Inovace SharePointu od základů mění spolupráci na obsahu díky hybridní realitě a umělé inteligenci

Na dnešní prezentaci SharePoint Virtual Summit streamované živě z konference SharePoint Conference North America jsme se s vámi podělili o naše vize a plány na rok 2018 a prezentovali jsme inovace, které jsou výsledkem investic Microsoftu do umělé inteligence a hybridní reality, a představili jsme nová prostředí a funkce, které od základů změní spolupráci na obsahu na moderním pracovišti.

SharePoint má – s více než 400 000 zákaznickými organizacemi – vedoucí postavení v odvětví obsahových služeb a spolupráce. SharePoint byl průkopníkem v propojení správy dokumentů a publikování na webu, přenosu správy podnikového obsahu do cloudu a integraci umělé inteligence do spolupráce na obsahu prostřednictvím Microsoft Graphu. Dnes je čas na další inovativní krok kupředu s Sharepointovými prostory.

Sharepointové prostory zprostředkují poutavou hybridní realitu komukoli a na jakémkoli zařízení

Hybridní realita je jedním z nejdůležitějších technologických trendů na moderních pracovištích s potenciálem od základů změnit práci pro všechny od nejvyššího vedení až pro pracovníky v první linii. Už dříve v tomto měsíci jsme oznámili dvě výkonné aplikace založené na hybridní realitě: Microsoft Remote Assist a Microsoft Layout.

Dnes jsme představili Sharepointové prostory, poutavé prostředí hybridní reality, které vám umožní prohlédnout si obsah a interagovat s ním z libovolného úhlu a vizualizovat data a modely produktů a manipulovat s nimi v reálném čase. Díky SharePointu se hybridní realita stává každodenní skutečností, díky které může kdokoli vytvořit vizuálně atraktivní prostory dostupné pro všechny a na libovolném zařízení.

Prostředí hybridní reality vás pohltí, zaostří vaši pozornost, zapojí vaše smysly a podnítí vaši zvědavost a fantazii k využití nových scénářů pro komunikaci, studium a spolupráci, jako jsou ty následující:

Nábor a zaškolení​:Nově přijatí zaměstnanci se můžou se společností seznámit v atraktivním úvodním přivítání a zaškolení s 360stupňovým zobrazením včetně 360stupňového videa se vzkazem od vedení. Můžou si projít areál nebo budovu na 3D mapách, získat představu o struktuře organizace pomocí interaktivních organizačních grafů a ponořit se do podrobných informací o spolupracovnících a produktech organizace.

Studium: Se smíšenou realitou získává studium nový rozměr, díky kterému dokáže upoutat vaše soustředění a pozornost. Získejte širokou perspektivu díky komplexnímu přehledu tématu i cílů studia. Potom se pusťte do individuálně upraveného, relevantního a dynamického obsahu. Nechte své zvědavosti volný průběh při objevování nových poznatků a ponořte se do témat, která jsou pro vás důležitá. Učte se nejen čtením nebo sledováním, ale prožíváním se zapojením všech smyslů.

Vývoj produktů: Vytvořte pro svůj tým inspirující prostor a podpořte tak inovaci. Obklopte se odborníky a podívejte se s nimi na data, obsah a procesy ze všech myslitelných úhlů pohledu. Prozkoumejte prototyp ve 3D, najděte nové příležitosti, připojte poznámky a vizualizujte zlepšení.

Doposud byl vývoj vlastních aplikací pro hybridní realitu příliš drahý a složitý na to, aby bylo možné tuto technologii pro podobné firemní scénáře využít a zpřístupnit aplikace pro hybridní realitu na pracovišti: většina z nich totiž vyžaduje drahé náhlavní soupravy.

Sharepointové prostory umožňují tvůrcům vytvářet poutavé prostředí pomocí jednoduchých kliknutí myší. Chytré šablony vám pomůžou začít a vytvořit prostředí hybridní reality včetně krásného okolí, zvuků, rozmanitých textur a světla. Pak můžete přidat obsah včetně souborů, které už máte v SharePointu: znovu tak využijete stávající data, dokumenty a obrázky. Naši zákazníci mají už teď uložený více než jeden petabyte 3D obsahu včetně 360stupňových videí pořízených mobilními telefony. Sharepointové prostory jsou nejpřirozenějším způsobem, jak zobrazovat 3D obsah a interagovat s ním. Umožníte tak lidem interakci s objekty, s kterými je interakce v reálném světě nebo v dvourozměrném prostředí obtížná, třeba proto, že je jich příliš mnoho, jsou příliš velké nebo příliš dynamické.

Při přidávání webových částí do Sharepointového prostoru využívají autoři dobře známé dovednosti.

