Velkommen til Microsoft Syntex – Content AI, der er integreret i arbejdsflowet

Virksomheder er afhængige af indhold – f.eks. til at lave forslag, kontrakter, fakturaer, design, planer, juridiske dokumenter, billeder, træningsvideoer med mere. Ifølge Internet Database Connector vil der i 2025 være mere end 130 milliarder terabytes indhold.¹ Dette indhold er ofte ustruktureret og låst i silolagre, eller værre endnu, gemt væk som dokumenter i et lager. Dette sammensurium af systemer og processer, der ikke taler sammen, efterlader huller, hvad angår klassificering og organisering. Alt dette gør det udfordrende at bruge indhold i stor skala effektivt. Og nye digitale arbejdstrends har forandret, hvor og hvornår vi arbejder – ved at eskalere sikkerheds- og overholdelsesbehovene i takt med, at indhold tilgås fra flere steder end nogensinde. I dag bruger organisationer 46 mia. USD om året på at lagre og administrere indhold², og den tid, man bruger på at finde det rette indhold, kan påvirke produktiviteten fra 11 til 14 procent.³

Lagring alene er ikke svaret. Det, der er brug for, er en ny kategori af teknologiløsninger, der hedder Content AI. Content AI udnytter fremskridt i skyen og kunstig intelligens til at transformere, hvordan indhold oprettes, behandles og findes frem, så medarbejderne styrkes, og arbejdsprocesser automatiseres i stor skala. Det bygger på indholdstjenester til skyplatforme og intelligent dokumentbehandling med workflows, der er drevet af kunstig intelligens, der forandrer digitalt arbejde.

Microsoft Syntex

Vi er stolte af, at kunder betror Microsoft med deres indhold, der bruges til samarbejde og er missionskritisk. Hver arbejdsdag tilføjer vores kunder i gennemsnit over 1,6 milliarder dokumenter til Microsoft 365.

Vi er her hos Microsoft Ignite i dag stolte af at kunne lancere Microsoft Syntex. Microsoft Syntex er Content AI, der er integreret i arbejdsflowet. Det sætter personer i centrum med indhold, der nemt kan integreres i samarbejde og arbejdsprocesser. Indhold bliver på den måde en fordel fremfor en omkostning. Syntex læser, tagger og indekserer automatisk store mængder indhold og forbinder det med det sted, det skal bruges – i søgninger, programmer og som genanvendelig viden. Det administrerer dit indhold i hele dets livscyklus med dybdegående analyse, sikkerhed og automatiseret opbevaring.

Microsoft Syntex

Få mere at vide

Uanset om du fokuserer på kundetransaktioner, behandling af fakturaer, udfærdigelse af en kontrakt, der kræver en signatur, eller har svært ved at forstå den enorme mængde ustrukturerede indhold, kan Content AI med Syntex hjælpe.

Lad os se nærmere på, hvordan Syntex hjælper dig med at forbedre, administrere og få adgang til dit indhold i stor skala.

Skab forbedringer

Syntex' kunstige intelligens uden kode forbedrer dit indhold, så du nemmere kan forstå og strukturere oplysninger. Dette er med til at simplificere dine arbejdsprocesser. Hvad end du arbejder med meget struktureret indhold såsom formularer eller teksttungt indhold som kontrakter, kan du oprette modeller, der forstår dit indhold på samme måde som dig. Syntex udvider funktionerne ved kunstig intelligens såsom opsummering og oversættelse til de Microsoft 365-apps, du allerede bruger, så du nemt kan bruge dem i dit arbejde.

Dokumentbehandling

Syntex hjælper dig med at forstå, tagge og beskytte oplysninger ved at integrere kunstig intelligens fra Microsoft Azure, AI Builder, og andre Microsoft-kilder. Syntex giver dit indhold struktur, hvilket er en del af vores tilgang til intelligent dokumentbehandling. Dit indhold kan nemt klassificeres, tagges med udtrukne data og beskyttes med følsomheds- og opbevaringsmærkater. Disse mærkater og taksonomitags integreres med Microsoft Viva Topics og gør derved nemt indhold til viden. Dokumentbehandling er tilgængeligt nu.

Oversættelse

Da virksomheder i stigende grad gør forretning internationalt, kan Syntex hjælpe dig med at oversætte indhold til en lang række sprog.

