Microsoft Viva er nu generelt tilgængelig til at hjælpe med at transformere din oplevelse med hybridarbejde

Ved

Seth Patton

2. november 2021

Tidligere i år begyndte vi vores rejse med at udvikle den første platform til medarbejderoplevelser (EXP) til den hybride æra med Microsoft Viva. Vores vision var at fremme en kultur af personlig kontakt, formål, vækst, trivsel og resultater. I dag er vi glade for at kunne annoncere, at alle fire Viva-moduler, som vi delte i startet af den rejse – Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics og Viva Learning – nu er generelt tilgængelige, og med købet af bare ét abonnement, den nye Viva-pakke, har du adgang til dem alle. Vi annoncerer også ny funktionalitet og nye partnerskaber for hvert modul og en centraliseret oplevelse for it-administratorer. Og i løbet af det kommende år vil Viva-pakken give adgang til et nyt modul, som er drevet af den nye erhvervelse Ally.io – en virksomhed med fokus på målsætning og nøgleresultater (OKR) – der vil hjælpe personer og teams med at komme på linje og få bedre virksomhedsresultater.

Disse innovationer trækker direkte på vores tanker om paradokset ved hybridarbejde, ¹ hvilket kræver gentænkning af driftsmodellen for enhver organisation og læring fra tidlige Viva-kunder som Unilever, Humana og REI.¹ Viva hjælper organisationer med at transformere deres medarbejderoplevelse, som faktisk er den digitale oplevelse ved at arbejde for en virksomhed, for at fastholde og tiltrække talenter i den store omrokering.²

Viva sikrer med en enkelt løsning, at alle medarbejdere har forbindelse til deres organisations kultur, indsigter i deres personlige produktivitet, ekspertviden og nøgleressourcer til læring. Og med tilføjelsen af Ally.io bliver det endnu lettere at tilpasse medarbejderes arbejde til virksomhedens strategiske mission og kerneprioriteter. Overordnet giver Viva alle niveauer i organisationen mulighed for at håndtere nøgleudfordringer ved hybridarbejde og udbrændthed hos medarbejderne.

Microsoft Viva-pakken: Ét abonnement til en integreret EXP

Med Microsoft Viva-pakken får kunder en integreret EXP, der samler kommunikation, viden, læring, ressourcer og indsigt i arbejdsprocessen. Programpakken fås til en kampagnepris på 9 USD pr. bruger til og med august 2022, hvilket er 25 procent mindre end, hvis man køber de tre premium-moduler individuelt (i alt 12 USD). Kunder, der køber et abonnement på programpakken, vil nu også få det nye Ally.io-modul næste år uden ekstra omkostninger.

Da Microsoft Viva tilbyder en integreret oplevelse, kan it-administratorer nu bruge den centraliserede oplevelse Microsoft 365 Administration til at få adgang til vejledte konfigurationer til udrulning af Viva. Der følger en konfigurationsvejledning og en liste over opgaver for hvert Viva-modul og relaterede partnerløsninger med Administration-oplevelsen, så den indledende konfiguration bliver mere enkel. Der er også et komplet sæt trin-for-trin-vejledninger til udrulning for hvert modul tilgængeligt i dokumentationslinksene sidst i denne blog.

Viva Connections: Kultur og kommunikation

Viva Connections er en organiseret, virksomhedsmærket oplevelse, der samler relevante nyheder, samtaler og ressourcer i de programmer og enheder, du bruger hver dag – og senere på måneden vil disse enheder inkludere din mobiltelefon.

Fra og med i dag kan du anvende integrationer fra mange brancheførende partnere for at udvide din oplevelse til kultur og kommunikation, herunder Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG og mere.

Udover disse partnerintegrationer kan du nu også føje kort til Godkendelser, Vagter og Opgaver fra Teams til dit Viva Connections-dashboard. Disse integrationer giver dig også mulighed for at anvende Viva Connections med ny partnerfunktionalitet såsom Adobe Sign og DocuSign til Godkendelser og Zebra-Reflexis og Blue Yonder til Vagter.

Endelig er vi glade for at kunne annoncere, at Espressive bliver en del af Viva Connections-partnerfamilien. Dashboardkort fra Espressive vil give medarbejderne mulighed for øjeblikkelig, personlig selvhjælp senere i år.

Få mere at vide om de nye Viva Connections-partnere, herunder dem, der snart slutter sig til os, i vores on demand-sessi on. Vi er også glade for at kunne annoncere, at webdele til nye moduler nu er tilgængelige i SharePoint. Dem kan du også lære mere om i on demand-sessionen.

Animeret billede af telefonskærm, der viser Relecloud-dashboard og accepterer dagligt helbredstjek.

Figur 1. Opret forbindelse til din organisation, uanset hvorfra du arbejder – herunder din mobiltelefon senere på måneden.

