Firemní e-mailová adresa
Zjistěte, co je to firemní e-mailová adresa, jak vytváří důvěru ve vaši značku a na jaké funkce se zaměřit při výběru firemního e-mailového řešení.
Co je firemní e-mailová adresa?
Firemní e-mailová adresa je e-mailová adresa, která obsahuje název domény vaší společnosti (například jmeno@nazevfirmy.com). Používání firemní e-mailové adresy pomáhá zajistit důvěryhodnost, budovat vztah důvěry a propagovat vaši značku.
Vytváření důvěryhodnosti
Co o vás říká vaše firemní e-mailová adresa? Nastavuje správný tón pro potenciální zákazníky? Používání e-mailových adres, jako je třeba mojefirma@free-email-account.com, se může zdát jako dobrý způsob, jak ušetřit peníze a současně zviditelnit název vaší firmy, ale nepůsobí to profesionálně. Navíc zprávy z tohoto typu e-mailu pro firmy můžou být mylně považovány za spam a odstraňovány, aniž by si je někdo přečetl. Vytvořte si důvěryhodnost a pomozte zajistit její šíření pomocí vlastní firemní e-mailové adresy, která vyjadřuje autenticitu a spolehlivost.
Vyzkoušejte e-mailový marketing
Je pravděpodobné, že ve vaší cílové skupině je více lidí s e-mailovou adresou než s účtem na sociálních sítích. Strategie digitálního marketingu zahrnuje e-mailové marketingové kampaně, které však nepřinesou požadované výsledky, pokud nebudou pocházet z firemní e-mailové adresy. Relevantní a přizpůsobené sdělení od známé značky, která je spojená se zavedenou doménou, vede k vyšší návratnosti vašich investic.
Budování důvěry
Zákazníci důvěřují známým firmám. Srovnejte společnost, která odpovídá na telefonní hovory slovy „Haló?“, se společností, která vám odpoví „Děkujeme, že voláte do společnosti ABC, tady je Jana. Jak vám můžu pomoct?“. S kterou z nich budete sdílet své osobní údaje a číslo platební karty? S firemním e-mailem založeným na doméně to funguje stejně. Ať už je to prodej@, personalnioddeleni@ nebo jmeno@nazevfirmy.com, firemní e-mailové adresy sdělují zákazníkům a potenciálním zákazníkům, že jste legitimní a důvěryhodná firma, což zhodnocuje vaší značku.
Používání e-mailových aliasů
Ukažte svým zákazníkům a potenciálním zákazníkům, že pracujete profesionálně a organizovaně – používejte e-mailové aliasy různých oddělení, jako je prodej, podpora nebo personální oddělení. Kromě toho, že se prezentujete jako větší, dobře zavedená firma, pomůžou vám e-mailové aliasy určit, čeho se korespondence týká, a to dříve, než ji otevřete. E-mailové služby pro firemní e-mailové účty obvykle umožňují používat několik e-mailových aliasů na uživatele.
Propagace vaší značky
Vlastní firemní e-mailová adresa s vlastní doménou znamená, že propagujete název vaší firmy – nikoli název poskytovatele bezplatného e-mailu – a posiluje povědomí o značce. Komunikace prostřednictvím firemní e-mailové adresy je jednodušší než tisknutí a rozdávání vizitek každému, s kým přijdete do styku, udržuje vaše jméno v povědomí potenciálních i stávajících zákazníků a posiluje komunikaci vaší značky. Firemní e-mailový účet má při propagaci vaší značky větší dopad a je lépe zapamatovatelný.
Získání návštěvnosti webu
Firemní e-mailová adresa bude vidět v sociálních sítích, na vizitkách a v prezentacích a marketingových materiálech. Název vaší domény lidem sděluje, že máte web, na který se můžou podívat a získat tam další informace. Firemní e-mailová adresa, která odpovídá adrese webu, posiluje dojem, že jste profesionálové, kteří to se svou značkou myslí vážně.
-
Volba firemní e-mailové služby
Při hledání e-mailové služby pro vaši firmu je třeba zvážit několik faktorů. Tyto faktory posuzujte jako prioritu.
