SharePoint – det mobile og intelligente intranet

Redaktørens note 21-06-2016:
Opslaget er blevet opdateret for at afspejle tilgængeligheden af SharePoint-mobilappen til iOS og levere en opdateret oversigt for dette kvartal.

Redaktørens note 02-06-2016:
Opslaget er blevet opdateret for at afspejle udrulningen af den nye side med Webstedsindhold til First Release-kunder.

Intranettet er centralt for mange organisationerne som stedet, hvor medarbejdere kan se firmanyheder og -oplysninger samt søge efter personer og indhold.

Nu lancerer vi et intranet med en mere personlig tilpasset oplevelse, som du kan tilgå efter behov. Velkommen til det mobile og intelligente intranet. Det mobile og intelligente intranet spænder over det lokale miljø og Office 365, hvorved det kombinerer produktiviteten fra SharePoint-teamwebsteder, udbredelsen via udsendelser fra udgivelseswebsteder og -portaler og det missionskritiske aspekt knyttet til dine vigtigste forretningsprogrammer – tilgængelig fra forskellige enheder, f.eks. pc og mobiltelefon – og drevet af Office Graph, så oplysninger finder dig, i stedet for at du skal finde oplysningerne.

I dag lancerede vi Det fremtidige SharePoint, som beskrev vores vision og innovationer, herunder den nye SharePoint-mobilapp, en ny SharePoint-startside i Office 365, moderne teamwebsteder med Office 365 Grupper, dynamisk sideoprettelse og opdateringer til dokumentbiblioteker og lister. Vi lancerede også SharePoint-integration med Microsoft PowerApps og Microsoft Flow. Vi stræber efter at udvikle dit intranet, så det bliver mere tilgængeligt på farten og mere personligt, med oplysningsdrevet indhold baseret på dine aktiviteter på tværs af websteder, folkene du arbejder med og indholdet du arbejder på.

Se denne Microsoft Mechanics-video med Adam Harmetz, principal group program manager for SharePoints tekniske team, for at se det mobile og intelligente intranet i praktisk funktion:

Lad os dykke ned i detaljerne…

Dit intranet i din lomme

Frigjort fra SharePoint-mobilappen

Tiden er kommet til at gøre dig fri af SharePoint-mobilappen, som giver dig adgang til at holde forbindelsen med vigtigt indhold, websteder, portaler og personer fra dit intranet, mens du er på farten.

Få fuld fordel af SharePoint på din telefon. Denne nye app er også proppet med oplysninger fra Office Graph, så du får hjælp til at navigere hurtigere til indhold og mennesker, der betyder mest for dig.

• Fanen Websteder fører dig hen til dine Websteder, Senest åbnede websteder og Websteder, der følges, hvor du kan holde styr på webstedsaktivitet, navigere vha. hurtig start eller se de seneste filer.
• Fanen Links fører dig til websteder og portaler, der er programmeret til alle i firmaet.
• Fanen Personer giver dig adgang til personer, du arbejder med, og visning af, hvad de arbejder med.
• Søg er tilgængelig overalt med rene resultater filtreret efter websteder, filer og personer.

SharePoint-mobilappen på Windows, iOS og Android.

Brugere kan også have adskillige konti online og lokalt og kan let veksle mellem dem.

SharePoint-mobilappen til iOS, SharePoint-mobilappen til Android og SharePoint-appen til Windows 10 Mobile fås nu. Desuden vil en planlagt kommende opdatering til disse apps give dig firmanyheder og -bekendtgørelser på din enhed.

Oplev SharePoint-startsiden i Office 365

Den nye SharePoint-startside skaber et område for SharePoint på internettet i Office 365, hvor du hurtigt kan finde og oprette sider. Helt ligesom SharePoint-mobilappen så giver SharePoint-startsiden på internettet dig adgang til en oplevelse, hvor du let kan finde og se steder, oplysninger og personer, som du skal bruge til at holde dig produktiv.

Brugere skal blot klikke på SharePoint-flisen på Office 365-appstarteren – formelt kaldet flisen Websteder, men med samme logo – for at starte en redesignet, moderne og dynamisk brugeroplevelse med oplysninger og webstedsaktiviteter i centrum.