Viva Insights: Produktivitet og trivsel

Viva Insights hjælper med at forbedre produktivitet og trivsel via datadrevne indsigter og anbefalinger, som samtidig beskytter personlige oplysninger. I dag annoncerer vi udvidet funktionalitet, som hjælper administratorer og teamledere med at navigere i hybridarbejdet og alle med at afholde mere effektive møder. Hvis du vil have flere oplysninger om disse og andre kommende funktioner, kan du læse Viva Insights-bloggen.

Nye administratorindsigter og -værktøjer vil hjælpe administratorer og teamledere med at holde kontakt til teammedlemmer, følge udestående opgaver, udforske personlige vaner, der påvirker kulturen i teamet, anerkende præstationer og fremme normer i teamet såsom mødeløse dage – alt sammen via anbefalinger, der kan handles på. Disse indsigter bliver snart tilgængelige for teams af enhver størrelse fra fanen Mit team i Viva Insights-appen til Microsoft Teams.
En ny effektiv mødeoplevelse i Viva Insights-appen til Teams vil hjælpe mødearrangører med at få personlige indsigter og forslag, der forbedrer deres mødevaner. Brugere vil også kunne oprette og dele mødeplaner for at skabe normer for teammøder såsom kortere møder som standard og altid inkludere Teams-links.
Vejledte meditationer fra Headspace bliver generelt tilgængelige i november 2021 på fire yderligere sprog: Fransk, tysk, portugisisk og spansk.

Figur 2. Giv administratorer mulighed for at definere mødeløse dage for deres teams.

Viva Topics: Viden og ekspertise

Viva Topics anvender kunstig intelligens til automatisk at organisere indhold og ekspertise på tværs af dine systemer og teams i relaterede emner som projekter, produkter, processer og kunder. Dette indhold ses som emnesider og emnecentre – oprettet og opdateret af kunstig intelligens – som giver eksperter mulighed for at bearbejde og dele viden ligeså enkelt som wiki. Det kommer også frem som emnekort, der leverer viden på det rette tidspunkt på tværs af Outlook, SharePoint og Office. Snart vil Viva Topics, som nu er generelt tilgængeligt, gøre det lettere at få fat i den viden fra endnu flere kilder. Hvis du vil vide mere om disse og andre forbedringer, kan du læse vores Viva Topics-blog eller se vores on demand-session for viden og indholdstjenester.

Vi frigiver ibrugtagning af viden i en større del af Microsoft 365 ved at integrere Viva Topics i Outlook, Yammer, Bing og personers profilkort. Tilgængeligt ved udgangen af 2021.
De af vores kunder, der har taget det tidligt i brug, vil snart kunne føje Viva Topics direkte til chats og kanaler i Microsoft Teams. Udrulles i starten af næste år.
Flere måder, som emneadministratorer kan få overblik over viden på større skala, inkluderer automatisk gruppering af relaterede emner i segmenter, brugsanalyse og et strømlinet emnecenter. Udrulles ved udgangen af året.
Understøttelse af videnssøgning i indhold, der er skrevet på fransk, tysk og spansk. Udrulles ved udgangen af året.

Figur 3. Få indhold om organisatoriske vilkår, projekter eller teamnavne direkte i Outlook med integrerede emnekort.

Viva Learning: Færdigheder og udvikling

Viva Learning fører virksomhedslæring ind i arbejdsprocessen ved at forbinde indhold fra din organisation, systemer til administration af læring, tredjepartsudbydere og Microsoft. Fra og med i dag er modulet generelt tilgængeligt i Teams til skrivebordet og mobil. I løbet af de næste par uger bliver Viva Learning tilgængeligt i din Microsoft 365-lejer – du finder det ved at søge på "Viva Learning" i menuen i Teams-appen – med yderligere funktionalitet til at udvide din personlige og sociale læring. En håndfuld af disse nye funktionaliteter er oplistet herunder. Hvis du vil have en komplet liste over frigivne funktioner, partnerintegrationer og SKU-detaljer til at muliggøre mere avanceret funktionalitet, kan du læse vores Viva Learning-blog.

Se opgaver fra integrerede systemer til administration af læring for nemt at holde dig opdateret om påkrævet læring.
Søg på tværs af læringsressourcer, som er forbundet til Viva Learning, og filtrer efter interesse, udbyder eller varighed for at finde det præcise indhold, du har brug for.
Giv dit team og dine kolleger anbefalinger til læring, og følg de anbefalinger, du har givet. Du kan filtrere anbefalinger efter status og brugerens rapporterede status for færdiggørelse.
Tilføj et udvalgt sæt læringsressourcer som en fane i dine Teams-kanaler for at føre læring direkte ind i arbejdsprocessen.

Figur 4. Visningen Startside tilbyder et snapshot for personlig læring og et adgangspunkt for alt forbundet læringsindhold.

