Vi introducerer Microsoft Teams Premium, den bedre måde at mødes på

Vi oplever en ændring i arbejdsmønstre, som kun kommer én gang i livet, og der er ingen mulighed for at gå tilbage til 2019. Hybridarbejde er bare arbejde. At styrke nutidens forbundne og spredte arbejdsstyrke kræver teknologi, der gør arbejdet lettere og mere fleksibelt.

Virtuelle og hybride møder bliver ved at optage størstedelen af den tid, der tilbringes på arbejdet. Ledere har nu mere end nogensinde før brug for en integreret løsning, der kombinerer alle de avancerede mødefunktionaliteter, tager mødekultur op på det næste niveau og giver dem mulighed for at opnå mere med mindre.

I dag er jeg glad for at kunne annoncere Microsoft Teams Premium. Dette nye tilbud er bygget på den velkendte, alt-i-et-samarbejdsoplevelse i Microsoft Teams og gør alle møder fra topersoners møder til store møder til virtuelle aftaler til webinarer mere personligt tilpassede, intelligente og sikre. Til forskel fra den afbrudte oplevelse og omkostningerne ved produkter, der hver løser et enkelt problem, eller tilføjelsesprogrammer får du med Teams Premium alt, hvad du har brug for, til en samlet lav pris.¹

Tilpasset: Opret nemt møder, der opfylder dine behov

Møder kan ikke afholdes efter en "standardmodel". Du ville ikke afholde et fortroligt møde på en café eller et topersonersmøde i et auditorie. Når du planlægger et onlinemøde i dag, bruger du bare standardindstillingerne, fordi det tager for meget af din værdifulde tid at dykke ned i mødemulighederne.

De helt nye mødevejledninger i Teams Premium hjælper dig med automatisk at oprette den oplevelse, der passer til dit møde. Vejledningen kan nemt tilpasses og administreres af it-afdelingen. Du kan vælge en mødevejledning – f.eks. et kundeopkald, et brainstorming-møde eller et helpdesk-opkald – og mulighederne vil allerede være indstillet, hvilket reducerer den tid og tankevirksomhed, du bruger på at få oprettet det rette møde. Og med vejledninger kan ledere trygt stole på, at det pågældende møde overholder virksomhedens bedste praksisser og politikker.

Dit kontor, dit visitkort, dit yndlingselement på dit skrivebord repræsenterer alt sammen din virksomheds brand. Burde dine virtuelle forbindelser ikke også gøre det? Med Teams Premium kan du sende brugerdefineret mødebranding til mødelobbyen og oprette brugerdefinerede baggrunde og Sammen-tilstande, som medarbejderne kan nyde, og it-afdelingen kan administrere, så dit brand aldrig bliver kompromitteret.

Intelligent: Fokusér på det, der er vigtigt, med møder, der er drevet af kunstig intelligens

Vi bruger meget tid på møder. Er de virkelig produktive? Vi har alle haft de der møder mandag morgen, som vi havde lyst til at sige nej til, men som vi var nødt til at deltage i bare for at vide, hvad der foregår. Og ærligt talt, så laver vi alle sikkert noget andet samtidig alligevel. Eller nogle gange beslutter du måske at springe et møde over for at holde fokus og slukke den der arbejdsmæssige brand, der har brug for din opmærksomhed nu og her. Men så ender du med at pløje optagelser og afskrifter igennem for at finde det, der er relevant for dig. Så hvad gør vi? Opretter endnu et møde i timerne efter for at få den nyeste download. Der må være en bedre måde at gøre det på.

Med intelligent opsummering i Teams Premium kan du ved hjælp af kunstig intelligens gøre de møder, du deltager i (og dem, du springer over) mere produktive og effektive. Først bruger intelligent opsummering kunstig intelligens til at foreslå handlingspunkter og ejere, så du ikke går glip af opfølgninger. Det er som at have en virtuel assistent med til alle møder.

Efter mødet vil intelligent opsummering oprette smartere optagelser med automatisk genererede kapitler og indsigter, f.eks. når dit navn blev nævnt, når en skærm blev delt, eller når du forlod et møde tidligt, så du lettere kan finde vigtige øjeblikke og hurtigt være opdateret.

Søgning er også blevet smartere med foreslåede talere, der er tilpasset dig på baggrund af, hvem du arbejder tæt med, så du hurtigt kan søge i afskrifterne efter de personer, du måske er mest interesseret i.

