Fleksibelt arbejde er kommet for at blive: Microsoft 365-løsninger til den hybride arbejdsverden
For nogle mennesker føltes 2020 som året, hvor arbejde og undervisning flyttede hjem. For andre blev arbejdet fortsat udført på arbejdspladsen – med den ekstra udfordring i at holde sig sikker på arbejdet og lære nye måder at få forbindelse til kolleger, der arbejdede hjemme. Men virkeligheden er: 2020 er året, hvor arbejde og undervisning flyttede til skyen.
Og det står klart, at fleksibelt arbejde er kommet for at blive: Ifølge research, som er foretaget for Microsofts Work Trend Index, siger mere end 80 procent af ledere, at de forventer flere politikker om hjemmearbejde efter pandemien, og mere end 70 procent af medarbejdere siger, at de forventer at udnytte dem. Så vi kan forvente nogle ret markante ændringer i de kommende uger og måneder.
For at kunne trives i denne nye hybride verden, har personer og organisationer brug for løsninger, der er flydende, dynamiske og skydrevne.
Hos Microsoft bygger vi oplevelser, der kan hjælpe alle med at trives i denne nye hybride arbejds- og undervisningsverden. På Microsoft Ignite annoncerer vi i dag nye funktioner, som er designet til en hybrid verden. Fra nye oplevelser med digitale begivenheder i Microsoft Teams, som er designet til interne og eksterne deltagere, til annonceringer om ny tilgængelighed af Microsoft Viva. Der er så meget at dele.
Lad os dykke ned i det.
Nedbryd grænser for at gøre det nemt at oprette forbindelse og samarbejde på tværs af organisationer
Omfattende, engagerende digitale begivenheder er mere end nogensinde før vigtige for et succesrigt samarbejde – uanset om du inviterer interne deltagere, eksterne deltagere eller en kombination. Vi introducerer nye funktioner, som gør det lettere at samarbejde på tværs af organisationer og begivenheder af forskellig størrelse.
Få bedre samarbejde og vidensstyring
Microsoft Teams understøtter et spektrum af kommunikationsbehov fra små interne møder til store virtuelle begivenheder. Nu kan du nemt organisere og afholde interaktive webinarermed Teams for personer både i og uden for din organisation med op til 1.000 deltagere. Webinarer omfatter slutpunkt-til-slutpunkt-oplevelser – såsom almindelig registrering, omfattende præsentationsmuligheder, værtskontroller såsom muligheden for at deaktivere chat og video for deltagere, og rapportering efter begivenheden. Og hvis dit webinar vokser til over 1.000 deltagere, vil Teams ubesværet skalere til at have plads til en udsendelsesoplevelse, hvor 10.000 personer kan se med. Og i denne tid med øget fjernarbejde kan du indtil udgangen af indeværende år drage fordel af endnu større udsendelser med plads til 20.000 personer. Disse nye funktionaliteter til begivenheder er inkluderet i mange af de Office- og Microsoft-planer, din organisation bruger i dag!
Kommer snart. Nye integrationer vil føre Teams-begivenheder sammen med de robuste oplevelser til deltagerstyring fra Microsoft Dynamics 365 Marketing. Det er nu lettere end nogensinde før at administrere deltageroplysninger på tværs af Microsoft Teams og Dynamics 365 Marketing, så du kan give deltagerne den bedste oplevelse før, under og efter begivenheden.
Og vi annoncerer Microsoft Teams Connect, som giver dig mulighed for at dele kanaler med alle både internt og eksternt i din organisation. Den delte kanal vil kunne ses i den enkeltes primære Microsoft Teams-lejer ved siden af andre teams og kanaler, hvilket gør det lettere for alle at få adgang til den i deres arbejdsproces. I det delte arbejdsområde kan du udnytte Microsoft Teams omfattende funktionaliteter til samarbejde: Chat, hold møder, samarbejd om apps, del og rediger dokumenter samtidig i realtid. Administratorer har adgang til detaljerede kontroller, hvilket giver deres organisation mulighed for at fastholde kontrollen over, hvordan eksterne brugere får adgang til data og oplysninger. Microsoft Teams Connect er i dag tilgængeligt som private prøveversioner og bliver udrullet mere bredt senere på året.