Kdokoli se může ponořit do atraktivního virtuálního světa, který mu umožní prohlížet a interagovat s obsahem, informacemi a videem na libovolném zařízení – pomocí prohlížeče, mobilního prohlížeče nebo náhlavní soupravy. Sharepointové prostory budou k dispozici ve všech komerčních plánech Office 365 a umožní tak nové scénáře práce pro informační pracovníky i firstline workery.

Sharepointové prostory jsou prodchnuté umělou inteligencí. Využívají znalosti z Microsoft Graphu a nabízí bohaté individuální prostředí, které vám umožní prozkoumat vztahy mezi lidmi a obsahem, získat postřehy z dat a najít relevantní informace a odborné znalosti.

Sharepointové prostory jsou integrované a rozšiřitelné. Prostor můžete doplnit o obsah z celé služby Microsoft 365 a z dalších zdrojů dat a služeb. Prostor můžete upravit tak, aby odrážel vaši značku. A konečně můžete pro Sharepointové prostory vytvářet nové možnosti pomocí architektury SharePoint Framework. Očekáváme, že naši partneři uvítají možnosti nabízené Sharepointovými prostory a vytvoří výkonné webové části a prostředí, která odstartují novou vlnu inovací pro zákazníky.

SharePoint je prvním sjednoceným řešením pro spolupráci na obsahu a služby, které zahrnuje soubory, weby a brzy už i prostory s hybridní realitou. Zákazníci a partneři mohou požádat o zapojení do rané, omezené Preview verze Sharepointových prostorů pomocí tohoto formuláře.

SharePoint vnáší do spolupráce na obsahu umělou inteligenci

SharePoint je hybnou silou spolupráce na obsahu v Office 365 – a je prodchnutý umělou inteligencí. Když si tedy uložíte soubory, obrázky a data v Office 365, umělá inteligence vám umožní využít cenný obsah a nabídne nové scénáře.

Umělá inteligence si vytvoří představu o tom, na čem pracujete, jak pracujete a jak se vás týká práce vašich kolegů. Získané znalosti potom využije ke zpracování stále většího objemu informací a to vám pomůže stanovit si priority v přizpůsobeném prostředí, které šetří váš čas.

Individuální, inteligentní vyhledávání v mobilní aplikaci SharePoint: Když potřebujete odborné znalosti, obsah, aplikace nebo zdroje informací na cestách, nová karta Najít v mobilní aplikaci SharePoint je skvělým místem, kde začít hledat.

Karta Najít, která bude už brzy k dispozici v mobilní aplikaci SharePoint, vám umožní hledat lidi, obsah a odpovědi na otázky na cestách.

Budou se vám zobrazovat odkazy na dokumenty a weby, na kterých jste nedávno pracovali na některém z vašich zařízení. Uvidíte doporučení na weby, soubory, příspěvky a lidi, u kterých má služba za to, že jsou pro vás relevantní. Možná, že tak najdete, co potřebujete, aniž byste vůbec museli hledat. A když bude potřeba vyhledávat, výsledky se budou během psaní dotazu upravovat a získáte individuální výsledky založené na vaší roli, vaší práci a na lidech, s kterými pracujete. Díky historii hledání a dotazům kurátorovaným vaší organizací je hledání snadné. A okamžité odpovědi na vaše otázky jsou výbornou ukázkou schopností umělé inteligence, která hledání okamžitě mění na akci.

Nová individuální služba Office.com: Office.com vám šetří čas a umožňuje vám vrátit se rychle k práci na tom, co je pro vás nejdůležitější. V části s doporučeními uvidíte soubory, které si podle umělé inteligence nejpravděpodobněji žádají vaši pozornost. V části pro zjišťování uvidíte soubory, na kterých pracují vaši kolegové, a soubory, které máte k dispozici, přestože jste možná neměli o jejich existenci ani tušení.

Nový Office.com vám pomáhá pustit se do práce na tom, co je nejdůležitější, pomocí seznamu doporučených souborů založeném na umělé inteligenci.

Umělá inteligence vám také dává možnost využít celou hodnotu složitého obsahu, jako jsou obrázky a videa, a nabízí nové možnosti automatizace procesů pro obrázky a video.

Vylepšené funkce pro obrázky: Stále větší podíl obsahu tvoří obrázky a umělá inteligence vám dává možnost opravdu využít hodnotu fotek uložených v Office 365. Umělá inteligence dokáže určit, kde byly fotky pořízené, rozpoznat předměty a extrahovat obsažený text. Obrázky můžete hledat stejně snadno, jako dokumenty. Můžete například ve složce naskenovaných účtenek vyhledat účtenku, která zmiňuje „suši“.

Kromě toho je snadnější než kdy dřív zachycovat fotky a pořizovat snímky dokumentů, tabulí a vizitek pomocí nového tlačítka Skenovat v mobilní aplikaci OneDrivu. Jako firemní uživatel můžete nakonfigurovat OneDrive tak, aby se fotky automaticky nahrávaly do Office 365.