Opsummering

For at hjælpe dig med at fokusere på det vigtigste og det, der har behov for handling, bruger Syntex kunstig intelligens til at generere opsummeringer af indhold for at udtrække de vigtigste pointer, enten efter behov eller vha. regler.

Indholdssamling

Når du er klar til at oprette en ny kontrakt, faktura, et nyt brev eller andre dokumenter, kan Syntex hjælpe dig medautomatisk generere det dokument med skabeloner og metadata ved at bruge indholdssamling, som er tilgængeligt nu.

Behandling af billeder, lyd og video

Billeder er en af de mest normale filtyper i Microsoft 365. Du kan behandle og tagge billeder med næsten 10.000 objekter, der automatisk og uden videre bliver identificeret. Du kan automatisk udtrække tekst fra billeder i SharePoint og Exchange ved at bruge optisk tegngenkendelse (OCR) for at optimere søgning og overholdelse.

Digitale medier er en stor del af moderne indhold, hvilket er årsagen til, at vi gør transskription af lyd og video tilgængeligt som en del af Syntex. Udtræk af tekst fra lyd, særligt fra møder, er afgørende for søgning og overholdelse, og vi anvender innovationer fra Microsoft Stream til automatisk at producere videotransskriptioner på 28 forskellige sprog og landestandarder.

Opret forbindelse

Syntex er designet til at forbinde dit indhold. Dette hjælper dig med at finde og genanvende indhold med søgning, eSignature og integration i virksomhedens arbejdsprocesser, der er drevet af kunstig intelligens, såsom administration af kontrakter og fakturaer.

eSignature

Forbedret indhold er en afgørende faktor, der kan hjælpe dig med at finde indhold og genbruge det i arbejdsprocesser og programmer. En af de hurtigst voksende indholdstransaktioner er eSignature. Du kan sende anmodninger om elektronisk signatur med Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign eller en hvilken som helst anden eSignature-partnerløsning, så dit indhold bliver i Microsoft 365, mens det gennemgås og underskrives.

Søgning

Syntex bruger også kraften fra Microsoft Søg til Content AI. Som en del af Syntex bliver Microsoft Søg endnu mere indsigtsfuld via innovative deep learning-modeller, der omfatter semantisk forståelse, spørgsmål og svar og naturlig sprogbehandling, hvilket kan hjælpe dig med intuitivt at finde de rette oplysninger.

Disse nye investeringer i Microsoft Søg med Syntex bliver tilgængelige i 2023 og omfatter:

• Forespørgsler på naturligt sprog, der giver dig mulighed for at spørge specifikke spørgsmål som, "Vis mig sidste års salgspræsentationer i Californien fra Contoso Electronics."
• Med semantisk søgning kan du søgeefter et koncept i stedet for efter et nøgleord, hvilket øger relevansen. 
• Employees May Ask gør det muligt at udvide din søgning og udforske svar på relaterede spørgsmål ved at bruge Microsoft AI, der automatisk genererer spørgsmål-svar-par.

Syntex bygger videre på Microsoft Søg for at give effektive måder at forme, opdage og lave forespørgsler på det indhold og data, der er integreret i dine filer. Du kan bruge formularbaserede indholdsforespørgsler for nemt at komme tilbage til et specifikt dokument. Fra næste år giver Syntex dig mulighed for at gemme, dele og administrere forespørgsler for dig og dine teams.

Annotation

Du kan bruge annotationer, f.eks. håndskrift, noter, rettelser, stempler og kommentarer på alt slags indhold – ikke kun Office-dokumenter – uden at ændre de originale filer. På den måde bevarer du de oprindelige optegnelser, så de altid kan findes frem til virksomhedskritiske processer.

Regelbehandler til indhold

Indholdsprocessoren fra Syntex gør det muligt at oprette simple regler, der udløser den næste handling, hvad end det er en transaktion, en underretning, et workflow eller bare at placere dit indhold i de rigtige biblioteker og mapper.

Acceleratorer og skabeloner

Og endelig tilbyder Syntex en voksende række løsningsacceleratorer til normale situationer og mønstre, som alle organisationer oplever. I dag kan du bruge vores løsningsaccelerator til kontraktadministration, og vi annoncerer vores nye løsning til kreditorer senere i år.

Vi investerer også i nye måder at gøre dine biblioteker, websteder og processer til genanvendelige skabeloner, du kan bruge i Microsoft Teams og SharePoint i dit miljø eller på tværs af flere lejere.

