SharePoint-kommunikationswebsteder begynder udrulning til Office 365-kunder

Under sidste måneds SharePoint Virtual Summit løftede vi sløret for SharePoint-kommunikationswebsteder – dynamiske websteder, hvormed du kan nå ud til en bred intern målgruppe, og som ser fantastisk ud på nettet, i SharePoint-mobilappen, på pc og på Mac. I dag glæder det os at kunne meddele, at kommunikationswebstederne nu udrulles til Office 365 First Release-kunder efterfulgt af en verdensomspændende udrulning til Office 365-kunder i løbet af de kommende måneder.

Opret et flot kommunikationswebsted i løbet af sekunder

Kommunikationswebsteder er perfekte til interne kampagner på tværs af virksomheden, ugentlige og månedlige rapporter eller statusopdateringer, produktlanceringer, begivenheder med mere. For at hjælpe dig med at straks at kunne få dit budskab ud indeholder kommunikationswebsteder konfigurerbare skabeloner til webstederne og siderne. Når du klikker på Opret websted fra i SharePoint-startsiden i Office 365, kan du vælge mellem tre indledende webstedsdesigns:

• Topic – Vælg emnedesignet, Topic, hvis du har mange oplysninger at dele, f.eks. nyheder, begivenheder og andet indhold.
• Showcase – Brug udstillingsemnet, Showcase, til et produkt, team eller en begivenhed ved hjælp af fotos eller billeder.
• Blank – Start med et tomt websted, og væk dit eget design til live hurtigt og nemt.

Kommunikationswebstedsdesigns (fra venstre mod højre): Topic, Showcase og Blank.

Og det er nemt at fortælle din historie. Når dit nye websted er oprettet, skal du blot trække og slippe for at omorganisere webdelene på siden og vække dine brugsscenarier til live. Nyheder og sider kan anvende layout med flere kolonner for at præsentere dit budskab på en meningsfuld, intuitiv måde.

Se, hvordan du kan oprette et kommunikationswebsted i Office 365, tilføje en side og arbejde med kolonnelayout.

Del dine planer og opdateringer på indtagende og interaktive måder

Med kommunikationswebsteder kan folk oprette og dele tilbagevendende opdateringer uden brug af mails. Når du opretter en side på et kommunikationswebsted, kan du indlejre dokumenter og video og på dynamisk vis trække realtidsdata ind fra flere komponenter af Office 365, herunder dokumenter fra SharePoint, Power BI-rapporter, Microsoft Stream-videoer og Yammer-diskussioner. Som resultat deraf bliver siden et omfattende og dynamisk kommunikationsmiddel. Og siden bevares på webstedet, så folk nemt kan referere til den, selvom der er udskiftning blandt medlemmerne af dit team, så nye medlemmer nemmere kan blive opdateret og komme i omdrejninger.

De nye egenskaber for de omfattende sektionslayout og nye webdele kan også bruges på SharePoint-teamwebsteder.

Forbrug, opret, og få forbindelse fra din mobilenhed via SharePoint-appsene

Det er nemt at få adgang til, beskæftige sig med og oprette indhold til kommunikationswebsteder fra en hvilken som helst enhed. De komplette websteder, sider, nyheder, navigation, søgning med mere kan af natur vises og er funktionelle og indtagende. Læs en side, opret en nyhedsartikel, deltag i en Yammer-samtale – alt sammen i forbindelse med webstedet – fra oplevelsen i SharePoint-mobilappen.

Du kan downloade SharePoint-mobilappsene til iOS og Android i dag, og de nye funktioner bliver tilgængelige i løbet af de kommende uger. Få mere at vide om SharePoint-mobilappen til iOS, SharePoint-mobilappen til Android og SharePoint-appen til Windows 10 Mobile.

Kommunikationswebsteder hjælper med yderligere at afgrænse og forbedre dit budskab

Ud over det, vi delte i forbindelse med SharePoint Virtual Summit, har kommunikationswebsteder andre egenskaber til yderligere at afgrænse og forbedre dit budskab.

Få din startside og dine undersider til at se fantastiske ud

• Layout i fuld bredde – Webdelene Hero og Billede kan placeres i et sektionslayout, der strækker sig over siden fra venstre til højre, så du får måder, hvorpå du kan fremhæve de allervigtigste oplysninger.
• Forbedret titelområde med brugerdefineret sidehovedbillede – Visuel repræsentation af din startside, nyheder og undersider med en overbevisende sidehovedgrafik og titel. Du bestemmer, hvilken del af billedet der er vigtigst, så det ser fantastisk ud, og sådan som det er tiltænkt, i både web- og mobiloplevelsen.

Fortsæt diskussionen i konteksten for at sikre rækkevidde, fastholdelse og engagement

• Kommentarer på sider – Hver nyhedsartikel og side kan have sit eget sæt af kommentarer. Det er muligt at bruge Yammer-webdelen til brede diskussionsscenarier samt til målrettede svar for at engagere dine modtagere i den aktuelle meddelelse og indholdet på siden – alt sammen i sidens kontekst.
• Del nyheder via mail – Når du deler nyheder via mail fra et kommunikationswebsted, er det ikke bare et blåt link, men en visuel, informativ forhåndsvisning, der tilfører kontekst både til selve mailen og nyhedsartiklen. I selve mailen vil modtagerne kunne se en miniature, en titel, en beskrivelse og eventuelt en meddelelse fra afsenderen.