Onlinemøder giver flere mennesker end nogensinde før mulighed for at få kontakt. I Teams-møder kan du for nuværende nemt følge med i, hvem der siger hvad, med talertilknyttede liveundertekster og transskriptioner. Men, hvis du præsenterer for personer, der ikke taler samme sprog, hvordan sikrer du så, at samtalen forløber glat? Liveoversættelse af undertekster leverer oversættelser af 40 sprog, som er drevet af kunstig intelligens, i realtid, så mødedeltagere kan læse undertekster på deres eget sprog. Hvis en mødearrangør har Teams Premium, kan alle mødedeltagere få glæde af liveoversatte undertekster. Dette hjælper med at fjerne sprogbarrierer, så dine globale møder og opkald kan være produktive og ubesværede.

Sikker: Hjælp med at holde fortrolige møder fortrolige

Når du har brug for at konfigurere et nyt møde, er det nemt – opret et nyt Teams-møde, og send invitationen, ikke? Men virkeligheden er, at nogle møder indeholder virksomhedsfølsomme oplysninger, som skærmdeles eller dækkes i samtalen. Bestyrelsesmøder, økonomiske diskussioner og gennemgange af ikke offentliggjorte produktlanceringer er eksempler, der sandsynlighed kræver ekstra sikkerhed, så indhold forbliver beskyttet.

Med avanceret mødebeskyttelse i Teams Premium kan du nu beskytte fortrolige møder. Med nye mødemuligheder såsom vandmærkning til at registrere lækager og begrænse, hvem der kan optage, får du yderligere beskyttelse og holder samtalen privat. Og for Microsoft 365 E5-kunder med de mest avancerede sikkerhedskrav, kan du bruge dine eksisterende Microsoft Purview Information Protection-følsomhedsmærkater til at anvende relevante mødeindstillinger automatisk. Det gør det endnu lettere at konfigurere beskyttede møder – vælg blot ét af de velkendte følsomhedsmærkater, som du allerede bruger til at beskytte følsomme data på tværs af Microsoft 365, og lad automatiseringen tage over. Personer, der administrerer overholdelse af regler og standarder, kan redigere deres eksisterende mærkater i Center for sikkerhed og overholdelse for at håndhæve, hvilke mødeindstillinger der skal anvendes, når der bruges et mærkat i et møde.

Ét enkelt tilbud til hvert møde

Hvor ofte administrerer, bruger og betaler du for flere forskellige mødeværktøjer? Teams Premium udvider også den velkendte oplevelse af Teams, så du kan interagere mere indgående med kunder og opnå mere med mindre.

Microsoft Teams Premium

Få mere at vide om de seneste opdateringer, herunder prøveversion og generel tilgængelighed.

Tilmeld dig

Avancerede virtuelle aftaler

Selvom det som udgangspunkt måske var en nødvendighed at have kontakt til dine kunder og patienter virtuelt, er det nu en mulighed for at interagere med kunder på nye måder og for at få vækst i din virksomhed.

Med den funktionalitet til Virtuelle Aftaler, der er tilgængelig i dag i Microsoft 365 og Office 365, kan dine medarbejdere nemt planlægge aftaler, og kunder kan deltage via en mobilbrowser – det er ikke nødvendigt at downloade en app. Og med Teams Premium får du avancerede Virtuelle Aftaler til at administrere aftaleoplevelsen fra slutpunkt til slutpunkt.

Glæd kunderne

Deltagere har måske ikke den tekniske kunnen til at tilmelde sig et virtuelt møde, eller måske har de problemer med at logge på – for ikke at nævne, at de helt kan have glemt, at de skulle deltage i en aftale. Med Teams Premium kan du facilitere en ubesværet kundeoplevelse, der giver dine kunder mulighed for at modtage sms-påmindelser og deltage i virtuelle aftaler, der er brugerdefineret brandede, via deres mobilenheder – uden at downloade Teams.

Strømlin administration af aftaler

Planlæggere kan mangle et samlet sted til at administrere aftaler eller kæmpe med platforme, der ikke er integrerede. Med Teams Premium kan personer, der planlægger aftaler, konfigurere og administrere planlagte og efterspurgte virtuelle aftaler på én placering med avanceret funktionalitet såsom aftalekøer.

Mål omfattende analyse

Endelig kan der være en mangel på målinger angående tilstedeværelse eller deltagelse over tid, hvilket gør det svært at få indsigter og tendenser til at forbedre kundeoplevelsen og virksomhedens resultater. Med Teams Premium kan du se brugstendenser og historik over virtuelle aftaleoplevelser og effektivitet såsom personer, der ikke er dukket op, og ventetider med analyse på personale-, afdelings- og organisationsniveau.

Hvis du er interesseret, kan du læse mere om avancerede Virtuelle Aftaler her.