Integrationer

Syntex-løsninger tilbyder nye måder at skabe indholdscentrerede programmer og processer. Mange Syntex-tjenester såsom indholdssamling og strukturerede dokumentbehandlingsmodeller er tæt forbundet med Microsoft Power Automate og Microsoft Power Platform. Syntex giver dig også mulighed for at bruge AI Builder-modeller til struktureret og løs dokumentbehandling sammen med ustrukturerede dokumentmodeller.

De fleste kritiske line of business-programmer både bruger og genererer meget indhold. Men samlingerne af dette indhold er for ofte isoleret og ikke forbundet med Microsoft 365. Det meste indhold starter i Microsoft 365 – arbejdsbeskrivelser f.eks. – men når det først er uploadet til dit system til regnskabsførelse, bliver forbindelsen til din sky afbrudt. Ville det ikke være fantastisk, hvis du kunne bruge den indholdsplatform, du allerede har?

Næste år udruller vi nye plugins til integration af virksomhedsprogrammer, så du kan bruge Microsoft 365 som indholdsmaskinen til de vigtigste line of business-systemer. I dag arbejder og genererer disse systemer tusindvis af dele til indhold, men de kræver ofte et isoleret lager uden for Microsoft 365 eller endda et lager inden for line of business-systemets store database, før indholdet kan gemmes. Syntex giver dig mulighed for at bruge Microsoft 365 som indholdsplatform til Dynamics 365 og mange andre kritiske line of business-programmer fra tredjeparter.

Administrer

Microsoft 365 giver robust og pålidelig lagring, men det kræver nye fleksible måder at administrere den stigende mængde indhold i skyen. Derfor tilbyder Syntex værktøjer til administration, sikkerhedskopiering og gendannelse af dit indhold. Det er vigtigt at få mest muligt ud af dit indhold ved at holde det i Microsoft 365, men vi forstår også behovet for at holde lageromkostningerne nede og imødekomme jeres behov på den lange bane.

Sikkerhedskopiering og gendannelse

Uanset om du har brug for beskyttelse mod malware eller gemte filkopier fra et specifikt tidspunkt, kan Syntex sikkerhedskopiering hjælpe. Det gemmer din skys tilstand – på tværs af Syntex, SharePoint, OneDrive og Exchange – så du nemt kan se oplysninger fra sidste kvartal, sidste måned eller fra det sidste årti, og lagrer din sikkerhedskopi i Microsoft Cloud. Din sikkerhedskopi er altid tilgængelig og er tæt integreret med dine indholdspolitikker.

Niveauopdelt lager

Mere indhold kræver omkostningsfleksibilitet. Næste år introducerer vi også arkivering fra Syntex, der gør det muligt at opstille simple regler for at flytte mindre vigtigt indhold fra SharePoint og Microsoft Teams til et mere omkostningseffektivt – stadig i skyen med den sikkerhed og de søgefunktioner, du skal bruge.

Administration af sikkerhed og indhold

Det kræver selvfølgelig administrationsfunktionaliteter i verdensklasse at samle indhold og processer i Syntex. Den rolle tilhører Syntex Protector, som:

• Hjælper med at sikre, at det kun er godkendte interne og eksterne ressourcer, der kan tilgå følsomt indhold, med avanceret sikkerhed til dokumentbiblioteket og kontrolpolitikker til begrænset adgang.
• Få indsigt om websteder, hvor oplysninger kan være for tilgængelige, med en rapport om dataadgangsstyring, som oprettes vha. kunstig intelligens.
• Engager dataejere i adgangsvurderinger for webstedet og adgangskontroller til deres indhold for at skabe overensstemmelse mellem sikkerhed og virksomhedsbehov.

Syntex-økosystemet

Microsoft-partnere har hjulpet med at levere indholdsløsninger baseret på SharePoint og OneDrive til kunder og har udvidet sig for at inkludere funktioner fra Microsoft Power Platform, Stream, Microsoft Purview, Microsoft Viva Topics og nu også Microsoft Syntex. Vi er stolte over at kunne præsentere vores Microsoft Syntex-lanceringspartnere:

“Syntex tilbyder bedre og mere intelligente indholdsoplevelser for vores kunder, hvilket skaber bedre søge- og vidensoplevelser og giver dybere procesintegration inden for det digitale arbejdsområde. Anvendeligheden og kraften ved maskinel indlæring og kunstig intelligens giver adgang til værdi, der tidligere ikke var tilgængeligt for mange kunder.“

– Jesse Murray, Senior Vice President, Employee Experience, Rightpoint.

