Opnå bedre samarbejde på tværs af apps, og tilpas oplevelser. Her er nyhederne i februar fra Microsoft 365

Vi befinder os i en spændende og samtidig travl tid. Mens vi forsøger at styre en kompleks arbejdsplads i hurtig forandring, kan bare små ting forbedre vores oplevelse eller ødelægge den – herunder de værktøjer, vi er afhængige af. Hos Microsoft forstår vi det, og vi lytter. Vi arbejder hårdt på at inkludere din feedback og anmodninger, fra enkle forslag til nye værktøjer, i Microsoft 365-oplevelsen. Det handler om at opbygge den bedste produktivitetstjeneste, som kan hjælpe dig og din organisation med at få mere fra hånden, og vi er forpligtet til at sikre, at din oplevelse kun bliver bedre med tiden.

I denne måned introducerer vi muligheder for at hjælpe dig med at arbejde, når du er på farten, nemmere samarbejde om indhold, samarbejde med apps på flere måder og tilpasning af dine produktivitetsoplevelser. Den nye Office-app er nu generelt tilgængelig for Android og iOS. Vi har tilføjet samarbejdsfunktioner til PowerPoint-kommentarer og bragt samtidig redigering og Microsoft Teams-integration til Visio. Word har nu en forbedret tale-til-tekst-funktion , der understøtter flere sprog, samtidig med, at der er tilføjet håndskriftsfunktioner og mørk tilstand , som gør det nemmere at registrere og læse noter i OneNote til Android. Samtidig kan organisationer nu tilpasse deres medarbejderes produktivitetsoplevelse – fra sider med søgeresultater og feeds i All Company i Yammer til en privat forhåndsvisning af det nye Microsoft Fluid Framework.

Læs videre for at få alle de spændende opdateringer denne måned i Microsoft 365. Og for at dykke længere ned i nyhederne, skal du sørge for at høre det andet afsnit af podcasten om Modern Workplace. I denne måned går vært Alex Bradley og jeg i dybden om teamwork, det nye Microsoft Fluid Framework og meget mere.

Vær produktiv, mens du er på farten

Arbejd, uanset hvor du er, med den nye Office-app. Office-appen er en fuldt ud redesignet oplevelse, som hjælper dig med at være mere produktiv, uanset hvor du er. Den kombinerer Word, Excel og PowerPoint i én enkelt app, tilføjer nye funktioner for at hjælpe dig med at oprette indhold på unikke mobile måder og har integrerede handlinger, som hjælper dig med udføre almindelige mobile opgaver. Resultatet er en enklere og endnu mere effektiv Office-oplevelse for mobilenheder. Læs dette blogindlæg for at få mere at vide om den nye Office-app, som er generelt tilgængelig globalt på Android og iOS.

Gør samarbejdet bedre på tværs af dine foretrukne apps

Nye værktøjer i PowerPoint og Visio gør det nemmere for teams at arbejde sammen.

Gør samarbejdet lettere i PowerPoint – Fra næste måned udruller vi en opdateret kommentarfunktion i PowerPoint. Teammedlemmer kan nu fastgøre kommentarer til objekter, bruge @mention-meddelelser, nemmere finde og tilføje kommentarer og meget mere. De nye kommentaroplevelser er tilgængelige for alle Office 365-brugere med den seneste opdatering.

Samtidig redigering i Visio-tegninger på flere måder – Visio til internettet giver nu brugerne mulighed for at oprette, redigere og kommentere på tegninger samtidigt. Med direkte samtidig redigering og en enkel indikator for tilstedeværelse kan teams arbejde problemfrit sammen om at skabe og udvikle deres ideer. Brugere af Visio Plan 1 og Plan 2 kan gå til visio.office.com for at oprette og dele Visio-filer i dag.

Teammedlemmer kan også finde disse muligheder direkte i Teams. Nu kan du dele dine Visio-tegninger med kollegaer, eftersom filerne gemt i dit teams filbibliotek er tilgængelige for alle medlemmer, hvilket gør det nemt for kollegaer at ændre og kommentere dit arbejde. For at komme i gang, skal du klikke på fanen Filer over samtalevinduet i din Teams-kanal og vælge Ny > Visio-tegning.

Tilpas den måde, du arbejder på

Opdateringer til Word og OneNote giver brugerne mulighed for at arbejde, som de vil.

Spar tid, og gør arbejdet enklere med den forbedrede tale-til-tekst – Det er nu nemt at oprette indhold med din stemme i Word, takket være en ny værktøjslinje for diktering, forslagsoplevelse og support til automatisk tegnsætning. Nu kan du også arbejde med forhåndsvisning på seks nye sprog: dansk, hollandsk, finsk, svensk, norsk og japansk. Den nye stemmediktering i Word til internettet ruller ud til alle Office 365-brugere nu.

