikace pro vytváření průzkumů, kvízů a anket. Tuto aplikaci používají už více než tři miliony uživatelů ve vzdělávání a na základě požadavků zákazníků jsme ji v minulém roce zpřístupnili ve verzi Preview pro komerční zákazníky. Aplikace Forms teď splňuje standardy SOC a poté, co jsme ve fázi verze Preview obdrželi připomínky od více než 50 000 společností, je tato aplikace připravená na používání na podnikové úrovni a obecně dostupná pro všechny komerční zákazníky. Další informace najdete na webu technické komunity aplikace Forms.

Zjednodušení IT

Z funkcí, které vám dnes přinášíme, mám opravdu radost. Tyto aktualizace pozitivně ovlivní způsob používání služby Microsoft 365 na desktopech a jiných zařízeních a způsob používání služeb a zajištění dodržování předpisů – tyto výhody se projeví v celé řadě oblastí, které IT oddělení ve vaší organizaci spravuje.

Tady je několik věcí, které můžete udělat hned teď, abyste začali zjednodušovat správu IT:

• Počítejte s tím, že skončí rozšířená podpora Windows 7 a Office 2010 (v lednu a říjnu 2020), a naplánujte si upgrade na moderní desktop.
• Zaregistrujte se do Windows Analytics, aktivujte funkci Upgrade Readiness, integrujte svoje zařízení a upgradujte na nejnovější verzi Windows.
• Naplánujte a proveďte první nasazení prostřednictvím funkce Windows AutoPilot.
• Seznamte se s novým prostředím Centra pro správu služby Microsoft 365.
• Začněte používat Centrum zabezpečení a dodržování předpisů a Správce dodržování předpisů ke sledování dodržování předpisů a ke kontrole.

A nezapomeňte, že můžete využít službu Microsoft FastTrack, která vám usnadní cestu ke zjednodušení správy IT pomocí služby Microsoft 365.

Zjednodušení je opravdu elegantní proces – znamená, že budete mít méně věcí, které musíte spravovat, konfigurovat, integrovat a zabezpečovat, a také méně věcí, které můžete nastavit špatně. To znamená méně možností, jak něco pokazit, a méně míst, na kterých může špatná konfigurace vytvořit prostor zneužitelný útočníky. Teď máte k dispozici lepší uživatelské prostředí a dokonalejší kontrolu nad IT infrastrukturou.

Jednodušší IT infrastruktura znamená lepší zabezpečení s nižšími náklady a větší produktivitu s menším rizikem.