Få bedre møder og præsentationer i en verden, hvor du kan arbejde fra hvor som helst
Med hybrid arbejde og undervisning har vi brug for møder, der tilbyder en førsteklasses oplevelsen for alle deltagere, uanset om de befinder sig i lokalet, hjemme eller er på farten. Og da uddannelse bliver ved med at udvikle sig, gør den teknologi, der anvendes til at muliggøre digitale og hybride klasseværelser, det også. Nye oplevelser i Microsoft Teams hjælper talere med at oprette mere effektfulde, dynamiske præsentationer, mens de har en mere naturlig forbindelse til alle i mødet.
Præsentationsværter deler ofte deres skriveborde i virtuelle møder, hvilket skaber en usammenhængende præsentationsoplevelse og begrænser publikums mulighed for at interagere. I dag annoncerer vi Microsoft PowerPoint Live i Microsoft Teams, som vil give præsentationsværter mulighed for at levere mere effektfulde og engagerende præsentationer. Præsentationsværter vil nu kunne lede møder mere selvsikkert med noter, slides, mødechat og deltagere i en enkelt visning. Samtidig kan deltagere tilpasse deres oplevelse ved privat at navigere i indholdet i deres eget tempo eller ved at bruge deres skærmlæser til at gøre indholdet mere tilgængeligt. PowerPoint Live er nu tilgængelige i Teams. Få mere at vide om PowerPoint Live.
Den nye Præsentationstilstand giver præsentationsværten mulighed for at tilpasse, hvordan deres videofeed og indhold fremstår for publikum. Vores første tilstand, Fremhævet, viser talerens videofeed foran det delte indhold. Derefter vil Reporter vise indhold som et visuelt hjælpemiddel over talerens skulder, prævis som under et nyhedssegment. Derudover vil Side-om-side vise præsentationsværtens videofeed ved siden at deres indhold, efterhånden som de præsenterer. Præsentationstilstand vil snart være tilgængelig.
I dag annoncerer vi også Dynamisk visning, som intelligent arrangerer dit mødes elementer, så visningen bliver optimal. Når personer tilmelder sig, slår video til, begynder at tale eller begynder at præsentere i et møde, justerer og tilpasser Teams automatisk dit layout. Vi har også tilføjet en ny mulighed for at placere deltagergalleriet oven på mødevinduet, hvilket hjælper dig med at opretholde en naturlig øjenhøjde. Dynamisk visning bliver snart udrullet.
Nye mødeoplevelser til den hybride arbejdsplads
Historisk er mødelokaler designet til, at man kan samarbejde i selve lokalet. Efterhånden som møder udvikler sig efter hybride arbejdsnormer, skal rumoplevelser være inkluderende, så alle kan ses og høres klart og deltage fuldt ud i mødet.
Vi bringer nye gallerivisninger til Microsoft Teams-rum, herunder Sammen-tilstand og Stort galleri, som gør det lettere at se alle i mødet. Og uanset om rummet har en skærm eller to, kan du se mødeindhold og alle, der deltager hjemmefra samtidig.
Vi annoncerer også de nye Microsoft Teams Intelligent Speakers, som kan identificere og adskille stemmer fra op til 10 personer, der taler i et Microsoft Teams-rum. Disse højttalere er skabt i samarbejde med EPOS og Yealink og giver deltagere mulighed for at bruge transskriptionen til at følge med eller registrere handlinger, da de ved, hvem i rummet, der sagde hvad. Uanset om du arbejder hjemmefra eller følger mødet i mødelokalet, kan du effektivt se, hvem, der sagde hvad, under mødet. For at sikre beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed er brugere i fuld kontrol og kan slå bidrag til eller fra når som helst.
Vi udvider vores portefølje af enheder, som brugere kan vælge imellem, når de udbygger deres hjemmekontorer. I dag annoncerer vi de første skærme, som er certificeret til Microsoft Teams. Den nye videomødeskærm fra Dell og Poly 21. Disse nye skærme integrerer vigtigt mødehardware som en mikrofon, en højttaler, et kamera og lys direkte i skærmen, så medarbejdere ganske enkelt kan tilslutte deres pc via USB for at komme i gang med at samarbejde og maksimere produktiviteten. Det nye P15-videopanel fra Poly er en ekstern skærm, der er let at montere, som omdanner en eksisterende skærm til et højkvalitativt Teams-slutpunkt. Endelig integrerer det nye Cam 130 fra Aver også lys, hvilket giver brugere mulighed for at vise sig fra deres bedste side i videomøder.
