Nyheder i Microsoft 365 i april – nye værktøjer til at strømline overholdelse og gøre samarbejde inkluderende og engagerende

I denne måned har vi frigivet nye funktioner og tjenester i Microsoft 365, som kan hjælpe dig med at leve op til krav til overholdelse af angivne standarder, administrere sikkerhedspolitikker og nå ud til flere målgrupper med dit indhold.

Få mere at vide om nyhederne fra april nedenfor.

Vurder og reducer risici, og beskyt følsomme data

Vi udgiver nye løsninger, som er designet til hjælpe dig med at vurdere dine risici i forbindelse med overholdelse af angivne standarder og til at administrere politikker til beskyttelse af følsomme data både i og uden for din organisation.

Administrer følsomme data og højrisikodata – I dag offentliggjorde vi tilgængeligheden af adskillige nye overholdelsesrelaterede funktionaliteter, som skal give dig større kontrol over databeskyttelse på tværs af hele organisationen. Overholdelsesstyring gør det nu muligt at lave tilpassede risikovurderinger af et hvilket som helst program, som din organisation gør brug af. Med avancerede meddelelseskryptering i Office 365 kan administratorer tilbagekalde og få krypterede mails til at udløbe. Derudover giver den nye dataundersøgelsesfunktionalitet i Center for sikkerhed og overholdelse i Office 365 dig mulighed for at søge efter højrisikoindhold, f.eks. phishingmails og lækkede følsomme data, og skride til handling for at afhjælpe risici.

Tag hånd om krav til dataopbevaring med Multi-Geo Capabilities i Office 365 – Multi-Geo Capabilities giver nu kunder mulighed for at styre, hvor indhold fra SharePoint Team-websteder og Office 365 Grupper opbevares, når det er inaktivt. Det gælder også Exchange- og OneDrive-data. Multi-Geo Capabilities hjælper multinationale selskaber med at tage hånd om deres regionale, branchespecifikke eller organisationsmæssige krav til dataopbevaring i Office 365 ved at give dem mulighed for at bestemme, hvor de enkelte medarbejderes Office 365-indhold opbevares, når det er inaktivt. Kontakt din Microsoft-repræsentant for at få mere at vide.

Implementer sikkerhedspolitikker, som er skræddersyet til din organisations sikkerhedsmæssige behov – Rådgivning om sikkerhedspolitik er en ny tjeneste, som anvender adfærdsbaseret analyse til at hjælpe it-administratorer med at vurdere risici og fordele ved at anvende en skræddersyet politik og derefter overvåge politikkens tilstand over tid. Administratorer kan også implementere politikker med ét klik og nemt opdatere eller endda rulle politikker tilbage. Tilsammen hjælper disse funktionaliteter it-administratorer med at strømline deres arbejdsproces og administration på tværs af deres politikker. Denne tjeneste er nu tilgængelig som prøveversion for alle organisationer med Office 365 ProPlus. For a komme i gang kan administratorer besøge administrationsportalen for Office-klienten.

Opnå en bedre sikkerhedsmæssig stilling med Azure AD Password Protection – Tidligere på måneden meddelte vi, at Azure AD Password Protection nu er alment tilgængeligt. Azure AD Password Protection hjælper proaktivt brugere med at undgå at vælge svage og sårbare adgangskoder og mindsker dermed risikoen for, at de bliver kompromitteret af et password spray-angreb. Kom i gang ved at logge på Azure Portal med en global administratorkonto.

Nå ud til og engager flere personer

Nye funktionaliteter hjælper dig med at få forbindelse til flere personer og skabe mere engagerende indhold på tværs af forskellige sprog.

Forbind og involver personer både i og uden for din organisation med Microsoft Kaizala – Tidligere på måneden meddelte vi, at Microsoft Kaizala, en simpel og sikker app til arbejdsadministration og meddelelser, udrulles til Office 365-kunder globalt og bliver en del af Microsoft Teams inden for de næste 12-18 måneder. Med Kaizala kan du på sikker vi få forbindelse til og involvere store grupper uden for din organisation – herunder kontraktansatte, leverandører, partnere og kunder – en telefonnummerbaseret identitet til nem onboarding og en enkel mobilbrugeroplevelse. Du kan download Microsoft Kaizala i dag fra iOS– og Android-butikkerne.

Nedbryd sproglige barrierer med understøttelse af flere sprog i Editor i PowerPoint – Få forslag til grammatik, ordvalg og kortfattethed, uanset hvilke sprog der bruges på dine slides. Editor i PowerPoint understøtter endda flere sprog på den samme slide – perfekt til globale præsentationer for alle, lektionsplaner og inkluderende læring. Udrulningen af understøttelse af flere sprog i Editor i PowerPoint begynder til Office-insidere i denne måned.

Andre opdateringer

• It-administratorer kan nu afgøre, på hvilket niveau Office sender diagnosticeringsdata og relaterede data til Microsoft, som skal hjælpe med at sikre, at dine Office-apps er opdaterede og sikre, og at de fungerer som forventet.
• En ny Miniværktøjslinje i OneNote vises nu over tekst, når indholdet fremhæves med kontekstafhængige formateringsværktøjer, hvilket gør det hurtigere at redigere.
• Der er nu næsten 350 nye ikoner at væge mellem, når du indsætter et ikon i Office 365, herunder nye kategorier som tilgængelighed, fridage og proces.
• Vi har udgivet nye 3D-retningslinjer i Office 365 for at hjælpe designere og andre fagfolk med at oprette brugerdefinerede 3D-objekter, som er kompatible med Office-økosystemet.