Vi introducerer Microsoft Places: Gør dine områder til steder

Hybridarbejde lover os det bedste af alle verdener. Det lette og behagelige ved at arbejde hjemmefra, forbindelsen og energien ved at interagere med vores kolleger på kontoret og fleksibiliteten og mulighederne ved at arbejde, hvor vi vil. Men i dag er der stadig udfordringer, der forhindrer dette løfte i at blive en realitet.

Microsoft Places

Begynd at oprette steder i dag med Microsoft Teams-rum.

Få mere at vide

Et spørgsmål, jeg hører igen og igen fra kunder, er, hvad er formålet med kontoret? Det er tydeligt, at kontorets rolle har ændret sig. For at gøre kontoret transporten værd, skal medarbejderne have en god grund – mere end bare "fordi jeg siger det". Den grund, vi fandt, er hinanden.¹ Men det er svært at vide, hvornår kollegerne møder op på kontoret, og lidt for ofte er medarbejderne kede af transporten: dvs. frustrerede over at have taget ind på kontoret blot for at være der alene og udføre arbejde, de kunne har udført hjemmefra. Og for at gøre tingene mere udfordrende finder medarbejdere, der vender tilbage til kontoret, ofte områder, der ikke har udviklet sig siden 2019.

Ledere mangler dog data om og værktøjer til medarbejdernes udviklende arbejdsvaner, hvilket tvinger dem til at træffe beslutninger om politik og infrastruktur uden at vide, om disse ændringer vil gøre tingene bedre.¹ Ledere fortjener at vide, at de kontorområder, de investerer i, er de rette i forhold til, hvordan medarbejderne arbejder bedst.

Optimer arbejdsområder med Connected Workplace

Gentænkning af arbejdspladsen for at give ægte fleksibilitet vil kræve teknologi, der kan bygge bro over den fysiske og den digitale afdeling. Med henblik på dette er der opstået en ny kategori af teknologiløsninger ved navn Connected Workplace. Connected Workplace hjælper med at skabe moderne arbejdspladser, som er udstyret med teknologi, der giver alle medarbejdere mulighed for at opnå deres bedste resultater. Derefter bruger det de oplysninger, der er indhentet fra moderne arbejdspladser, til at lære, så steder nemt kan tilpasses til medarbejdernes skiftende behov.

"Vi mener, at organisationer kan skabe mere engagerende oplevelser for deres medarbejdere og samtidig få mere ud af deres fysiske aktiver ved at bruge teknologier, der kan hjælpe med at strømline arbejdsdagen, balancere medarbejdernes inkludering og oplevelse og støtte løbende porteføljeoptimering."

—Phil Kirschner, en seniorekspert hos McKinsey & Company om fremtidens arbejdsplads. 

Medarbejdere ønsker at arbejde i områder, der er designet til deres behov. Faktisk vil organisationer inden 2025 have brugt 81 milliarder USD² på teknologiløsninger til arbejdspladsen for at optimere ejendomsmarkedet for virksomheder, der har en værdi på 4,4 billioner USD³. Dette marked spænder over adskillige siloopdelte segmenter, som håndterer arbejdspladsoplevelser, leverer værdifulde data om belægning og anvendelse af områder, understøtter bygningers infrastruktur, bidrager til design og bygning af områder og guider strategisk planlægning i relation til ejendomsporteføljer.

"Der er brug for en ny tilgang til "fremtidens arbejde" – en, der hjælper folk med at få forbindelse til områder og til hinanden på betragteligt mere dynamiske og engagerende måder. Teknologi vil spille en vigtig rolle i forhold til at give individer mulighed for at træffe daglige beslutninger, der optimerer måden, hvorpå de arbejder, og tilbyder indsigt i organisationer, der fokuserer på at administrere deres miljøer og foretagender med større fleksibilitet."

–Georgia Collins, Executive Managing Director, CBRE.

Vi introducerer Microsoft Places

Når områder har mening og formål, bliver de til steder. Det kommer af, at folk samles, knytter bånd og deler en oplevelse med hinanden. Det er, hvad der gør et hus til et hjem – og et kontor værd at tage ind til.

I dag er jeg glad for at kunne introducere Microsoft Places, som er vores nye Connected Workplace-platform, der gentænker hybridarbejde og arbejde med fysisk fremmøde. Denne platform leverer løsninger, der koordinerer, hvor arbejdet foregår, moderniserer kontoret med intelligent teknologi og optimerer arbejdspladsen til skiftende behov.

Se mere om visionen for, hvor vi er på vej hen med Microsoft Places.

Lad os dykke dybere ned i hvert af disse områder for at vække Microsoft Places til live.

