Beskyt og skab vækst i din virksomhed med flere kontrolelementer til beskyttelse af personlige oplysninger i Microsoft 365

Hvis man som virksomhed vil fokusere på kunderne, må man også være fokuseret på beskyttelse af personlige oplysninger. Kunder er i højere grad en nogensinde før bevidste om og følsomme over for virksomhedens politikker for beskyttelse af personlige oplysninger,¹ og de træffer beslutning om at gøre forretninger med virksomheden på baggrund af den tillid de har til virksomhedens håndtering af deres data. Ifølge brancheanalytikere, som f.eks. Forrester, vokser firmaer med mere avancerede praksisser for beskyttelse af personlige oplysninger hurtigere i dag end deres konkurrenter med mindre udviklede politikker.²

I dette miljø spiller fagfolk inden for beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af angivne standarder en stadig mere strategisk rolle i organisationerne. Mens data fortsætter med at vokse eksponentielt og bliver overført ud over organisationernes grænser, er det en høj prioritet for os at give dine teams de rette værktøjer til at bevare kontrollen og administrere risici på tværs af data, uanset hvor de opbevares.

I dag kan vi med glæde dele opdateringer i Microsoft 365, som giver organisationer større kontrol over og muligheder for at styrke deres praksisser for beskyttelse af personlige oplysninger.

Nye funktionaliteter på vej til Microsoft 365 E5 og E5 Overholdelse

Nye funktionaliteter på vej til Microsoft 365 E5 og E5 Overholdelse – tidligere kendt under navnet Information Protection & Compliance – omfatter kontrolelementer, som kan sikre automatisk udløb eller tilbagetrækning af adgangen til krypterede mails, funktionalitet til undersøgelse af data samt nye overholdelsesfunktioner i Microsoft Teams. Derudover er den nye Avanceret eDiscovery-oplevelse nu generelt tilgængelig.

Få kontrol med krypterede mails, der deles uden for din organisation – Når følsomme mails deles uden for din organisation, kan det, selvom meddelelsen er krypteret, være svært at yderligere forbyde adgangen. Nu har administratorer med avanceret meddelelseskryptering i Office 365 flere kontrolelementer til at sikre automatisk udløb eller til at tilbagetrække adgangen til krypterede mails gennem en sikker webportal.

Eksempelvis kan du med avanceret meddelelseskryptering benytte typer af følsomme oplysninger – som f.eks. CPR-nummer – til automatisk at kryptere og indstille meddelelsen til at udløbe efter 30 dage, hvilket kan angives af organisationens interne eller eksterne krav til overholdelse. Få mere at vide i vores Tech Community-blog.

Søg efter og tag affære over for udsatte følsomme data – Ofte har kunder brug for hurtigt at undersøge hændelser relateret til sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger, f.eks. datalæk eller phishingangreb. Funktionalitet til undersøgelse af data i Microsoft 365 giver dig mulighed for at søge efter og tage affære for at afhjælpe risici.

I tilfælde af datalæk kan du f.eks. oprette en undersøgelse for at søge efter og identificere indhold eller personer, som påvirkes deraf, og derefter slette mails, der muligvis indeholder fortrolige oplysninger, for at forhindre slutbrugere i at få adgang til indholdet. Funktionaliteten til undersøgelse af data i Microsoft 365 findes som prøveversion. Få mere at vide i denne Tech Community-blog.

Bloker følsomme oplysninger i chatbeskeder og kanalsamtaler – Microsoft Teams forbedrer samarbejdet på arbejdspladsen ved at samle chats, møder og opkald på en mere sikker måde, som i højere grad overholder angivne standarder. Vi har for nylig lanceret nye funktioner i Teams, herunder forebyggelse af datatab og oplysningsbarrierer, som skal hjælpe dig med at forhindre, at følsomme oplysninger utilsigtet bliver delt eller lækket, når du bruger Teams. Få mere at vide i denne nylige meddelelse.

