Opret forbundne SharePoint Online-teamwebsteder på sekunder

I august 2016 annoncerede vi, at Office 365 Grupper ville få komplette SharePoint-websteder. Når du opretter en gruppe, giver Office 365 gruppen en delt indbakke, kalender, OneNote-notesbog, filplacering, Planner til opgavestyring – og nu et moderne teamwebsted med sider, lister, biblioteker og teamnyheder, så gruppen kan samarbejde, kommunikere og koordinere. Dette er nu 100 procent udrullet til alle Office 365 First Release-kunder, som bemærket af @SharePoint-teamet.

Fra i dag vil brugere kunne oprette SharePoint-teamwebsteder, der er forbundet med Office 365 Grupper, fra SharePoint-startsiden i Office 365 – og det går hurtigt. Administratorer styrer, hvordan disse nye funktioner vises for deres brugere. Og det er mere intuitivt at tilpasse webstedet efter virksomhedens behov. Nu vil brugere, uanset hvor de opretter en Office 365-gruppe (fra Outlook, Microsoft Teams, Yammer med flere), konsekvent få et komplet, moderne SharePoint Online-teamwebsted.

Mennesker skal være fleksible, forbundne og mobile for at kunne arbejde sammen som et team. I disse moderne tider er det afgørende, at produktivitetsværktøjer som f.eks. SharePoint Online og Office 365 Grupper opfylder netop disse krav.

Lad os dykke ned i detaljerne om, hvordan vi forbinder nye websteder med grupper og gør det lynhurtigt at komme i gang.

Brugere opretter hurtigt websteder, der er forbundne med Office 365 Grupper fra SharePoint-startsiden

Når det gælder håndtering af oplysninger og udvikling af forretningsapps, vælger brugere SharePoint Online-teamwebsteder for at udarbejde multimedienyhedsartikler, håndtere dokumenter, holde styr på data på lister med mere. Brugere kan oprette SharePoint Online-teamwebsteder, der er forbundne med Office 365 Grupper, ved at klikke på knappen Opret websted på SharePoint-startsiden i Office 365. Der vises en totrinnet oprettelsesguide i højre side. Trin et: Skriv titlen på teamwebstedet, angiv, om gruppen skal være offentlig eller privat, vælg webstedsklassifikation, og klik derefter på Næste. Trin to: Indtast ejerne og medlemmerne, klik på Udfør, og så er du færdig. Et moderne SharePoint Online-teamwebsted etableres og er klar til brug i løbet af sekunder.

Guiden Opret websted er forbundet med Office 365 Grupper og opretter et SharePoint Online-teamwebsted i løbet af sekunder.

Administratorkontrolelementer for, hvordan oprettelsen af teamwebsteder fungerer fra SharePoint-startsiden

Hvad med styringen af Opret websted-guidens funktion? SharePoint Online-administratorer kan styre tilgængeligheden og funktionen af knappen Opret websted for brugere på SharePoint-startsiden, og i forbindelse med samarbejde kan globale Office 365-administratorer styre, hvordan webstedsklassifikationen vises for at fremhæve anvendelsesretningslinjer for deres brugere.

De opdaterede indstillinger for Opret websted findes i administratorcenteret i SharePoint Online under fanen Indstillinger. Den nye oplevelse gør det muligt for brugere at oprette websteder, der omfatter Office 365 Grupper, ved at klikke på knappen Opret websted på SharePoint-startsiden for at starte guiden Opret websted. Hvis du allerede har aktiveret den oprindelige Start et websted for dine brugere, anbefaler vi, at du gennemgår de nye indstillinger for at sikre dig, at de opfylder din virksomheds behov.

Administratorer styrer, hvordan knappen Opret websted fungerer, ved at bruge indstillingerne for Webstedsoprettelse i deres SharePoint Online-administratorcenter.

Administratorer kan styre, om knappen Opret websted overhovedet vises, og hvornår den vises. Administratorer kan indstille, hvem der får vist knappen Opret websted, og hvad deres oplevelse skal være (klassisk, moderne eller brugerdefineret).

Få mere at vide om, hvordan du administrerer Webstedsoprettelse i SharePoint Online. Administratorer kan desuden styre andre aspekter af Office 365 Grupper. Få mere at vide om, hvordan du administrerer Office 365 Grupper.

Tilpas teamwebsteder, efterhånden som behovet vokser og ændres

Efterhånden som hele SharePoint Online-teamwebstedsoplevelsen bliver mere moderne, kan brugere lettere tilpasse almindeligt brugte indstillinger uden at skulle klikke flere gange for at komme frem til en klassisk indstillingsside for deres websted, men i stedet kan de udføre opgaver mere intuitivt i den kontekst, de befinder sig i.

Redigerbar startside

Opret dit websted, så det opfylder dit teams behov. Teamwebstedets startside er nu redigerbar. Det betyder, at du kan starte tilstanden Rediger og tilføje, fjerne og omarrangere de forskellige webdele på dit websted. Har du brug for at få vist en opgørelse af et bestemt indhold om et bestemt emne? Tilføj webdelen Fremhævet indhold, vælg filtreringskriterier, og se, hvordan indhold tilpasses dynamisk ud fra søgningen. Vil du tilføje en gruppeforumdiskussion? Få Yammer-webdelen ind i billedet. Der findes allerede mange webdele, og der kommer flere til. Efterhånden som du tilføjer og tilpasser kan du desuden være sikker på, at webdelene vil se flotte ud på internettet og mobilen (på SharePoint-mobilapps).