Koordiner, hvor arbejdet foregår, så du opnår de rette resultater

Microsoft Places hybridplanlægning anvender almindelige datasignaler fra Outlook og Teams til at give dig mulighed for at se den kommende uge og hvornår dine kolleger og nære samarbejdspartnere har planer om at være på kontoret. Du vil forstå, hvilke dage der er flest medarbejdere på kontoret, hvilket giver dig mulighed for at tilpasse din kalender, så du kan få gavn af værdifulde personlige forbindelser. Intelligent booking vil hjælpe dig med at finde tilgængelige områder med den rigtige teknologi, der matcher dit mødes formål og blander fjerndeltagere og deltagere med fysisk tilstedeværelse. Og du vil få anbefalinger til de korteste transporttider – hvor du bliver påmindet om, hvornår du skal tage afsted, på baggrund af den pågældende dags trafik og hvornår dine møder er planlagt. Med Microsoft Places kan du prioritere din tid og samtidig maksimere personlige forbindelser.

Moderniser kontoret med intelligent teknologi

Teknologi kan forbedre oplevelsen på kontoret dramatisk, særligt på steder, der ikke er bygget til hybridarbejde. Med navigation skal du ikke spilde mere tid på at lede efter det rette møderum eller følge forældede skilte i bygningen. I stedet kan du få adgang til et kort på din mobilenhed, der guider dig til det rette sted. Booking af flydende kontorplads giver dig mulighed for at se, hvor dine tætteste kolleger sidder, og vælge dit skrivebord derefter. Og når du finder det rigtige rum, giver Microsoft Teams-rum alle mulighed for at deltage, uanset hvor de befinder sig, takket være dets betænksomme, inkluderende funktioner. Med et mål om at genopbygge og styrke bånd vil Microsoft Places også facilitere impulsive møder, hvilket giver kolleger bedre mulighed for at holde uplanlagte møder og dele dem med andre på kontoret. Med Places opfylder kontorer bedre alles behov.

Optimer område og omkostning til skiftende behov

For bedre at kunne administrere fysiske områder har ledere brug for indsigt i områder, f.eks. anvendelsesdata, energibesparende muligheder og tendenser for belægning. Disse værdifulde input er det, der vejleder om justeringer af dynamiske områder på en given dag, f.eks. ændring af overskydende møderum til overbookede samarbejdsrum. Og med avanceret viden om forventet belægning kan ledere gå endnu længere med deres områdeoptimering, hvilket reducerer tilgængelige områder på lettere dage – hvorved der spares udgifter til energi, og arbejdspladsoplevelsen forbedres. Ledere kan også samle tendenser for personer og steder på tværs af hele deres portefølje, hvilket skaber mere fleksible, dynamiske og bæredygtige steder, som understøtter nye måder at arbejde på.

Endelig bliver Microsoft Places integreret i de Microsoft 365-løsninger, som kunderne bruger hver dag, f.eks. Outlook, Teams og Viva. Det vil udnytte og forbedre det omfattende sæt data, som er tilgængeligt i Microsoft Graph, hvilket kombinerer signaler fra personer og steder. Når disse dataaktiver forenes, vil det forbedre første- og tredjepartsløsninger og håndtere vores kunders største udfordringer i forhold til, hvordan, hvornår og hvor folk arbejder. Al dataindsamling på Microsoft Graph- og Microsoft Places-platformen overholder vores strenge standarder for beskyttelse af personlige oplysninger. Brugere vil vide, hvilke data der indsamles, og kunne vælge det til og fra, og oplysninger vil vise tendenser uden at fremhæve enkeltpersoner.

Microsoft Places bliver tilgængeligt i 2023.

Sammen med vores partnere

For at sikre, at vi løser de mest presserende udfordringer i forhold til, hvor arbejdet foregår, samarbejder vi med virksomheder i hele Connected Workplace-branchen. Vores økosystem af partnere vil bygge videre på Places-platformen med nye og eksisterende løsninger, der udnytter og forbedrer de omfattende data i Microsoft Graph.

Vi er stolte af at samarbejde med brancheledere fra alle segmenter af Connected Workplace-markedet: Oplevelse, platform, infrastruktur, miljø og planlægning.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Sammen med vores økosystem af partnere, vil Microsoft Places hjælpe med at oprette holistiske og effektive løsninger til at håndtere vores kunders skiftende behov på deres arbejdspladser.

Begynd at oprette dine steder i dag

Processen med at gøre et område til et sted begynder med at oprette bedre, mere inkluderende medarbejderoplevelser – og derefter registrere og periodisere dataene fra disse oplevelser for at forbedre indsigter, der guider fremtidig optimering af steder. Derfor er Microsoft Teams-rum det rette startsted for din organisation. Det er ikke blot det vigtigste værktøj til at muliggøre hybridarbejde på ethvert kontor. Dets brugs- og administrationsdata vil også blive udnyttet i Microsoft Places.

Med den rette teknologi kan vi transformere kontorer, så de passer til vores evigt forandrende behov. Ved at oprette responsive, fleksible og dynamiske steder at arbejde –og tilbyde løsninger, der hjælper med at prioritere tid og maksimere personlige forbindelser – hjælper Microsoft Places med at gøre løftet om hybridarbejde til en realitet.

¹Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong?, Microsoft Work Trend Index Pulse Report, 22. september 2022.

²Microsoft finance teams’ internal data with IDC

³Microsoft finance teams’ internal data with IBISWorld