Når du er inde på din SharePoint-startside, kan du se webstederne og portalerne, du er mest aktiv i, sammen med anbefalede websider pr. Office Graph og firmaudbredte websteder anbefalet af din virksomhed, hele intranettet i en organisation. Også her finder du centrummet for virksomhedsøgning. Start med at skrive i det øverste venstre søgefelt – resultaterne organiseres intuitivt, og forekomster vises.

SharePoint-startsiden i Office 365 tilgås ved at klikke på SharePoint-flisen i Office 365-appstarteren.

Det kræver kun én app, ét internet, ét klik og ét tryk. SharePoint-mobilappen og SharePoint-startsiden er din nye “indgangsport” til oplevelser i SharePoint. Vores målsætning er at gøre det nemt og hurtigt at navigere på hele intranettet og på alle enheder, så du kan holde styr på webstederne, arbejdet og personerne i SharePoint og Office 365, der er vigtige for dig.

Du kan få mere at vide om SharePoint-mobilappen og SharePoint-startsidens weboplevelse ved at se den nye Microsoft Mechanics-video, “Your Intranet in Your Pocket: The SharePoint mobile app,” med Andy Haon, principal group program manager for SharePoints tekniske team. Få mere at vide om, hvordan du finder websteder og portaler i Office 365.

Moderne teamwebsteder

Teamwebsteder + Office 365 Grupper – For det første er det opdaterede teamwebsteds startside den hurtigste måde at finde og vise det mest relevante og vigtigste indhold på. Teammedlemmer kan sætte indhold og nyheder fast helt forrest. Med oplysninger fra Office Graph kan teammedlemmer få vist den seneste person- og indholdsaktivitet. Teamwebstedets startside er et opdateret adgangspunkt til steder, hvor teammedlemmer udfører deres arbejde, og er gældende for nye og eksisterende teamwebsteder.

Det er nu enkelt og hurtigt for brugere at oprette teamwebsteder. Og som standard drager hver gruppe i Office 365 Grupper nytte af det fulde potentiale bag et SharePoint Online-teamwebsted. Vi har gjort det enormt hurtigt at oprette et teamwebsted – målsætningen var “køreklar i løbet af sekunder.” Klargøringsprocessen og den integrerede værdi fører til oprettelsen af Office 365 Grupper i Azure Activity Directory (AAD), såvel som etablering af styrings- og overholdelseskontrolfunktioner med henblik på webstedsklassifikation.

Det opdaterede SharePoint Online-teamwebsteds startside bringer vigtige dokumenter og webstedsaktiviteter helt frem i forreste linje med klar synlighed for den tilknyttede gruppe i Office 365 Grupper og dens medlemmer.

Det samme teamwebsted, når det tilgås via den nye SharePoint-mobilapp.

Oplevelsen af moderne dokumentbiblioteker – Det andet aspekt, det virkelige centrum for teamwebsteder, er dokumentbiblioteket, et sikkert sted at oprette, dele og organisere teamfiler. Denne opdatering bygger på de kerneværdier, som folk er blevet vant til gennem mange år, tilføjelse af en ny brugeroplevelse og -funktioner, designet til at sikre ensartetheden under arbejdet med filer overalt i Office 365, mens den fulde effektivitet bag SharePoint-dokumentbibliotekerne bevares.

Vi har fokuseret på at hjælpe dit team med straks at begynde arbejdet og fremhæve de vigtigste elementer.

Brug Fastgør øverst for at øge synligheden af og adgangen til vigtige dokumenter, videoer og andet øverst i dokumentbiblioteket for alle brugere. Du kan også føje et link i et Office 365-dokumentbibliotek til et element, der er placeret uden for dokumentbiblioteket. Du kan f.eks. føje et link til en fil eller mappe placeret i et andet dokumentbibliotek eller hjemmeside. Når du indsætter et link i et dokumentbibliotek, vises linket på listen over elementer i det pågældende bibliotek med et internetglobusikon for at vise, at det er et sammenkædet element.

