Din foretrukne mailapp, Outlook til mobilenheder, tilføjer nye funktioner til beskyttelse af virksomhedsoplysninger og mobil administration

For tre år siden lancerede vi Outlook til mobilenheder med en mission om at levere den bedste mail- og kalenderapp på farten. Én som kombinerer herlige kundeoplevelser med sikkerhed i virksomhedsklasse. For at kunne tjene en stadig mere mobil og spredt arbejdsstyrke, annoncerer vi i dag nye, avancerede virksomhedsfunktioner til Outlook for mobilenheder med understøttelse af indbygget mærkattildeling i Microsoft Information Protection samt forbedret mobilenhedsstyring. Vi hjælper også vores kunder med at bevare kontakten og få styr på det, der er vigtigt, med nye funktioner, herunder Favoritmeddelelser og Microsoft Teams-integration i Outlook. Vi har tillid til, at disse nye funktioner, sammen med vores fortsatte stræben efter en førsteklasses brugeroplevelse, hjælper med at gøre Outlook til mobilenheder det foretrukne valg for din organisation.

Outlook til iOS og Android, som udelukkende er udviklet til en mobil oplevelse, har skabt nye måder at bevare kontakten og overblikket på i én app, så du kan koncentrere dig om det, der virkelig betyder noget. Gennem årene har vi leveret dybere integration med Office 365 og tilføjet en række funktioner med kunstig intelligens, som hjælper med at forudse dine behov. Vi har også revideret arkitekturen af Outlook til mobilenheder på Microsoft Cloud og tilføjet en bred række virksomheds- og overholdelsesfunktioner, f.eks. FedRAMP, Hybrid Modern Authentication, og understøttelse af politikker til appbeskyttelse for at hjælpe dig med at beskytte og administrere din organisations fortrolige oplysninger.

I dag bruges Outlook til mobilenheder på mere end 100 mio. enheder og omfatter kunder som Adventist Health System og Razer:

“Set fra et supportperspektiv har Microsoft Intune og mobil mail med Exchange Online været fantastisk tidsbesparende. Medarbejdere skulle framelde og tilmelde enheder i et tidligere mailsikkerhedsprogram, og vores infrastruktursupportteam var ved at drukne i supportanmodninger vedrørende gensynkronisering af mobile mailkonti. Men med Intune downloader medarbejdere Microsoft Outlook-appen til mobilenheder, vi anvender de rigtige politikker, og de kommer i gang.”
– Tony Qualls, direktør for Enterprise Technical Services hos Adventist Health System

“Med Outlook til mobilenheder og den mobile Teams-app har du adgang til alt andet, der ligger i den. Det kan være PowerPoint eller Excel eller dine filer i OneDrive, teamsamtaler eller kalenderbegivenheder. Så derfor er det meget mere effektivt og hurtigt at bruge disse apps til at få gjort det, du skal, let og bekvemt fra din telefon.”
– Tom Moss, øverste underdirektør for Mobile Division hos Razer

Vi er meget glade for fortsat at få høje bedømmelser af Outlook til mobilenheder fra kunder som dig. Nu hvor vi udvider vores vision med annonceringerne i dag, håber vi, at vi fortsat gør os fortjent til din tillid til Outlook til mobilenheder som det rigtige valg til din virksomhed.

Nye funktioner til beskyttelse af virksomhedsoplysninger og udrulning

Vi ved, at beskyttelse af fortrolige oplysninger står øverst på listen hos vores kunder, så i dag annoncerer vi nye funktioner til at hjælpe dig med at sikre følsomme oplysninger, mens det samtidig bliver nemmere at administrere og udrulle Outlook til mobilenheder. Vi arbejder hårdt på at levere de bedste virksomheds- og sikkerhedsfunktioner sammen med den brugervenlighed og hastighed, du holder af.

