Forbedr dine virtuelle møder og afhold dine konsultationer online – her kan du se, hvad vi har føjet til Microsoft 365 i marts

Sikke en måned, det har været. På bare få uger har den måde, vi arbejder og lever på, forandret sig. Vores kunders behov har aldrig været klarere eller mere presserende, end de er lige nu. Og vores højeste prioritet er at hjælpe dig med at imødekomme disse behov ved at opbygge de værktøjer, der hjælper dig med at give dine medarbejdere mulighed for at arbejde eksternt, hjælpe dig med at finde de rigtige digitale værktøjer til at omdanne dine personlige begivenheder til virtuelle, og sikre organisatoriske aktiver for at hjælpe dig med at beskytte din virksomhed, selv i udfordrende tider.

I denne måned har vi indført nye funktioner, der er designet til at hjælpe med at holde din virksomhed i bevægelse under COVID-19, og når vi kommer på den anden side. For eksempel hjælper de nye funktioner i Microsoft Teams dig med at afholde mere effektive, inkluderende og fokuserede onlinemøder og tilbyde virtuelle løsninger til en-til-en-konsultationer. Et krisestyringswebsted i SharePoint hjælper din virksomhed med hurtigt at dele oplysninger i nødsituationer. Og en forbedret søgeoplevelse i Outlook giver dig mulighed for hurtigt at finde det, du har brug for i din e-mail og kalender.

Nedenfor kan du se alle nyhederne i Microsoft 365 i denne måned. Men inden vi ser nærmere på dem, vil jeg endnu en gang henvise dig til den månedlige Modern Workplace-podcast. Denne gang taler vært Alex Bradley og jeg om, hvad vi har lært om fjernarbejde, både fra vores oplevelser hos Microsoft og vores kunders oplevelser. Lyt med.

Afhold mere inkluderende og fokuserede onlinemøder

I denne måned annoncerede vi en række nye Teams-funktioner, der afspejler vores engagement på to måder: udvikling af den bedste onlinemødeoplevelse for vores kunder samt at få teknologiske løsninger ud til frontmedarbejdere og sundhedspersonale.

Vi har alle været i et fjernmøde, hvor en deltager skriver højlydt på tastaturet, eller nogen sidder nær en støvsuger, der kører i baggrunden. Lyddæmpning i realtid bidrager til at minimere baggrundsstøj og giver dig mulighed for at høre, hvad der bliver sagt.

I store møder kan det nogle gange være svært for fjerndeltagere at bryde ind. Funktionen Ræk hånden op giver alle i mødet mulighed for at sende et visuelt signal om, at de har noget at sige.

Industrielle medarbejdere har brug for at kommunikere og samarbejde effektivt samtidig med, at sikkerheden er i top. Ved hjælp af en ny integration mellem Teams og RealWear-enheder, der er monteret på hovedet vil frontmedarbejdere være i stand til at få adgang til oplysninger og kommunikere håndfrit med eksterne eksperter fra deres arbejdsplads.

Udførelse af virtuelle møder er et almindeligt krav til situationer som f.eks. patientkonsultationer i sundhedsvæsenet, kundemøder eller samtaler med jobkandidater. Som offentliggjort tidligere i denne måned gør Bookings-appen i Teams det nemt at planlægge, administrere og udføre virtuelle aftaler.

Teams vil snart give dig mulighed for at få chats til at springe op i et separat vindue for at hjælpe dig med at optimere din arbejdsproces og nemmere navigere mellem igangværende samtaler.

Offline- og lav båndbreddestøtte giver dig mulighed for at læse chatmeddelelser og skrive svar selv uden internetforbindelse, hvilket gør det nemmere for dig at komme videre, uanset hvor du befinder dig.

Vi tilføjer også nye enheder, der er certificeret til Teams. Yealink VC210, som nu er generelt tilgængelig, tilbyder en mødeoplevelse for mindre konferencelokaler, der er enkle at installere og administrere. Desuden bliver Bose støjdæmpende hovedtelefon 700 UC tilgængelig på markedet senere på foråret.

Endelig er Microsoft 365 Business Voice i Teams nu tilgængelig i USA, hvilket gør det muligt for små og mellemstore virksomheder at foretage og modtage telefonopkald overalt. Vi har også en række nye Microsoft 365 Enterprise-planer, der omfatter yderligere licensmuligheder for frontmedarbejdere.

Se de nye Microsoft 365-tilbud til små og mellemstore virksomheder

I denne måned præsenterede vi Microsoft 365 Personal and Family, som er en udvikling af vores Office 365-produkter til enkeltpersoner og familier. Vi præsenterede også navngivne ændringer til flere af vores produkter til både små, mellemstore og store virksomheder. Office 365 Business Essentials er nu Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium er nu Microsoft 365 Business Standard og Microsoft 365 Business er nu Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Business og Office 365 ProPlus bliver desuden til Microsoft 365 Apps. Selv om det kun er navnet, vi ændrer, er vi glade for de nye apps og tjenester, vi har føjet til vores abonnementer i løbet af de sidste par år, og for de nye innovationer, vi vil tilføje i de kommende måneder. Disse ændringer afspejler vores ambition om fortsat at være drivkraft for innovation i Microsoft 365 og går langt ud over, hvad kunderne traditionelt forstår ved Office.