Du kan nu få hjælp til at finde og administrere elementer ved at sortere og filtrere kolonner. Desuden vises nye resultater af fuldtekstsøgninger i realtid direkte i dokumentbiblioteksvisningen sammen med hurtig, indbygget administration af metadata. Og endelig når teamet skal hente filer ind fra OneDrive for Business eller publicere filer mellem dokumentbiblioteker, kan brugere klikke på Flyt til eller Kopier til for at flytte eller kopiere filer til andre placeringer overalt i Office 365 uden at oprette overflødige versioner af den samme fil.

Det nye moderne dokumentbiblioteks design med to dokumenter og et link fastgjort øverst.

Få mere at vide om, hvordan SharePoint Online-dokumentbiblioteker er blevet opdateret.

Oplevelsen af moderne lister – Hvad med administrationen af strukturerede data i SharePoint Online-lister? Kunder har i årenes løb brugt Lister til alt lige fra at spore tekniske fejl til administration af hændelsessessioner eller endog katalogisering af t-shirt-størrelser for alle teammedlemmer, hvorved Lister er blevet et nøgleværktøj til deling af data og opbygning af letvægtsprocesser.

Vi er glade for at kunne meddele, at Lister også får en visuel opfriskning for at flugte med designet og funktionaliteten i dokumentbibliotekerne. Kerneværdien og styrken bag Lister forbliver uforandret. Denne opdatering af SharePoint Online-lister tilfører en ny brugeroplevelse for at flugte med designet og funktionaliteten, der kendetegner det nye moderne dokumentbiblioteks design. Du vil først bemærke den opdaterede øvre sektion med hurtige handlinger til hyppigt brugte opgaver i Lister. Lister er blevet meget mere mobilvenlige via den moderne mobilbrowser på alle enheder og har et fantastisk design, når du navigerer gennem Lister via den nye SharePoint-mobilapp.

Integration med Microsoft PowerApps og Microsoft Flow på vej – Vi er også glade for at kunne løfte sløret for en planlagt integration mellem Microsoft PowerApps og Microsoft Flow (annonceret i sidste uge); begge forventes at blive bygget direkte ind i SharePoint Online-dokumentbiblioteker og -lister – for at afhjælpe automatiseringen af dine teams processer – især på farten. Det er en fantastisk måde at tilslutte SharePoint til en verden af datakilder på, uden at det koster alverden i tidsforbrug eller udviklingskompleksitet.

Knappen Tilføj flow i en SharePoint Online-liste fører dig til Tilføj et nyt flow og til Microsoft Flow-designer.

Smuk, moderne oplevelse med sider – Det mobile og intelligente intranet har moderne sideoprettelse som omdrejningspunkt for at oprette multimedieindhold, såsom en rejserapport eller oplysninger om en ny produktlancering, med brug af en flydende, indbygget og dynamisk sideoprettelse. Sider er en fantastisk måde at kommunikere på og særdeles velegnet til at sammensætte oplysninger fra mange forskellige kilder. Vi har opdateret oplevelsen af sideoprettelse for at gøre det ubesværet at tilføje enkelt indhold og effektive webdele. Siderne, du opretter, kan deles og er dele af Office Graph, så brugere lettere kan finde dine sider. Og vores moderne sider vises smukt på skærme i alle størrelser.

SharePoint vil modernisere udgivne portaler og sider med et nyt dynamisk design, der kan køre på internettet og i den nye SharePoint-mobilapp. Dette omfatter enkelt branding, sidelayout, redigering og videounderstøttelse bygget på Azure Media med udvidelsespotentiale gennem de moderne internetdele omtalt nedenfor. Hvert teamwebsted omfatter muligheden for hurtigt at udbygge og publicere professionelle, polerede rapporter og sider.

Området Moderne sider oprettes let i din browser, når du klikker på Tilføj en side internt på et teamwebsted.

Webstedsaktivitet og indsigter på siden Webstedsindhold – SharePoint Online-siden Webstedsindhold får nyt design for at hjælpe webstedsejere, medlemmer og besøgende med at se, hvilke aktiviteter der foregår på webstedet. Siden Webstedsindhold giver synlighed for indhold placeret øverst og en oversigt over webstedet og giver webstedstips til brugere. Forestil dig det som aktiviteter og analyser på webstedsniveau. Den nye Webstedsindhold-side giver også tydelig adgang til at tilføje lister, dokumentbiblioteker, underordnede websteder og apps. Nye lynknapper giver adgang til hyppige handlinger og dybere webstedsindstillinger.