 

Gør det let at optage og tage noter – OneNote til Android-telefon og -tablet understøtter nu Mørk tilstand, som giver dig mulighed for at skifte fra klar hvid til en mere diskret sort og mørkegrå farvesammensætning for at gøre det lettere at læse. Derudover har vi opdateret håndskriftsoplevelsen, så den understøtter nye klare farver og fortsat udnytter pentyper, overstregningstuscher og viskelædere. Og gå ikke glip af Frihåndsmarkering, som tilpasser størrelsen og flytter rundt på objekter på siden. Disse opdateringer udrulles til alle OneNote-brugere på Android-telefoner og -tablets.

Tilpas samarbejdsoplevelser hos brugere

Nye muligheder hjælper dig med at tilpasse dine produktivitetsværktøjer, så de egner sig til dit virksomhedsbrand og -miljø.

Opret sider med brugerdefinerede søgeresultater til Microsoft Søg – Du kan nu oprette sider med brugerdefinerede søgeresultater i SharePoint Online. Brug denne funktion til at styre layoutet og designet af søgeresultaterne for at tilpasse din SharePoint Online-oplevelse til dit virksomhedsmiljø. Den nye funktion vil være tilgængelig for alle SharePoint Online-brugere. Kom i gang og vælg det webstedsområde, hvor du gerne vil konfigurere en side med brugerdefinerede søgeresultater, og vælg Indstillinger for gruppe af websteder > Søgeindstillinger.

Vælg, hvilke funktioner af “Nyheder”, der skal være synlige for dine brugere – Du kan nu administrere, hvilke funktioner er vist eller skjult for brugere i Office-skrivebordsappen “Nyheder”. Dette indhold fremhæver en liste af nye funktioner, ledsaget af beskrivelser og vejledning til at hjælpe kunder med at bruge funktionerne. Du får adgang til dette værktøj til styring ved at bruge Microsoft 365 Administration og tjenesten Office 365-klientkonfiguration.

Start med at skabe lette samarbejdsoplevelser i dag – Microsoft Fluid Framework er en ny komponentbaseret model for dokumenter, som er udviklet til at give nye måder at samarbejde om oprettelse af indhold. Nu kan alle med et Office 365 Enterprise-abonnement se den tidlige forhåndsvisning. For at komme i gang skal du blot logge på med dit organisationskonto-id på fluidpreview.com.

Styrk dit virksomhedsbrand i Yammer – Nye muligheder i den aktuelle Yammer-oplevelse tillader dig at tilpasse navnet på feeds i All Company, uploade et forsidebillede af community, få nøglemeddelelser, byde nye medlemmer velkommen, fremme organisationsaktiviteter og styrke virksomhedsværdier. Sæt det sammen med brugerdefinerede avatars for at tage din branding og kultur med ind i dit All Company-feed. Disse nye muligheder vil snart være tilgængelige for administratorer.

Administrer Yammer eDiscovery fra Microsoft 365 Administration – Yammer understøtter nu eDiscovery for netværk i oprindelig tilstand. Nu vil administratorer have adgang til alle meddelelser og filer, som er slået op i deres Yammer-netværk ved hjælp af de samme eDiscovery-værktøjer, som de bruger til at administrere data over resten af Office 365-pakken. Dette gør opgaver i eDiscovery mere enkle og strømliner forpligtelse til overholdelse af angivne standarder. For at komme i gang skal du sikre dig, at dit Yammer-netværk kører i oprindelig tilstand, og derefter navigere til eDiscovery-modulet af Security & Compliance Center.

Ydermere er alle nye uploadede filer til Yammer communities, forbundne til Office 365, nu gemt i SharePoint. Med denne ændring vil dine filer være tilknyttet politikkerne for omfattende sikkerhed og overholdelse, som du har implementeret i SharePoint, herunder eDiscovery, beskyttelse af datatab, in-geo opbevaring for filer, der ikke er i brug, og andre.

Andet nyt denne måned

• Få hjælp til at installere det nye Microsoft Edge i din virksomhed med ny support til FastTrack og App Assure.
• Office 365 er nu tilgængelig fra nye lokale datacentre i Tyskland.

Balancen mellem arbejde og privatliv i dag kræver gode værktøjer, der konstant udvikles og forbedres. Vores mål er at udvikle produktivitetsoplevelser, der giver dig og din organisation mulighed for at få succes. Vi kan ikke gøre det uden dig, så kontakt os med feedback, anmodninger og spørgsmål. Vi er her for at hjælpe.