Avancerede webinarer

Og i nutidens verden med konstant kommunikation og forstyrrelser er det svært at skille sig ud for at tiltrække og engagere deltagere, uanset om det er medarbejdere i din organisation eller potentielle kunder, der skal generere ny forretning.

Med Avancerede webinarer i Teams Premium får du den velkendte og sikre oplevelse i Teams kombineret med nye værtskontroller og kontroller til administration af arrangementer, der gør det nemt at få kontakt til enhver målgruppe. Det bygger på den grundlæggende webinarfunktionalitet, som er tilgængelig i Office 365- og Microsoft 365-tilbud – med registrering af op til tusind deltagere, medarrangørrolle, interaktivitet med spørgsmål og svar, deltagerrapportering og integration af Dynamics 365-marketing. Uanset om du promoverer et nyt produkt, onboarder og oplærer nye teammedlemmer eller tager kontakt til potentielle kunder for at udvide din virksomhed, leverer Avancerede webinarer en oplevelse af høj kvalitet, der kan hjælpe dig før og under arrangementet.

Strømlin tilmeldingsprocessen

Tilmeldingsoplevelsen bygger på den grundlæggende webinarfunktionalitet i Teams i dag og bliver endnu bedre i Teams Premium med tilmeldingsventeliste og manuel godkendelse. Aktivering af ventelisten vil holde tilmeldingen til webinaret åben, også efter at arrangementet har nået den kapacitet, der er angivet af arrangøren. Dette giver mulighed for, at flere personer kan tilmelde sig og automatisk blive føjet til ventelisten. Når der bliver en plads ledig, bliver folk automatisk flyttet til den afventende godkendelsesstatus, som giver arrangøren mulighed for at gennemse deres tilmeldingsoplysninger og manuelt godkende eller afvise hver af de tilmeldte personer. Endvidere kan du tilpasse start- og sluttidspunktet for tilmelding for at angive, hvornår du ønsker, at tilmeldingen skal starte og slutte, hvilket gør det lettere at planlægge og administrere dit arrangement.

For at gøre folk spændte og tiltrække deltagere til dit webinar kan du sende automatiske påmindelsesmails forud for arrangementet. Disse mails bliver sendt til alle bekræftede deltagere på dagen for arrangementet, og vil indeholde en tilpasset, brandet header, detaljer om webinaret og et link til at tilmelde sig arrangementet.

Tilpas oplevelsen for præsentationsvært og deltagere

På lignende vis som da du før i tiden mødtes med værten og præsentationsværterne i den fysiske lobby forud for dit arrangement, vil du kunne få kontakt og administrere alle handlinger bag scenen i den virtuelle lobby. Deltag sammen med værten og andre præsentationsværter i et dedikeret område, som er adskilt fra deltagerne, hvor du kan socialisere, overvåge chat og spørgsmål og svar, administrere deltagerindstillinger og gennemse indhold, før arrangementet starter. Og når deltagerne venter, bliver de mødt af en velkomstskærm, og kan bruge chatten og spørgsmål og svar til at interagere med præsentationsværterne og hinanden.

Da engagement er vigtigt for at gøre ethvert webinar vellykket, handler det ikke kun om, hvordan deltagerne kan interagere, men også om, hvad der vil holde dem engagerede. Med muligheden for at administrere, hvad deltagerne ser, behøver du ikke at bekymre dig om forstyrrelser i tilfælde af, at nogens video utilsigtet går i gang, eller at holde fokus, mens flere profilbilleder af deltagere kommer frem på skærmen. Du kan organisere deltagervisningen, så deltagerne kun ser delt indhold og de deltagere, du viser på skærmen. Dette kan inkludere flere præsentationsværter med en præsentation eller en deltager, der rækker hånden op for at stille et spørgsmål live under webinaret.

Få mere at vide om Teams Premium

Vi er meget glade for at samle disse avancerede mødefunktioner i Teams Premium, så møder kan blive endnu bedre. Vil du vide mere om de seneste opdateringer om Teams Premium, herunder prøveversion og generel tilgængelighed? Tilmeld dig for at få opdateringer om Teams Premium.

Funktioner begynder at blive udrullet i december 2022 som en del af prøveversionen af Teams Premium, og Teams Premium bliver generelt tilgængelig i februar 2023. Funktioner til intelligent opsummering begynder at blive udrullet i første halvdel af 2023.

¹I dag deler vi den forventede listepris på 10 USD pr. bruger pr. måned. Officiel prissætning bliver tilgængeligt ved generel tilgængelighed, herunder prissætning pr. valuta og programmer.