Reager på nødsituationer

Byg hurtigt et websted for krisestyring for at forbinde mennesker og oplysninger – Uventede begivenheder som COVID-19 fremhæver vigtigheden af at etablere og holde kommunikationslinjerne åbne. Et nyt websted for krisestyring i SharePoint giver din organisation mulighed for at konsolidere nyheder, relaterede ressourcer og aktuelle spørgsmål og svar som reaktion på nødsituationer på under to timer. Gå til din SharePoint-startside og vælg Opret websted > Kommunikationswebsted for at komme i gang med at konfigurere nyheder, links, spørgsmål og svar, webstedsnavigation, fremhævede personer og meget mere.

Opret forbindelse og samarbejd med nye appopdateringer

Vi præsenterer nye appopdateringer, der hjælper med at strømline samtaler, skabe professionelt indhold og maksimere produktiviteten.

Du kan engagere dig i Yammer-samtaler direkte i din indbakke – De nye interaktive Yammer-mails i Outlook til internettet giver brugerne mulighed for at interagere med Yammer-samtaler, afstemninger og spørgsmål og give ros. Nu kan du se den fulde Yammer-tråd og svare, synes godt om, stemme, vedhæfte filer, dele GIF’er og endda se videoer direkte fra din indbakke. Disse funktioner er nu tilgængelige for alle Enterprise-kunder med udgivelser i Outlook til Windows, Outlook til Mac og Outlook til iOS og Android i næste kvartal.

Skab lettere professionelt indhold med Office på mobilen – Du kan nu se og redigere data i Excel i et enkelt, brugervenligt kortformat, hvilket fjerner behovet for at spænde på tværs af kolonner, der strækker sig ud over grænserne på skærmen. PowerPoint Designer er også nyt til Office på mobilen og hjælper dig med at oprette professionelle præsentationer med idéer til design, formatering og ikoner til dit indhold. Disse funktioner vil blive tilgængelige i de næste par måneder i Office-appen til Android og iOS.

Samarbejd om dokumenter og tildel opgaver – Nu kan brugerne nemt tildele opgaver til dokumentsamarbejdspartnere i Word og Excel til internettet. @Omtal dine holdkammerater i kommentarerne til dit online Word- eller Excel-dokument, markér afkrydsningsfeltet for at tildele det, og så modtager de en e-mail, der fortæller dem, hvilken opgave de har fået tildelt med et link direkte til dokumentet. Denne funktion vil blive tilgængelig i april. Opgaver i PowerPoint til internettet kommer i juni.

Få en ny forbindelsesoplevelse i Visio til internettet – En ny funktion i Visio til internettet gør det muligt for brugere at flytte forbindelsespunktet på en form, så den er lettere at justere. Brugere kan også nemt tilføje flere pile mellem former for tydeligt at repræsentere til-og-fra-forhold og meget mere. For at komme i gang skal du holde musen hen over kanten af formen, indtil grønne cirkler fremhæver de mulige forbindelsespunkter. Klik derefter på det ønskede punkt, og træk det til det ønskede destinationspunkt. Denne funktion er nu tilgængelig for alle brugere af Visio Plan 1 og Plan 2.

Søg lettere i din mail og kalender

Vi præsenterer nye innovationer i Microsoft Søg, der genkender det naturlige sprog som en nyttig måde til at finde det, du har brug for i Outlook til iOS og Android. Du kan finde dine mails, kalenderbegivenheder, kontaktoplysninger og filer hurtigere og lettere ved at bruge hverdagssprog for at indsnævre din søgning. Du kan enten sige det eller skrive det. Få mere at vide i denne blog.

Strømlin almindelige it-opgaver

I denne måned præsenterer vi to nye tjenester, der hjælper med at strømline almindelige ressourcer til it.

Moderniser din udskriftsinfrastruktur med en skybaseret udskriftsløsning – Vi præsenterer den private forhåndsvisning af Universaludskrivning, som er en ny skybaseret udskriftsinfrastruktur, der skaber en enkel og sikker udskriftsoplevelse. Nu behøver organisationer ikke længere at opretholde lokale udskriftsservere eller installere printerdrivere på enheder, hvilket reducerer den tid og de kræfter, som it-afdelingen bruger på at opretholde udskriftsmiljøet. Og brugerne får en simpel udskriftsoplevelse, der gør det nemt at opdage og udskrive til printere i nærheden. Kunder kan tilmelde dig for at deltage i den private forhåndsvisning.

Flyt problemfrit dine skyfiler til OneDrive og SharePoint – Vi er glade for at kunne meddele, at Mover, et migreringsværktøj til skyen, nu er tilgængeligt for Microsoft 365-kunder over hele verden. Mover understøtter migrering fra over et dusin skytjenesteudbydere – inklusive Box, Dropbox, Egnyte og Google Drive – til OneDrive og SharePoint, hvilket gør det problemfrit at samarbejde om filer på tværs af Microsoft 365-apps og -tjenester. Mover gør det nemt og billigt (det er gratis!) at administrere filer, der i øjeblikket findes uden for Microsoft 365 i andre tilbud fra skyudbydere. For at komme i gang skal du logge ind med dine Office 365-loginoplysninger og følge anvisningerne.

Annonceringerne ovenfor afspejler vores løbende forpligtelse til at fortsætte med at forbedre og udvikle de værktøjer, du stoler på, lige fra nye mødefunktioner i Teams til opdateringer, der gør det lettere at gemme filer i skyen. Men vi vil også være her for dig på dette kritiske tidspunkt, hvor mange virksomheder er ved at vænne sig til at arbejde hjemmefra på fuld tid. Ud over disse månedlige opdateringer bruger vi denne blog til at udveksle tips og tricks til fjernarbejde, oplysninger og kundehistorier, så vend tilbage af og til for at se, om der er dukket noget nyt op.