Microsoft Search – jednotné a inteligentní vyhledávání, s kterým můžete hledat, zjišťovat, zadávat příkazy i procházet obsah

Na loňské konferenci Ignite jsme představili individuální vyhledávání napříč Office 365 jako funkci pro inteligentní hledání a zjišťování vytvořenou přímo pro vás. Dnes vám s potěšením oznamujeme, že tuto funkce rozšiřujeme pro vyhledávání jak v rámci Microsoftu 365, tak mimo něj. Pomocí umělé inteligence převzaté z Bingu a aplikované na podrobné individuální informace z Microsoft Graphu teď dokážeme vyhledávání ve vaší organizaci ještě zefektivnit.

Microsoft Search vám nabízí nové prostředí pro vyhledávání ve vaší organizaci přímo z aplikací, které každodenně používáte, včetně Windows a webu Bing.com. Jedná se o součást naší vize, jak propojit kompletní síť dat vaší organizace.

Rozšiřujeme také význam samotného pojmu vyhledávání. Vyhledat celé stránky výsledků s odkazy na další informace jednoduše nestačí. Lidé se na věci soustředí po stále kratší dobu a současně exponenciální řadou roste množství dat. Naší výzvou je proto najít a poskytnout vám odpovědi na vaše otázky, nabídnout postřehy a umožnit vám pokračovat v plnění úkolů. Z vyhledávání se tak stává nesmírně přínosná funkce, která podporuje vaši produktivitu bez ohledu na to, co právě děláte, a využívá kolektivní znalosti vaší organizace.

Naším cílem je jednotná a soudržná funkce vyhledávání umístěná na dobře viditelném místě ve všech prostředích, která vám umožní prohledat veškerá data vaší organizace jak v rámci Microsoftu 365, tak mimo něj.

První kroky směřující k naplnění této vize vám zpřístupníme už v nejbližších několika měsících:

• Vyhledávání se ve všech aplikacích, které každodenně používáte pro práci, přesune na jednotné a dobře viditelné místo. Nebude záležet na tom, jestli pracujete v Outlooku nebo v PowerPointu, v Excelu nebo ve Swayi, ve OneNotu nebo v Microsoft Teams, na webu Office.com nebo v SharePointu. Panel hledání bude v desktopových, mobilních i webových aplikacích všude na stejném místě.
• Individuální výsledky získáte, jakmile kliknete do vyhledávacího pole: zobrazí se vám například lidé, s kterými nejčastěji něco sdílíte, a dokumenty, na kterých jste nedávno pracovali. Pro zobrazení návrhů není potřeba zadat žádný dotaz.
• Pomocí vyhledávacího pole budete moct současně zadávat příkazy pro aplikaci, ve které pracujete. Pokud například ve Wordu začnete psát „př“, zobrazí se vám seznam navrhovaných akcí, jako například Přijmout revizi nebo Přeložit. Už nemusíte pátrat v panelech nástrojů po tom správném tlačítku.
• Vyhledávání vám zobrazí výsledky z celé vaší organizace. Z Wordu tak například budete moct najít nejenom další wordové dokumenty, ale třeba i prezentaci, na které pracujete. Můžete pak přejít přímo na prezentaci nebo zahrnout snímky z daného souboru přímo do vašeho dokumentu.
• Stejné prostředí pro vyhledávání v rámci organizace najdete všude, kde pracujete: na webu Bing.com (po přihlášení prostřednictvím účtu Office 365), v Microsoft Edgi i ve Windows. Vyhledávání tak bude vždy vypadat a probíhat stejně.
• Sjednocená správa výsledků vyhledávání v rámci organizace, včetně výsledků kurátorovaných správcem, jako jsou například záložky.

Vyzkoušejte si, jak se hledá s funkcí Microsoft Search

Klíčovým aspektem vyhledávání Microsoft Search je nabídnout vám stejný obor vyhledávání bez ohledu na to, kde hledáte. I když rozhraní možná vypadá jinak, cílem je zajistit vám totožné možnosti vyhledávání přizpůsobené kontextu prostředí, ve kterém vyhledáváte.

Microsoft Search na Bing.com

Během posledního roku se 180 společností zapojilo do privátní verze Preview se soubory, weby, lidmi, umístěními a skupinami založenými na datech Microsoft Graphu. Na základě zpětné vazby na privátní verzi Preview vám s potěšením oznamujeme, že teď můžete prohledávat současně konverzace v Teams i v Yammeru.

Hledání v Bingu vrátí jak výsledky z vaší organizace, tak výsledky z webu. Bing je tak ideálním místem pro obecné vyhledávání, které vám umožní vytěžit co nejvíc z vašeho pracovního prostředí a zároveň bezpečně vyhledávat na webu. Verzi Public Preview začínáme zpřístupňovat během dneška. Správci tenantů musí jménem své organizace potvrdit souhlas s používáním služby. Podrobnosti najdete na webu bing.com/business/explore.