Kognitivní služby pro automatizaci firemních procesů: Dnes jsme také prezentovali použití Microsoft Flow ke zjednodušení procesů s integrací kognitivních služeb včetně určení zeměpisné polohy, rozpoznání obrázku, extrahování textu, strojového překladu a analýzy mínění. Kdokoli teď může využít sílu umělé inteligence k transformaci obchodních procesů.

Další oznámení na prezentaci SharePoint Virtual Summit

V rámci prezentace SharePoint Virtual Summit jsme také mluvili o inovacích, které vám usnadní sdílení a spolupráci i informování a zapojení lidí z celé organizace, pomůžou vám dodržovat předpisy a ušlapou pro uživatele cestu z místních systémů do cloudu.

Nové prostředí pro soubory v Microsoft Teams: Plný výkon prostředí knihoven dokumentů v SharePointu teď přinášíme do Microsoft Teams. Na libovolné kartě Soubory budete moct vytvářet vlastní zobrazení, připínat soubory tak, aby zůstaly nahoře, přidávat a formátovat vlastní sloupce a získat informace o aktivitě v souboru. Toto nové prostředí zahrnuje panel příkazů knihovny dokumentů, který vám mimo jiné umožňuje spouštět toky a synchronizovat soubory do počítače Mac nebo PC.

Správa příspěvků a stránek organizace: Pro zapojení zaměstnanců je zásadní otevřená a transparentní komunikace. Stránky a příspěvky SharePointu jsou velice přínosným nástrojem pro interní komunikaci a doručení příspěvků a oznámení cílovému publiku v celé organizaci na libovolná zařízení. Stránky SharePointu vám umožní šířit příspěvky a informace pomocí webových částí s bohatým obsahem integrovaným z celé služby Office 365 a externích zdrojů. Dnes jsme oznámili, že SharePoint se stane základnou pro sdělování zpráv v rámci celé organizace s novými možnostmi správy stránek, jako je plánování, schvalování, metadata stránky a cílení publika.

Příspěvky SharePointu používají stránky a webové části s bohatým a dynamickým obsahem ke sdělování posledních novinek.

GDPR a rezidence dat Multi-Geo v SharePointu: Office 365 vám dává možnost vyhovět komplexním požadavkům na zabezpečení a dodržování předpisů včetně nástrojů, které vám pomůžou dodržet obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) účinné od 25. května 2018. Dnes jsme oznámili, že Multi-Geo Capabilities pro Office 365 budou rozšířeny i na SharePoint. Verze Public Preview bude uvedena letos v létě.

Oznámení týkající se místních a hybridních řešení a migrace v souvislosti s SharePoint Serverem 2019: Organizace všech velikostí, ze všech odvětví a všech koutů světa rychle přechází na Office 365, kde mohou využít integraci, škálovatelnost a inteligenci nabízenou cloudem k vytěžení co největší hodnoty pro své zaměstnance, správce IT a vývojáře. I nadále poskytujeme podporu zákazníkům, kteří používají SharePoint a OneDrive jako místní řešení, a dnes jsme oznámili, že verze Public Preview pro SharePoint Server 2019 bude uvedena letos v létě. SharePoint Server 2019 podporuje předdefinované, výkonné a integrované hybridní scénáře a nabízí vylepšení uživatelského rozhraní včetně moderních týmových webů, komunikačních webů, seznamů, knihoven, stránek a příspěvků. S příchodem moderního uživatelského prostředí a podpory rozšiřitelnosti, kterou nabízí SharePoint Framework, na SharePoint Server, můžou zákazníci pomoct uživatelům s přechodem na cloud a eliminovat výrazné rozdíly mezi místními stránkami a stránkami v Office 365. Abychom vám cestou ke cloudu usnadnili, oznámili jsme, že zákazníci mohou k migraci použít automatizované řešení s využitím podpory PowerShellu pro SharePoint Migration Tool.

SharePoint je motorem spolupráce na obsahu na moderním pracovišti, s nímž máte odkudkoli přístup ke všem souborům na OneDrivu, možnost spolupráce na dokumentech v reálném čase pomocí aplikací Office a týmové práce v Outlooku a Teams, inteligentní intranety v Yammeru a Streamu a zjednodušené obchodní procesy díky PowerApps a Flow.

Pokud vás zajímají další podrobnosti o inovacích, které jsme dnes oznámili na prezentaci SharePoint Virtual Summit, podívejte se na tyto zdroje:

• Článek o nových funkcích OneDrivu, které byly dnes oznámeny na konferenci SharePoint Conference North America.
• Článek s novinkami pro intranet v Office 365.
• Článek o tom, jak můžete obohatit obsah v SharePointu díky inteligenci a automatizaci.
• Článek s ohlédnutím za prvním pololetím 2018 pro Microsoft Stream.
• Článek s úvodem do SharePoint Serveru 2019.