Tilføj nemt følsomhedsmærkater til mails

Kunder kan snart klassificere og mærke mails i Outlook til mobilenheder som hjælp til at sikre, at følsomme oplysninger håndteres i overensstemmelse med dine firmapolitikker. Vi lancerer indbygget mærkattildeling i Microsoft Information Protection i Outlook til iOS og Android som hjælp til at håndhæve en fælles samling af beskyttelsespolitikker og -handlinger på tværs af Microsoft 365-apps. Administratorer kan f.eks. angive brugertilpassede følsomhedsmærkater såsom “Generelt” eller “Firmafortroligt” med tilsvarende handlinger, som f.eks. tilføjelse af hhv. en sidefod til mails eller kryptering af mails. Som bruger vil du derefter være i stand til at tilføje en “Firmafortrolig” mærkat til mailen, så den kun kan åbnes af modtagere, som er autoriseret til at dekryptere meddelelsen. Din administrator kan også fastsætte en politik, som lader dig ændre en følsom mailmærkat, hvis det er nødvendigt, men som kræver en begrundelse for at gøre det af hensyn til sporing og overholdelse af regler og standarder. Vores mål er at starte udrulning af denne funktion til erhvervskunder, som bruger Outlook til mobilenheder, ved slutningen af året – indledningsvist som prøveversion.

Nye funktioner til forenkling af udrulning og administration af Outlook til mobilenheder

For at organisationer hurtigt kan få medarbejderne sat op på deres sikre, mobile mail og kalenderløsning, har vi tilføjet nye appkonfigurationsfunktioner til Outlook til mobilenheder.

• Sørg for, at kun firmakonti tilføjes til Outlook til mobilenheder – For nylig udrullede vi en ny oplevelse som hjælp til at sikre, at tilføjelse udelukkende af arbejdskonti er ligetil, og for at hjælpe med at mindske risikoen for at medarbejdere bruger personlige konti på virksomhedsenheder. Administratorer kan f.eks. angive firmaets mail- og OneDrive for Business-konti, som er tilladt i Outlook til mobilenheder.

Administratorer vil kunne angive, at kun arbejdskonti tilføjes på firmatilmeldte enheder.

Vi desuden udruller de anførte funktioner nedenfor i de kommende måneder til erhvervskunder, som bruger Outlook til mobilenheder.

• Skaler udrulninger, og håndhæv ensartethed – Administratorer kan snart anvende Push-teknik til bestemte konfigurationsindstillinger af Outlook-apps til mobilenheder såsom til/fra-status for synkronisering eller lagring af kontakter, biometri som f.eks. Touch ID, blokering af eksterne billeder og MailTips samt mailindstillinger, såsom Fokuseret indbakke, til deres brugere.Touch ID. Standardisering af disse indstillinger forenkler og skalerer udrulningen af Outlook til mobilenheder, mens det bidrager til at sikre, at brugere får en ensartet oplevelse.
• Hurtigere kontoopsætning – Administratorer kan snart anvende Push-teknik til konfiguration af kontoopsætning til Outlook til mobilenheder for konti med moderne godkendelse. Derved sikres det, at medarbejdere bruger de rigtige opsætningsoplysninger for arbejdskontoen, så de hurtigt kan komme i gang med Outlook til mobilenheder. Når opsætning er så enkelt som at angive en adgangskode, er der færre opkald til din helpdesk, og sikring af din mobile arbejdsstyrke sker hurtigt og nemt. Denne funktion er allerede tilgængelig for Exchange-kunder i det lokale miljø til konti, som bruger basisgodkendelse.
• En ny brugerflade til appkonfigurationspolitik i Microsoft Intune – En ny brugerflade til appkonfigurationspolitik i Intune-konsollen understøtter indledningsvis muligheden for at anvende Push-teknik til kontoopsætningsdetaljer for Exchange-kunder i det lokale miljø med basisgodkendelse. I de kommende måneder har vi til hensigt at fortsætte med at forbedre politikindstillingerne på denne brugerflade for at administrere funktionsindstillingerne for Outlook til mobilenheder, f.eks. muligheden for at gemme eller synkronisere kontakter og andre appkonfigurationsfunktioner.

