Minimer distraktioner, og bevar fokus med opdateringer drevet af kunstig intelligens i Microsoft 365
Det er ikke nogen hemmelighed, at der er kommet mere fart på både på arbejdet og i livet generelt. Det er ikke ualmindeligt at bruge hele dagen på møder, at skrive mails eller tale i telefon, så der ikke er meget tid tilbage til at fokusere på det, der er vigtigst for dig. Mange af os har uendelige opgavelister og tager overarbejde for at fuldføre presserende opgaver. MyAnalytics, din kilde til personlig produktivitetsindsigt i Microsoft 365, blev udviklet til at hjælpe med netop disse udfordringer – og i dag får det en opdatering.
Via et dashboard, Indsigt i Outlook og ugentlige mailoversigter leverer MyAnalytics indsigt og forslag ved hjælp af kunstig intelligens, som kan hjælpe dig med at arbejde på mere intelligent vis. En ny MyAnalytics-oplevelse – alment tilgængelig fra i dag – gør indsigten mere resultatorienteret på fire centrale områder: fokus, velvære, netværk og samarbejde. Eksempelvis viser indsigt, der tidligere viste dig de timer, du havde brugt på mails, chat, opkald og møder uden for arbejdstiden i løbet af den seneste uge, dig nu det antal dage, det er lykkedes dig at koble af efter arbejdet i løbet af den seneste måned. På den måde kan du sætte mål og opbygge vaner, der hjælper dig med at opnå mere stille dage.
For at gøre det endnu nemmere at handle ud fra denne indsigt lancerer vi i løbet af de næste kvartaler muligheden for at oprette personlige planer, der gør det nemt at sætte mål og træffe foranstaltninger for at forbedre dine arbejdsmønstre hver dag. Fokusplan bliver den første i denne serie af opdateringer til MyAnalytics. Ved at hjælpe dig med regelmæssigt at planlægge fokustid, hvor du kan koncentrere dig om dine mest presserende opgaver og begrænse forstyrrelser, kan du med din fokusplan i MyAnalytics bedre afveje samarbejde og håndgribelige resultater. I dag løfter vi sløret for de centrale elementer af fokusplanen.
Opret en personlig fokusplan
Alle har forskellige præferencer, når det gælder produktivitet, men eksperter i fokuseret arbejde rapporterer, at det kan have enorme fordele regelmæssigt at afsætte tidsblokke til at fokusere på udfordrende arbejde. Med fokusplanen hjælper MyAnalytics dig med at få en daglig rutine med fokustid op at køre. Fokusplanen giver dig fleksibilitet til at få reserveret daglig fokustid automatisk på baggrund af din tilgængelighed, eller få vist forslag til manuel reservation af fokustid, når du arbejder i Outlook. Algoritmen til automatisk reservation prioriterer at reservere morgentimerne, hvis de er ledige, så du kan være i topform til at tackle udfordrende analytiske opgaver.
Oprethold din fokusrutine
Hvis du modtager en mødeindkaldelse, der er i konflikt med allerede reserveret fokustid, kommer Outlook med integrerede forslag samt ugentlige mailoversigter med interaktive meddelelser – som gør det nemt at ændre tidspunktet for fokustid direkte fra din indbakke og stadig opretholde din rutine.
Afsæt tid til udestående opgaver
For at hjælpe dig med at afsætte tid til presserende opgaver – opgaver, som du har lovet at færdiggøre for kollegaer, og opgaver, du er blevet bedt om at løse – lancereres der nye integrerede forslag og adaptive kort i mailoversigter i Outlook. Disse anvender kunstig intelligens til at fremhæve udestående opgaver fra mails, så det bliver helt problemfrit for dig at reservere fokustid til at løse dem.
Arbejd uforstyrret i fokustiden
Informationsarbejderstudier viser, at det tager gennemsnitligt cirka 23 minutter at vende tilbage til den oprindelige opgave, efter at man er blevet afbrudt eller distraheret. For at hjælpe med at begrænse disse, når du forsøger at fordybe dig i et meningsfyld stykke arbejde, skifter Microsoft Teams automatisk til “Vil ikke forstyrres” under fokustid. Din status bliver angivet til “Fokus”, og du får kun besked om meddelelser, der haster eller kommer fra kontakter med prioriteret adgang under fokustid.
Hos Microsoft er vi ude på en rejse, hvor vi opbygger teknologier, der sætter dig i stand til at præstere dit ypperste. Besøg det nye personlige MyAnalytics-dashboard, og se de ugentlige mailoversigter – alment tilgængelige i dag. De kan hjælpe dig til at få en bedre forståelse af dine nuværende arbejdsmønstre og give dig brugbar indsigt, som du kan bruge til at prioritere fokus, koble af og lade op, holde forbindelsen til vigtige kontakter og relationer samt forbedre teamsamarbejdet.
Følg med, når vi i de næste måneder frigiver prøveversionen af fokusplanen til Microsoft 365– og Office 365 Enterprise-kunder, som har MyAnalytics som en del af E5-planen, som tilføjelsesprogram til E1 og E3 eller med Workplace Analytics. Med tiden bliver fokusplanen tilgængelig sammen med flere planer, som har virksomhedshostet mail (Exchange Online).