Moderne dokumentbiblioteker i SharePoint

Sidste måned løftede vi sløret for vores omfattende vision for Fremtidens SharePoint, og i dag glæder det os at kunne meddele, at de moderne dokumentbiblioteker nu udrulles til samtlige Office 365-kunder på verdensplan. Læs artiklen “Hvad er et dokumentbibliotek?” for at få mere at vide om de moderne biblioteker.

Nyheder

Det har altid været vigtigt for os at hjælpe folk med fildeling og samarbejde om indhold. Det er derfor, vi har skabt en bedre oplevelse i dokumentbiblioteker, som nu er blevet hurtigere og mere intuitive og dynamiske.

Lad os kigge nærmere på nyhederne:

Det nye, moderne dokumentbiblioteks design med to dokumenter og et link fastgjort øverst.

Brugergrænseflade

Moderne dokumentbiblioteker kombinerer SharePoints styrke med OneDrives anvendelighed – Moderne dokumentbiblioteker har en opdateret brugergrænseflade, som giver dig en oplevelse, der minder om den på OneDrive. Du kan derfor nu oprette en ny mappe og uploade filer i browseren på en mere intuitiv måde. Båndet er blevet erstattet af en trimmet kommandolinje, som leverer intelligente kommandoer, der er relevante for de forhåndenværende opgaver. Hvis organisationen har tilpasset båndet med knapper, der er knyttet til vigtige virksomhedsfunktioner, bliver disse knapper også vist på kommandolinjen. Med denne opdatering får hver Office 365-gruppe nu et fuldt, moderne dokumentbibliotek, som erstatter siden “Filer”.

Vigtige dokumenter fremhæves nemt og enkelt – Klik på Fastgør øverst for at tilføje dokumenter “over skillelinjen” i alle skærmvisninger.

Kopiér og flyt filer fra kommandolinjen – Kopieringsfunktionen er ikke ny, men kopiér-og-flyt-handlinger er mere intelligente, da de viser din informationsarkitektur og lader dig oprette nye mapper i farten.

Kopiér filer fra SharePoint-kommandolinjen.

Importér filer fra andre biblioteker – Du behøver muligvis ikke lave lige så mange kopier som før. Dokumentbiblioteker er også intelligente i og med, at de husker de andre filer, du har brugt i SharePoint. Derfor kan du importere filer fra andre biblioteker som links, uden du behøver at duplikere filerne til forskellige websteder. Du vil stadig få vist miniaturer og metadata for oprindelige filer. SharePoint viser ydermere en liste over seneste dokumenter, så du ikke behøver at klippe et link ud og sætte det ind.

Opret et link i moderne dokumentbiblioteker.

Personlig tilpasning

Forenklede personligt tilpassede visninger – De nye dokumentbiblioteker lader dig gruppere filer direkte på hovedsiden, uden du behøver at klikke på en separat administratorskærm. Du kan også klikke på og trække i kolonnerne for at ændre størrelsen, og du kan sortere, filtrere og gruppere fra alle kolonneoverskrifter. Vil du gøre visningen tilgængelig for alle i biblioteket, skal du klikke på Gem visning.

Dynamisk og handicapvenligt design – Mobilbrowsere har de samme funktioner som skrivebordet, hvilket gør SharePoint ydedygtigt for alle brugere, hvad enten de bruger en mus, et tastatur, berøring eller en skærmlæser.

Metadata

Dokumentmetadata er nu integreret – Du kan nu redigere metadata direkte fra hovedvisningen i oplysningspanelet. Det er slut med at klikke rundt mellem forskellige skærme for at anvende opdateringer! Hvis du er i en visning, som grupperer filer efter metadata, kan du bruge funktionen træk og slip til at placere filer i de forskellige grupper og dermed opdatere metadata. Hvis du overser noget, der er påkrævet, vil dokumentet ikke længere være skjult bag tvungen udtjekning. Du modtager blot en påmindelse om at angive dataene, når du får mulighed for det.

Et samlet sted til alt, der er relateret til dine dokumenter – Takket være Office Online-integration kan du gå til en fuld forhåndsvisning for dokumenter øverst i informationspanelet. Panelet giver dig metadata, herunder en historik over seneste aktivitet, filopdateringer og oplysninger om, hvem der har modtaget en delt fil. Du kan også tilføje flere brugere eller stoppe al deling med øjeblikkelig virkning. Endelig vises alle andre filegenskaber også, i fald der er noget, som ikke allerede er blevet berørt.

Informationspanelet for dokumenter.

Helt autentisk SharePoint – Mens vi forbedrede dokumentbibliotekerne for at gøre dem så intuitive og produktive som muligt, havde vi for øje, at du altid har været i stand til at tilpasse dokumentbiblioteker for dit team i SharePoint. Samtidig er der en rig tradition for at bruge indholdstyper, indtjekning og udtjekning, versionsstyring, datastyring og arbejdsgange i SharePoint. Moderne dokumentbiblioteker bevarer alle disse funktioner.

