Nyt i Microsoft 365 i maj – styrkelse og sikring af brugere

Hver måned fremhæver vi på Microsoft 365-bloggen vigtige opdateringer til Microsoft 365, som bygger på vores vision for den moderne arbejdsplads. I denne måned introducerede vi en række nye funktionaliteter, som kan hjælpe enkeltpersoner med at oprette tilgængeligt indhold, arbejde sammen i realtid og skabe en sikker arbejdsplads, der overholder gældende regler og standarder.

Nedenfor kan du se, hvad vi har føjet til Microsoft 365 i maj.

Styrkelse af kreativt teamwork

Opret tilgængeligt indhold i Office 365 – Vi har forbedret Tilgængelighedskontrol for at strømline processen med at oprette kvalitetsindhold, som er tilgængeligt for folk med handicap. Nu identificerer Tilgængelighedskontrol et udvidet sæt af problemer i et dokument, herunder tekst med lav kontrast, som er svær at læse, fordi skriftfarven minder for meget om baggrundsfarven. Kontrollen omfatter også en menu med anbefalede handlinger og anvender kunstig intelligens til at komme med intelligente forslag til forbedringer – såsom at foreslå en beskrivelse til et billede – hvilket gør det nemmere at løse identificerede problemer fra din egen arbejdsproces.

Tilgængelighedskontrol giver dig besked i realtid, når der er problemer, som gør det svært for personer med handicap at få adgang til dit indhold.

Arbejd i mixed reality med SharePoint – I denne måned løftede vi sløret for SharePoint-områder – opslugende oplevelser med mixed reality, som bygger på SharePoint – som giver dig mulighed for at interagere med og udforske indhold på nye måder. Nu kan Microsoft 365-abonnenter arbejde med 3D-modeller, videoer i 360 grader, panoramabilleder, organisationsdiagrammer, visualiseringer og eventuelle oplysninger på dit intranet for at skabe opslugende mixed reality-oplevelser. SharePoint-områder gør det nemt at oprette virtuelle miljøer med peg og klik-enkelhed for at hjælpe brugerne med at fordøje oplysninger, som måske er for omfattende eller for komplekse at opleve i virkeligheden eller i et todimensionelt miljø.

Opret opslugende virtuelle miljøer på få sekunder med SharePoint-områder.

Find relevant indhold hurtigere i SharePoint – Den nye fane Søg i SharePoint-mobilappen gør det nemmere at få adgang til de oplysninger, du har brug for, når du søger ekspertise, indhold, apps eller ressourcer på farten. Fanen Søg anvender kunstig intelligens til automatisk at finde websteder, filer, nyheder og personer, som er relevante for dig, uden at du behøver at søge – herunder dokumenter og websteder, som du har arbejdet på for nylig, på tværs af dine enheder. Fanen Søg afgrænser også søgeresultaterne, mens du skriver, og anvender kunstig intelligens til at levere øjeblikkelige svar på spørgsmål, du stiller, baseret på oplysninger fra hele dit intranet.

Ved at lære ud fra dit eksisterende indhold og viden i organisationen leverer den kunstige intelligens øjeblikkelige svar og omdanner søgning til handling.

Hold effektive møder med Microsoft Teams – I denne måned på Build demonstrerede vi en række fremtidige funktionaliteter i Microsoft Teams, som anvender kunstig intelligens til at gøre møder smartere og mere intuitive med tiden – herunder transskription i realtid, Cortana-stemmeinteraktion til Teams-aktiverede enheder samt automatisk notetagning. I dag offentliggør vi nye funktionaliteter for mobilbrugere, som gør det nemmere at deltage i møder, mens man er på farten. Nu kan du hurtigt dele din skærm med andre i mødet direkte fra din mobilenhed eller uploade billeder og video fra dit bibliotek. Disse forbedringer gør alle til førsteklasses mødedeltagere – uanset placering eller enhed.

Kildevideo.

Udvid mødeegenskaberne med Surface Hub 2 – Tidligere på måneden introducerede vi Surface Hub 2, en enhed, der fra bunden er bygget til at blive brugt af teams i alle slags organisationer. Surface Hub 2 integrerer Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 og den intelligente sky i en gnidningsfri samarbejdsoplevelse, som udvider egenskaberne fra ethvert mødeområde og giver brugerne mulighed for at oprette indhold – uanset om de befinder sig i det samme rum eller er tusindvis af kilometer fra hinanden.

Skabelse af en sikker arbejdsplads, der overholder gældende regler og standarder

Overhold GDPR med Microsoft Cloud – I denne måned passerede vi en milepæl for individets rettigheder i forhold til beskyttelse af personlige oplysninger i kraft af EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), som trådte i kraft den 25. maj 2018. I løbet af de seneste måneder har vi introduceret nye funktionaliteter på tværs af Microsoft Cloud, som kan hjælpe dig med effektivt at demonstrere, at din organisation har taget de fornødne skridt til at beskytte enkeltpersoners personlige oplysninger. Hvis du vil have mere at vide om disse funktionaliteter, skal du læse vores resume af Microsofts investeringer i understøttelse af GDPR og enkeltpersoners rettigheder i forbindelse med beskyttelse af personlige oplysninger.

Microsoft 365-kunden INAIL bruger Azure Information Protection til at klassificere, navngive og beskytte deres mest følsomme oplysninger.

Arbejd sikkert sammen med eksterne partnere i Microsoft 365 – Vi har introduceret adskillige nye funktionaliteter i Azure Active Directory B2B (Business-to-Business)-samarbejde, som gør det nemmere at arbejde trygt og sikkert sammen med folk uden for din Microsoft 365-lejer. Med B2B-samarbejde kan administratorer dele adgang til interne ressourcer og programmer med eksterne partnere, mens de bevarer den fulde kontrol over deres egne virksomhedsdata. Fra denne måned bydes eksterne førstegangsbrugere velkommen til din lejer med en moderniseret oplevelse og et forbedret samtykkeforløb, hvilket gør det nemmere for brugerne at acceptere de aftaler og vilkår for anvendelse, som din organisation angiver.

Vi har også forbedret B2C (Business-to-Consumer)-samarbejdet, så det er blevet nemmere at invitere eksterne partnere, der bruger forbrugermailkonti som f.eks. Outlook og Gmail, mens du beskytter din organisations data og forbedrer processen med at angive adgangspolitikker.

Spor aftaler om vilkår for anvendelse i Azure Active Directory B2B ved at spore, hvornår brugere giver samtykke.

Andre opdateringer

Når firmaer søger at styrke folk til at yde deres bedste, er en kulturel transformation ikke bare uundgåelig – den er uundværlig. Tidligere på måneden udgav vi et whitepaper, der forklarer, hvordan Microsoft arbejder sammen med kunderne om at skabe en moderne arbejdsplads, som er produktiv, modtagelig, kreativ og sikker. Hvis du vil have mere at vide, skal du læse vores whitepaper Den nye arbejdskultur.

Se også disse andre opdateringer fra hele Microsoft 365:

• CV-assistent i Word udrulles gratis i Word Online.
• Rapporter om risikable IP-adresser til Active Directory Federation Services hjælper dig med at overvåge og revidere din infrastruktur for at forsvare dig mod ekstranetangreb.
• Office Lens understøtter nu håndskrift oven på billeder.