Microsoft Search na webu Office.com

Office.com vám teď umožní rychleji pokračovat v rozdělané práci a zajistí vám stejný obor vyhledávání v rámci celého Microsoftu 365. Najděte dokumenty, na kterých jste nedávno pracovali, i doporučené dokumenty, kde vás zmínili vaši kolegové, a udělejte si představu o tom, co se změnilo od chvíle, kdy jste dokumenty viděli naposledy. Microsoft Search v Office.com dnes zpřístupňujeme ve výběrové verzi.

Microsoft Search v mobilní aplikaci SharePoint

V nové verzi mobilní aplikace SharePoint se vám vyhledávání zobrazí jako první prostředí při otevření aplikace. Najdete v něm běžné otázky, individuální výsledky a často vyhledávané dotazy, které mohou organizace kurátorovat. Novou mobilní aplikaci SharePoint si můžete stáhnout už dnes.

Microsoft Search v mobilní aplikaci Outlook

I v mobilní aplikaci Outlook získá vyhledávání v uživatelském prostředí mnohem vyšší důležitost: bude zprostředkovávat přístup k příkazům, obsahu a lidem. „Vyhledávání s nulovým dotazem“, kdy jednoduše umístíte kurzor do vyhledávacího pole, otevře doporučení vycházející z umělé inteligence a Microsoft Graphu. Mobilní aplikaci Outlook pro iOS a Android si můžete stáhnout už dnes.

V rámci našeho úsilí o jednotnosti nabídne Outlook možnost vyhledávání s nulovým dotazem, přibližné vyhledávání a nejlepší výsledky založené na inteligentní technologii i pro další koncové body. Vylepšení pro vyhledávání v Outlooku pro Windows, Mac a na webu jsme začali zpřístupňovat pro výběrovou verzi v polovině září.

Propojte a kurátorujte data ve všech systémech organizace

Možnost neomezeného hledání je přínosná jen tehdy, pokud může čerpat z kvalitních zdrojů. Víme, že organizace mají ohromné množství dat ve službách a aplikacích jiných výrobců. V roce 2019 vytvoříme nativní konektory pro oblíbené aplikace jiných výrobců, které umožní zobrazení výsledků hledání společně s daty Microsoftu ve všech prostředích pro vyhledávání, která máte k dispozici, včetně Office, Windows, Microsoft Edge a webu Bing.com. Správci si budou moct vybrat, které konektory chtějí pro svou organizaci použít, v závislosti na tom, do kterých aplikací jiných výrobců už investovali. Možné bude i další rozšíření prostřednictvím rozhraní API. Organizace budou moct přizpůsobit zdroje vyhledávání a zobrazení výsledků pomocí vlastních zpřesnění a vertikál a upravit vzhled zobrazení zdrojů informací na stránkách s výsledky.

Co plánujeme na první pololetí 2019

Microsoft Search v Office

Naše nová funkce vyhledávání na pásu karet nabízí jednotné prostředí a výsledky vyhledávání ve všech vašich oblíbených aplikacích Office – desktopových, mobilních i webových. Přímo z vyhledávacího pole můžete jak hledat a zjišťovat, tak zadávat příkazy a procházet obsah.

Microsoft Search ve Windows

Vyhledávat můžete přímo z hlavního panelu a ve výsledcích uvidíte místní výsledky i výsledky z celé organizace. Ve Windows tak najdete lidi, umístění kanceláří i vaše soubory.

Co můžete očekávat dál?

Microsoft Graph získává postřehy od lidí, webů, zařízení a dokumentů, s kterými pracujete, a představuje jednotný zdroj informací pro celou vaši organizaci bez ohledu na to, odkud kdo pracuje. Microsoft Graph seřazuje výsledky hledání podle toho, co potřebujete. Zobrazí se vám všechny výsledky, které odpovídají vašemu dotazu, individuální vyhledávání ale přiřadí vyšší prioritu těm výsledkům, které vám nejspíš nabídnou to, co potřebujete.

Rozšířením možností Microsoft Graphu pomocí pokročilé umělé inteligence z Bingu a jeho znalostí o světě můžeme posunout naši vizi vnímavé technologie o krok dopředu. Bude také možné snadno pokládat otázky v přirozeném jazyce a získávat skutečné odpovědi bez nutnosti ručního zásahu. Otázka typu „Může pro mě v mojí firmě pracovat můj bratr?“ vyžaduje nejenom syntaktickou analýzu otázky, ale také sémantické porozumění. V zásadách personálního oddělení vaší organizace je pravděpodobně uvedeno něco jako „blízcí rodinní příslušníci“. Použijeme tedy znalosti o světě, které má Bing, abychom rozšířili význam slova „bratr“, spojili ho s touto informací a následně prohledali intranet vaší organizace, odkud odvodíme odpověď.

Tato technologie strojového porozumění textu je jen jedním z mnoha způsobů, jak budeme Microsoft Search v budoucnu průběžně vylepšovat.