Microsoft 365 er det smarteste sted at opbevare dit indhold

Medarbejdere på den moderne arbejdsplads oplever et stigende pres om at skabe innovation og forbedret produktivitet, så de kan udrette mere på kortere tid. Verdens mest succesrige organisationer imødekommer dette ved at indføre nye måder at arbejde på, som udnytter Microsoft 365 med OneDrive for Business og SharePoint til at administrere og samarbejde om indhold.

I dag offentliggør vi kommende funktionalitet, som sammen med vores nyeste tiltag kombinerer brugen af kunstig intelligens (AI) og maskinel indlæring med indhold, som lagres i OneDrive for Business og SharePoint, for at hjælpe dig med at blive mere produktiv, træffe mere velovervejede beslutninger og opretholde et bedre sikkerhedsniveau.

Bliv mere produktiv

En af hemmelighederne bag produktivitet er at udnytte eksisterende indhold, så man ikke genopfinder den dybe tallerken. Historisk set har dette været en udfordring på grund af den eksponentielle vækst i mængden af digitalt indhold, især med billed-, video- og lydfiler. Indtil nu har disse filtyper været besværlige at håndtere og upraktiske at anvende til at finde det man skal bruge, når man skal bruge det.

Transskription af video og lyd – Senere på året vil tjenester til automatiseret transskription af video- og lydfiler være indbygget i OneDrive og SharePoint, som anvender den samme teknologi baseret på kunstig intelligens, som findes i Microsoft Stream. Mens du ser en video eller lytter til en lydfil, vises der en komplet transskription (hvilket forbedrer både tilgængelighed og søgemuligheder) direkte i din fremviser, som er branchens førende og understøtter mere end 320 forskellige filtyper. Det hjælper dig med bedre at udnytte dit eget video- og lydindhold og med at samarbejde med andre, så I kan yde jeres bedste.

Når du er klar til at gøre en video tilgængelig for hele organisationen, kan du uploade og publicere på Microsoft Stream. Du vil fortsat få transskriptionstjenester samt andre funktioner, som bruger kunstig intelligens, herunder ansigtsregistrering i videoer og automatiske undertekster. Og en vigtig detalje er, at dit lyd- og videoindhold aldrig forlader Microsoft Cloud og dermed ikke passere gennem potentielt dyre og usikre tredjepartstjenester.

Søgning i lyd, video og billeder – Som vi offentliggjorde i september sidste år, åbner vi op for værdien ved fotos og billeder, der lagres i OneDrive og SharePoint. Ved hjælp af indbygget og sikker kunstig intelligens afgør vi, hvor fotos blev taget, genkender objekter og udtrækker tekst på fotos. Denne genkendelse og tekstudtrækning gør det lige så nemt at søge efter billeder, som det er at søge efter dokumenter. Eksempelvis kan du søge i en mappe med scannede kvitteringer for at finde en kvittering med ordet “sushi”. Det er også blevet fuldt ud muligt at søge i video- og lydfiler takket være de transskriptionstjenester, der blev beskrevet tidligere.

Intelligente anbefalinger af filer – Senere i år lancerede vi en ny filvisning i OneDrive og på startsiden på Office.com, hvor du kan få anbefalet filer, som er relevante for dig. Foreslåede filer bygger på kunstig intelligens i Microsoft Graph og dets forståelse af, hvordan du arbejder, hvem du arbejder sammen med, og aktivitet i indhold, der deles med dig på tværs af Microsoft 365. Denne dybere forståelse af brugeradfærd og relationer mellem kollegaer er unik for Microsoft 365 og bliver hele tiden udbygget, når I samarbejder om indhold i OneDrive og SharePoint.

Kunstig intelligens gør det også nemmere at oprette nye dokumenter ved at genbruge eksisterende indhold. Funktionen Genbrug i Word 2016 og Outlook 2016 anbefaler på intelligent vis indhold, der er lagret i OneDrive og SharePoint, gennem en forståelse af konteksten for det, du arbejder på. På den måde kan du benytte og genbruge et afsnit, en tabel, en grafik, et diagram eller andre ting fra en anden fil, når du arbejder på nye dokumenter eller mails.

Træf mere velovervejede beslutninger

OneDrive og SharePoint gør dit liv lettere takket være innovativ kunstig intelligens, der hjælper dig til at træffe mere velovervejede beslutninger, mens du arbejder med indhold.

Indsigt i filer – Tidligere på året udrullede vi et opdateret filkort med adgangsstatistik for alle filer, der lagres i OneDrive og SharePoint. Her kan du se, hvem der har set filen, og hvad vedkommende har foretaget sig, og ud fra det kan du træffe en beslutning om dit næste skridt. Senere i år indfører vi denne værdifulde filstatistik direkte i den oprindelige Office-programoplevelse.

Derudover lancerer vi mere indsigt på filkortet med “Kig indenfor”, hvor du får et hurtigt overblik over vigtige oplysninger – herunder læsetider og centrale budskaber fra dokumentet, så du kan vælge at dykke længere ned i det eller gemme det til senere.

