Gå til hovedindholdet
Microsoft 365
Abonner
Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office – transformation til den hybride verden

Ved

De etablerede mønstre for arbejde har i årevis været klart udstukket. Kommunikationen foregik via mail, og oprettelse af indhold bestod hovedsageligt af dokumenter, regneark og præsentationer.

Verden har ændret sig i løbet af de seneste 18 måneder, og vi har tilpasset os et nyt arbejdsmiljø, hvor folk har været nødt til at supplere traditionelle kommunikationsværktøjer og personligt samarbejde med alternative løsninger og hurtigt digitalisere alt, hvad vi foretager os her i livet.

Skoler begyndte udelukkende at have onlineundervisning, virksomheder blev bedre til e-handel, og firmaer ansatte en ny generation af nyuddannede, som kun mødte deres team via en skærm.

Derudover gik kommunikation over til at være onlinemøder og chat, og digitalt indhold voksede eksplosivt ud over traditionelle dokumenttyper til at blive mere flydende, dynamiske områder. Nye typer indhold, formater og kanaler krævede mere fleksible, stærke og flydende værktøjer, så alle kunne levere deres budskab mere virkningsfuldt og samarbejde i deres eget tempo.

Så Microsoft Office ændrer sig i takt med tiden.

Word, Excel, PowerPoint og Microsoft Outlook er bedre end nogensinde før – med integration af Microsoft Teams og skybaseret kunstig intelligens på internettet, computeren og mobilen.

Men der var brug for at gå videre end det. Det er grunden til, at vi nytænker Office, tilføjer nye apps for at reagere på nye muligheder og gør Office til et universelt interaktivt lærred for kreative personer af enhver slags.

Lad os nu se på, hvordan vi forbedrer samarbejde, udvider vores kreative værktøjer og giver dig effektiviteten i kunstig intelligens.

Vi introducerer Microsoft Loop. Tænk, planlæg, skab – sammen

I dag introducerer vi Microsoft Loop, en ny app, der kombinerer et stærkt og fleksibelt lærred med transportable komponenter, der frit kan flyttes og forbliver synkroniserede på tværs af apps – og gør det muligt for teams at gå sammen om at udtænke, planlægge og skabe.

Microsoft Loop består af tre elementer: Loop-komponenter, Loop-sider og Loop-arbejdsområder. 

Loop-komponenter: En udvikling af Fluid-komponenter – atomiske enheder af produktivitet, der hjælper dig til at kunne samarbejde og få arbejdet udført i dit arbejdsflow – i en chat, mail, et møde, dokument eller en Loop-side. Loop-komponenter kan være noget så enkelt som lister, tabeller, noter, opgaver eller noget så avanceret som muligheder for kundesalg fra Microsoft Dynamics 365, og da komponenter forbliver synkroniseret, uanset hvor mange steder de forefindes, kan du og dit team altid arbejde med de nyeste oplysninger. 

I dag introducerer vi nye komponenter til samarbejde:

En afstemningstabel, der gør det nemt for teams at få idéer, skabe konsensus og træffe endelige beslutninger sammen.

Personer, som indtaster ideer i den nye afstemningstabel i Microsoft Loop.

Figur 1. Gør det nemt at træffe beslutninger med dit team med den nye afstemningstabel.

Og en statussporing , som kan hjælpe dig med at indsamle oplysninger fra dit team, registrere status for alle aspekter af dit projekt og altid have en opdateret status på tværs af hele teamet.

Personer, der opdaterer deres projektstatus i den nye statussporing i Microsoft Loop.

Figur 2. Få nemt styr på dine projekter på tværs af apps. 

Vi tilføjer også nye Loop-komponenter, der letter dine forretningsprocesser – og starter med Dynamics 365-poster. Og ud over de komponenter, som vi bygger, vil tredjeparts programudviklere også kunne bygge Loop-komponenter ved at udvide deres eksisterende programmer med meddelelsesudvidelser og Microsoft Graph-forbindelser integrationer med minimale investeringer. Vi vil dele mere detaljerede oplysninger om dette på vores udviklerkonference, Microsoft Build, næste år.

Tilføjelse af en Microsoft Dynamics 365-komponent i Microsoft Loop.

Figur 3. Loop-komponenter fungerer i den app, du bruger til at gøre din arbejdsproces nemmere.

Loop-sider er fleksible lærreder, hvor du kan organisere dine komponenter og trække andre nyttige elementer som filer, links eller data ind for at hjælpe teams med at gennemtænke ting, oprette forbindelse og samarbejde. Siderne er optimeret til, at man gennemtænker tingene sammen og får arbejdet udført. De kan starte med at være små og fortsætte med at vokse, så de matcher omfanget af dine ideer og projekter.

Personer, der kommenterer, reagerer på og samarbejder i realtid i Microsoft Loop.

Figur 4. Siderne vokser parallelt med dit teams projekter.