Sørger for sikker kommunikation
For yderligere at opfylde vores kunders sikkerheds- og overholdelseskrav vil Teams understøtte slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering (E2EE) ved en-til-en-opkald i Microsoft Teams, hvilket giver en yderligere mulighed for at have følsomme samtaler online. It-afdelingen vil have fuld beføjelse over, hvem der kan bruge E2EE i organisationen. E2EE til en-til-en ad hoc VoIP-opkald i Microsoft Teams vil blive tilgængeligt for kommercielle kunder som prøveversion i første halvdel af indeværende år.
Gentænkning at medarbejderoplevelsen til en hybrid arbejdsplads
Efterhånden som hybride arbejdsmodeller bliver normen, bliver det vigtigt at gentænkte, hvordan vi giver medarbejderne den bedste udvikling og træning – og hvordan vi skaber muligheder for medarbejdergoder og -trivsel for digitale arbejdere – for at få succes. I sidste måned lancerede vi Microsoft Viva, vores nye platform til medarbejderoplevelser, som er bygget til at styrke personer og teams, så de kan yde deres bedste fra hvor som helst. Det er drevet af hele Microsoft 365, og det opleves gennem Microsoft Teams og andre Microsoft 365-apps, som folk bruger hver dag. Få mere at vide på vores annonceringsblog om Microsoft Viva.
Vores første modul, Viva Connections, giver dig en organiseret, firmamærket oplevelse, som bringer nyheder, samtaler og andre ressourcer sammen. I dag annoncerer vi, at skrivebordsoplevelsen til Viva Connections nu er generelt tilgængelig. Viva Connections bliver tilgængelig for alle kunder som en del af deres eksisterende SharePoint-licens.
Viva Insights, nu som prøveversion, giver individer, administratorer og ledere personlige, interaktive og privatlivsbeskyttede indsigter, som hjælper alle i en organisation med at trives. Fra og med næste måned vil den virtuelle pendlingsoplevelse, vi annoncerede sidste år, begynde at blive udrullet som en del af Microsoft Viva Insights-appen for at hjælpe dig med at afslutte dine arbejdsdage roligt. Den nye Hjem-fane bliver også tilgængelig i næste måned og giver en nem måde at holde styr på afventende opgaver, reflektere over dine følelser, sende ros til dine kolleger og tage en pause til at trække vejret når som helst i løbet af arbejdsdagen – alt sammen uden at forlade Microsoft Teams. Få mere at vide i vores Viva Insights-blog.
Endelig tilbyder Viva Learning en central hub i Microsoft Teams, hvor folk kan finde, dele, anbefale og lære fra de bedste indholdsbiblioteker på tværs af organisationen – herunder LinkedIn Learning, Microsoft Learn, tredjeparts indholdsudbydere og en organisations eget tilpassede indhold. Viva Learning-appen til Microsoft Teams kommer som prøveversion fra og med april, og vi forventer at gøre den generelt tilgængelig senere på året. Vi opfordrer dig til at tilmelde dig for at lære mere om Viva Learning, herunder yderligere detaljer om nye oplevelser, partner-APIer og prøveversioner, efterhånden som de bliver tilgængelige.
Hjælper dig på din Nul tillid-rejse
Hos Microsoft er vores tilgang til digital sikkerhed unik i vores branche, fordi vi bringer to superkræfter til sikkerhed. Den første: En integreret, slutpunkt-til-slutpunkt-tilgang. Den anden: Fantastisk kunstig intelligens og automatisering. Vi kan bruge disse sammen til at håndtere sikkerhed fra alle vinkler på stor skala i skyen – ved at kombinere sikkerhed, identitet og administration som et indbydes afhængigt hele for at få total beskyttelse. Da du ikke kan stoppe, hvad du ikke kan se, har vi sat kunstig intelligens (AI) i verdensklasse til at arbejde for dig og analysere mere end otte billioner trusselssignaler hver dag. Dette giver dig øget synlighed og konstant årvågenhed, hvilket hjælper med at fange, hvad andre overser.