Dynamisk indtræk og visning af data, dokumenter og oplysninger vha. forbedringer af webdele

• Power BI og Microsoft Stream – Træk interaktive rapporter ind ved hjælp af Power BI-webdelen, og integrer enkelte videoer eller hele kanaler fra Microsoft Stream – den eneste destination i Office 365 for din administration af videoer på tværs af virksomheder. Både Power BI og Microsoft Stream er nu offentligt tilgængelige.
• Understøttelse af GIF – Når du tilføjer en billedwebdel i en nyhedsartikel eller på en side, kan du nu medtage animerede GIF-filer i dit layout.
• Nye “Se alt”-sider – Når der er mere indhold, end der kan vises i den første visning, webdelene Fremhævet indhold og Webstedsaktivitet, kan du klikke på Se alt for at gå til en fuld side, hvor du kan se alt indhold og al aktivitet.
• Webdelen Nyheder er blevet opdateret – Vis dine nyheder med flere layout for at fremhæve det, der er vigtigt, og med større fleksibilitet. Du kan bruge standardlayoutet Tophistorie, få vist nyheder som en liste eller side om side.

Få mere at vide om brug af webdele på sider og i nyheder, hvilket fremhæver alle de webdele, der er tilgængelige i SharePoint Online.

Sæt kryds i kalenderen

Deltag i én eller flere af vores begivenheder i løbet af de næste dage og uger for at dele og udforske værdien ved kommunikationswebsteder.

• Spørgsmålssession om SharePoint-kommunikationswebsteder – Onsdag d. 28. juni 2017 kl. 9-10 PDT. Tag spørgsmål og feedback med til denne spørgsmålssession om SharePoint-kommunikationswebsteder i dette dedikerede SharePoint-communityområde i Microsoft Tech Community for SharePoint. Vi inviterer vores bedste eksperter inden for forretningsområdet og det tekniske område til at tage del i en aktiv, informativ time – som styres af DIG!
• Jeff Teper overtager @SharePoint – Tirsdag d. 10. juli 2017 kl. 9:30–10:30 PDT. Jeff Teper, vicedirektør for SharePoint, OneDrive og Office, overtager Twitter-brugernavnet @SharePoint. Han tager hånd om dine spørgsmål og din feedback med både skriftlige svar og videoklip, som kun han kan – ingen tweets bliver glemt!
• LIVE kunde- + MVP-panelwebinar – Onsdag d. 13. juli 2017 kl. 8 PDT. Her kan du høre, hvordan én af vores kunder, Shire, på vellykket vis planlagde og implementerede deres nye digitale arbejdsplads – herunder kommunikationswebsteder. Vi kommer til at høre både medarbejdere hos Shire og Office 365-MVP’er. Tilmeld dig i dag.
• On-demand webcast – Onsdag d. 19. juli 2017 præsenterer Farren Roper og jeg webcasten “SharePoint: Informer and engager dine medarbejdere”. Vær den første til at få besked, når den er tilgængelig: tilmeld dig i dag. Som forberedelse kan du læse den relaterede e-bog “De fire hemmeligheder bag den forbundne arbejdsplads“.

Gennem hele livscyklussen for dine projekter, lanceringer og interne kampagner kan du lade SharePoint-intranettet hjælpe dig med at flytte problemfrit fra koncept til færdigt produkt. Med de effektive, dynamiske SharePoint-brugeroplevelser kan du kommunikere dit budskab klart ud til hele virksomheden.

– Mark Kashman, senior product manager for SharePoint-teamet

 

Ofte stillede spørgsmål

Sp. Hvordan kan jeg forvente, at kommunikationswebsteder udrulles til Office 365-kunder?

Sv. Kommunikationswebsteder vil blive udrullet til First Release-kunder i løbet af den kommende uge – hvor der startes med udvalgte First Release-brugere – og vil være gennemført i løbet af 2-3 uger. Vi regner med en komplet udrulning til resten af verden i august 2017.

Sp. Hvornår opdateres SharePoint-mobilappsene til oprindelig visning af kommunikationswebsteder?

Sv. Vi planlægger at udsende opdateringer til SharePoint-mobilappen til iOS inden for få dage og til SharePoint-mobilappen til Android i løbet af de kommende uger. Installér i dag. Opdater ofte.

Sp. Kan jeg bruge et kommunikationswebsted i et ekstranetscenarie med eksterne brugere?

Sv. Ja, kommunikationswebsteder understøtter eksterne brugere i tilfælde af brug af ekstranet. Til at starte med skal en Office 365-administrator aktivere det på webstedsniveau via PowerShell. Vi arbejder på administratorens brugergrænseflade for at muliggøre ekstern deling på en måde, som ligner den, der i dag bruges til teamwebsteder.