Side med opdateret webstedsindhold i SharePoint Online visende Webstedsbesøg og Populært indhold.

Få mere at vide om siden Webstedsindhold i SharePoint Online.

Køreplan for mobilt og intelligent intranet

Som du kan se, har vores team haft travlt med at oprette fantastiske nye designoplevelser, der giver dig styrken til at arbejde effektivt overalt på dit intranet – fra meget personlige oplevelser med personer og indhold, der betyder noget for dig, til avancerede og dynamiske teamwebsteder og programmer og helt op til samarbejde og indholdsadministration overalt i organisationen.

Du kan forvente at se de følgende lanceringer i dette kvartal:

• Moderne dokumentbiblioteksoplevelse (i produktion nu).
• SharePoint-mobilapp til iOS (fås nu i Apple App Store).
• SharePoint-startside i Office 365 (i produktion nu).
• Moderne Liste-oplevelser.
• Webstedsaktivitet og indsigter på siden Webstedsindhold (i produktion nu).

Og i løbet af kalenderåret 2016:

• SharePoint-mobilappen til Windows og Android.
• Integration af SharePoint-websteder og Office 365 Grupper.
• Enkel, lynhurtig webstedsoprettelse.
• Moderne sider-oplevelse.
• Team- og organisationsnyheder og -meddelelser.
• PowerApps og Microsoft Flow integration med SharePoint.

Ni ud af ti vindere af intranetdesignpriser har valgt SharePoint som deres foretrukne platform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Når du planlægger at opdatere og udvide dit intranet, ved vi, at SharePoint vil være en vigtig støtte for dig og dit team ud i fremtiden. Vi modtager meget gerne forslag til funktioner og feedback via Office 365 UserVoice, @SharePoint og @Office365 på Twitter og i kommentarerne nedenfor. Vi modtager meget gerne din feedback og bruger den til at levere den bedst mulige oplevelse.

Ofte stillede spørgsmål

Sp. Hvilke mobile platforme er der planlagt for den nye SharePoint-app, og hvornår kan vi forvente, at de lanceres?

Sv. Vi er ved at bygge SharePoint-appen til Windows, Android og iOS. Vi afsender SharePoint-appen til iOS i slutningen af første halvår af 2016, fulgt af Windows- og Android-versioner i slutningen af det andet halvår af 2016.

Sp. Kan jeg bruge SharePoint-appen online og i det lokale miljø?

Sv. Ja. SharePoint-appen opretter forbindelse til dit miljø uanset om du bruger SharePoint Online i Office 365, SharePoint 2013 eller 2016 i det lokale miljø, såvel som hybridinstallationer.

Sp. Hvornår og hvordan kan jeg forvente at se den nye SharePoint-startside i Office 365?

Sv. Vi begynder udrulningen af den nye SharePoint-startside inden for de næste par uger, indledningsvist til First Release-kunder og derefter til det globale produktionsmiljø. Når den nye SharePoint-startside er tilgængelig for en Office 365-kundelejer, vil den eksisterende Websteder-flise i Office 365-appstarter ændres til SharePoint-flisen, og i hovednavigationslinjen øverst vil der stå Office 365 > SharePoint.

Sp. Vil hver Office 365 Gruppe få et fuldt SharePoint-teamwebsted?

Sv. Ja. Når du opretter et nyt websted på SharePoint-startsiden, bliver du bedt om at give det en titel, tildele den korrekte form for anvendelsesklassifikation og tildele relevante medlemmer. Når du tilføjer medlemmer under klargøringen af webstedet, opretter du en ny Office 365 Gruppe i lejerens Azure Active Directory (AAD). Eksisterende Office 365 Grupper får også tildelt et fuldt SharePoint-teamwebsted.

Sp. Kan jeg justere standarddesignet for SharePoint Online-dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk og tilbage igen?

Sv. Ja. Du kan få mere at vide fra et bruger- og administratorperspektiv ved at se denne Office Support-artikel.