Loop-arbejdsområder er delte områder, der giver dig og dit team mulighed for at se og gruppere alt det, der er vigtigt for dit projekt. Arbejdsområder gør det nemt for dig at blive opdateret om det, alle arbejder med, reagere på andres ideer eller følge fremskridt hen mod de fælles mål. Teams kan samarbejde synkront eller asynkront, når inspirationen rammer. 

Arbejd fra din foretrukne app med Microsoft Loop.

Figur 5. Flere personer kan arbejde fra forskellige apps på samme tid. 

Microsoft Loop samler det hele og sørger for, at du og dit team mere end nogen sinde før kan være ekstra produktive, inden for tidsplanen og forbundet. Udrulning af Microsoft Loop-komponenter på tværs af Microsoft 365-apps som Teams, Outlook og OneNote starter i denne måned. Vi vil dele flere oplysninger om tilgængeligheden af Microsoft Loop-appen i de kommende måneder.

Microsoft Editor med Context IQ – sørger for, at du har alle nødvendige oplysninger lige ved hånden

Vi præsenterer også Context IQ – vores sæt af oprindeligt integrerede oplevelser med kunstig intelligens i hele Microsoft 365, der forudsiger, søger og foreslår oplysninger, som folk kunne have brug for, lige midt i deres arbejdsflow.

Den første oplevelse, der skal transformeres af Context IQ, er Microsoft Editor. Lige nu hjælper Editor med at give dig tillid, når du skriver – retter grammatik og stavning på tværs af dokumenter, mails og internettet.  

Nu tager Context IQ Editor til et helt nyt niveau. Her er nogle fordele i form af forudsigende hjælp, som Editor med Context IQ vil levere:

  • Når du har brug for at vedhæfte, indsætte eller dele en fil med kolleger, foreslår Editor en relevant fil eller et relevant dokument baseret på lignende emner, eller fordi du har oprettet eller arbejdet med dem før.
  • Når du planlægger et møde i en Outlook-mail, genkender Editor denne aktivitet og vil anbefale dig tidspunkter, hvor alle er tilgængelige, så du sparer tid og skift frem og tilbage mellem kontekst.
  • Når du markerer kolleger i en fil ved hjælp af symbolet @ i en kommentar eller mail, anbefaler Editor mulige personer, du kan markere, baseret på de kolleger, du aktuelt arbejder sammen med, eller interessenter, som du tidligere har markeret til gennemgang af dokumenter.
  • Når du måske samarbejder om en salgsmulighed og har brug for at trække Dynamics-data ind, vil Editor foreslå relaterede Dynamics 365-oplysninger som en Loop-komponent, så du kan opdatere og agere ud fra det i dit arbejdsflow.    
  • Når du indtaster data eller objekter, mens du skriver, foreslår Editor oplysninger som f.eks. et bonusordningsnummer, når du booker en flyrejse online, eller en salgsmeddelelse, når du samarbejder i Teams.

Få mere at vide om Editor med Context IQ.

Microsoft Editor foreslår personer og filer i Outlook.

Figur 6. Editor, med Context IQ, giver dig kontekstbaserede forslag.

Clipchamp bliver del af Office-familien

Office hjælper dig traditionelt med at oprette dokumenter, regneark og slides. De er stadig væk utroligt vigtige, men vi anerkender også, at der er en stor efterspørgsel efter digitalt indhold, særligt video. Vi er derfor rigtigt glade for at kunne udvide vores kreative værktøjer til at omfatte Clipchamp, så du kan oprette og fortælle dine historier til arbejde, skole og for underholdningens skyld på din egen måde.

Clipchamp styrker forfattere på alle færdighedsniveauer til hurtigt og nemt at oprette, redigere og dele smukke videoer med et professionelt udseende. Uanset om det drejer sig om en annonce for en bibeskæftigelse, virtuel historieundervisning for studerende eller en familievideo, der skal vække minder – så gør Clipchamp det muligt for folk at skabe og dele deres historier.

Få mere at vide om Clipchamp.

Skærm til redigering af video.

Figur 7. Opret hurtigt professionelt udseende videoer med Clipchamp. 

Samtidig med at vi henter helt nye produkttilbud til Office, som en hjælp til brugerne, så de kan oprette ting og samarbejde, så har vi også nye funktioner på vej til vores værdsatte apps.

Fortæl din historie med dine egne ord med et lydstudie i PowerPoint

Formidling af din besked til dit publikum bør ikke være afhængig af, om du er fysisk eller virtuelt til stede. Lydstudie i Microsoft PowerPoint giver dig mulighed for at fortælle din historie med dine egne ord og hjælper dig med at levere mere virkningsfulde og engagerende præsentationer. Du får mulighed for at tilpasse din baggrund, lave anmærkninger på dine slides og endda vælge forskellige visninger, så du nemt kan optage og formidle dit indhold.

Når du har fuldført din optagelse, kan du se en forhåndsvisning og om nødvendigt enten lave ny optagelse af et bestemt slide eller hele præsentationen. Når du er færdig med at redigere, kan du dele din præsentation med andre ved simpelthen at eksportere den. Lydstudie vil være generelt tilgængeligt tidligt i 2022.