Vi indbygger denne beskyttelse i vores platforme for at give en ubesværet oplevelse, som ikke vil sænke vores brugeres tempo eller kvæle virksomhedsinnovation. I denne uge på Microsoft Ignite har vi flere vigtige annonceringer på tværs af alle disse områder for at hjælpe dig på din Nul tillid-rejse. Et par hurtige højdepunkter inkluderer:
- Samtidig redigering af dokumenter, som er beskyttet med Microsoft Information Protection. Dette muliggør, at flere brugere kan arbejde samtidig på beskyttede dokumenter og samtidig drage fordel af den indbyggede, intelligente, samlede og omfattende beskyttelse af dokumenter og mails på tværs af Microsoft 365-apps.
- Threat Analytics i Microsoft 365 Defender. Det nye Threat Analytics, nu som prøveversion, tilbyder et sæt rapporter fra professionelle sikkerhedsresearchere fra Microsoft, som hjælper dig med at forstå, forebygge og afhjælpe aktive trusler, såsom Solorigate-angrebene, direkte i Microsoft 365 Defender.
- Adgangskodefri godkendelse er nu generelt tilgængeligt for sky- og hybridmiljøer. Nu kan du levere en mere sikker, ubesværet logonoplevelse for alle medarbejdere, hvor de ikke længere behøver at angive adgangskoder for at logge på og få adgang til data. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) understøtter adgangskodefri logons med biometriske data eller et tryk ved hjælp af Windows Hello til virksomheder, Microsoft Authenticator-appen eller en kompatibel FIDO2-sikkerhedsnøgle fra partnere i Microsofts forening for intelligent sikkerhed, såsom Yubico, Feitian og AuthenTrend. Du kan tilpasse politikker til forskellige brugere, grupper og typer af legitimationsoplysninger og spore din status med nye rapporteringsværktøjer. Med Midlertidig adgangskode, nu som prøveversion, kan du generere en tidsbegrænset kode til at konfigurere eller gendanne en adgangskodefri legitimationsoplysning.
Men der er så meget mere. Se blogindlægget om sikkerhed fra min kollega Vasu Jakkal, Corporate Vice President of Security, Compliance and Identity, hvis du vil se alle sikkerhedsannonceringer.
Andre nyheder i Microsoft 365
Sidste år annoncerede vi vores Microsoft 365-løsning til skyudskrivning, Universaludskrivning, som tilbyder enkel og sikker udskrivning i nul tillid-miljøer. Universaludskrivning, som nu er generelt tilgængeligt, giver medarbejdere med arbejdspladstilknyttede Windows-enheder mulighed for nemt at finde printere på baggrund af deres placering og udskrive uden at installere noget andet software. Senere denne sommer vil brugere også kunne udskrive dokumenter fra OneDrive for Business-weboplevelsen på enhver enhed ved hjælp af en valgfri browser. Få mere at vide om, hvorfor andre kunder og partnere værdsætter løsningen i vores blog om Universaludskrivning.
For at hjælpe kunder med at opfylde krav til dataopbevaring, giver Microsoft 365 Multi-Geo kunderne mulighed for at klargøre og gemme inaktive data på de geografiske placeringer, de har angivet. Vi annoncerer, at Microsoft 365 Multi-Geo bliver udvidet til at inkludere Microsoft Teams, hvilket giver organisationer mulighed for at angive, hvor deres Teams-kundedata er gemt ned til teamet og slutbrugeren. Microsoft Teams-support for Multi-Geo bliver udrullet i foråret 2021.
Fra fysiske områder til digitale løsninger til medarbejderoplevelser – vi arbejder side om side med vores kunder for at gentænke arbejde og undervisning til en hybrid verden. Selvom vi altid er glade for at dele vores seneste innovationer med dig, ved vi, at dette kun er begyndelsen. Vi kan slet ikke vente på, at kunne dele mere med dig i de kommende uger og måneder.