-
Zabezpečení
Ochrana vašich e-mailových účtů a obsahu je důležitější než kdykoli dříve a důvěřování bezplatné službě pro vaši firemní e-mailovou adresu může ohrozit vás i vaše data. Hledejte e-mailovou službu pro firmy, která kontroluje, jestli příchozí e-maily neobsahují malware a pokusy o phishing, a poskytuje informace o potenciálních hrozbách.
-
Filtrování spamu a ochrana před malwarem
Trvejte na integrovaných nástrojích, které rozpoznají spam a automaticky ho odešlou do složky pro spam nebo nevyžádanou poštu, aby nedocházelo k zahlcování vaší složky doručené pošty. Ještě důležitější je, že chcete službu, která chrání vaši firmu před škodlivým softwarem (malwarem), který může na vašich počítačích a mobilních zařízeních způsobit chaos.
-
Kompatibilita na různých zařízeních
Najděte si firemní e-mailový účet, který bude synchronizovat vaši práci – schůzky, e-maily a kalendáře – mezi stolními počítači a mobilními zařízeními. Pohodlí možnosti pokračovat v rozdělané práci v libovolné aplikaci na libovolném zařízení přispívá k flexibilnímu stylu práce pro vás i vaše zaměstnance.
-
Migrace platformy
Předem si zjistěte, že data z vaší bezplatné e-mailové služby můžete snadno a kompletně migrovat do firemní e-mailové služby. Je nezbytné, aby vaše e-mailová historie, kontakty a další důležité informace byly v bezpečí a dostupné, až budete připraveni pracovat z firemní e-mailové domény.
-
Podnikové aplikace
Ujistěte se, že vámi vybraná firemní e-mailová služba podporuje aplikace, které používáte každý den. Můžete například potřebovat pohodlně naplánovat schůzku prostřednictvím e-mailu a přidat ji do kalendáře kliknutím na tlačítko a mít k dispozici možnost zahájení hovoru nebo videochatu z připojených aplikací.
-
Zálohování a úložiště
K čemu je vaší firmě e-mailová služba, když nemáte dostatek úložného prostoru pro e-maily, zaznamenané schůzky a elektronické soubory? Najděte si poskytovatele, který nabízí dostatek úložného prostoru s plánem bezpečného zálohování dat.
Proč zvolit Outlook pro Microsoft 365?
Mějte své soukromí pod kontrolou díky transparentnímu shromažďování dat, vyloučení cílených reklam a díky snadno použitelným nástrojům.
Zabezpečení
Chraňte své důvěrné informace pomocí zabezpečení podnikové úrovně. Outlook poskytuje funkci šifrování dat ve vaší poštovní schránce a po odeslání e-mailu pak zajišťuje automatickou deaktivaci nebezpečných odkazů obsahujících phishingové podvody, viry nebo malware a detekci ransomwaru a možnost obnovení vašich důležitých souborů ve službě OneDrive.
Migrace platformy
Všechna data uchovávejte na jednom místě a chraňte je před neoprávněným přístupem. Migrujte e-maily, kontakty a kalendáře z jiné platformy do aplikace Outlook pomocí Microsoftu 365 a získejte integrované dodržování předpisů v oblasti dat a zabezpečení.
Filtrování spamu a ochrana před malwarem
Filtrování nevyžádané pošty a spamu v Outlooku – pošta může být automaticky přesunována do složky Nevyžádaná pošta. Malware se skládá z virů, spywaru a dalšího škodlivého kódu. Antimalwarový software detekuje počítačové viry, rootkity, červy a další škodlivý software a zabraňuje jejich pronikání do systémů služeb Microsoft 365.
Obchodní aplikace
Přejděte na nový způsob práce s Microsoftem 365 a Teams. Při spolupráci pomocí aplikací Office můžete zůstat ve spojení a pracovat produktivně kdekoli – chatujte, volejte a pořádejte schůzky v Teams a spojujte se pomocí e-mailu a kalendáře v Outlooku.
Kompatibilita na různých zařízeních
Data aplikace Outlook můžete synchronizovat s mobilními zařízeními a dalšími aplikacemi a mít tak přístup k firemní e-mailové adrese na stolním počítači, mobilních zařízeních, tabletech a na webu. S účtem Microsoft Exchange v aplikaci Outlook se vaše e-mailové zprávy, kontakty a události v kalendáři synchronizují automaticky.