Udviklet til heldagsbrug – Introduktion af nye måder at skabe kontakt og holde sig organiseret på

For at hjælpe dig med at udrette mere på farten, får Outlook til mobilenheder snart nye funktioner via Microsoft Teams og ekstra Office Lens-integration, Favoritmeddelelser og forbedret kalenderoplevelse, så det er nemt at skabe kontakt og være organiseret for at holde styr på det, der er vigtigt.

Opret og deltag i et Teams-møde i Outlook til mobilenheder

Fordi kunder fortsætter med at tage Teams til sig som samarbejdsværktøj, er vi begejstrede for at kunne integrere Teams-møder i Outlook. Snart kan du tilføje en online Teams-mødefunktion til dine kalenderbegivenheder og deltage i et Teams-møde fra Outlook. Vores mål er at introducere denne funktion til Outlook til mobilenheder i starten af 2019.

Mere Office Lens-teknologi er på vej til Outlook til mobilenheder

Har du nogensinde været på konference og skullet holde styr på utallige visitkort? Udover at bruge intelligent Office Lens-teknologi til fotos, dokumenter og whiteboard-billeder i Outlook til mobilenheder vil du være i stand til ganske enkelt at tage et billede af kortet, og kontaktoplysningerne bliver automatisk gemt i Outlook. Kunder kan også have tillid til, at billederne bliver brugt i overensstemmelse med deres virksomheds politikker til appbeskyttelse og at enhedens kameraindstillinger bliver respekteret. Denne funktion udrulles til Outlook til Android-kunder i de kommende måneder.

Favoritmeddelelser hjælper dig med at bevare kontakten med de personer, som er vigtige for dig

Der er visse personer i vores liv, hvis kommunikation har høj prioritet, f.eks. din chef, din partner eller dit barn, og dem vil du sandsynligvis gerne svare hurtigt. Snart har du mulighed for at indstille dine meddelelser til “Favoritter”, så du kun får besked, når de sender dig en mail eller kalenderbegivenhed. Favoritmeddelelser forventes at blive rullet ud til kunder, som bruger Outlook til mobilenheder, i de kommende måneder.

Kalenderdeling og kalendersøgning

• Forbedret kalenderdeling – I dag gør vi det nemmere at dele tidsplaner med kolleger, administrere lokalereservationer og uddelegerede kalendere. Det er lige så nemt som at tilføje en ny kalender fra menuindstillingen i Outlook Kalender. Bare vælg Tilføj delte kalendere, og søg efter personer, lokaler eller postkasser. Du kan tilføje eller vise en kollegas delte kalender eller sågar et mødelokale, som har en reservationskalender. Vi udruller denne nye delte kalenderoplevelse i Outlook til mobilenheder til erhvervskunder nu.

Tilføj nemt en delt kalender til dine kolleger eller sågar et mødelokale fra Outlook til mobilenheder.

• Søg i kalender – Og hvis du skal finde en bestemt kalenderbegivenhed, udvider vi søgning i Outlook til mobilenheder ud over kontakter, særlige reservationer, leveringer og filer, sådan så vi snart tilføjer søgning efter kalenderbegivenheder. Søgeoplevelsen i Outlook til mobilenheder er beregnet til at hjælpe dig med at finde det, du har brug for, endnu hurtigere. Denne funktion udrulles til kunder, som bruger Outlook til mobilenheder, i de kommende måneder.

Vi er begejstrede over at kunne bringe disse innovationer på markedet. Nu hvor vi udvider vores vision for Outlook til mobilenheder, lover vi at lytte til og lære af jer, så vi kan give jer oplevelser, der vækker begejstring – bakket op af løftet om virksomhedsfunktioner. Vi håber på fortsat at gøre os fortjent til din tillid og modtager meget gerne feedback og forslag fra jer.