Præsentation af Grupper i Outlook til Mac, iOS og Android

Over ti mio. mennesker bruger Grupper i Outlook hver måned til at arbejde sammen og få ting fra hånden. Grupper har vist sig at være praktisk for vores kunder. Det er vi meget taknemmelige for. Grupper i Outlook har store fordele i forhold til traditionelle distributionslister med et fælles område for gruppesamtaler, kalendere, filer og notesbøger, fordelen ved selvbetjeningsmedlemskab m.m.

I dag er vi glade for at kunne bekendtgøre, at Grupper nu rulles ud til Outlook til Mac, iOS og Android. Grupper fås allerede i Outlook til Windows og på nettet – så nu kan du tilgå dine gruppesamtaler og -indhold på samtlige platforme.

Opdateringerne giver dig adgang til at:

• Få vist din gruppeliste.
• Læse og svare på gruppesamtaler.
• Føje gruppearrangementer til din personlige kalender.
• Vise ulæste meddelelser sendt til gruppen.
• Vise gruppedetaljer i gruppekortet (kun Outlook til iOS og Android).

Der er mere på trapperne, idet vi fortsætter arbejdet med at forbedre Grupper som svar på brugernes input, så følg jævnligt med for at få mere at vide.

Nyligt udgivne opdatering til Grupper i Outlook

Udover at lancere grupper på flere Outlook-apps har vi udgivet flere nye funktioner til Grupper i Outlook på andre platforme.

Giv gæster adgang – Sidste efterår opdaterede vi Outlook på internettet for at give dig mulighed for at konfigurere gæsteadgang for personer uden for din organisation, konfigurere gruppeklassifikation som defineret af Office 365-administratorer og få vist brugervejledninger. Nu er de samme muligheder tilgængelige i Outlook til Windows.

Inviter nye medlemmer – En af vores mest efterspurgte forbedringer var en lettere måde at invitere flere personer til at blive medlemmer af en gruppe. Vi har lanceret funktionen Inviter nye gruppemedlemmer til Outlook på internettet, som giver dig mulighed for at oprette invitationslinks og dele dem med andre pr. mail eller andre kanaler, så folk hurtigt kan blive medlemmer af gruppen.

Massesletning af samtaler – Gruppeejere kan nu markere flere samtaler på én gang og slette dem fra gruppesamtaleområdet i Outlook til Windows.

Send mail som en gruppe – Office 365-administratorer kan tildele send-som- og send-på-vegne-af-tilladelser til medlemmer af en gruppe vha. Exchange Administration. Gruppemedlemmer, som har disse tilladelser, kan derefter sende mails som gruppen, eller på vegne af gruppen, fra Outlook til Windows og Outlook på internettet.

Hvad skal der nu ske?

Vi lytter altid til brugernes feedback, når vi lancerer nye faciliteter i Grupper til Outlook. Her er nogle af de mest efterspurgte anmodninger, som vi nu vil gå i gang med at efterkomme:

• Føj aftaler til en gruppekalender i Outlook til Windows – Når du føjer en begivenhed til en gruppekalender, så får du mulighed for at gøre dette uden at sende en invitation til alle i gruppen.
• Tilføjelse af mailkontakter som gæster – Du vil have mulighed for let at føje mailkontakter til dit firmas mappe som en gæst i en gruppe.

Tak for feedbacken, og vi modtager gerne mere via vores UserVoice-websted.

– Outlook-teamet

 

Ofte stillede spørgsmål

Sp. Nu da support af Grupper føjes til Outlook til iOS og Android, hvad sker der så med den særskilte Outlook Groups-app?

Sv. Kunder gav os feedback om, at de ønskede, at Grupper kunne tilgås direkte i Outlook til iOS og Android. Outlook Groups-appen vil stadig være tilgængelig, mens vi fortsætter arbejdet med at forbedre designet af Grupper i Outlook, som f.eks. at tilføje understøttelse af gruppefiler, kalender og notesbøger.

Sp. Hvorfor kan jeg endnu ikke få øje på Grupper?

Sv. Grupper rulles ud til Outlook til Mac, iOS og Android og vil blive tilgængelig for berettigede brugere i de kommende uger. Selvom du bruger den nyeste build af Outlook til Mac, iOS og Android, så vil Grupper kun være tilgængelig for de brugere, som er medlemmer af eller føjet til en gruppe. Når vi har føjet muligheden for at oprette og blive medlem af grupper til Mac, iOS og Android, så vil alle Office 365-brugere få vist Grupper i Outlook.

Sp. Er Grupper tilgængelig for Outlook.com-brugere?

Sv. Grupper er beregnet til kommercielle brugere af Office 365 og er ikke tilgængelig på Outlook.com.

Sp. Hvorfor kan jeg ikke se alle mine grupper i Outlook til Mac?

Sv. Outlook til Mac viser i øjeblikket de ti mest aktive grupper i Outlook til Mac. Vi arbejder på at gøre alle grupper synlige i en kommende opdatering.

Sp. Hvad med Outlook til Windows 10 Mobile?

Sv. Vi arbejder på at finde den bedste måde at integrere Grupper i Outlook til Windows 10 Mobile. I mellemtiden hjælper Outlook Groups-appen til Windows 10 Mobile kunder med at holde styr på alle gruppeaktiviteter, herunder samtaler, filer, kalender og notesbog.

Sp. Hvor kan jeg få mere at vide om, hvordan jeg administrerer Grupper i Outlook for min organisation?

Sv. Hvis du er ansvarlig for at administrere og yde støtte til Outlook i dit firma, så bør du se vores dokumentation for it-fagfolk og vores senest udgivne forbedringer til administrering af Grupper.

Sp. Hvad er det næste, der kommer til Grupper?

Sv. Hold øje med Office 365 Roadmap for oplysninger om kommende tiltag.