Vi er taknemmelige for vores partnerskaber med Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS og mange andre.

Disse partnere og mange andre arbejder med Microsoft via Microsoft Content AI Partner Program (CAPP). CAPP støtter vores partnere i at levere løsninger, der gør transformationen af din tilgang til indholdsadministration praktisk og nem at opnå. Hvis du er partner, kan du få mere at vide om programmet, ansøge om tilmelding eller tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Kunder, der bruger Syntex

I løbet af det seneste år har kunder, der er tidlige brugere, såsom Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group og Aurecon brugt Syntex til at levere indhold via kunstig intelligens og digital transformation til deres drift, hvilket har hjulpet med at forme og forbedre produktet. Vi er glade for at kunde dele endnu flere succeshistorier fra vores kunder med dig, når vi nu lancerer Microsoft Syntex.

TaylorMade

TaylorMade Golf Company, der blev grundlagt i 1979, er en global udbyder af golfudstyr. TaylorMade er kendt for at bryde traditionerne for at nå nye højder inden for ydeevne og er brancheførende inden for produktinnovation. De tilbyder præcision inden for alle aspekter og skaber revolutionerende produkter år efter år og tiltrækker mange af de største atleter inden for golf.

TaylorMades rejse med Syntex begyndte med deres juridiske team og Lighthouse (en foretrukken Microsoft CAPP-partner). De havde brug for et omfattende system til dokumentadministration for at organisere og beskytte deres mail, vedhæftede filer og andre dokumenter om immaterielle rettigheder og patentansøgninger.

Foruden at beskytte og behandle juridiske dokumenter bruger de også Syntex til at udforske brugen af indhold via kunstig intelligens til at behandle ordrer, kvitteringer og andre transaktionsdokumenter til deres kreditor- og finansteams. Læs mere om TaylorMade og Syntex i vores nye kundehistorie.

Hvad er det næste

Filer og dokumenter spiller en afgørende rolle i moderne programmer. Vi fortsætter med at bruge Syntex til at tilbyde udvikleroptimeret lagring til den næste generation af indholdscentrerede programmer. I 2023 introducerer vi nye API'er i Microsoft Graph for at hjælpe dig med at integrere Content AI i dine programmers flow, hvilket skaber nye måder af udnytte fordelene ved Microsofts investeringer i indholdsadministration direkte i dine apps. Hvis du har brug for at oprette forespørgsler, der kigger på alt dit indhold i Microsoft 365 – potentielt milliarder af filer – giver Syntex dig mulighed for at føre store datasæt ind i Azure Synapse Analytics for yderligere dataanalyse og modellering. Vi har mere at fortælle om Syntex til udviklere i 2023.

Vi arbejder allerede sammen med den næste bølge af produktinnovatorer -partnere – mange af dem, der er nævnt ovenfor – for at skabe den næste generation af indholdsprogrammer med Syntex. Hvis du vil have mere at vide, vil vi meget gerne høre fra dig – tilmeld dig Syntex i dag.

Start her med Microsoft Syntex

Microsoft Syntex er tilgængeligt nu, inklusive dokumentbehandling, annotation, indholdssamling, indholdsforespørgsel, acceleratorer og meget mere. Der kommer flere tjenester til den offentlig prøveversion senere i år og endnu mere i 2023.

I denne uge i Microsoft Ignite kan du få mere at vide i Jeff Tepers session, Introducing Microsoft Syntex—Content AI for the Microsoft Cloud (den 13. oktober 2022 kl. 20.00 CET).  Og tjek også siden Introduktion på Syntex Adoption Hub, der samler alt vores indhold, vurderingsværktøjer, workshops, træning, demoer, research, ibrugtagningsguides og meget mere fra Microsoft Ignite.

Og slutteligt kan du få mere at vide om Microsoft Syntex i dagens Intrazone-podcast med Microsofts Ian Story og Chris McNulty samt Alan Pelz-Sharpe (stifter, Deep Analysis). Og gå ikke glip af det nye Microsoft Mechanics-show ved navn Introducing Microsoft Syntex med Microsofts Omar Shahine.