Få mere at vide om lydstudie i PowerPoint.

Lydstudier i PowerPoint starter, når du klikker på "optag."

Figur 8. Klik på "Optag" i PowerPoint for at starte.

Video er en fantastisk måde at fortælle din historie på, men nogle gange kan tal og data også levere en besked på en effektiv måde – særligt når du kan bruge Excel til at tilpasse data til din organisation.

Find, opret og del med Office.com og Office-app til Windows

Med Office.com opbygger vi en ny oplevelse, der skal fungere som knudepunktet for dit indhold – et sted, hvor du ikke blot kan finde alt dit indhold og forstå, hvad der sker med det, men også skride til handling. Vores nyeste forbedringer af Office.com og Office-app til Windows er designet, så du bruger mindre tid på at finde dine filer og apps og mere tid på at arbejde med dem.

Startsiden har fået nyt design, så du ikke alene hurtigt kan komme til dit vigtigste indhold i afsnittet Hurtig adgang, men så du også se, hvad du skal være opmærksom på med et sæt anbefalede handlinger. En ny Mit indhold-side giver en robust søgnings- og filtreringsoplevelse, så det er nemt at finde alt dit indhold på tværs af Teams, Outlook, OneDrive og SharePoint på én gang. Med en ny Opret-side kan du desuden se all dine apps og værktøjer på ét sted sammen med skabeloner fra flere programmer på samme tid, så du nemmere kan beslutte, hvordan du bedst går i gang med dit arbejde.

Udrulningen af disse nye oplevelser vil starte om nogle få uger. Læs mere om de nye oplevelser.

Bruger på siden "Opret" i Office.com, som ruller gennem skabeloner.

Figur 9. Se dokumenter og filer, der er relateret til dit indhold i Office.com

Det er vigtigt at finde det rigtige værktøj til arbejdet – og når du har brug for at administrere og analysere dine data, er Excel din foretrukne app.

Den næste grænse for Excel-datatyper

Microsoft Excel har indtil for nylig kun tilladt to typer data, tekst og tal. I stedet for kun basisstrenge bestående af tekst eller tal kan selve cellerne nu indeholde væsentligt mere komplekse indtastninger som indholdskort, billeder, matrixer og meget mere. 

Vi har været gennem en flerårig proces for at udvide Excels muligheder med datatyper – først med introduktionen af datatyperne Aktier og Geografi og sidste år med frigivelsen af datatyperne Power BI og Power Query, som giver kunderne mulighed for at arbejde med deres egne data som en datatype.  

Nu har vi taget sammenkædede datatyper til et helt nyt niveau igen og giver udviklerne den ultimative frihed til at bygge i Excel. Senere i denne måned vil et nyt JavaScript-API i Excel være tilgængelig til forhåndsvisning. Dette nye API betyder, at udviklere kan oprette deres egne brugerdefinerede datatyper, der indeholder billeder, enheder, matrixer og formaterede talværdier understøttet af deres egen brugerdefinerede datakilde. Det gør det også muligt at oprette brugerdefinerede funktioner, som kan gøre brug af disse nye Excel-datatyper, både som input og output.

Grafer i Excel, der viser, hvordan nye datatyper bruges.

Figur 10. Bloomberg bruger det nye JavaScript-API i Excel til at få oplysninger ud til deres brugere

Disse mere fleksible strukturer giver dig mulighed for at organisere komplekse data som objekter og fremvise disse data til brugere på mere naturlige måder og samtidig give nem adgang til de komplette oplysninger, brugere efterspørger til deres analyse eller rapportering.

Udtræk, administrer og analyser nemt data med brug af datatyper i Excel.

Figur 11. Analyser nemt data fra din organisation.

Derudover kan kunderne oprette deres egne tilføjelsesprogrammer eller udvide tidligere eksisterende programmer til at kunne gøre brug af styrken i datatyper med en mere integreret næste generationslignende oplevelse i Excel til følge. Du kan dele styrken i datatyper med hele din organisation og oprette tilføjelsesprogrammer eller løsninger, som kan knytte datatyperne til din egen tjeneste eller dine egne data. 

Med denne nye API giver vi brugere og udviklere den ultimative effektivitet, så de bedre kan organisere, få adgang til og arbejde med deres data.

Flere ressourcer

Jeg ved godt, vi har gennemgået en hel del her, så her er en oversigt over blogge og tekniske sessioner, hvor disse innovative tiltag uddybes yderligere:

Blogge

Tekniske sessioner

Jeg håber, du er lige så begejstret, som jeg er, over den måde, vi ændrer os på i takt med tiden og samler alle disse nye oplevelser inden for teamsamarbejde, menneskeskabte kreationer og skybaseret kunstig intelligens i Microsoft Office.

Vi glæder os til at se, hvad I nu vil gøre!

Relaterede indlæg