Udvid dit samarbejde med gæsteadgang i Microsoft Teams

Dagens indlæg er skrevet af Lori Wright, som er general manager for Microsoft Teams. 

Siden Microsoft Teams blev almindeligt tilgængeligt for seks måneder siden, har mere end 125.000 virksomheder opdaget, hvordan teamwork bliver til virkelighed i Teams. I dag bliver Teams endnu bedre med udrulningen af gæsteadgang til alle erhvervs- og uddannelseskunder med Office 365. Nu kan Office 365-brugere føje personer, der ikke er en del af virksomheden, til deres team, så gæster kan deltage i chatsamtaler, deltage i møder, samarbejde om dokumenter og andre ting. Vi har også annonceret nye udviklingsværktøjer til Teams, som du kan læse mere om på Office Dev-bloggen.

Gæsteadgang har været en af de mest efterspurgte funktioner for Teams blandt vores kunder, og vi har arbejdet hårdt for at få det til at fungere helt rigtigt. Vi har designet gæsteadgang i Teams med særlig vægt på tre principper:

Teamwork – Teams fås i alle mulige udgaver og størrelser, og det skal være let at kommunikere og dele med andre, som du vil arbejde sammen med, også personer uden for organisationen. Fra i dag kan alle med en Azure Active Directory-konto (Azure AD) tilføjes som gæst i Teams. Det betyder, at enhver af de mere end 870 millioner brugerkonti – på tværs af Microsofts kommercielle skytjenester og tredjeparts Azure AD-integrerede apps – kan tilføjes som gæst i Teams. Senere tilføjer vi mulighed for, at enhver med en Microsoft-konto (MSA) kan tilføjes som gæst i Teams. Hvis gæster ikke har en MSA i forvejen, bliver de bedt om at oprette en gratis konto ved hjælp af deres abejdsmailadresse eller deres private mailadresse, f.eks. Outlook.com eller Gmail.com.

Sikkerhed og overholdelse af regler – Kunder har fortalt os, at de forventer, at gæsteadgang i Teams omfatter foranstaltninger til sikkerhed og overholdelse af regler. I Teams tilføjes og administreres gæstekonti sikkert i Azure AD ved hjælp af Azure AD B2B-samarbejde. Det giver sikkerhed på virksomhedsniveau, f.eks. betingelsesstyrede adgangspolitikker for gæstebrugeradgang. Azure AD anvender også algoritmer og heuristik til adaptiv maskinel indlæring til at registrere uregelmæssigheder og mistænkelige hændelser, hvilket gør det muligt at aktivere afhjælpende og korrigerende handlinger, herunder multifaktorgodkendelse, alt efter hvad der er relevant. Med Azure AD får it-afdelinger desuden et uovertruffet indblik i eksterne brugeres aktiviteter i virksomheden ved hjælp af detaljerede logon- og adgangsrapporter. Gæstebrugerindhold og -aktiviteter er beskyttede af de samme krav om overholdelse af regler og overvågning som resten af Office 365.

Lettere administration for it-afdelingen – Gæsteadgang i Teams omfatter mulighed for, at it-afdelingen centralt kan administrere, hvordan gæster deltager i virksomhedens Office 365-miljø, og sikre ensartethed på tværs af programoplevelser i Office 365. It-administratorer kan hurtigt og nemt få vist, tilføje eller tilbagekalde en gæsts adgang til værtslejeren.

Få mere at vide om, hvordan du aktiverer gæsteadgang i Microsoft Teams, ved at læse vores artikel om hjælp og support, og log derefter på Teams for at prøve gæsteadgang i dag!

– Lori Wright