I tilstanden Rediger kan brugere anvende værktøjskassen til at føje nye webdele til deres startside.

Få mere at vide om at bruge webdele på sider.

Moderne panel til oprettelse af nye biblioteker og lister

Vi har moderniseret oplevelsen i forbindelse med oprettelse af nye lister og dokumentbiblioteker for at hjælpe brugere med at tilføre deres teamwebsteder værdi lige fra den øverste del af teamwebstedets startside i stedet for flere klik inde. Klik på + Ny, vælg den nye komponent i rullemenuen, hvorefter guiden til oprettelse vises.

Klik på + Ny > Liste for at få vist den indbyggede oprettelsesruden med detaljer, og klik derefter på Opret.

Lokal redigering af navigation

Vi har også introduceret lokal redigering af elementer på venstre navigationslinje: Det er en praktisk funktion, der hjælper webstedsejere med at anspore alle medlemmer til at finde og gøre brug af webstedets fulde funktionalitet.

Tilføj nemt nye URL-links på navigationslinjen i venstre side, og tilpas, hvor og hvordan linket vises på navigationslinjen.

Rediger webstedsoplysninger

Da behov ændrer sig, f.eks. fordi et kodenavn for et projekt ændres til et permanent offentligt navn, har vi forsynet den moderne teamwebstedsoplevelse med en ny måde at redigere et websteds egenskaber på uden at skulle forlade startsiden. Redigeringspanelet er tilgængeligt for forbundne Office 365 Grupper-websteder og kan aktiveres i tandhjulsmenuen øverst til højre. Det gør det muligt for ejere at opdatere webstedets navn, beskrivelse, niveau for beskyttelse af personlige oplysninger og klassifikation. Ændringer, der foretages her afspejles også i gruppen. Bemærk: Vi fjerner Webstedsindstillinger fra tandhjulsmenuen. I stedet viser vi Webstedsoplysninger for at gøre det enkelt at ændre de mest almindelige oplysninger, og fra dette panel vil brugere have et link til siden med de komplette webstedsindstillinger, hvis de har brug for en mere avanceret konfiguration.

Rediger webstedstilladelser

Ud over webstedsoplysninger kan webstedsejere have brug for at finjustere det adgangsniveau, gruppemedlemmer har, når de arbejder på teamwebstedet, yderligere. Til dette formål introducerer vi et webstedspanel for forbundne Office 365 Grupper-websteder – det er også tilgængeligt via gearmenuen øverst til venstre. Vi tror, at især ejere af offentlige grupper vil sætte pris på, hvor nemt dette gør det at bestemme, om ikke-medlemmer skal have fuld redigeringstilladelse, eller om offentlig adgang skal begrænses til skrivebeskyttet visning.

Giv dit klassiske websted en moderne startside

Det er nu muligt at oprette en moderne side på et klassisk teamwebsted og erklære den for en ny moderne startside. Gå ganske enkelt til biblioteket Webstedssider i Webstedsindhold. Opret en ny, moderne side, og føj de webdele, der giver mening at have med, til den forreste del af teamwebsiden. Når den ser ud, som du ønsker, skal du vælge siden fra biblioteket Webstedsside og vælge Opret startside på kommandolinjen ovenfor. Dit klassiske websted har lige fået et moderne ansigtsløft.

Vælg Opret startside for at erklære en moderne side som startside for et klassisk teamwebsted.

Vi ser frem til din feedback

SharePoint Online-teamwebsteder og Office 365 Grupper løfter samarbejdet om integreret indhold til et nyt niveau. Og der er mere på vej, der gør det nemmere at oprette, bruge og administrere indhold og oplysninger i hele arbejdscyklussen. Vi ser frem til din feedback i hele processen. Del dine tanker på SharePoint-området på Microsoft Technical Community, og send dine idéer til siden SharePoint UserVoice – og vi holder hele tiden øje med tweets til @SharePoint. Giv os besked.

Ofte stillede spørgsmål

Sp. Hvad er planen for udrulning af de nye funktioner for Opret websted på SharePoint-startsiden i Office 365?

Sv. I denne uge opdaterer vi først indstillingerne for Start et websted i SharePoint Administration for First Release-kunder. De nye indstillinger omdøbes Oprettelse af websted, og administratorer kan derefter beslutte, om deres brugere skal have den nye oplevelse for oprettelse af websted. Brugerfunktionaliteten til oprettelse af moderne websteder, der er forbundet med Office 365 Grupper aktiveres derefter i den efterfølgende uge.

Sp. Hvad sker der, hvis min virksomhed allerede har indbygget en løsning til klargøring af grupper af websteder?

Sv. Hvis du har udviklet en brugerdefineret løsning til klargøring af grupper af websteder, kan du vedligeholde den, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Brug formularen på denne URL-adresse:. Vi arbejder på at opdatere hjælpen til SharePoint Patterns and Practices (PnP), så du kan klargøre et nyt, moderne teamwebsted, der er forbundet med Office 365 Grupper (i stedet for et klassisk websted) – du vil kunne gøre det ene eller det andet programmeringsmæssigt alt efter dine behov.