Navigation

Moderne biblioteker bliver nu tilgængelige for Office 365 Grupper – For at kunne levere forbedret indholdsstyring i gruppefiler har biblioteker, der tilhører en Office 365-gruppe, nu et nyt overskriftskontrolelement øverst på siden. Ulig det gamle kontrolelement, som omfattede links til gruppesamtalen, kalender- og medlemsstyring, har det nye kontrolelement et enkelt link til gruppesamtalen, hvorfra brugerne kan gå til kalender- og medlemsstyring.

Introduktion til moderne dokumentbiblioteker

Når vi sætter moderne dokumentbiblioteker i produktion, ved vi, at det er vigtigt at fokusere på adskillige vigtige aspekter, hvad angår administration af den almene brugeroplevelse.

Da brugervenlighed også betyder bedre håndterbarhed, vil it-afdelingen have kontrol over oplevelsen. Du er måske klar til at indføre dette på tværs af organisationen, eller du ønsker måske at bevare den klassiske tilstand, mens du forbereder dine brugere. Vi giver dig fuld kontrol over brugen af den klassiske eller moderne tilstand på lejeren, gruppen af websteder og biblioteksniveauet.

Når vi sætter moderne dokumentbiblioteker i produktion senere i juni, bliver det i de fleste tilfælde det nye standardbibliotek. Vi tilføjer dog lejeren og de administrative kontrolelementer før den faktiske biblioteksudrulning. Hvis du vælger ikke at anvende moderne dokumentbiblioteker, kan du derfor gøre dette, inden brugerne får vist den nye oplevelse. Vi inkluderede også tilpasningsregistrering. Hvis vi opdager visse funktioner og tilpasninger, der ikke fungerer i den moderne oplevelse, vil vi med andre ord gå tilbage til den klassiske tilstand.

Den klassiske tilstand vil derudover fortsat være tilgængelig langt ind i 2017, mens brugere og udviklere tilpasser og indfører de nye funktioner. Læs support.office.com-artiklen “Hvad er et dokumentbibliotek?” for at få flere oplysninger.

Og der er mere i vente

First Release-kunder har aktivt brugt mange af disse funktioner siden april, og deres feedback har ligget til grund for de forbedringer, vi har annonceret i dag. Du kan deltage i samtalen i Office 365 Network på Yammer og give din mening til kende om de forbedringer, der er en del af vores generelle version. Vil du have mere at vide om fremtiden for teamwebsteder ud over det nye, moderne dokumentbibliotek, kan du læse “SharePoint – det mobile og intelligente intranet“.

Vi lyttede til jeres feedback om mulige udvidelses- og tilpasningsfunktioner, og vi vil derfor have nye ting at berette i en senere opdatering. Vi planlægger at tilføje understøttelse af tilpasning af siden ved brug af moderne teknikker. Indtil da bør tilpassede bibliotekssider forblive i den klassiske tilstand.

I mellemtiden kan du få mere at vide om brug og understøttelse af biblioteker ved at læse “Hvad er et dokumentbibliotek?“, prøve de nye dokumentbiblioteker i SharePoint Online og give os feedback direkte fra det moderne dokumentbibliotek via knappen Feedback.

Tak, fordi du bruger SharePoint.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, senior product manager for SharePoint-teamet

Ofte stillede spørgsmål

Sp. Vil de nye dokumentbiblioteker understøtte tilpasning?

Sv. Ja, moderne dokumentbiblioteker vil fortsat understøtte beskrivende CustomActions, der repræsenterer menu- og kommandohandlinger. Løsninger, der p.t. udrulles, og som gør brug af denne mekanisme, bør fortsat fungere som normalt. Handlingerne vil blive vist i den nye kommandoflade samt båndet i klassisk tilstand. CustomActions, der installerer scripts, JSLinks og yderligere webdele på siden understøttes ikke p.t. Miljøer, der kræver disse funktioner, der ikke understøttes, bør indtil videre blive ved med at bruge den klassiske tilstand.

Sp. Hvor længe vil den klassiske tilstand fortsat være understøttet?

Sv. Vi ved, der vil være behov for en grundig afprøvning, så du kan forberede dig på evt. forstyrrelser i brugernes oplevelse af f.eks. dokumentbiblioteker. Vi forventer at køre de to tilstande parallelt ind i 2017.

Sp. Vil disse moderne oplevelser blive tilgængelige på servere i det lokale miljø?

Sv. Det er altafgørende for vores vision at levere moderne oplevelser til SharePoint Server 2016, og det er derfor absolut en del af vores roadmap. På nuværende tidspunkt har vi dog ingen oplysninger om, hvordan eller hvornår dette vil ske.

Sp. Hvilke versioner af Internet Explorer fungerer bedst med moderne biblioteker?

Sv. SharePoint Online understøtter den seneste version af Safari-, Firefox-, Chrome- og Edge-browsere sammen med Internet Explorer 10 og 11. Ældre versioner af Internet Explorer understøttes generelt ikke længere. Internet Explorer 8 og 9 blev tidligere noteret som en “nedsat oplevelse” i SharePoint Online. Brugere af disse ældre browsere bør forblive i klassisk tilstand eller, endnu bedre, opgradere til en aktuelt understøttet version.