Microsoft 365 hjælper virksomheder med at skabe øget tillid og innovation gennem overholdelse af regler og standarder med prøveversionen af Overholdelsesstyring

Dagens indlæg blev skrevet af Ron Markezich, corporate vice president for Microsoft.

Evolutionen inden for teknologi og skyinnovation demokratiserer data og fremmer den digitale transformation. Ved at tage alle facetter af denne digitale transformation til sig kan organisationer få mulighed for bedre at søge kontakt med kunderne, styrke medarbejderne og optimere fremstillingen og leveringen af produkter og tjenester. Men med den øgede brug af personoplysninger til tilpasning af brugeroplevelser er nye bestemmelser for persondatabeskyttelse – såsom den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) – en logisk komponent i politikkerne for vores teknologiske landskab. Microsoft 365 tilbyder en komplet skyløsning, som hjælper dig med at overholde GDPR, mens Overholdelsesstyring hjælper dig med at vurdere og administrere din risiko i forbindelse med overholdelse af regler og standarder.

Overholdelse af regler og standarder fremmer innovation ved at opbygge kundernes tillid til teknologien

GDPR har til formål at styrke EU-borgeres rettigheder til personlige oplysninger og kræver, at organisationer giver enkeltpersoner kontrol over deres personoplysninger. For at opbygge og opretholde den fornødne tillid for at kunne administrere kunderelationer gennem teknologi skal organisationerne bruge strammere kontrolforanstaltninger i forbindelse med de personlige oplysninger, de opbevarer, samt administration og beskyttelse af disse. Systemer og processer skal moderniseres for at forhindre ulovlig brug af data, imødekomme anmodninger vedrørende personoplysninger fra enkeltpersoner og for at give rettidig meddelelse om brud.

Virksomhederne sigter mod skyen for at skabe større værdi

Vores undersøgelser tyder på, at virksomhederne ikke bare ser den langsigtede værdi ved at opbygge tillid gennem beskyttelse af kundedata, men at de faktisk tror på, at deres investeringer i overholdelse af regler og standarder vil have en positiv indvirkning på andre områder af deres virksomhed – såsom produktivitet og samarbejde.* Da vi bad it-beslutningstagere i Europa og USA om at identificere deres største bekymring mht. overholdelse af GDPR, kom det at “beskytte kundedata” ind på en førsteplads, mens det at “undgå bøder” lå på en ottendeplads. Mere end halvdelen af respondenterne svarede, at GDPR giver flere fordele som f.eks. samarbejde, produktivitet og sikkerhed. Skyløsninger som Microsoft 365 er en væsentlig grund til, at virksomhederne ser muligheder i overholdelse af regler og standarder. 41 procent af de adspurgte svarede, at det er sandsynligt, at de vil flytte mere af deres virksomheds infrastruktur til skyen for at komme til at overholde de gældende regler og standarder. Og blandt de førende leverandører af skyløsninger blev Microsoft udpeget som den, der er størst tillid til, med en stor margin (28 procent), efterfulgt af IBM (16 procent), Google (11 procent) og Amazon (10 procent). Alt i alt svarede 92 procent af it-beslutningstagerne i virksomheder, der primært lagrer data i skyen, at de er fortrøstningsfulde mht. deres GDPR-parathed, sammenlignet med kun 65 procent af dem, der foretrækker at lagre deres data i det lokale miljø.

Microsoft 365 er en komplet skyløsning til overholdelse af GDPR

Microsoft Cloud er unikt rustet til at hjælpe dig med at leve op til dine forpligtelser i forbindelse med overholdelse af GDPR og har den største certificerede portefølje inden for overholdelse af regler og standarder, tjenester udviklet til at være sikre samt branchens mest omfattende dækningsområde af globale datacentre.

Vores skyløsning er bygget med styrke, omfang og fleksibilitet for øje. Microsoft 365 samler Office 365, Windows 10 og Enterprise Mobility + Security – og tilbyder dermed et omfattende sæt af integrerede løsninger, der benytter kunstig intelligens til at hjælpe dig med at vurdere og administrere din risko i forhold til overholdelse, beskytte dine vigtigste data og strømline dine processer.

