Microsoft Viva Goals skaber et formål og en ensretning i medarbejderoplevelsen

Den moderne arbejdsplads har inden for de sidste to år udviklet sig markant, hvor hybridarbejde er blevet aktuelt, og hvor medarbejdernes forventninger handler stadig mere om medarbejderoplevelsen. I en nylig Microsoft-undersøgelse sagde 77 procent af medarbejdere, at det er vigtigt eller meget vigtigt, at deres chef giver deres arbejde et formål eller gør det meningsfuldt. Samtidig sagde 69 procent, at det er vigtigt eller meget vigtigt at blive belønnet for deres resultater fremfor antallet af timer, de arbejder.¹

Så medarbejdere vil ikke bare føle et større tilhørsforhold og kunne mærke deres virksomheds formål og mission, de vil også udvikle sig og gøre en forskel. Det samme gælder organisationer, der er bedst, når deres folk og teams har en klar og delt forståelse af deres mål og kan udføre deres arbejde i en fælles indsats, der opnår de ønskede virksomhedsresultater. Det, der forbinder medarbejderoplevelsen og virksomhedens resultater, er derfor en klar og konsistent målsætningsproces for virksomhederne.

Vi er i dag glade for at kunne præsentere Microsoft Viva Goals, som er et nyt modul til administration og målsætning for virksomheder, der nu er tilgængeligt som en personlig prøveversion. Viva Goal, der udspringer af erhvervelsen af det førende firma inden for mål og nøgleresultater (OKR), Ally.io,²s skaber formål g ensretning for Viva-kunder – med kultur og kommunikation, trivsel og engagement, vækst og udvikling samt viden og ekspertise.

Introduktion til Viva Goals

Viva Goals skaber ensretning i din organisations strategiske prioriteter og forbinder dem om en fælles mission og et formål. Det hjælper med at give medarbejderne vished om deres arbejde, og hvordan det bidrager til at opnå virksomhedens mål. Når den ensretning er på plads, kan teams fokusere på at arbejde, træffe kloge beslutninger og bevæge virksomheden mod de ønskede resultater.

Derudover føjer Viva Goals virksomhedsmål til en del af det daglige arbejde, hvilket gør det lettere at være opdateret med forbundne data og automatiserede påmindelser samt at dele mål, nøgleresultater og fremskridt på tværs af organisation med tilpassede dashboards og hurtige links. Viva Goals kan integreres med Microsoft Teams, Azure DevOps og andre værktøjer til arbejdsadministration og data, som kunderne allerede bruger. Desuden er der flere integrationer på vej med Microsoft Viva, Microsoft Power BI og andre Microsoft 365-apps og -tjenester. Med Viva Goals behøver mål og nøgleresultater ikke længere at eksistere i en silo, der er adskilt fra medarbejderoplevelsen, og hvor folk arbejder.

Viva Goals bliver en del af den nuværende Microsoft Viva-abonnementpakke, når det bliver offentligt tilgængeligt senere i tredje kvartal af 2022.

Virksomhedsmål, der forbinder medarbejderoplevelsen og virksomhedsresultater

Det hjælper alle med at forstå, hvad der er vigtigt, og prioritere deres arbejde, hvis man har klare mål og succeskriterier i virksomhedens øverste lag. Det giver en kontekst til teamets arbejde og skaber en fælles vision og et fælles sprog, hvilket er særlig vigtigt i et miljø med hybridarbejde. Det giver afdelinger og teams et framework at prioritere deres opgaver ud fra og definere, hvad succes betyder, sammen med virksomhedsmålene.

Når der er klarhed omkring mål på team- og organisationsniveau, kan medarbejdere tænke, samarbejde og handle på team- og enkeltmandsniveau i overensstemmelse med prioriteterne og med, hvad de andre arbejder på, hvilket gør dagligdagen mere produktiv og agil. Denne forbindelse til og syn for det større billede giver fleksibilitet og retning i arbejdet, da medarbejderne så kan afgøre, hvad der er den bedste måde at nå målene på. Det er vigtigt for medarbejderoplevelse at vide, hvorfor man møder op på arbejde hver dag, har en kollaborativ tilgang til at definere mål og at forstå, hvordan du bidrager til at nå målet.

Det fremmer også en innovations- og udviklingskultur: Ifølge en Ally.io-undersøgelse føler 73 procent af folk, der bruger et framework til målsætning såsom mål og nøgleresultater, at de kan tage chancer på arbejdet (sammenlignet med 53 procent, der ikke gør), og det er kalkulerede risici, der fører til innovation.³

Mål og nøgleresultater for alle

Med Viva Goals forsøger vi at gøre det muligt for teams at bruge mål og nøgleresultater på alle niveauer. Mål og nøgleresultater hjælper med at få alle til at trække i samme retning, men ikke når de kun bruges som topstyrede instruktioner fra ledelsen. Hvad end du er C-suite-leder, teamlead eller på anden måde bidrager, kan du inkorporere mål og nøgleresultater som en del af dine måder med ledere, til at opdatere interessenter om fremskridt eller til den almindelige planlægning for at reflektere over, hvad der virkede, hvad er ikke gjorde, og hvad der bør ændres.

I denne nye fjerde udgave af vores blogserie om Microsofts egen medarbejderoplevelsesrejse deler vi, hvordan teams hos Microsoft bruger Viva Goals og mål og nøgleresultatsframeworket på tværs af virksomheden på forskellige niveauer for at understøtte nyansatte, definere samarbejder mellem teams og fremme innovation.

Øjnene på fremtiden

Vi er meget entusiastiske omkring muligheden for at kunne hjælpe kunder med at skabe ensretning og give mere mening og formål til medarbejderoplevelsen som en del af Viva. Hvis du vil have mere at vide, kan du se Microsoft Viva Goals og videoen nedenfor.

¹Work Trend Index-undersøgelsen blev udført af et selvstændigt researchfirma ved navn Edelman Data x Intelligence blandt 31.102 fuldtidsansatte eller selvstændige på tværs af 31 markeder mellem den 7. januar 2022 og den 16. februar 2022. Denne undersøgelse var 20 minutter lang og foregik online, enten på engelsk eller oversat til det lokale sprog. Mindst 1.000 fuldtidsansatte blev adspurgt i hvert marked, og de samlede resultater er et aggregeret gennemsnit. Hvert marked er lige vægtet i det samlede gennemsnit. Hvert markeds population var repræsentativ for fuldtidsarbejdsstyrken ud fra alder, køn og områder, og hvert sample indeholdte en blanding af arbejdsmiljøer (fysisk fremmøde, hjemmearbejde, kontormiljø vs. ikke-kontormiljø osv.), brancher, virksomhedsstørrelser, kontrakter og stillinger. De undersøgte markeder omfattede: Australien og New Zealand (ANZ): Australien, New Zealand; Asien og Stillehavsområdet (APAC): Filippinerne, Kina, Hongkong, Indien, Indonesien, Japan, Malaysia, Singapore, Sydkorea, Taiwan, Thailand, Vietnam; Europa: Tjekkiet, Finland, Frankrig, Tyskland, Italien, Nederlandene, Polen, Spanien, Sverige, Schweiz, Storbritannien; Latinamerika (LATAM): Argentina, Brasilien, Colombia, Mexico; Nordamerika: Canada, USA.

²Microsoft erhverver Ally.io for at forbedre medarbejderoplevelsen ved at ensrette folks arbejde med teamenes mål og virksomhedens mission, Kirk Koenigsbauer, Den officielle Microsoft-blog, Microsoft. Den 7. oktober 2021.

³Rapport for 2021: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. Den 8. juni 2021.