Intelligent deling – Senere i år får du mulighed for nemt at dele relevant indhold med mødedeltagere. Hvis du f.eks. lige har holdt en præsentation med PowerPoint, bliver du spurgt, om du vil dele den med de andre deltagere, når mødet er slut. I OneDrive-mobilappen spørger vi dig automatisk, om du vil dele billeder, du har taget under mødet, f.eks. af et whiteboard med din og kollegaernes brainstorm af nye idéer – alt sammen ud fra din Outlook-kalender. Denne type intelligens med oplysninger fra den virkelige verden gør det muligt hurtigt at holde alle informeret og komme videre til din næste opgave, og det er kun tilgængeligt, når du lagrer dit indhold i OneDrive og SharePoint.

Dataindsigt – Tidligere i år i forbindelse med SharePoint Virtual Summit viste vi, hvordan man øjeblikkeligt kan forbedre sit indhold i OneDrive og SharePoint med kunstig intelligens ved at udnytte fleksibiliteten i Microsoft Flow og styrken i Azure Cognitive Services. Fordi disse tjenester drives af Microsoft Azure, kan du få synspunktsanalyser, udtrækning af nøgleord og endda brugerdefineret billedgenkendelse – alt sammen samtidig med, at du holder dit indhold beskyttet i Microsoft Cloud og undgår potentielt dyre og usikre tredjepartstjenester. Derudover kan du bruge de oplysninger, du får fra disse kognitive tjenester, til at konfigurere brugerdefinerede arbejdsgange for at organisere billeder, udløse meddelelser eller sætte mere omfattende forretningsprocesser i gang direkte i OneDrive og SharePoint med dyb integration i Microsoft Flow.

Oprethold en bedre sikkerhed

Når dine filer lagres i OneDrive og SharePoint, hjælper kunstig intelligens også med at beskytte dit indhold, sørge for at du overholder regler og standarder og med at afværge skadelige angreb.

Genoprettelse af OneDrive-filer – Tidligere i år udgav vi funktionen til genoprettelse af OneDrive-filer, herunder integration med Windows Defender Antivirus til virksomheder og enkeltpersoner til at beskytte mod ransomwareangreb ved at identificere brud og vejlede dig gennem processen for afhjælpning og genoprettelse af filer. Med 30 dages komplet filhistorik og sofistikeret maskinel indlæring, der hjælper med at identificere potentielle angreb på et tidligt tidspunkt, giver OneDrive dig ro i sindet for hver eneste fil, du lagrer. Det bedste af det hele er, at det aldrig har været nemmere at flytte dine filer til OneDrive, takket være Flytning af kendte mapper.

Intelligent overholdelse – Foruden muligheden for at anvende indbyggede politikker til forebyggelse af datatab (DLP) og udføre indbyggede eDiscovery-søgninger på tekstindhold, som lagres i OneDrive og SharePoint, gør vi det med de ovennævnte innovationer endnu nemmere at bruge disse centrale egenskaber for overholdelse med lyd, video og billeder senere på året. Snart vil du kunne bruge tekst, som er udtrukket fra fotos og lyd/videotransskriptioner, til automatisk at anvende disse politikker og beskytte dette indhold.

Kom i gang

Som du kan se, er det vores klare overbevisning, at vi med Microsofts brancheførende investeringer i kunstig intelligens har gjort OneDrive og SharePoint i Microsoft 365 til det smarteste sted at opbevare dit indhold. Faktisk er Microsoft anerkendt som en af de førende af Gartner i deres rapporter “Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms” (platforme til samarbejde om indhold) samt “Magic Quadrant for Content Services Platforms” (platforme til indholdstjenester). Dette blev også anerkendt af Forrester, både for sky og hybrid, i deres Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017-rapporter (Filsynkronisering og delingsplatforme for større virksomheder, 4. kvt. 2017).

Du kan begynde at benytte dig af disse fordele allerede i dag ved at flytte dit indhold til OneDrive og SharePoint, på samme måde som Fortune 500-selskaber som MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International og Textron gør det. Du får automatisk større og større værdi ud af det, fordi vi fortsætter med at investere i disse og andre funktionaliteter med kunstig intelligens, så du kan udrette endnu mere.

Microsoft har en klar vision om at transformere samarbejdet om indhold på den moderne arbejdsplads, hvilket omfatter filer, dynamiske websteder og -portaler, streaming af video, kunstig intelligens og mixed reality, mens omkostningerne reduceres og overholdelse og sikkerhed forbedres. Husk at deltage i Microsoft Ignite den 24.–28. september 2018 i Orlando, Florida, eller vær med on-demand, hvor vi fortsætter med at løfte sløret for, hvordan kunstig intelligens kan sætte skub i samarbejdet om indhold på den moderne arbejdsplads.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3. juli 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5. oktober 2017.

Ansvarsfraskrivelse fra Gartner:
Gartner støtter ikke nogen forhandlere, produkter eller tjenester, der bliver vist i dennes undersøgelsespublikationer, og tilråder ikke teknologibrugere udelukkende at benytte sig af de forhandlere, der er højest bedømt eller har andre udnævnelser. Gartners undersøgelsespublikationer er udtryk for holdningerne hos Gartners undersøgelsesorganisation og bør ikke udlægges som fakta. Gartner fraskriver sig ansvaret for alle garantierklæringer, udtrykkelig eller underforstået, med hensyn til denne undersøgelse, herunder garantierklæringer om salgbarhed eller egnethed til bestemte formål.