Vurder og administrer din risiko i forhold til overholdelse med prøveversionen af Overholdelsesstyring

Da det kan være en stor udfordring at opnå overholdelse af regler og standarder i en organisation, bør det være din største prioritet at forstå din risiko i forbindelse med overholdelse. I dag gør vi netop det nemmere med prøveversionen af Overholdelsesstyring.

Overholdelsesstyring er en løsning, der går på tværs af Microsoft Cloud-tjenester og er designet til at hjælpe organisationer med at overholde komplekse forpligtelser til overholdelse af regler og standarder som f.eks. GDPR. Det udfører risikovurdering i realtid, der afspejler din stilling i forhold til overholdelse ud fra databeskyttelseslovgivningen, når du bruger Microsoft Cloud-tjenester, samt anbefalede handlinger og trinvis vejledning. Få mere at vide om Overholdelsesstyring, og hvordan du får adgang til prøveversionen.

Beskyt dine mest følsomme data

Foruden at forstå din risiko i forhold til overholdelse er det afgørende at beskytte både personlige oplysninger og andet følsomt indhold.

Microsofts løsninger til beskyttelse af oplysninger leverer en integreret klassificerings-, navngivnings- og beskyttelsesoplevelse ved at give mulighed for mere vedvarende styring og beskyttelse af følsomme oplysninger, uanset hvor de er – på tværs af enheder, apps, skytjenester og det lokale miljø.

For eksempel benytter Office 365 Avanceret datastyring maskinassisteret indsigt til at hjælpe dig med automatisk at klassificere, angive politikker og beskytte de data i Office 365, som er de vigtigste for organisationen.

Azure Information Protection-scanneren kan bruges i hybridscenarier og scenarier i det lokale miljø og giver dig mulighed for at konfigurere politikker til automatisk at navngive og beskytte dokumenter på en Windows Server-filshare. Læs “Azure Information Protection-scanner i offentlig prøveversion” for at få mere at vide om scanneren.

Microsoft leverer også løsninger til beskyttelse mod eksterne trusler, som kan forhindre og registrere cyberangreb på tværs af arbejdsbelastninger – uanset om det er på enheder med Windows 10, infrastruktur i det lokale miljø og Azure-baseret infrastruktur eller med vores skytjenester som f.eks. Office 365.

En af disse løsninger, Windows Defender Advanced Threat Protection, er indbygget i Windows 10 og hjælper med at spotte de mest avancerede målrettede angreb ved at gøre trusler på din enhed synlige, skabe indsigt i truslens omfang og levere egenskaber til at reagere med et enkelt klik for at isolere truslen øjeblikkeligt.

Strømlin dine processer

GDPR kræver, at organisationer kan identificere og lokalisere personoplysninger. Det er af afgørende betydning at have en skalerbar proces til efterforskning og processer, der er klar til gennemgang, for at kunne leve op til kravene.

Indholdssøgning, som er en funktion i Office 365 eDiscovery, gør det nemt at søge i Office 365 efter data, der er relateret til enkeltpersoner. Da resultaterne af denne søgning kan give store mængder data eller data, som er fortrolige i organisationen, kan der benyttes maskinel indlæring i Avanceret eDiscovery for at minimere dataene, så du kun tilvejebringer de relevante data i henhold til GDPR.

Endelig giver kundelockbox et revisionsspor, som viser, hvornår personoplysninger tilgås i forbindelse med servicehandlinger.

Start din GDPR-rejse med Microsoft i dag

Uanset hvor du er i GDPR-processen, kan Microsoft Cloud og vores intelligente løsninger til overholdelse af regler og standarder i Microsoft 365 hjælpe dig på din vej mod overholdelse af GDPR.

– Ron Markezich

*Onlineundersøgelse gennemført af YouGov PLC mellem 31-10-2017 og 8-11-2017. Stikprøvestørrelse: 1.542 it-beslutningstagere.