Zálohování a úložiště
Zálohujte soubory a složky pomocí OneDrivu, aby byly chráněné a dostupné na jiných zařízeních. Ukládejte soubory prostřednictvím 1TB cloudového úložiště na OneDrivu na uživatele. Změny uložené v souborech na OneDrivu a SharePointu se aktualizují na všech vašich synchronizovaných zařízeních.
Další funkce
Zabezpečte svá data, chraňte se před hrozbami a zajistěte si konzistentní kontinuitu služeb.
Outlook pro iOS a Android
Váš firemní e-mailový účet je podporován nativně – žádná data poštovních schránek se neukládají do mezipaměti mimo Microsoft 365. Data zůstávají v aktuální poštovní schránce služby Exchange Online a jsou zabezpečená přes připojení HTTPS mezi Microsoftem 365 a aplikací.
Microsoft Defender pro firmy
Microsoft Defender pro firmy je součástí Microsoft 365 Business Premium. Toto snadno nastavitelné řešení automaticky detekuje a napravuje hrozby, takže se můžete soustředit na chod vaší firmy. Integrované zásady vám umožní rychle začít pracovat a součástí je i průvodce pro onboarding zařízení se systémem Windows.
Stav a kontinuita služeb
Můžete zjišťovat, co se s Microsoftem 365 děje – monitorovat stav služby, sledovat problémy a zobrazovat si historický přehled dostupnosti. Pomocí aplikace pro správu můžete zobrazit stav svých služeb, zjistit, kdy je naplánovaná údržba, a dostávat oznámení služby. Nabídky Microsoftu jsou poskytovány vysoce odolnými systémy, které zajišťují dobu provozu převyšující 99,97 %.
Řešení pro vaši firemní e-mailovou adresu
Outlook
Spojujte se s ostatními, pracujte efektivně a mějte vše uspořádané. Mějte přístup k e-mailu a kalendáři v jedné integrované aplikaci.
OneDrive
Začněte s místem na sdíleném serveru. Až to budete potřebovat, můžete přejít na používání vyhrazeného e-mailového serveru.
SharePoint
Získejte přístup k týmovým webům a prostředkům, když jste v pohybu, aby vaše projekty nestály.
Exchange
Chraňte svá data a získejte zabezpečený přístup k e-mailu, kalendáři a kontaktům z libovolného zařízení.
Microsoft 365 pro firmy
Zlepšete kybernetickou bezpečnost, snižte náklady a umožněte zaměstnancům pracovat odkudkoli.
Staňte se účastníkem programu Office Insider
Využijte exkluzivní přístup k novým funkcím a pomozte utvářet budoucnost Office.
Časté otázky
-
Pokud si chcete vytvořit firemní e-mailovou adresu, budete potřebovat vlastní název domény. Pokud ještě nemáte název domény, kupte si ho po pořízení předplatného plánu Microsoft 365 Business.
-
Nejlepší je firemní e-mailová adresa, která obsahuje název vaší vlastní domény. Místo názvu poskytovatele bezplatných e-mailových služeb propaguje název a značku vaší společnosti. Vlastní firemní e-mailová adresa pomáhá zajistit důvěryhodnost, budovat vztah důvěry a propagovat vaši značku.
-
Ano, Microsoft Exchange je součástí předplatných Microsoft 365 Business Basic, Business Standard a Business Premium. Nabízí vícefaktorové ověřování, aktuální ochranu proti virům a malwaru, omezené přeposílání e-mailů, vlastní e-mailové domény a nepřetržitou podporu.
-
Pokud si chcete nastavit firemní e-mail od Microsoftu, budete potřebovat vlastní název domény a pak si můžete nastavit firemní e-mailové adresy pomocí Microsoftu 365.
-
Váš firemní e-mail od Microsoftu je hostovaný v Microsoft Cloudu. Outlook funguje tam, kde jste vy – na Macu, ve Windows nebo na webu. Pokud chcete získat přístup k firemní e-mailové adrese z jakéhokoli zařízení kdekoli na světě, přihlaste se na webu https://login.microsoftonline.com.
Sledujte Microsoft 365