Introduktion til Workplace Analytics-løsninger og MyAnalytics-anbefalinger

Samarbejdsvaner kan være udslagsgivende for teamwork. Teams trives, når folk holder effektive møder, afsætter tid til fokuseret arbejde og respekterer grænserne mellem arbejde og fritid. Det er svært at opbygge disse vaner og kræver opbakning fra hele teamet. Data skaber et fælles sprog, der kan hjælpe medlemmerne med at danne konsensus om de vigtigste samarbejdsnormer i teamet. Med oplysninger om, hvordan arbejdet rent faktisk udføres, kan organisationer skabe mere effektive, kreative og engagerede teams.

I dag introduceres der to nye funktioner, – Workplace Analytics-løsninger og MyAnalytics-anbefalinger – der er designet til at lade enkeltpersoner og teams stå i spidsen for udviklingen.

Workplace Analytics-løsninger – Styrk teams til at opnå bedre tidsadministration

Workplace Analytics bruger data fra det daglige arbejde i Office 365 til at identificere de samarbejdsmønstre, der har indflydelse på produktivitet, effektivitet og medarbejderengagement.

I dag introduceres der løsninger, som hjælper med at omdanne indsigt i hele organisationen til handlingsplaner for individer og teams. Den første løsning – Workplace Analytics-løsning til teamwork – hjælper teams med at opbygge bedre samarbejdsvaner og opnå bedre tidsstyring ved at vejlede organisationer gennem tre trin:

Identificer samarbejdsudfordringer – Brug data fra det daglige arbejde i Office 365, som f.eks. fra mails og møder, til at identificere udfordringer såsom mødeoverbelastning, for lidt tid til fokuseret arbejde eller for mange overarbejdstimer. Kombiner indsigten med resultater fra undersøgelser om engagement for at finde frem til forbindelserne mellem arbejdsmønstre og indikatorer på teamets engagement og innovation.

Analysen viser, at marketingteamet tilbringer langt mere tid i møder end andre teams, og at det kunne drage fordel af at være tilmeldt en udviklingsplan, der har til formål at reducere antallet af timer i møder.

Styrk teams til at udvikle sig – Tilmeld teams udviklingsplaner, der kan hjælpe dem med at opbygge bedre vaner, såsom at tage en dagsorden med til møder eller afsætte tid til det daglige fokuserede arbejde. Deltagere får indsigt om personlig produktivitet samt handlingsplaner, der drives af MyAnalytics.

Når et team er tilmeldt et udviklingsprogram, får medlemmer adgang til en handlingsplan i MyAnalytics, der viser fremskridtene i teamets mål.

Analysér, og gør fremskridt – Sørg for, at udviklingsprogrammerne er vellykkede ved at måle fremskridt mod teamets mål over tid. Efterhånden som du bliver klar over, hvilke handlingsplaner der er vellykkede i udviklingen af teamets samarbejdsvaner, kan teamet gøre store fremskridt.

Dette team har deltaget i et udviklingsprogram i fire uger og har allerede reduceret de gennemsnitlige ugentlige mødetimer med 11 procent.

Workplace Analytics-løsning til teamwork, der tilgås via fanen Løsninger, er nu tilgængelig som en prøveversion for kunder, der bruger både Workplace Analytics og MyAnalytics. Få mere at vide om Workplace Analytics-løsning til teamwork.

MyAnalytics-anbefalinger – arbejd mere effektivt med datadrevne samarbejdstip i Outlook

Det kræver klar, datadreven kommunikation at opbygge bedre teams, men det er menneskeligt at fejle, og gode samarbejdsvaner kan være svære at opretholde på en hektisk arbejdsplads. MyAnalytics-anbefalinger hjælper dig med at opbygge gode vaner ved at levere brugervenlige, datadrevne samarbejdstip, der dukker op, mens du udfører arbejde i Office 365.

Brugeren får vist en meddelelse på en mødeinvitation, der anbefaler at afsætte tid til fokuseret arbejde.

Til sommer introduceres der fire typer af MyAnalytics-anbefalinger i Outlook, når du læser og skriver mails og mødeinvitationer.

Få mere fokustid – Krævende, innovativt arbejde kræver dybt fokus og udelt opmærksomhed. Efterhånden som din kalender fyldes med møder, får du påmindelser af MyAnalytics om at afsætte tid til fokuseret arbejde, før du accepterer nye invitationer. Du kan se tilgængelige tidspunkter og reservere dem uden at efterlade indbakken. MyAnalytics meddeler dig, når der opstår konflikter mellem en mødeinvitation og fokustid, du allerede har planlagt.

Hold mere effektive møder – Møder er nødvendige for at få arbejde fra hånden, men de lægger ofte beslag på hele ugen og efterlader for lidt tid til andet arbejde. Når du opretter og modtager mødeinvitationer, får du anbefalinger af MyAnalytics, så du kan omsætte gode mødevaner til praksis og spare værdifuld tid. Hvis dit arbejdsprogram f.eks. allerede er presset, får du en MyAnalytics-anbefaling om at udpege, hvilke medarbejdere der kan dække et møde på dine vegne.

Reducer din indvirkning på kollegaer efter arbejdstid – Sidste år offentliggjorde vi, at du med MyAnalytics kan få et overblik over din indvirkning på kollegaer efter arbejdstid. MyAnalytics leverer nu anbefalinger om at undgå at skrive mails efter arbejdstid, når du skriver mails til kollegaer, som du for nyligt har kontaktet uden for normal arbejdstid.

Hold styr på opgaver og ulæste mails – MyAnalytics bruger allerede kunstig intelligens til at give dig påmindelser om opgaver, du har lovet kollegaer at udføre via mail, samt opgaver, de har spurgt, om du kan færdiggøre. Nu dukker disse påmindelser i MyAnalytics op, mens du læser mails fra kollegaer, så du kan afslutte vigtige opgaver, før du påtager dig nye opgaver. Du får også påmindelser fra MyAnalytics, hvis du har ulæste mails fra dine vigtigste kontakter.

Til sommer får MyAnalytics-brugere vist anbefalinger i den nyeste version af Outlook på internettet. Brugere kan deaktivere anbefalinger ved hjælp af MyAnalytics-tilføjelsesprogrammet til Outlook. Læs vores supportartikel for at få mere at vide.

MyAnalytics er inkluderet i Office 365 Enterprise E5, og det fås som et tilføjelsesprogram med andre Office 365 Enterprise-planer. Få mere at vide om MyAnalytics.