Nu lanceres de nye funktioner i Microsoft 365, der hjælper med at forberede dig på den næste bølge af bestemmelser om beskyttelse af personlige oplysninger

Siden vedtagelsen af EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) tilskynder to fundamentale ændringer i verden organisationer til at tænke over beskyttelse af personlige oplysninger. For det første gang satte GDPR gang i en global bølge af lande og områder, der begyndte at implementere deres egne love om beskyttelse af personlige oplysninger – først Californien og Brasilien og siden endnu flere. For det andet ser vi en ændring i forbrugernes holdning til beskyttelse af personlige oplysninger. Ifølge en nylig undersøgelse, der blev udgivet af Forrester, vil 43 procent af forbrugere i USA f.eks. undlade at udføre en onlinebetaling, hvis de læser noget i politikken om beskyttelse af personlige oplysninger, de ikke synes om.

I dag præsenterer vi oplysninger om en række nye Microsoft 365-funktioner for at hjælpe dig med at holde styr på disse tendenser og opfylde forpligtelser til beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af angivne standarder på en enkel, integreret og intelligent måde.

Gør administration af overholdelse af angivne standarder og beskyttelse af personlige oplysninger enklere med det nye specialiserede arbejdsområde

Et dedikeret arbejdsområde med navnet Microsoft 365 Overholdelsescenter lanceres for overholdelsesfagfolk, der administrerer risici forbundet med organisationens beskyttelse af personlige oplysninger.

I Microsoft 365 Overholdelsescenter kan du med Overholdelsesstyring nemt få adgang til løsninger, der hjælper dig med at vurdere risiciene forbundet med overholdelse af angivne standarder, beskytte data med funktioner såsom Datastyring samt svare på lovgivningsmæssige forpligtelser, som f.eks. anmodninger fra de registrerede. Det nye Microsoft 365 Sikkerhedscenter og de specialiserede arbejdsområder er udviklede til sikkerheds- og overholdelsesfagfolk, så de kan administrere Microsoft 365-tjenester centralt med en samlet oplevelse og indsigt, der leveres af kunstig intelligens.

Microsoft 365 Overholdelsescenter viser brugbar indsigt for at hjælpe med at forbedre GDPR- og ISO-overholdelse.

Vi ruller gradvist den nye oplevelse ud fra og med i dag. Læs Tech Community-bloggen for at få mere at vide.

Beskyt konsekvent følsomme oplysninger på tværs af Mac, iOS og Android

For at hjælpe med konsekvent at beskytte følsomme data på tværs af forskellige platforme lanceres der nye Microsoft Information Protection-funktioner, der hjælper brugere med at klassificere indhold og anvende mærkater på dokumenter og mails direkte fra Office-apps på Mac (Word, PowerPoint, Excel og Outlook) og Office-mobilapps (Word, PowerPoint og Excel på iOS og Android). En bruger, der arbejder på et vigtigt Word-dokument på en Mac, kan f.eks. tildele mærkaten “Strengt fortroligt”. Dette medfører, at den relevante beskyttelsespolitik anvendes, som f.eks. at tilføje kryptering og adgangsbegrænsninger eller visuelle markeringer. Få mere at vide om nye funktioner til forsyning af mærkater i Office-apps, der hjælper dig med at beskytte følsomme oplysninger.

Klassificer indhold, og anvend mærkater for at føje kryptering, adgangsbegrænsninger eller visuelle markeringer til dokumenter og mails direkte fra Office-apps på Mac, iOS og Android.

Administrer datastyringsprocesser med indsigt og detaljerede kontrolelementer

Vi udgiver også udvidede funktioner til mærkatanalyse, der giver kunder mulighed for at analysere og bekræfte, hvordan følsomhed og opbevaringsmærkater bruges på tværs af Office 365-data samt data, der ikke er fra Office 365. De nye funktioner til mærkatanalyse i Microsoft 365 Overholdelsescenter er i øjeblikket tilgængelige som prøveversioner.

Vis dataklassificering og politikker for både Office 365-data og data, der ikke er fra Office 365, i det nye dashboard til mærkatanalyse i Microsoft 365 Overholdelsescenter.

Andre forbedringer til Avanceret datastyring omfatter Filplanstyring, der hjælper kunder med at overføre af styringspolitikkonfigurationer. Med Filplanstyring kan du knytte komplekse opbevaringstidsplaner fra din eksisterende løsning til opbevaring af poster eller dit lager i det lokale miljø til Office 365.

Læs mere om alle disse nye opdateringer i Avanceret datastyring.

Reducer risici med indbyggede eDiscovery-funktioner

Omkostninger og risici, der er knyttede til håndtering af følsomme data, kan reduceres ved at få mere indhold på plads for opgaver og arbejdsprocesser, der er relaterede til retssager og undersøgelser. Nye funktioner i Avanceret eDiscovery kan hjælpe dig med at kommunikere med de ansvarlige (som f.eks. medarbejdere, der er tilknyttede en retssag eller undersøgelse), isolere retsligt indhold til behandling inden for et statisk sæt samt bruge den nye gennemgangs- og redigeringsfunktion til at modificere følsomme dele i dokumenter, før de eksporteres som del af en retslig proces. Se vores video, og læs mere om disse opdateringer til Avanceret eDiscovery.

Strømlin krav til overholdelse af angivne standarder for lovregulerede kunder i Microsoft Teams

Regulerede industrier, som f.eks. de finansielle tjenester, skal have mulighed for at overvåge kommunikation for bestemte roller inden for organisationen. Nu omfatter Overvågning Microsoft Teams-indhold og yderligere funktioner for at markere følsomme datatyper og klassificering af stødende sprogbrug. Læs mere om disse opdateringer på Tech Community-bloggen.

Overvåg Teams-indhold i den nye integrerede kontrolvurderingsoplevelse.

Tilgængeligheden af den nye SEC 17a-4-bestemmelsen-overholdelsesvurdering, der er udført af Cohasset til Exchange-baseret lagring, herunder mail, grupper, chats og andre kommunikationstyper, lanceres for at hjælpe lovregulerede kunder med at opfylde specifikke krav til uforanderlighed og opbevaring. Få mere at vide om opdateringer til Avanceret datastyring i Tech Community-bloggen.

Få mere at vide om Microsoft Cloud

Beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af angivne standarder er dybt forankrede i kulturen hos Microsoft og i de fremgangsmåder, der spiller en central rolle for, hvordan vi bygger og leverer vores produkter og tjenester.

• Se Microsofts ledelse og en førende analytiker inden for beskyttelse af personlige oplysninger fra Forrester Research dele indsigt om, hvordan organisationer kan skille sig ud ved at investere i beskyttelse af personlige oplysninger for deres kunder.
• Læs vores online e-bog om, hvordan tillid er altafgørende for Microsoft.
• Få mere at vide om det nye Information Protection & Compliance-tilbud i Microsoft 365 i dag.