Hold relevante data parate til datasøgning og for at sikre arbejdsprocesser – Den nye oplevelse til Avanceret eDiscovery, som vi offentliggjorde i januar, er nu generelt tilgængelig og kan hjælpe organisationer med at udføre direkte eDiscovery med Microsoft 365. Brug den nye indbyggede arbejdsproces for opbevaringsadministration, arbejdssæt og gennemsyns- og redigeringsfunktioner til i væsentlig grad at reducere de omkostninger og risici, der er forbundet med datasøgning og -undersøgelser. Få mere at vide i vores Tech Community-blog.

Yderligere opdateringer for at forbedre dine kontrolelementer til overholdelse og beskyttelse af personlige oplysninger

Yderligere opdateringer til overholdelse og beskyttelse af personlige oplysninger omfatter nye funktioner i Overholdelsesstyring og flere indstillinger for Multi-Geo Capabilities.

Administrer overholdelse hinsides Microsoft Cloud, og få automatisk opdateringer af sikkerhedskontrolelementer – Din organisations data befinder sig i en heterogen verden, som ligger hinsides Microsoft Cloud, og det er vigtigt at holde styr på overholdelse på tværs af dataaktiver på ensartet vis. Overholdelsesstyring giver dig nu mulighed for at lave dine egne vurderinger – herunder programmer i det lokale miljø og ikke-Microsoft-programmer – ud fra en hvilken som helst forordning eller standard. Det gør det muligt for dig at administrere dine kontrolforanstaltninger til databeskyttelse, at samarbejde teams imellem og forberede dig på revision – alt sammen fra ét skybaseret værktøj til administration af overholdelse.

Derudover kan Overholdelsesstyring nu registrere dine lejerindstillinger og automatisk opdatere status på dine kontrolforanstaltninger ved at integrere med Secure Score-API’en. Eksempelvis når sikkerhedsrelaterede kontrolforanstaltninger som Multi-Factor Authentication (MFA) er implementeret, afspejler risikovurderingerne i Overholdelsesstyring automatisk den opdaterede status.

Disse nye funktioner i Overholdelsesstyring fås som offentlig prøveversion til alle erhvervsplaner. Få mere at vide på Tech Community-blog.

Implementer detaljerede kontrolelementer til dataopbevaring for delte ressourcer – I takt med at der i stigende grad bliver lovgivet vedrørende dataopbevaring verden over, står globale virksomheder med udfordringen om at leve op til bestemte krav, når de skal flytte til skyen. Multi-Geo Capabilities tager hånd om disse udfordringer ved at give dig fleksibilitet til at vælge, hvor dit Office 365-indhold opbevares, når det er inaktivt. Vi udvider Multi-Geo Capabilities til andre områder end Exchange Online og OneDrive for at inkludere SharePoint Online og Grupper, så du kan styre, hvor indhold fra disse delte ressourcer lagres, når det er inaktivt. Multi-Geo Capabilities kan købes som et tilføjelsesprogram til abonnementer på Microsoft 365 og Office 365. Læs Multi-Geo i SharePoint og Office 365 Grupper for at få mere at vide.

Få mere at vide om beskyttelse af personlige oplysninger og Microsoft Cloud

Beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af angivne standarder er dybt forankrede i kulturen hos Microsoft og i de fremgangsmåder, der spiller en central rolle for, hvordan vi bygger og leverer vores produkter og tjenester.

Hvis du vil have mere at vide:

• Kontakt dit Microsoft-kontoteam med spørgsmål om Microsoft 365 E5 eller for at få en gratis prøveversion.
• Oplev på første hånd, hvordan Microsoft-løsninger kan hjælpe med at løse dine forretningsmæssige udfordringer, ved at tilmelde dig en kommende praktisk onlineoplevelse (kun USA). Besøg vores Produktivitetsbibliotek for at få gratis produktkurser i Microsoft 365 Overholdelse uden for USA.
• Tilmeld dig i dag for at deltage i denne gratis virtuelle konference den 14. maj 2019 med KPMG og Microsoft-eksperter.

Henvisninger

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook af Fatemeh Khatibloo, januar 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 af Christopher McClean, Trevor Lyness og Stephanie Balaouras