Ally.io: Et nyt modul til målsætninger og nøgleresultater

Vi er glade for at kunne bringe Ally.io, en førende virksomhed til målsætninger og nøgleresultater (OKR), ind i Microsoft Viva-familien som et nyt modul i løbet af anden halvdel af kalenderåret 2022. Dette nye modul vil hjælpe med at revolutionere, hvordan organisationer bruger teknologi, og skabe dybere forbindelser mellem arbejde, formål og resultater i den hybride verden.

Justering af medarbejdernes arbejde til virksomhedens strategiske mission og kerneprioriteter er vigtigt for enhver organisation. For at gøre dette skal ledere investere i værktøjer, der kommunikerer gennemsigtighed omkring satsninger i virksomheden, og skabe måder at opnå ambitiøse mål og skabe resultater på alle niveauer af en organisation. Ally.io hjælper med at give alle i organisationen synlighed og klarhed i hele arbejdsprocessen ved at forbinde det daglige arbejde med virksomheden strategiske målsætninger.

Figur 5. Forbedringer af Ally.io-app i Microsoft Teams og et officielt Microsoft Viva-modul, som er baseret på OKR-løsningen, er på vej.

Hvis du vil vide mere om Ally.io-løsningen, kan du læse vores annonceringsblog og besøge Ally.io.

Microsoft Viva-platformen

Viva er let at tilpasse og udvide, uanset hvor du arbejder fra, og kan integreres med de værktøjer, du allerede bruger, så det passer til dine unikke behov. I dag er vi meget glade for at kunne annoncere, at Viva nu understøtter følgende partnerintegrationer, hvilket giver dig adgang til brancheførende apps i den naturlige arbejdsproces.

Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* og EdCast.*
Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* og Espressive.*
Viva Insights: Qualtrics, Glint og Headspace.

Vi tilbyder også vores virksomhedskunder et nyt fællesabonnement på Microsoft Viva-pakken med LinkedIn Glint. Sammen indhenter Viva og Glint værdifuld medarbejderfeedback og omdanner indsigter til handlinger, hvilket giver administratorer og teams mulighed for at måle og forbedre deres medarbejderoplevelse.

Microsoft Viva er en åben platform, der kan udvides, og snart vil partnere og udviklere kunne anvende værktøjssæt og API'er til hvert af de fire moduler. Viva Connections-værktøjssættet er tilgængeligt nu, mens understøttelse af 3P-indhold til Viva Topics kommer som privat prøveversion i 2022. Viva Insights- og Viva Learning-API'er bliver også tilgængelige i 2022. Læs vores blog for at få yderligere oplysninger om Viva-partnere og muligheden for udvidelse.

EXP for enhver organisation – inklusive Microsoft

Gennem alle opture, nedture og omfattende ændringer i det seneste år er vores mission stadig at give alle personer og organisationer på planeten mulighed for at opnå mere – inklusive alle personer hos Microsoft. Vi er på den samme medarbejderoplevelsesrejse som vores kunder med Microsoft Viva og bruger det på vores kontorer i hele verden til at skabe bedre kontakt, udvikling og trivsel på arbejdet.

Vi kaster lys over den rejse i en ny blogserie om udviklingen af Microsoft Viva. Den første del opsummerer vores tidlige beslutninger angående medarbejdertilfredshed: Erkendelsen af at apps til individuelle medarbejderoplevelser er gode – men en centraliseret platform er bedre, og det skift, vi har foretaget for at reagere på pandemien og gentænke vores interne løsninger til kunder.

Citat fra Nathalie D'Hers, Corporate Vice President, Microsoft Digital Employee Experience: "Vores team havde over de sidste par år arbejdet på at hjælpe vores medarbejdere med at være produktive, uanset hvor de befandt sig. Den investering gav os mulighed for at holde virksomheden kørende ubesværet under overgangen til fjernarbejde. Men vi havde stadig et stykke arbejde foran os i forhold til at gentænke medarbejderoplevelsen til hybridarbejde."

Men som jeres er vores rejse kun lige begyndt, og vi er glade for at kunne dele vores fremskridt i anden del af bloggen, som netop er blevet offentliggjort i dag.

Vi glæder os ydmygt over, at Microsoft Viva allerede har haft så enorm en betydning for vores medarbejdere og medarbejderne i andre globale organisationer. Hvis du vil vide mere om, hvordan verdens førende virksomheder bruger Viva til at styrke deres medarbejdere, kan du trykke på deres logoer.

Kom igen med din medarbejderoplevelsesrejse

Vores egen rejse med Microsoft Viva har hjulpet os med at forstå, hvilken type ressourcer der er brug for, for at komme i gang med disse medarbejderoplevelser. Siden Viva blev annonceret i februar, har vi kontinuerligt udvidet vores dokumentation til at udrulle, ibrugtage og administrere Viva. Her er en liste over vores mest nyttige ressourcer, uanset hvor på din EXP-rejse, du befinder dig. Hvis du har brug for endnu flere oplysninger (eller bare vil vende nogle idéer med nogen), kan du tale med din Microsoft-repræsentant.